Pielāgota SAP Yard Logistics Izstrāde un Ieviešana Lielai Eiropas Ostai

LeverX komanda īstenoja scenārijus efektīvai piestātņu un resursu plānošanai ostā, pamatojoties uz SAP YL.

Klients

Liela Eiropas osta, kas apkalpo pastāvīgi pieaugošu kravu apjomu, kuģus un darbaspēka operācijas vairākos termināļos. Palielinoties satiksmei un sarežģītībai, ostai bija nepieciešama modernāka, uz datiem balstīta pieeja piestātņu, maršrutu un cilvēkresursu plānošanai.

Izaicinājums

Ostas esošā IT vide pilnībā neatbalstīja efektīvu plānošanu un koordināciju starp piestātnēm, maršrutiem un komandām. Palielinoties ostas vienību, resursu un operāciju skaitam, klients saskārās ar vairākām problēmām:

• Piestātņu plānošanas ierobežojumi: Nav centralizēta veida, kā plānot piestātņu izmantošanu, rezervēt piestātņu vietu un izvietot kuģus atbilstoši to ierašanās/izbraukšanas laikam un piestātnes lielumam.
• Kuģu dīkstāves risks: Piestātnes nepieejamība, vietas trūkums transportlīdzekļiem vai resursu trūkums iekraušanai/izkraušanai var izraisīt kuģu dīkstāvi ostā.
• Neefektīva maršruta plānošana: Ierobežota automatizācija, nosakot optimālus kuģu maršrutus un saskaņojot kuģu būvētavas darbību ar piestātnēm un stāvvietām.
• Manuāla un nesabalansēta cilvēkresursu plānošana: Bija grūti vienmērīgi sadalīt darba slodzi starp komandām, izvairīties no resursu dīkstāves un sinhronizēt cilvēkresursus ar kuģu grafikiem.
• Sadrumstaloti procesi un manuāla datu ievadīšana: Galvenās plānošanas un pārskatu sniegšanas darbības bija atkarīgas no manuālas ievades, kas palēnināja darbību un mazināja vispārējo pārredzamību.

Klientam bija nepieciešams centralizēts plānošanas risinājums, kas uzlabotu piestātņu un maršrutu plānošanu, optimizētu darbaspēka izmantošanu un samazinātu darbības sastrēgumu un kuģu dīkstāvju risku.

Risinājums

LeverX pielāgoja un paplašināja standarta SAP Yard Logistics (SAP YL) sistēmu, lai tā atbilstu ostas sarežģītajām darbības vajadzībām. Risinājuma pamatā komanda ieviesa plānošanas un kontroles centra rīku , kas apvieno piestātņu plānošanu, maršrutu plānošanu un cilvēkresursu plānošanu vienā vidē.

Piestātņu un maršrutu plānošana

Risinājums ļāva ostai:

• izveidot piestātņu izvietošanas pieprasījumus tieši SAP Yard Logistics.
• definēt piestātņu izmantošanu, pamatojoties uz kuģa lielumu, ierašanās/izbraukšanas laiku un piestātnes parametriem.
• automātiski noteikt optimālus maršrutus iekšējiem transportlīdzekļiem un kravām no piestātnes uz novietošanas/parķēšanas vietām un kuģiem no enkurvietas/jūras uz tiem paredzēto piestātni.
• Rezervējiet un optimizējiet piestātnes vietu, izmantojot SAP MRS vadības paneļus.
• Uzraudzīt piestātnes aizņemtību un kuģu kustību, izmantojot reāllaika ziņojumus, kas integrēti iekšējās sistēmās.

Tādējādi plānotāji ieguva skaidru, vizuālu priekšstatu par piestātņu pieejamību un kuģu plūsmu, tādējādi samazinot konfliktu un kavēšanās risku.

Cilvēkresursu plānošana

Lai risinātu darbaspēka plānošanas un darba slodzes sadales jautājumus, LeverX nodrošināja funkcionalitāti, kas:

• automātiski sadala uzdevumus, pamatojoties uz komandas lielumu, pieejamību un kvalifikāciju.
• saskaņo cilvēkresursu plānošanu ar piestātņu grafikiem, lai iekraušanas un izkraušanas komandas būtu pieejamas, kad kuģi ierodas.
• Samazina manuālo darbību skaitu, racionalizējot datu ievadīšanu un integrētas plānošanas darba plūsmas.
• Nodrošina vizuālu pārskatu sniegšanu, lai vadītāji varētu ātri novērtēt darba slodzi, pieejamību un veiktspēju.

Rezultātā darbs tiek vienmērīgāk sadalīts starp darbiniekiem, un līdz minimumam tiek samazināts resursu trūkums vai dīkstāve.

LeverX ieguldījums

Lai sasniegtu šos rezultātus, LeverX:

• paplašināja SAP Yard Logistics, pievienojot tādas funkcijas kā piestātņu pozīciju izvēle un plānošanas grupas.
• No nulles izstrādāja būvlaukuma grafika lietojumprogrammu, lai atbalstītu plānošanas un kontroles centra rīku.
• Uzlaboja lietotāja saskarni, modernizējot esošos lietotāja saskarnes komponentus un izveidojot jaunus interaktīvus paneļus plānotājiem un uzraugiem.
• Izveidoja sērijveida apstrādes pārskatus un datu ievades pakalpojumus, lai paātrinātu operatīvās darba plūsmas un samazinātu manuālo darbu.
• Integrētas trešo pušu un SAP sistēmas, tostarp CAR Center, izmantojot tīmekļa pakalpojumus, SAP Multiresource Scheduling (SAP MRS) un Solver, kas uzlaboja plānošanas rezultātu vizualizāciju, resursu piešķiršanu un vispārējo darbības koordināciju visā ostā.

Tehnoloģiju kopums

• Pamata būvētavas pārvaldība: SAP YL
  Centrālais risinājums būvētavas, piestātņu un ar kuģiem saistīto darbību pārvaldībai. Atbalsta piestātņu pieprasījumus, piestātņu pozīciju izvēli, plānošanas grupas un integrāciju ar ārējiem plānošanas rīkiem.
• Resursu plānošana: SAP MRS
  Risinājums, ko izmanto cilvēkresursu un operatīvo darbību plānošanai un vizualizēšanai. Nodrošina vadības paneļus piestātņu un uzdevumu plānošanai, palīdzot saskaņot darbaspēka sadalījumu ar kuģu grafikiem.
• Optimizācija un laika pārvaldība: Risinātājs
  Trešās puses lietojumprogramma, kas atbalsta laika pārvaldību, resursu piešķiršanu un izkraušanas operāciju prioritāšu noteikšanu. Integrēta ar SAP YL un SAP MRS, lai uzlabotu plānošanas precizitāti un redzamību.
• Integrācijas slānis: CAR centra tīmekļa pakalpojumi
  Uz tīmekļa pakalpojumiem balstīta integrācija starp SAP Yard Logistics un CAR Center sistēmu, kas nodrošina netraucētu datu apmaiņu un konsekventu informāciju visos plānošanas rīkos.
• Datu bāzes: SAP HANA, in-memory plānošanas DB, SQL datu bāze.
• Datu bāze: SAP HANA ir SAP sistēmu primārā datu bāze, kas nodrošina ātru piekļuvi operatīvajiem un plānošanas datiem.
• Plānošanas datubāze: Plānošanas datu bāze: In-memory DB plānošanai nodrošina augstas veiktspējas plānošanas aprēķinus un reāllaika atjauninājumus.
• Operatīvā datu bāze: SQL datubāze tiek izmantota saistīto operatīvo datu glabāšanai un apstrādei, kā arī atskaišu un integrācijas scenāriju atbalstam.

Rezultāti

Ieviešot plānošanas un kontroles centra rīku, kas balstīts uz SAP Yard Logistics un integrētajiem risinājumiem, osta guva jūtamus darbības ieguvumus:

• Samazināts iekraušanas un izkraušanas laiks: Iekraušanas un izkraušanas zonas tagad ir izvietotas pēc iespējas tuvāk transportlīdzekļu stāvvietām, tādējādi samazinot pārvietošanās laiku un uzlabojot kuģu apgrozījumu.
• Optimizēta cilvēkresursu plānošana: Darba slodze ir vienmērīgāk sadalīta pa komandām, palīdzot izvairīties no resursu dīkstāves un nodrošinot, ka īstajā laikā ir pieejams vajadzīgais darbinieku skaits.
• Ievērojami samazināts kuģu dīkstāves laiks ostā: Pateicoties uzlabotai piestātņu plānošanai, rezervācijai un resursu saskaņošanai, ir ievērojami samazināts kuģu dīkstāves risks, kas saistīts ar piestātņu nepieejamību vai resursu trūkumu.
• Uzlabota pārredzamība un lēmumu pieņemšana: Reāllaika informācijas paneļi un integrētie ziņojumi sniedz plānotājiem un vadītājiem skaidru pārskatu par piestātņu izmantošanu, resursu sadalījumu un darbības statusu.

LeverX palīdzēja klientam pārveidot sarežģītās ostas operācijas par racionalizētu, uz datiem balstītu procesu, ko nodrošina SAP Yard Logistics un integrēta plānošanas vide.