Wdrożenie SAP dla Enable Injections

Firma Enable Injections zdecydowała się wcześnie zainwestować w odpowiednie narzędzia i systemy, które pozwoliłyby firmie na szybkie skalowanie, wykorzystując najlepsze praktyki w branży Life Science. LeverX pomógł im nie tylko wdrażając PLM, ECTR, IPS i DC, ale także zapewniając holistyczne doradztwo w zakresie ulepszania i usprawniania całego systemu.

O kliencie

Enable Injections projektuje i wytwarza dyskretne urządzenia dostarczające leki, noszone bezpośrednio na ciele pacjenta. Urządzenia te umożliwiają samodzielne podawanie przez pacjentów leków o dużej objętości lub
wysokiej lepkości.

Wyzwanie

Głównym wyzwaniem Enable Injections były ręczne procesy oparte na dokumentach papierowych — czasochłonne i niezdolne do szybkiego skalowania. Równocześnie firmy farmaceutyczne, będące odbiorcami
produktów Enable, oczekiwały pewności, że ich kosztowne leki będą objęte ochroną systemu ERP zgodnego z najlepszymi praktykami branży. System miał zapewniać skalowalność i pełną identyfikowalność produktów
w całym cyklu życia.

Rozwiązanie

LeverX wdrożył rozwiązania SAP, z których korzysta 80% firm farmaceutycznych. Przyjęte podejście fazowe zapewnia elastyczność w harmonogramowaniu poszczególnych modułów, odpowiedzialność fiskalną, wbudowane najlepsze praktyki Life Sciences oraz w pełni zintegrowany system — bez modułów
zewnętrznych.

Informacje o kliencie

Enable Injections została założona przez Mike'a Hoovena, wspartego doświadczonym zespołem dyrektorów i członków rady nadzorczej w Cincinnati, Ohio. Mike, CEO Enable Injections, posiada bogate doświadczenie z poprzednich sukcesów w branży urządzeń medycznych.

Firma projektuje i wytwarza dyskretne urządzenia dostarczające leki noszone bezpośrednio na ciele. Produkt Enable enFuse™ zapewnia komfortowe doświadczenie infuzji, umożliwiając pacjentowi kontynuowanie codziennych aktywności. Enable działa w środowisku wymagającym szybkiego skalowania, podlegającym ścisłym regulacjom, skupionym głównie na segmencie B2B branży farmaceutycznej. Firma stosuje produkcję kontraktową, co pozwala jej elastycznie zwiększać zdolności produkcyjne z 30–50 tys. do 3 mln
jednostek.

Wyzwanie biznesowe

Od początku działalności do 2017 roku firma korzystała z QuickBooks. Dynamiczny wzrost i pozyskiwanie kolejnych klientów farmaceutycznych sprawiły, że nabywcy zaczęli kwestionować zdolność Enable do skalowania i stosowania najlepszych praktyk przy ręcznych procesach. Silosowe podejście poszczególnych działów funkcjonalnych powodowało opóźnienia komunikacyjne i utrudniało dostęp do informacji w czasie rzeczywistym. Utrzymanie zgodności z przepisami w wysoce regulowanym środowisku przy użyciu papierowych procesów pochłaniało ogromne zasoby i czas.

Rozwiązanie biznesowe

LeverX i Enable Injections uznali, że firma potrzebuje skalowalności i najlepszych praktyk Life Sciences, których nie zapewni żaden system ERP klasy mid-market. Tim Flaherty zdał sobie sprawę, że konieczne będzie przejście bezpośrednio na jedną z dużych platform ERP. Jednocześnie dostrzegł, że Enable nie potrzebuje od razu wszystkich modułów dostępnych w podejściu Big Bang. Po przeprowadzeniu fazy Discovery z LeverX stało
się oczywiste, że SAP S/4HANA to jedyny właściwy wybór.

Enable wybrał SAP, ponieważ korzysta z niego 80–90% firm farmaceutycznych i jest on najbardziej zintegrowaną spośród głównych platform ERP. Firma zwróciła się do LeverX o wsparcie we wdrożeniu SAP, PLM oraz integracji CAD z SolidWorks i ECTR — z uwagi na nasze rozległe doświadczenie w tej dziedzinie.

Od 2018 roku LeverX i Enable Injections są partnerami. LeverX wykroczył daleko poza obszar PLM i stał się pełnoprawnym partnerem dostarczającym całościowe doradztwo w zakresie tego, jak wdrożenie SAP ERP może usprawnić i zoptymalizować cały system. W ciągu ostatnich 4 lat wdrożyliśmy dla Enable Injections systemy PLM, ECTR, IPS i DCO.

Zakres projektu - od 2017 roku do dziś

Faza 1. Moduł finansowy (SAP FI)

Faza 2. Zarządzanie materiałami (SAP MM), Sprzedaż i dystrybucja (SAP SD), Planowanie produkcji (SAP PP), Controlling finansowy (SAP CO), Zarządzanie dokumentami, SAP SuccessFactors — moduły: Employee Central,
Performance, Goals i Learning.

Faza 3. Zarządzanie cyklem życia produktu (SQP PLM) — część 1, Utrzymanie zakładu (Plant Maintenance), Zarządzanie jakością (SAP QM), SAP SuccessFactors — Recruiting i Onboarding — część 1.

Faza 4. Zarządzanie cyklem życia produktu (SAP PLM) — część 2, SAP SuccessFactors — Recruiting i Onboarding — część 2, Narzędzia regulacyjne (Regulatory Tools).

Wyniki biznesowe

• Zautomatyzowane i wydajniejsze procesy

operacyjną.

• Uproszczony proces zatwierdzania

Przed wdrożeniem IPS proces DCO (Document Change Order — Zlecenie Zmiany Dokumentu) był długotrwały i uciążliwy: stosy dokumentów papierowych musiały być odczytywane i zatwierdzane przez SharePoint. Po wdrożeniu systemu IPS w SAP cały proces DCO funkcjonuje w jednym systemie (SAP), a użytkownicy otrzymują prosty e-mail z biletem IPS, który można zatwierdzić w ciągu kilku minut. System IPS umożliwia bieżące monitorowanie procesu zatwierdzania.

• Wszystkie dokumenty w jednym systemie
  

Wszystkie dokumenty są przechowywane w jednym systemie (SAP) — część na dysku twardym, część w SharePoint. Koniec z rozproszeniem dokumentacji między wieloma platformami.

Korzyści biznesowe

• Sprawna realizacja wymogów zgodności regulacyjnej.
• Skonsolidowany proces dokumentacyjny IPS w SAP zamiast komunikacji przez e-mail i SharePoint.
• Zatwierdzenia w ciągu kilku minut zamiast stosów papierów na biurku.
• Wszystkie dokumenty przechowywane w SAP.
• Zwiększona widoczność procesów zatwierdzania.
• Identyfikacja wąskich gardeł i optymalizacja procesów.
• Ulepszony system szkoleń dzięki SuccessFactors i LMS.
• Dostęp do systemu z dowolnego miejsca

TOP SAP Company

Zarządzanie cyklem życia produktu w SAP

Odkryj moc SAP PLM od LeverX i przejmij pełną kontrolę nad każdym etapem życia produktu. To rozwiązanie pozwoli Ci zredukować koszty, wyeliminować błędy w komunikacji i błyskawicznie reagować na potrzeby rynku.

Zobacz więcej

Opinia klienta

"Świetny partner, który robi wszystko, co możliwe, żeby wyjść naprzeciw potrzebom klienta. Potrafi zrealizować to, czego potrzeba, żeby firma mogła się rozwijać. Żadne pytanie nie jest dla LeverX zbyt trudne. Okazali się znakomitym zasobem w każdym obszarze SAP. Zadawaliśmy im pytania daleko wykraczające poza ich bezpośredni zakres kompetencji, ale bardzo często mieli odpowiedź — właśnie dzięki swojemu doświadczeniu i wiedzy. Okazali się fantastycznym partnerem do rozmów o pomysłach i szukania rozwiązań, nawet jeśli nie dotyczyły bezpośrednio PLM. Kiedy jesteś pod presją czasu i dysponujesz ograniczonymi zasobami — LeverX ma dla ciebie rozwiązanie. LeverX to inwestycja dająca ogromny zwrot — przynosząca rozległą wiedzę w krótkim czasie i pozwalająca odhaczać kolejne
zadania z listy.".

Tim Flaherty, Executive Vice President i Chief Financial Officer