جدول المحتويات:
قام فريق LeverX بمساعدة العميل من خلال نهج تدريجي لإدارة PLM من SAP.
العميل
شركة رائدة في تصنيع معدات المشروبات الموزعة.
التحدي
كان عميلنا يواجه تحديات داخلية ناتجة عن تغييرات في تصميم المنتج، والتحسينات التي طلبها العميل، وعملية مرهقة لتصور وتصميم منتجات جديدة.
الحل
بدأت رحلة إدارة PLM من SAP في عام 2009 باختيار منصة SAP لتخطيط موارد المؤسسات SAP، التي تعتمد في جزء كبير منها على توفير SAP لوحدة قوية ومتكاملة تمامًا لإدارة PLM.
المنتجات والخدمات
نطاق المشروع
المرحلة رقم 1
المصدر الأحادي الأولي لنظام إدارة الوثائق DMS، وعملية تغيير المستندات، والمؤسسة المرئية
ركزت المرحلة الأولى من تنفيذ نظام إدارة PLM من SAP على تفعيل تكامل SAP CAD Integration وSAP Visual Enterprise. وهذا هو الأساس لرؤية قوية لإدارة PLM، مما يوفر الإصدار والمراجعات والتاريخ والربط الكامل بين الوثائق وبيانات SAP الرئيسية. تم تحليل أكثر من 500,000 ملف CAD وتحويلها من PDMWorks ومحركات أقراص الشبكة المختلفة إلى بيئة SAP DMS. وهذا يمثل 17 نوعًا متميزًا من المستندات ومكّن من وضع ضوابط أمنية شاملة ومتسقة وضوابط تغيير للوثائق الهندسية.
المرحلة رقم 2
إدارة المشاريع 1 - الترحيل إلى SAP PPM، والتقاعد من برنامج إدارة المشاريع القديم
ركزت المرحلة الثانية على تنفيذ وحدة SAP PPM لإدارة المشاريع واكتساب رؤية وتحكم أفضل في موارد المشروع. دعم حل إدارة المشاريع وإدارة المشاريع القدرة على إنشاء المشاريع، وتعيين الموارد، وتتبع وقت المشروع، والإبلاغ عن وقت وقت العمل للموارد وإدارته. تم إعداد مائة وعشرين مشروعًا في وحدة إدارة المشاريع وإدارة المشاريع، مع 5 مستويات من شبكة الموافقة على النفقات والحالة. تم إنشاء لوحة مؤشرات الأداء الرئيسية من 200 عمود من بيانات المشروع. تم تطوير تقارير لحالة المشروع والمراحل الرئيسية والساعات المخصصة، مما يتيح رؤية إدارية أكبر في جميع المبادرات.
المرحلة رقم 3
توسيع نطاق نظام إدارة المحتوى، وعملية إدارة المحتوى المؤسسي الأولية وسير العمل الأساسي عبر نظام إدارة المشاريع
انصب التركيز الأساسي في المرحلة الثالثة على إدارة التغيير الهندسي وشملت ترقية لمنصة SAP الأساسية. من خلال تطبيق الوظيفة الإضافية لحلول العمليات المتكاملة (IPS) من LeverX، سمح عميلنا بتحكم القسم في عمليات سير عمل تطوير المنتجات الرئيسية والتعديل. أصبح قسم الهندسة قادرًا على إنشاء عمليات سير عمل جديدة لتفكيك قاعدة بيانات إشعار التغيير الرئيسية وعمليات إدارة البيانات الرئيسية. تم تصميم سير عمل الموافقة الممكّنة عبر البريد الإلكتروني للسماح للمستخدمين بالموافقة على التغييرات دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى SAP نفسه.
المرحلة رقم 4
توسيع نطاق إدارة المحافظ والمشاريع
لا تزال هذه المرحلة من المشروع مستمرة، وتركز على توسيع قدرات إدارة المحافظ والمشاريع التي تعمل على تحسين إدارة موارد المشاريع، وإدارة تكاليف المشاريع، وإعداد تقارير قوية عن المشاريع، وسير عمل إدارة المحافظ والمشاريع. كان تحسين لوحات المعلومات التنفيذية ومعايير إعداد التقارير استنادًا إلى استخدام إدارة المشاريع وإدارة المشاريع من المرحلة الثانية هدفًا رئيسيًا أدى إلى تحديث لوحة المعلومات التي تضمنت 250 عمودًا للمشروع. كما تم تنفيذ الإدارة السهلة للوثائق لوثائق المشاريع، مما حقق هدف المصدر الواحد للحقيقة داخل نظام SAP البيئي. تم استخدام نظام LeverX IPS لتنفيذ سير العمل للموافقة على مرحلة مشروع إدارة المشاريع وإدارة المشاريع.
الفوائد
وقع اختيار العميل على LeverX لقيادته في رحلة إدارة PLM من SAP استنادًا إلى عدة عوامل رئيسية تضمنت خبرتها في إدارة PLM وإدارة المشاريع وإدارة المشاريع وإدارة التغيير الهندسي. كانت قدرة LeverX على المزج بين المعرفة التقنية القوية والعمليات التجارية والخبرة في التصنيع، إلى جانب المعرفة الشاملة بأفضل الممارسات في هذا المجال ضرورية لنجاح التنفيذ. قدم نهج التقييم المبدئي (SAR) خارطة طريق واضحة لمصدر الحقيقة الوحيد الذي يمكن لأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق أن يتجمعوا خلفه ويضمنوا أن الجميع يعمل من أجل تحقيق هدف مشترك. تم استهداف اثني عشر مستودعًا للبيانات في البداية، وتم توحيد أربعة عشر مستودعًا من خلال هذا المشروع.
الفوائد الواضحة من كل مجال أساسي للمشروع هي
- القدرة على أن تكون أكثر انضباطًا في نهج تطوير المنتج ودعمه;
- أتمتة المهام اليدوية، والتخلص من مستودعات البيانات الزائدة عن الحاجة، وتقليل الأعمال غير ذات القيمة المضافة;
- تحسين الرؤية الإدارية.
النتائج
- تقليل الوقت المستغرق في تطوير المنتجات الجديدة وطلبات العملاء الرئيسية في الخدمات الهندسية بنسبة 35%. يسمح هذا التحسين بتجهيز المعلومات لتكون جاهزة للإنتاج أسرع ب 29 يومًا لكل طلب عميل.
- تقليل الوقت اللازم لتلبية طلبات العملاء الثانوية في الخدمات الهندسية بنسبة 71%.
- خفض متوسط الأشهر اللازمة لإعداد المعدات في نظام SAP إلى أول عملية بيع بنسبة 71% (من 8.3 إلى 2.4)
- تقليل إعادة العمل على طلبات التغيير الهندسي بنسبة 8%.
- تقليل طلبات التغيير الهندسي في قائمة الانتظار بنسبة 50% (من 500 إلى 250 طلبًا)
- تسمح التحسينات بتجهيز المعلومات لتكون جاهزة للإنتاج بمعدل 32 يومًا أسرع لكل طلب عميل
- إتاحة المزيد من الساعات للمهام ذات القيمة المضافة مثل الجودة وتطوير المنتجات الجديدة وطلبات العملاء - 20 شخصًا لديهم وقت إضافي بنسبة 50% للأولويات
- تجنّب التكاليف من خلال أتمتة إنشاء ملفات PDF باستخدام محرك التحويل الخاص بنا، مما يلغي الحاجة إلى 100 ترخيص إضافي من SAP في التصنيع وفورات إضافية من تقاعد برنامجي PM وPDM
- أتاح لنا نظام إدارة المشتريات وإدارة المشتريات العامة أتمتة طلبات الشراء الإلكترونية مع سير العمل
- الحد من الإدخال اليدوي لدعم موقع العميل على الويب باستخدام برنامج SAP الرئيسي للمواد والدفع إلى الموقع الإلكتروني، مما يقلل من وقت تصميم الرسوم بنسبة 90%
More Case Studies
اتصل بنا
ماذا سيحدث لاحقاً؟
-
1
سيتواصل معك خبير لمناقشة احتياجاتك ومتطلباتك الخاصة بالهجرة.
-
2
سنوقع اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) لضمان أن تبقى أي معلومات حساسة آمنة وسرية.
-
3
سنعمل معك على إعداد عرض مخصص بناءً على نطاق المشروع، والجدول الزمني، والميزانية.
عاماً من الخبرة
مشروعًا
موظفً
اتصل بنا