Внедрение SAP PS и SAP EWM для производителя систем водородных топливных элементов

Команда LeverX помогла внедрить SAP Project System и SAP Extended Warehouse Management в рамках проекта по Greenfield-внедрению SAP S/4HANA.

Клиент

Наш клиент — американская компания, которая занимается разработкой систем водородных топливных элементов. Они заменяют обычные батареи, которые используются при изготовлении оборудования и транспортных средств и работают на электричестве. Эта организация играет важную роль в переходе на более чистые источники энергии благодаря разработке и внедрению новых технологических решений в этой быстрорастущей отрасли.

Предпосылки для запуска проекта

Компания столкнулась с рядом сложностей, характерных для развивающихся компаний в сфере энергетики. Среди основных трудностей: 

1. Отсутствие интегрированной системы управления проектами — старые инструменты не позволяли эффективно отслеживать и управлять проектами по созданию водородной инфраструктуры.
2. Недостаточная видимость данных в реальном времени — отсутствие единой платформы для доступа к информации усложняло принятие стратегических решений.
3. Разрозненные бизнес-процессы — финансовый учет, цепочки поставок и управление проектами не были связаны между собой, что приводило к задержкам и ошибкам.
4. Проблемы с соответствием стандартам — компании нужно было не только автоматизировать процессы, но и обеспечить их соответствие международным стандартам и требованиям устойчивого развития.

Решение

Чтобы устранить все узкие места в работе компании, было принято решение о внедрении ERP-системы SAP S/4HANA с нуля. Проект включал в себя интеграцию следующих решений в IT-ландшафт заказчика:

• FI (Financial Accounting) для управления финансовыми операциями;
• CO (Controlling) для внутреннего учета и планирования ресурсов;
• SD (Sales and Distribution) для автоматизации продаж и логистики;
• MM (Material Management) для управления закупками и запасами;
• PS (Project System) для управления проектами;
• EWM (Extended Warehouse Management) для улучшения процессов складирования и логистики.
  
  В рамках проекта команда LeverX была ответственна за внедрение двух модулей — SAP PS и SAP EWM. Все работы были разделены на три этапа.

Этап 1: Сбор и анализ требований 

Независимо от того, на каком этапе мы подключаемся к проекту или за какой объем задач несем ответственность, наша работа всегда начинается со сбора и анализа требований.

Этот проект не стал исключением. Первые два месяца работы были посвящены активному общению с заказчиком, в рамках которого мы проводили детализированные опросы, а также организовывали встречи и демонстрации возможностей системы, чтобы выявить конкретные потребности и ожидания компании.

Этап помог заказчику понять возможности системы, а нашей команде — определить функциональные требования к ней.

Этап 2: Внедрение и настройка системы

Внедрение решений SAP PS и SAP EWM проходило поэтапно, что позволяло оперативно вносить изменения и корректировки по мере необходимости. Изначально заказчик планировал внедрить эти модули SAP S/4HANA только на одном из своих заводов, который находится в США. Однако промежуточные результаты проекта превзошли первоначальные ожидания — было принято решение тиражировать SAP PS и SAP EWM на другие производственные локации компании в Америке и Европе.

На протяжении всего этапа настройки мы находились в постоянном контакте как с руководством компании, так и с конечными пользователями систем. Мы демонстрировали, что уже было сделано и как это работает, а также собирали обратную связь, которая помогла нам настроить решения в соответствии со всеми ожиданиями и требованиями заинтересованных сторон.

Этап 3: Тестирование и подготовка документации

Заключительная стадия проекта была посвящена тестированию внедренных решений. Мы провели тщательную проверку системы, чтобы убедиться в ее корректной работе и соответствии заявленным требованиям.

Особое внимание уделялось миграции данных из старых систем в SAP S/4HANA. Этот этап прошел гладко благодаря четкому плану управления данными и своевременной подготовке.

Финальным штрихом в рамках нашей работы по проекту стала подготовка и передача технической документации команде заказчика. 

Результаты

Реализация проекта с нашей стороны заняла 18 месяцев, что немного больше первоначально запланированных сроков. Причина — эффективная командная работа между специалистами заказчика и нашими экспертами, которая способствовала поддержанию креативной атмосферы на проекте и постоянной генерации новых идей по улучшению работы системы.

Это привело к тому, что результаты внедрения превзошли все ожидания и обеспечили:

• Полную видимость проектов в реальном времени. Теперь руководство может оперативно отслеживать статус проектов и принимать решения на основе актуальных данных;
• Оптимизацию финансовых процессов. Команда финансов получила возможность генерировать точные отчеты и прогнозировать бюджеты с учетом всех параметров;
• Улучшение управления цепочками поставок и складами. Процесс закупок и складирования был полностью автоматизирован, что позволило снизить затраты и повысить прозрачность;
• Соответствие стандартам устойчивого развития. Решение помогло клиенту соответствовать международным экологическим стандартам и укрепить позиции на рынке "зеленой" энергетики.

Ключевые показатели:

• В системе зарегистрировано более 100 пользователей, что позволяет контролировать до 1000 проектов в год;
• Клиент получил масштабируемое решение, которое будет поддерживать его развитие в будущем по мере роста спроса на водородные решения;
• Внедрение SAP S/4HANA обеспечило компании надежную платформу для достижения ее стратегических целей в сфере устойчивого развития и экологически чистой энергетики.