Внедрение SAP EHS (Occupational Health, Risk & Chemical Safety) для компании в сфере железнодорожных перевозок

Команда LeverX внедрила ряд модулей SAP EHSM в рамках решений по устойчивому развитию компании для обеспечения безопасности на разных ее уровнях. Кроме того, эксперты интегрировали приложение Fiori по управлению медицинским страхованием сотрудников.

Клиент

Клиент — международный поставщик транспортных и логистических услуг, работающий по всему миру. В компании работает более 300 000 сотрудников.

Задача

Клиенту требовалось обеспечить комплексную систему охраны труда и здоровья сотрудников. Для этого было необходимо:

• Модернизировать устаревшие инструменты планирования медицинских осмотров в SAP EHS Occupational Health;
• Улучшить процессы оценки рисков;
• Доработать управление химическими веществами и промышленной безопасностью для предотвращения опасных ситуаций.

Решение

Команда LeverX реализовала четыре независимых направления разработки, а также выполнила расширение и улучшение существующего функционала SAP EHS.

1. Внедрение нового приложения Fiori для планирования медицинских осмотров сотрудников

В области производственной медицины стандартное планирование приемов часто основано на устаревших SAP-технологиях — именно с этим столкнулся клиент. Основной задачей стала миграция и сопоставление легаси-структур данных с упрощенной моделью данных S/4HANA и их использование для реализации требований клиента.

В частности:

• Календарь Fiori был доработан для отображения доступных и недоступных дат (зеленым и красным цветами);
• Система автоматически предлагает первый доступный временной слот для записи на выбранную дату.

Команда LeverX реализовала:

• CDS-представления для обзора медицинских услуг и записей на прием;
• Логику создания и удаления записей, а также подбора подходящего времени;
• Календарь планирования на базе SAP Fiori;
• Концепцию авторизации;
• Автоматическую отправку электронных писем с PDF-вложениями руководителям по результатам медицинских осмотров.

2. Внедрение нового метода анализа для оценки уровней профессиональных рисков

Новый метод анализа основан на схеме EMKG (Easy-to-Use Workplace Control Scheme for Hazardous Substances), разработанной Федеральным институтом охраны труда и здоровья Германии (BAuA).

В рамках проекта команда:

• Расширила стандартные бизнес-объекты (например, химические атрибуты и локации) новыми полями;
• Разработала пользовательские таблицы настройки для управления регуляторными параметрами EMKG;
• Внедрила логику расчета уровней риска в стандартный процесс оценки рисков.

3. Создание решения для загрузки данных о химических веществах и паспортов безопасности из внешних источников

Команда LeverX адаптировала формат химических данных, получаемых через внешний API, под модель хранения данных на стороне клиента. Также был реализован механизм оповещения ответственных лиц о выявлении опасных условий, таких как:

• Изменения в характеристиках химических веществ (классы опасности, фразы опасности) по сравнению с предыдущей версией;
• Снижение предельно допустимых уровней воздействия химических веществ и опасных компонентов в новых редакциях данных.

В ходе реализации решения были выполнены:

• Анализ бизнес- и технической логики соответствующих бизнес-объектов;
• Реализация определения требуемого формата данных;
• Создание настраиваемых таблиц сопоставления;
• Логика создания и обновления атрибутов бизнес-объектов на основе данных API;
• Автоматизация рассылки уведомлений по электронной почте при обнаружении опасных условий.

4. Разработка нового функционала и адаптация стандартных приложений SAP EHS

Целью стало расширение и улучшение стандартного функционала, пользовательских приложений и процессов в следующих областях:

• Управление опасными веществами;
• Управление инцидентами;
• Управление рисками;
• Охрана труда и производственная медицина.

В рамках этой задачи наша команда выполнила:

• Использование SAP WWI и XML-логики для генерации динамических и редактируемых химических этикеток;
• Расширение стандартных процессов согласования оценки рисков и уведомлений об инцидентах;
• Обновление интерфейса интеграции химических данных из внешних источников;
• Улучшение решений для ежегодных медицинских осмотров сотрудников;
• Расширение стандартных приложений для управления инструкциями по безопасности для химических веществ, оборудования и биологических факторов с поддержкой PDF-документов.

Технологический стек

Решение построено на современном стеке SAP для обеспечения удобного пользовательского интерфейса, высокой доступности, низких задержек и интеграции с SAP-системами клиента.

• Пользовательский интерфейс: SAP Fiori

  Обеспечивает ролевые сценарии и упрощенное взаимодействие с системой.

• ERP: SAP S/4HANA

  Основная платформа для выполнения всех бизнес-транзакций.

• Автоматизация процессов: SAP Business Workflow

  Управление логикой бизнес-процессов, согласованиями и задачами.

• Формирование документов: Adobe PDF Forms

  Создание и управление деловыми документами и печатными формами.

• Коммуникации: SAP Emails и шаблоны писем

  Используются для автоматических уведомлений и стандартизированной переписки.

• Аналитика в реальном времени: SAP S/4HANA Embedded Analytics

  Обеспечивает мгновенную аналитику без необходимости экспорта данных.

• Поддержка легаси-компонентов: SAP GUI, Web Dynpro (FPM, FBI)

  Обеспечивает совместимость с существующими процессами и использованием проверенной BOPF-логики.

• Языки разработки: ABAP и ABAP OO

  Используются для разработки бэкенд-логики и расширения приложений SAP.

Результаты

Внедренное решение позволило:

• Использовать календарь медицинских осмотров как инструмент профилактики и заботы о физическом и психологическом здоровье сотрудников;
• Дать ответственным специалистам понятную и наглядную картину уровней рисков по отдельным локациям;
• Обеспечить доступ к полной и актуальной информации о химических веществах — от классов и формулировок опасности до физико-химических свойств, мер первой помощи, пожаротушения и локальных регуляторных требований;
• Применять полученные данные в других процессах, включая оценку рисков и подготовку инструкций по химической безопасности.