Внедрение решения SAP EHS Health & Safety для железнодорожной транспортной компании

Команда LeverX внедрила ряд модулей SAP EHSM в рамках решений по устойчивому развитию компании для обеспечения безопасности на разных ее уровнях. Кроме того, эксперты интегрировали приложение Fiori по управлению медицинским страхованием сотрудников.

Клиент

Клиент — международный поставщик транспортных и логистических услуг по всему миру со штатом более 300 000 сотрудников.

Задача

Клиенту необходимо было обеспечить всестороннюю охрану здоровья и безопасности сотрудников. Старые технологии, которые поддерживают график медицинских визитов сотрудников в условиях профессионального здравоохранения, требовали модернизации. Кроме того, необходимо было усовершенствовать систему оценки рисков, а также систему по управлению химическими веществами для предотвращения опасных ситуаций.

Решение

Команда LeverX осуществила несколько разработок для клиента, а также способствовала расширению и улучшению существующих функциональных возможностей в решениях SAP EHS.

Описание решения

Решение 1 – Приложение Fiori для медицинского обследования сотрудников

Внедрение нового приложения Fiori для записи сотрудников на прием к врачу.

В отрасли гигиены труда существует стандартное решение для записи на прием к врачу, основанное на старых технологиях, которые уже использовал клиент. Задача состояла в том, чтобы интегрировать некоторые старые процессы и таблицы базы данных в решение Fiori и использовать их для реализации новых требований клиента. Например, следовало обновить календарь Fiori, чтобы он отображал доступные и недоступные дни зеленым и красным цветами. Кроме того, он должен был предлагать первый доступный временной интервал в дату, выбранную для следующего приема.

Над этой частью проекта работали пять членов команды LeverX: руководитель команды, скрам-мастер и три разработчика.

Объём работ по проекту:

• Внедрение инструментов CDS, обеспечивающих актуальный обзор медицинских услуг и слотов, доступных для приема у врача.
• Внедрение логики по созданию/удалению посещений и внесение соответствующих временных интервалов для приема у врача.
• Внедрение календаря планирования Fiori.
• Внедрение авторизации.
• Внедрение рассылки электронных писем с PDF-вложениями руководителям сотрудников о результатах посещений врача.

Решение 2 – Новый метод анализа оценки рисков рабочей среды

Внедрение нового метода анализа оценки уровней риска на рабочем месте в рамках стандартного процесса оценки рисков. 

Новый метод анализа был основан на простой в использовании схеме контроля опасных веществ на рабочем месте (EMKG), предоставленной Федеральным институтом охраны труда Германии (BAuA).

Над этой частью проекта работали четыре члена команды LeverX: руководитель команды, скрам-мастер и два разработчика.

Объём работ по проекту:

• Расширение стандартного Business Object (техническая единица SAP, представляющая собой объект учёта, например, химическое вещество, местоположение и т.д.) при помощи дополнительных элементов.
• Создание таблицы баз данных для настройки значений в соответствии с EMKG.
• Внедрение логики расчета уровня риска в рамках стандартного процесса оценки рисков.

Решение 3 – Управление опасными материалами и данными о безопасности труда

Внедрение решения, которое загружает химические данные и паспорта безопасности из внешних ресурсов в базу данных клиента. 

Команда LeverX адаптировала формат химических данных из внешних источников базы данных API к модели хранения данных на стороне клиента.

Требовалась последующая доработка системы. Ее цель заключалась в том, чтобы ответственные лица своевременно получали уведомления в случае обнаружения опасных условий. Примеры таковых включают:

• Снижение предельно допустимых норм воздействия в процессе ревизии или появления новых химических веществ
• Изменения химических показателей, в т.ч., классов опасности, обозначений опасности и т.д. в новой версии по сравнению с предыдущей ревизией химических веществ.

Над этой частью проекта работали четыре члена команды LeverX: руководитель команды, скрам-мастер и два разработчика.

Объём работ по проекту:

• Анализ бизнес- и технической логики соответствующих Business Objects;
• Определение необходимого формата данных;
• Создание новых настраиваемых таблиц, таблиц соответствия;
• Реализация логики создания и обновления атрибутов Business Objects значениями, поступающими из API;
• Автоматическая отправка электронных писем ответственным лицам в случае снижения предельно допустимых норм воздействия опасных ингредиентов химических веществ;
• Автоматическая отправка электронных писем ответственным лицам в случае, если химические атрибуты (например, классы опасности, оповещения об опасности и т.д.) изменяются в новой версии химического вещества по сравнению с предыдущей версией химического вещества.

Решение 4 – Расширения и новые функции для решений EHS

Разработка новых функций для существующих пользовательских приложений и адаптация стандартных приложений для удовлетворения потребностей клиентов в различных областях SAP EHS, таких как управление опасными веществами, управление инцидентами, управление рисками и гигиена труда. Цель состоит в том, чтобы улучшить и расширить существующие стандарты в области охраны труда, а также усовершенствовать пользовательские приложения и процессы.

Над этой частью проекта работали два разработчика из команды LeverX.

Объём работ по проекту:

• Внедрение логики для создания химических меток в редактируемом формате, включая программное изменение пользовательских XML-частей шаблонов Microsoft Word.
• Расширение стандартных рабочих процессов в рамках процесса утверждения оценки рисков и процесса уведомления об инцидентах.
• Расширение интерфейса, который использует данные из внешнего источника и обновляет связанные модели данных SAP.
• Расширение решения, связанного с ежегодными медицинскими осмотрами сотрудников.
• Расширение стандартных приложений для управления инструкциями по технике безопасности по работе с химическими веществами, оборудованием, биологической опасностью и соответствующими документами в формате PDF.

Ключевые функции

Календарь медосмотров

Разработка приложения Fiori, позволяющее управлять записями на прием для сотрудников в различные медицинские центры.

Новый метод анализа рисков

Новый метод доступен в стандартном приложении SAP EHS “Управление проектами по оценке рисков”. Предварительный анализ позволяет оценить уровень риска возникновения той или иной опасности в конкретном месте.

Химический интерфейс

Программа, которая загружает химические данные с внешнего ресурса в базу данных клиентов.

Технологический стек

Команда LeverX использовала новейшие технологии из возможных. Для разработки нового приложения мы задействовали Fiori. Остальные технологии соответствовали требованиям заказчика.

Результаты

Комплекс вышеперечисленных решений SAP EHS позитивно повлиял как на рабочие процессы, так и на имидж компании. Календарь медицинских осмотров помогает клиенту поддерживать физическое и ментальное здоровье сотрудников благодаря своевременным профилактическим мерам.

Метод анализа рисков – это один из этапов, используемых для оценки уровней риска в определенном месте, где используются опасные химические вещества. Вместе с другими методами анализа такой подход позволил клиенту получать оперативное представление об уровнях риска для ответственных лиц в конкретном месте.

Химический интерфейс стал одним из важнейших решений для клиента в области обращения с опасными веществами. Разработанная программа стала основным источником, из которого клиент получает химические данные, в т.ч. классы опасности, оповещения об опасности, опасные ингредиенты, физические и химические характеристики, меры по оказанию первой помощи и пожаротушения, информацию о местных нормативных актах и т.д. В дальнейшем, эти данные используются в других решениях, в частности, для превентивного анализа рисков и составления инструкций по химической безопасности.