SAP migrācija uz mākoni: stratēģija un labākā prakse

Uzziniet vairāk par SAP migrāciju uz mākoni, iepazīstieties ar tās pamatiem un īpatnībām, iepazīstieties ar labākajām ieviešanas praksēm un apskatiet reālu migrācijas piemēru.

SAP sistēmu migrācijai no lokālās infrastruktūras uz mākoni ir pieejamas dažādas pieejas — sākot no lielākajiem hipermēroga mākoņpakalpojumu sniedzējiem līdz specializētām platformām. Katrai iespējai ir savas priekšrocības, taču piemērotākā risinājuma izvēlei ir nepieciešama padziļināta izpratne gan par SAP vidi, gan uzņēmuma biznesa un tehnoloģiju prasībām. LeverX ir vairāk nekā divdesmit gadu pieredze SAP ekosistēmā, un mēs palīdzam uzņēmumiem izstrādāt skaidru un pamatotu stratēģiju pārejai uz SAP mākoņvidi, vienlaikus mazinot riskus un nodrošinot prognozējamu migrācijas procesu.

Šajā ceļvedī aplūkojam SAP lokālās vides migrāciju uz mākoni. Balstoties uz mūsu pieredzi SAP projektos, migrācija uz mākoņvidi daudzos gadījumos var kļūt par būtisku uzņēmuma IT modernizācijas un digitālās transformācijas soli, nodrošinot ieguvumus vidējā un ilgtermiņā. Turpmāk apskatīsim galvenos migrācijas iemeslus, nepieciešamos sagatavošanās darbus, migrācijas plāna izstrādi un labo praksi, kas palīdz samazināt riskus un sasniegt plānotos biznesa rezultātus.

Kāpēc pāriet uz SAP mākoni? Galvenie iemesli

Uzņēmuma attīstība un tehnoloģiskā gatavība

Tirgus apstākļi un klientu prasības nepārtraukti mainās, tāpēc uzņēmumiem ir nepieciešama elastīga tehnoloģiskā vide, kas spēj atbalstīt izaugsmi un jaunu biznesa modeļu ieviešanu. SAP migrācija uz mākoni var kļūt par stratēģisku ieguldījumu uzņēmuma attīstībā, nodrošinot piekļuvi datiem reāllaikā, efektīvāku sistēmu un biznesa vienību integrāciju, kā arī ātrāku jaunu produktu un pakalpojumu ieviešanu tirgū.

Turklāt mākslīgā intelekta, mašīnmācīšanās, lietu interneta (IoT) un citu moderno tehnoloģiju izmantošanai ir nepieciešama elastīga un mērogojama infrastruktūra, ko lokālā IT vidē nereti ir sarežģīti vai ekonomiski neizdevīgi nodrošināt. Mākoņinfrastruktūra ļauj šādus resursus pielāgot uzņēmuma faktiskajām vajadzībām un ātrāk ieviest jaunus digitālos risinājumus.

Iespēja samazināt kopējās īpašumtiesību izmaksas (TCO)

Lokālās aparatūras, datu centru un saistītās IT infrastruktūras uzturēšana var prasīt ievērojamus kapitālieguldījumus, kā arī specializētu iekšējo kompetenču nodrošināšanu. Viens no būtiskākajiem argumentiem par labu migrācijai uz mākoni ir iespēja optimizēt kopējās īpašumtiesību izmaksas (TCO).

Tomēr izmaksu samazinājums nav automātisks — tas ir atkarīgs no pārdomātas finanšu pārvaldības, resursu patēriņa kontroles un efektīvas mākoņpakalpojumu izmaksu pārvaldības. Mākoņvidē uzņēmums var pāriet no kapitālizdevumu (CAPEX) modeļa, kas paredz būtiskus sākotnējos ieguldījumus aparatūrā un infrastruktūrā, uz darbības izdevumu (OPEX) modeli, kur izmaksas lielākā mērā ir saistītas ar faktiski izmantotajiem resursiem un pakalpojumiem.

Mākoņpakalpojumu sniedzēji uzņemas arī atbildību par fiziskās infrastruktūras — datu centru, aparatūras un tīklu — uzturēšanu. Tas var samazināt iekšējo IT komandu administratīvo slodzi un nepieciešamību pārvaldīt daļu infrastruktūras atjauninājumu, labojumu un tehniskās uzturēšanas darbu, ļaujot vairāk resursu novirzīt stratēģiskām iniciatīvām.

Labāka mērogojamība

Salīdzinājumā ar tradicionālām lokālajām sistēmām SAP risinājumi mākoņvidē nodrošina elastīgākas mērogošanas iespējas. Neatkarīgi no tā, vai uzņēmums paplašina darbību, saskaras ar sezonālām pieprasījuma svārstībām vai ienāk jaunos tirgos, mākoņinfrastruktūra ļauj salīdzinoši ātri palielināt vai samazināt SAP darba slodzēm pieejamos resursus bez būtiskām izmaiņām fiziskajā infrastruktūrā.

Tas palīdz uzturēt stabilu sistēmu veiktspēju arī mainīga pieprasījuma apstākļos, vienlaikus nodrošinot uzņēmumam lielāku elastību resursu plānošanā un IT infrastruktūras pārvaldībā.

Galveno migrācijas izvēļu izpratne

Pirms migrācijas uzsākšanas ir jāpieņem divi būtiski lēmumi, kas ietekmēs turpmāko projekta gaitu: jāizvēlas piemērotākā migrācijas pieeja un mākoņpakalpojumu modelis.

Galvenās migrācijas pieejas: „Greenfield”, „Brownfield” un „Bluefield”

SAP migrācijas projektos visbiežāk tiek izmantotas trīs pieejas — „Greenfield”, „Brownfield” un „Bluefield”. Piemērotākās pieejas izvēle ir atkarīga no uzņēmuma esošās SAP vides, biznesa procesu sarežģītības, datu apjoma, transformācijas mērķiem, budžeta un pieļaujamā projekta riska. Šis lēmums būtiski ietekmē migrācijas apjomu, ilgumu un nepieciešamos resursus.

• „Greenfield” pieeja paredz jaunas SAP vides ieviešanu no jauna. Tā ir piemērota uzņēmumiem, kuri vēlas būtiski pārveidot esošos biznesa procesus, samazināt mantoto risinājumu un pielāgojumu apjomu un izmantot standartizētākas SAP funkcionalitātes priekšrocības.

• „Brownfield” pieeja paredz esošās SAP sistēmas konvertēšanu un pārcelšanu uz jauno vidi, pēc iespējas saglabājot pašreizējos biznesa procesus, konfigurāciju un datus. Šī pieeja bieži ir piemērota uzņēmumiem, kuri vēlas modernizēt tehnoloģisko platformu, vienlaikus ierobežojot izmaiņu apjomu.

• „Bluefield” jeb selektīvās datu pārejas pieeja apvieno abu iepriekš minēto pieeju elementus. Tā ļauj selektīvi migrēt noteiktus datus, organizatoriskās vienības un biznesa procesus uz mērķa sistēmu, vienlaikus pārskatot, kuri vēsturiskie dati un konfigurācijas patiešām ir nepieciešami jaunajā vidē.

Izprotot šo pieeju atšķirības un izvērtējot tās uzņēmuma biznesa un IT kontekstā, iespējams izstrādāt pamatotāku migrācijas plānu, līdzsvarojot transformācijas mērķus, projekta riskus, izmaksas un īstenošanas termiņus.

„Brownfield”, „Greenfield” un „Bluefield” pieeju salīdzinājums

Uzziniet vairāk par „Greenfield”, „Brownfield” un „Bluefield” migrācijas pieeju specifiku, lai izvēlētos jūsu uzņēmuma SAP videi, biznesa mērķiem un transformācijas prasībām piemērotāko risinājumu.

Uzzināt vairāk

Pareizā mākoņmodeļa un pārvaldības pieejas izvēle

Mākoņplatformas izvēle SAP videi nav tikai jautājums par uzticama pakalpojumu sniedzēja izvēli. Tikpat būtiski ir noteikt, kurš mākoņpakalpojumu un pārvaldības modelis vislabāk atbilst uzņēmuma IT arhitektūrai, biznesa prasībām, drošības politikām un vēlamajam kontroles līmenim.

Vienkāršības labad šīs iespējas var iedalīt divos galvenajos virzienos: SAP pārvaldīti piedāvājumi, kuros SAP nodrošina un pārvalda būtisku pakalpojuma daļu, un hipermēroga mākoņpakalpojumu sniedzēju IaaS piedāvājumi, kuros SAP sistēmas tiek izvietotas publiskā mākoņa infrastruktūrā.

1. virziens: SAP pārvaldīti piedāvājumi

Šis modelis ir piemērots uzņēmumiem, kuri vēlas izmantot SAP risinājumus kā pārvaldītu pakalpojumu un samazināt nepieciešamību pašiem administrēt pamatā esošo tehnoloģisko infrastruktūru.

SAP pārvaldīti risinājumi (SaaS un PaaS)

Šajā modelī SAP piedāvā programmatūru kā pakalpojumu (SaaS), piemēram, SAP Cloud ERP, kā arī platformas pakalpojumus (PaaS), tostarp SAP HANA Cloud. Atkarībā no konkrētā risinājuma pamatā esošā infrastruktūra var tikt nodrošināta, izmantojot tādus hipermēroga mākoņpakalpojumu sniedzējus kā AWS, Microsoft Azure vai Google Cloud, savukārt SAP pārvalda attiecīgos infrastruktūras un platformas slāņus atbilstoši izvēlētā pakalpojuma modelim.

PaaS gadījumā klientam joprojām ir atbildība par saviem datiem, to pārvaldību, datu modeļiem un risinājumiem, kas tiek veidoti uz platformas. Tas ļauj uzņēmumam izmantot SAP nodrošināto tehnoloģisko pamatu, neuzņemoties pilnu atbildību par infrastruktūras administrēšanu.

Izvēlieties SAP pārvaldītus risinājumus, lai:

• Vienkāršotu IT pārvaldību: samazinātu iekšējo komandu slodzi saistībā ar infrastruktūras administrēšanu, datubāzu uzturēšanu, drošības labojumiem, programmatūras atjauninājumiem un rezerves kopiju pārvaldību atbilstoši konkrētā pakalpojuma atbildības modelim.
• Efektīvāk integrētos SAP ekosistēmā: izmantotu ciešu integrāciju ar citiem SAP risinājumiem, tostarp SAP Business Technology Platform (BTP).
• Ātrāk izmantotu jaunas SAP iespējas: regulāri saņemtu funkcionalitātes un veiktspējas uzlabojumus, kā arī piekļuvi jaunām SAP mākslīgā intelekta iespējām, tostarp SAP Joule, ja tās ir pieejamas izvēlētajā risinājumā.

SAP pārvaldīti risinājumi var būt īpaši piemēroti uzņēmumiem, kuri vēlas vairāk izmantot standartizētu SAP funkcionalitāti, vienlaikus samazinot infrastruktūras administrēšanas apjomu un koncentrējot iekšējos IT resursus uz biznesa attīstībai nozīmīgākām iniciatīvām.

Biznesa transformācija kā pakalpojums: RISE with SAP

RISE with SAP ir SAP piedāvājums uzņēmumiem, kas vēlas strukturēti pāriet uz mākoņvidi un modernizēt savu ERP vidi. Tas apvieno vairākus transformācijai nepieciešamos komponentus vienotā komerciālā modelī, tostarp SAP ERP mākoņrisinājumu, infrastruktūru, tehniskās pārvaldības pakalpojumus un transformācijas rīkus.

Atkarībā no izvēlētā risinājuma un līguma RISE with SAP var ietvert SAP S/4HANA Cloud, infrastruktūru pie izvēlēta hipermēroga mākoņpakalpojumu sniedzēja, piemēram, AWS, Microsoft Azure vai Google Cloud, kā arī pārvaldības un migrācijas komponentus un piekļuvi SAP Business Technology Platform (BTP) iespējām.

Būtiska RISE with SAP priekšrocība ir vienkāršotāks komerciālais un pārvaldības modelis: vairākas tehnoloģiju, infrastruktūras un pakalpojumu komponentes tiek apvienotas vienotā SAP līgumiskajā ietvarā. Tas var palīdzēt samazināt piegādātāju pārvaldības sarežģītību un nodrošināt strukturētāku pāreju uz SAP mākoņvidi.

Atšķirībā no atsevišķiem SaaS vai PaaS risinājumiem RISE with SAP tiek pozicionēts kā biznesa transformācijas kā pakalpojuma (Business Transformation as a Service) piedāvājums. Tā mērķis ir apvienot ERP mākoņrisinājumu, infrastruktūru un pārvaldītos pakalpojumus vienotā transformācijas modelī.

Plašāk par RISE with SAP un tā lomu uzņēmuma transformācijā lasiet mūsu rakstā.

Izvēloties šo pieeju, uzņēmums var ātrāk piekļūt jaunām SAP iespējām, tostarp SAP Joule mākslīgā intelekta funkcionalitātei. Tā palīdz vienkāršot lietotāju mijiedarbību ar SAP risinājumiem un atbalsta ātrāku, datos balstītu lēmumu pieņemšanu. Plašāk par SAP Joule iespējām un praktisko pielietojumu lasiet mūsu specializētajā ceļvedī.

Uzzināt vairāk par SAP Joule

2. virziens: hipermēroga mākoņpakalpojumu sniedzēju IaaS piedāvājumi (BYOL)

„Bring Your Own License” (BYOL) modelis ir piemērots uzņēmumiem, kuri vēlas izmantot savas SAP licences publiskā mākoņa infrastruktūrā. Šajā scenārijā būtisks lēmums ir tas, kurš uzņemsies atbildību par SAP lietojumprogrammu, datubāzu un saistītās tehniskās vides pārvaldību.

Hipermēroga IaaS — pašpārvaldīts modelis

Izmantojot infrastruktūru kā pakalpojumu (Infrastructure as a Service, IaaS), uzņēmums nomā nepieciešamos skaitļošanas, datu glabāšanas un tīkla resursus no hipermēroga mākoņpakalpojumu sniedzēja. Savukārt iekšējā IT komanda saglabā atbildību par SAP tehniskās vides pārvaldību — sākot no operētājsistēmas un datubāzes konfigurēšanas līdz SAP lietojumprogrammu uzturēšanai, drošībai, atjauninājumiem un veiktspējas uzraudzībai. Atbildības sadalījums var atšķirties, ja tiek izmantoti atsevišķi pārvaldīti mākoņpakalpojumi, piemēram, DBaaS.

Izvēlieties pašpārvaldītu IaaS modeli, ja vēlaties:

• Saglabāt detalizētu kontroli: pārvaldīt būtiskākos tehniskās vides aspektus — no operētājsistēmu versijām un datubāzu konfigurācijas līdz tīkla arhitektūrai un drošības politikām.
• Attīstīt iekšējo kompetenci: stiprināt zināšanas gan konkrētā hipermēroga mākoņpakalpojumu sniedzēja tehnoloģijās, gan SAP Basis pārvaldībā.
• Īstenot vairāku sistēmu vai piegādātāju stratēģiju: darbināt SAP un citas biznesa lietojumprogrammas vienotā infrastruktūras platformā, saglabājot augstu kontroles līmeni.

Šis modelis nodrošina lielu elastību, taču vienlaikus prasa ievērojamus resursus kompetentu speciālistu piesaistei, apmācībai un nepārtrauktai tehniskās vides pārvaldībai.

Ja SaaS un PaaS modeļi samazina infrastruktūras administrēšanas apjomu, tad pašpārvaldīts IaaS modelis paredz, ka uzņēmumam ir vai tiek attīstīta padziļināta kompetence mākoņinfrastruktūras un SAP Basis jomā.

Hipermēroga IaaS — partnera pārvaldīts modelis

Partnera pārvaldīts modelis piedāvā līdzsvaru starp elastību un administratīvā sloga samazināšanu. Uzņēmums iegādājas IaaS pakalpojumu no hipermēroga mākoņpakalpojumu sniedzēja, piemēram, AWS, Microsoft Azure vai Google Cloud, savukārt SAP tehniskās vides pārvaldība tiek uzticēta specializētam SAP partnerim.

Partneris var uzņemties atbildību par SAP Basis, datubāzu, veiktspējas, drošības un ikdienas uzturēšanas uzdevumiem atbilstoši noteiktajam pakalpojumu apjomam. Rezultātā uzņēmums saglabā IaaS arhitektūras elastību, vienlaikus samazinot nepieciešamību pašam pārvaldīt visu SAP tehniskās vides darbības ciklu.

Izvēlieties partnera pārvaldītu modeli, ja vēlaties:

• Līdzsvarot kontroli un pārvaldības vienkāršību: saglabāt kontroli pār izvēlēto mākoņinfrastruktūru, vienlaikus uzticot SAP Basis, drošības un citus tehniskās uzturēšanas uzdevumus pieredzējušam partnerim.
• Izmantot specializētu kompetenci: piesaistīt ekspertus, kas spēj optimizēt SAP darba slodzes konkrētā hipermēroga mākoņpakalpojumu sniedzēja vidē.
• Palielināt darbības elastību: novirzīt iekšējās IT komandas resursus stratēģiskām iniciatīvām, nevis rutīnas SAP uzturēšanai, uzraudzībai un problēmu novēršanai.

Šis modelis var būt īpaši piemērots uzņēmumiem, kuri vēlas izmantot lielāko mākoņpakalpojumu sniedzēju jaudu, mērogojamību un elastību, vienlaikus nodrošinot, ka uzņēmumam kritiski svarīgo SAP vidi pārvalda specializēti eksperti.

SAP migrācijas uz mākoni posmi

1. Migrācijas apjoma noteikšana un mērķu definēšana

Pirms SAP sistēmu migrācijas no lokālās infrastruktūras uz mākoni ir nepieciešams rūpīgi izvērtēt esošo sistēmu vidi, biznesa procesus, integrācijas, datu apjomus, tehniskās atkarības un migrācijas mērķus. Strukturēta sagatavošanās palīdz savlaicīgi identificēt tehniskos un organizatoriskos riskus un izstrādāt migrācijas plānu, kas samazina darbības pārtraukumu iespējamību.

Migrācijas mērķiem jābūt skaidri definētiem un izmērāmiem. Tie var ietvert darbības izmaksu optimizāciju, sistēmas veiktspējas uzlabošanu, augstāku pieejamību, infrastruktūras modernizāciju, ātrāku jaunu funkcionalitāšu ieviešanu vai lielāku mērogojamību.

Svarīgi ir arī noteikt reālistisku projekta grafiku, galvenos atskaites punktus un atbildības sadalījumu. Tas palīdz savlaicīgi pārvaldīt riskus un nodrošināt, ka tehniskie lēmumi ir saskaņoti ar uzņēmuma biznesa prioritātēm.

2. Sagatavošanās migrācijai

Kad migrācijas plāns ir apstiprināts, tiek sākta lokālās SAP vides sagatavošana pārejai uz mākoni. Šajā posmā parasti tiek veikta pamatdatu un transakciju datu kvalitātes pārbaude, lieko vai novecojušo datu arhivēšana, kā arī datu pārvaldības un normatīvo aktu prasību izvērtēšana.

Tehniskajā līmenī var būt nepieciešama sistēmu konsolidācija, programmatūras versiju saskaņošana, integrāciju pārbaude un mērķa platformas saderības novērtēšana. Detalizēta sistēmu konfigurāciju, saskarņu un savstarpējo atkarību dokumentēšana palīdz samazināt neparedzētu problēmu risku migrācijas laikā.

Datu sagatavošanai un migrācijai var izmantot specializētus SAP un trešo pušu rīkus, piemēram, SAP Data Services, SAP S/4HANA Migration Cockpit un citus migrācijas risinājumus. Tie palīdz automatizēt atkārtojamus uzdevumus, uzlabot datu kvalitāti un samazināt manuālu kļūdu risku. Atkarībā no projekta prasībām var izmantot arī LeverX datu pārvaldības risinājumus, kas paredzēti SAP datu migrācijas un transformācijas procesu atbalstam.

3. Lietojumprogrammu un datubāzu migrācija

Šajā posmā SAP lietojumprogrammas, datubāzes un saistītie komponenti tiek pārcelti no lokālās infrastruktūras uz izvēlēto mākoņvidi.

Sistēmas konversijas scenārijos, piemēram, „Brownfield” projektos, var izmantot Software Update Manager (SUM) kopā ar Database Migration Option (DMO), ja tas atbilst konkrētajam migrācijas scenārijam un SAP tehniskajām prasībām. Selektīvās datu pārejas jeb „Bluefield” projektos bieži tiek izmantoti papildu specializēti rīki un partneru risinājumi.

Savukārt „Greenfield” projektos tiek izveidota jauna mērķa sistēma, pēc tam konfigurēti nepieciešamie biznesa procesi un migrēti atlasītie dati, izmantojot piemērotus datu migrācijas rīkus.

4. Testēšana, pāreja uz produktīvo vidi un atbalsts pēc migrācijas

Pirms sistēmas pārejas uz produktīvo vidi ir jāveic visaptveroša testēšana, lai pārbaudītu migrētās vides stabilitāti, veiktspēju, integrācijas un biznesa funkcionalitāti. Testēšanas programma parasti ietver vienību un integrācijas testēšanu, veiktspējas testēšanu, drošības pārbaudes, kā arī lietotāju akcepttestēšanu (UAT).

Kad kritiskās problēmas ir novērstas un sistēma ir apstiprināta darbam, tiek veikta pāreja uz produktīvo vidi. Pēc migrācijas īpaša uzmanība jāpievērš sistēmas stabilizācijai, veiktspējas uzraudzībai un operatīvai incidentu novēršanai. Strukturēts atbalsts pēc migrācijas palīdz samazināt darbības riskus un nodrošināt stabilu SAP sistēmas darbību jaunajā mākoņvidē.

Specifiski SAP mākoņmigrācijas scenāriji

Ne visi SAP migrācijas projekti precīzi atbilst vienam standarta modelim. Atsevišķos scenārijos jāpieņem specifiski tehniski, funkcionāli un stratēģiski lēmumi atkarībā no esošās SAP arhitektūras, mērķa platformas un uzņēmuma transformācijas mērķiem.

Tālāk aplūkosim vienu no izplatītākajiem SAP modernizācijas scenārijiem.

SAP ECC → SAP S/4HANA Cloud

Migrācija no SAP ECC uz SAP S/4HANA Cloud nav tikai tehniska sistēmas pārcelšana. Tā var ietvert būtiskas izmaiņas ERP arhitektūrā, datu modelī, integrācijās un biznesa procesos, tāpēc šāds projekts bieži kļūst par plašākas ERP modernizācijas un digitālās transformācijas iniciatīvas daļu.

SAP S/4HANA Cloud piedāvā vairākas iespējas, kas var atbalstīt ERP modernizāciju:

• Vienkāršots datu modelis: samazināts daudzu kopsavilkuma un indeksu tabulu apjoms, kā arī universālā žurnāla (Universal Journal) izmantošana finanšu pārvaldībā.

• Iebūvēta analītika: analītikas iespējas, kas integrētas ar SAP Fiori un, atkarībā no scenārija, SAP Analytics Cloud.

• Mākslīgā intelekta un mašīnmācīšanās iespējas: automatizācijas, prognozēšanas un lēmumu atbalsta funkcionalitāte atbilstoši izmantotajam SAP risinājumam.

• Mākoņvidei piemērota mērogojamība: elastīgāka resursu un pakalpojumu izmantošana atbilstoši izvēlētajam izvietošanas modelim.

Izmantojot „Greenfield” pieeju, migrācijas process parasti ietver:

• aunas SAP S/4HANA Cloud vides konfigurēšanu;

• nepieciešamo pamatdatu un atlasīto transakciju datu migrāciju;

• biznesa procesu pārprojektēšanu vai atkārtotu ieviešanu atbilstoši mērķa arhitektūrai.

Rezultātā uzņēmums iegūst jaunu SAP vidi ar pārskatītāku arhitektūru un iespēju standartizēt vai optimizēt biznesa procesus. Vienlaikus jāņem vērā, ka datu sagatavošana, datu kvalitātes nodrošināšana un migrācijas validācija var būt viens no laikietilpīgākajiem projekta posmiem.

„Greenfield” pieeja ir īpaši piemērota gadījumos, kad uzņēmums vēlas ievērot SAP „Clean Core” principus. Šajā modelī ERP kodols tiek saglabāts pēc iespējas standartizēts, savukārt pielāgojumi un paplašinājumi tiek veidoti ārpus kodola, piemēram, izmantojot SAP Business Technology Platform (BTP).

Šāda pieeja var palīdzēt samazināt tehnisko sarežģītību, atvieglot turpmākos atjauninājumus un uzlabot sistēmas ilgtermiņa uzturamību. Plašāk par „Clean Core” principiem un SAP BTP izmantošanu paplašinājumu izstrādē lasiet mūsu detalizētajā ceļvedī.

Starptautiska apģērbu uzņēmuma S/4HANA transformācija ar SAP BTP

Mūsu klients modernizēja S/4HANA vidi, pārceļot sarežģītus paplašinājumus uz SAP BTP un ievērojot „Clean Core” principus. Tas palīdzēja samazināt ERP kodola sarežģītību un uzlabot sistēmas elastību.

Skatīt pieredzes stāstu

Izmantojot „Brownfield” pieeju, migrācijas process parasti ietver:

• tiešu SAP ECC sistēmas konversiju uz SAP S/4HANA, izmantojot Software Update Manager (SUM) un, ja nepieciešama datubāzes migrācija, Database Migration Option (DMO);
• pielāgotā koda analīzi un adaptāciju, izmantojot SAP Readiness Check un citus SAP rīkus.

Šī pieeja ļauj saglabāt būtisku daļu vēsturisko datu, konfigurācijas un esošo biznesa procesu, tādējādi samazinot pārmaiņu apjomu lietotājiem. Vienlaikus jārēķinās, ka esošie pielāgojumi un tehniskais parāds var tikt pārnesti uz jauno vidi un prasīt turpmāku optimizāciju.

Izvēloties „Bluefield” jeb selektīvās datu pārejas pieeju, migrācijas process var ietvert:

• atlasītu datu, organizatorisko vienību un procesu migrāciju;

• datu sinhronizāciju starp avota un mērķa sistēmām, noteiktos scenārijos izmantojot SAP Landscape Transformation (SLT);

• pakāpenisku pāreju uz jauno sistēmu.

Šī pieeja ļauj elastīgāk sadalīt migrāciju posmos un samazināt vienreizējas pārejas riskus. Tomēr pārejas periodā var būt nepieciešama paralēla abu sistēmu uzturēšana, kas palielina tehnisko un organizatorisko sarežģītību.

Galvenie izaicinājumi un risinājumi

Labākā prakse veiksmīgai migrācijai

• Sāciet ar SAP Readiness Check un atbilstības standartiem izvērtēšanu.
• Izmantojiet SAP Activate metodiku, apvienojot Agile pieeju ar SAP labo praksi.
• Izmantojiet SAP Cloud ALM projekta un ieviešanas pārvaldībai.
• Savlaicīgi sagatavojiet lietotājus darbam ar SAP Fiori UX.

SAP HANA lokālajā vidē → SAP HANA Cloud

Šajā scenārijā esošā SAP HANA datubāze tiek pārcelta no klienta pārvaldītas lokālās infrastruktūras uz SAP HANA Cloud — pārvaldītu datubāzes pakalpojumu (DBaaS) SAP BTP vidē. SAP HANA Cloud ir piemērots hibrīdām un datos balstītām arhitektūrām.

Pāreja uz SAP HANA Cloud var nodrošināt:

• mazāku infrastruktūras pārvaldības slogu;

• elastīgāku mērogošanu un vienkāršāku atjauninājumu pārvaldību;

• patēriņā balstītu izmaksu modeli;

• integrāciju ar SAP BTP un SAP Analytics Cloud.

Izmantojot „Greenfield” pieeju, uzņēmums var:

• analizēt esošās SAP HANA vides lietojumu;

• pārveidot shēmas atbilstoši mākoņvides prasībām;

• migrēt datus, izmantojot SAP HANA Cloud migrācijas rīkus.

Migrācijas laikā veiktspējas analīzei un resursu pārvaldībai var izmantot SAP HANA Cockpit un SAP HANA Cloud Central.

Izmantojot „Brownfield” pieeju, process var ietvert:

• SAP HANA Cloud instances sagatavošanu;

• lokālās SAP HANA datubāzes eksportēšanu;

• datu importēšanu SAP HANA Cloud vidē.

Atkarībā no scenārija migrācijai un datu savienojamībai var izmantot SAP HANA Cloud migrācijas rīkus un SAP HANA Smart Data Integration (SDI).

Savukārt „Bluefield” jeb hibrīdā pieeja var ietvert:

• SAP HANA Cloud savienošanu ar lokālo vidi, izmantojot SAP HANA Smart Data Access (SDA);

• atlasītu shēmu un tabulu migrāciju;

• pakāpenisku darba slodžu pārcelšanu uz mākoni.

Datu integrācijas plūsmām var izmantot SAP datu integrācijas rīkus, savukārt federētiem vaicājumiem — SAP HANA Smart Data Access (SDA).

Galvenie izaicinājumi un risinājumi

Labākā prakse veiksmīgai migrācijai

• Sāciet ar neproduktīvajām sistēmām.
• Lielām datubāzēm izmantojiet SAP HANA Cloud migrācijas rīkus.
• Uzraudzībai izmantojiet SAP HANA Cockpit.
• Pārbaudiet pielāgotos SQL skriptus, jo atsevišķas lokālajā SAP HANA vidē izmantotās funkcijas SAP HANA Cloud var nebūt pieejamas bez pielāgošanas.
• Ieviesiet datu dzīves cikla pārvaldību un arhivēšanas stratēģiju.

SAP CRM lokālajā vidē → SAP CX (Sales Cloud / Service Cloud)

Pāreja no SAP CRM lokālajā vidē uz SAP CX nozīmē pāreju no lokālas, bieži plaši pielāgotas CRM sistēmas uz mākoņrisinājumiem pārdošanas, klientu apkalpošanas un saistīto klientu pieredzes procesu pārvaldībai.

Šāda pāreja var nodrošināt:

• modernu mākoņbāzētu CRM vidi;

• integrāciju ar SAP S/4HANA;

• mākslīgā intelekta iespējas pārdošanas un klientu apkalpošanas procesos;

• daudzkanālu klientu mijiedarbību.

„Greenfield” pieeja parasti ietver:

• jaunas sistēmas ieviešanu;

• nepieciešamo pamatdatu migrāciju;

• biznesa procesu pārveidošanu.

Šī pieeja ļauj pārskatīt esošos procesus un veidot jauno CRM vidi, lielākā mērā balstoties uz SAP standarta funkcionalitāti un labo praksi.

„Bluefield” pieeja var ietvert:

• SAP CRM un SAP CX paralēlu darbību pārejas periodā;

• pakāpenisku procesu vai funkcionalitātes migrāciju;

• SAP BTP izmantošanu integrācijai.

Pakāpeniska pāreja palīdz samazināt vienreizējas migrācijas riskus, taču pārejas periodā var palielināties integrāciju un abu sistēmu uzturēšanas sarežģītība.

Savukārt „Data-first” migrācijas scenārijs, ko var izmantot kā selektīvās pārejas variantu, ietver:

• CRM pamatdatu un transakciju datu izgūšanu;

• datu pārveidošanu atbilstoši SAP Sales Cloud vai SAP Service Cloud datu modelim;

• datu ielādi, izmantojot atbilstošas API un integrācijas mehānismus.

„Data-first” pieeja palīdz saglabāt biznesam būtiskos datus jaunajā vidē, taču var prasīt sarežģītu datu kartēšanu un transformāciju, ja avota un mērķa sistēmu datu modeļi būtiski atšķiras.

Galvenie izaicinājumi un risinājumi

Labākā prakse veiksmīgai ieviešanai

• Sāciet ar pilotprojektu, piemēram, ieviešot vispirms pārdošanas funkcionalitāti.
• Izmantojiet SAP Activate metodiku.
• Iesaistiet biznesa lietotājus jau agrīnā UX testēšanas posmā.
• Ja nepieciešams, izmantojiet SAP Premium Engagement atbalstu.

Biežākās kļūdas un riski SAP migrācijā uz mākoni

SAP sistēmu migrācija no lokālās infrastruktūras uz mākoni ir saistīta ar tehniskiem, organizatoriskiem un darbības riskiem, kas var pagarināt projekta termiņus, palielināt izmaksas vai ietekmēt biznesa nepārtrauktību. Lielāko daļu šo risku iespējams būtiski mazināt ar rūpīgu plānošanu, piemērotiem rīkiem un pieredzējuša partnera iesaisti.

Migrācijas apjoma nepietiekama novērtēšana

Uzņēmumi nereti nepietiekami novērtē datu apjomu, glabāšanas, skaitļošanas jaudas un tīkla caurlaidības prasības, kas nepieciešamas SAP darba slodžu darbībai mākoņvidē.

Tas var radīt veiktspējas ierobežojumus, pagarināt migrācijas termiņus un palielināt izmaksas. Tāpēc pirms migrācijas ir būtiski detalizēti izvērtēt esošo sistēmu vidi, datu apjomus, integrācijas un infrastruktūras prasības.

Nepietiekama migrācijas plānošana

Nepilnīga migrācijas, rezerves kopiju vai datu atjaunošanas plānošana var palielināt datu zuduma un darbības pārtraukumu risku.

Problēmas var rasties arī tad, ja pārejas laiks uz jauno vidi ir novērtēts neprecīzi vai migrācijas logs nav saskaņots ar uzņēmuma darbības cikliem. Kritiski svarīgām sistēmām īpaša uzmanība jāpievērš rezerves kopijām, atjaunošanas scenārijiem un migrācijas testēšanai.

Neatbilstoša mākoņpakalpojumu sniedzēja vai modeļa izvēle

Nepiemērota mākoņpakalpojumu modeļa vai pakalpojumu sniedzēja izvēle var būtiski ietekmēt migrācijas izmaksas, termiņus un SAP sistēmu darbību.

Risks palielinās, ja izvēle tiek balstīta galvenokārt uz cenu vai esošajām attiecībām ar piegādātāju, nepietiekami izvērtējot SAP darba slodžu prasības, sertifikāciju, pieejamību reģionos, drošību, SLA un ilgtermiņa attīstības plānus.

Pirms lēmuma pieņemšanas ieteicams veikt detalizētu tehnisko un ekonomisko novērtējumu, salīdzinot iespējamos mākoņmodeļus un pakalpojumu sniedzējus atbilstoši uzņēmuma SAP videi un biznesa prasībām.

SAP migrācija uz mākoni: labākā prakse

Izveidojiet drošu un prasībām atbilstošu vidi

Mākoņvidei jāatbilst uzņēmuma drošības, datu aizsardzības un normatīvo aktu prasībām, tostarp GDPR prasībām, ja tiek apstrādāti personas dati. Būtiski ir nodrošināt uz lomām balstītu piekļuves kontroli, datu šifrēšanu, drošu integrāciju un atbilstošu audita mehānismu.

Šīs prasības jāizvērtē jau migrācijas plānošanas posmā, nevis tikai pēc sistēmas pārcelšanas uz mākoni.

Sagatavojiet atkāpšanās plānu

Skaidri definēts atkāpšanās jeb rollback plāns palīdz atjaunot sistēmas darbību, ja migrācija nenotiek atbilstoši paredzētajam scenārijam.

Kritiski svarīgām sistēmām ieteicams izvērtēt migrācijas pieejas ar minimālu dīkstāvi, kā arī paralēlas vai testa vides, kas ļauj pārbaudīt migrācijas scenārijus pirms pārejas uz produktīvo vidi.

Ieguldiet pārmaiņu vadībā

Tehniski veiksmīga migrācija pati par sevi negarantē risinājuma veiksmīgu ieviešanu. Lietotājiem ir savlaicīgi jānodrošina apmācība, dokumentācija un atbalsts darbam ar jaunajiem procesiem un lietotāja saskarnēm.

Strukturēta pārmaiņu vadība palīdz uzlabot lietotāju iesaisti, saskaņot iesaistītās puses un samazināt pretestību pārmaiņām.

Iesaistiet pieredzējušu SAP partneri

SAP migrācija uz mākoni prasa kompetenci gan SAP tehnoloģijās, gan mākoņinfrastruktūras, datu migrācijas, integrācijas un drošības jomā.

LeverX pieredze SAP projektos ļauj palīdzēt uzņēmumiem izvērtēt migrācijas scenārijus, izstrādāt mērķa arhitektūru, plānot pāreju un nodrošināt atbalstu pēc migrācijas. Tas palīdz strukturēt projektu, mazināt riskus un saskaņot tehniskos lēmumus ar uzņēmuma biznesa mērķiem.

Kopsavilkums

SAP sistēmu migrācija no lokālās infrastruktūras uz mākoni var kļūt par būtisku uzņēmuma IT modernizācijas un digitālās transformācijas soli. Pareizi izvēlēts migrācijas modelis palīdz uzlabot infrastruktūras elastību, mērogojamību un piekļuvi jaunām SAP iespējām, vienlaikus nodrošinot stabilu pamatu turpmākai sistēmu attīstībai.

Veiksmīgai migrācijai nepieciešams skaidrs biznesa pamatojums, rūpīga esošās vides analīze, pārdomāta migrācijas pieeja un strukturēta risku pārvaldība. Ja vēlaties izvērtēt piemērotāko SAP mākoņrisinājumu un migrācijas scenāriju savam uzņēmumam, sazinieties ar LeverX ekspertiem.