Optimisation de la gestion des dépenses pour un distributeur de mode

L'équipe de LeverX a aidé le client à accroître la transparence comptable, à réduire les risques financiers et à améliorer le contrôle des coûts.

Le client

Un grand détaillant et fabricant de vêtements pour toute la famille. L'entreprise se développe activement sur le marché de la vente au détail, ouvre constamment de nouveaux points de vente et élargit sa gamme de produits. En 2024, le réseau de vente au détail du client comprendra plus de 120 magasins.

Conditions préalables au lancement du projet

Le client était confronté à des problèmes dans le fonctionnement de son système ERP, à savoir l'inadéquation de ses capacités avec les attentes de la direction de l'entreprise. Le client ne pouvait pas éliminer tous les problèmes par lui-même en raison d'une compréhension insuffisante du fonctionnement du logiciel.

En outre, l'entreprise ne disposait pas d'un outil permettant d'analyser les recettes et les coûts en fonction de divers paramètres commerciaux. Les états financiers étaient générés avec retard, ce qui empêchait de réagir rapidement aux changements de la situation du marché, d'ajuster la stratégie de gestion des coûts et de prendre des décisions efficaces.

Ce qu'il fallait faire

Le client s'est tourné vers l'équipe de LeverX pour l'aider à résoudre ces problèmes. Nous devions

1. Réaliser une étude détaillée du système SAP ERP actuel, identifier les domaines problématiques et formuler des recommandations pour les éliminer.
2. Mettre en œuvre le module CO-PA pour collecter et analyser les données relatives aux recettes et aux coûts.
3. Assurer la transparence des flux financiers grâce à des rapports de gestion flexibles.
4. Mettre en place des outils d'analyse permettant à la direction d'évaluer rapidement l'impact de différents facteurs sur les performances financières.

État d'avancement du projet

Phase 1 : Analyse

La première étape a consisté en un diagnostic complet du système SAP ERP actuel, au cours duquel les spécialistes de LeverX ont

• ont analysé les processus d'entreprise existants
• Identifié les principaux écarts entre les fonctionnalités du système et les besoins réels de l'entreprise ;
• formulé des recommandations pour la modernisation de la plateforme.

Étape 2 : Mise en œuvre du module CO-PA

L’étape suivante a consisté à mettre en œuvre le composant CO-PA, faisant partie du module SAP ERP Controlling, qui permet d’analyser en temps réel les revenus et les dépenses de l’entreprise. L'équipe du projet a mis en place la collecte et le traitement automatisés des données relatives aux volumes de vente, aux recettes et aux dépenses commerciales dans différentes sections - par pays, par article, par catégorie de produits et selon d'autres paramètres.

L'un des principaux défis auxquels nos spécialistes ont dû faire face a été de créer un système de reporting flexible. Les experts de LeverX ont développé des formulaires analytiques pratiques qui ont permis à la direction de l'entreprise de suivre rapidement les indicateurs financiers et d'adapter rapidement les rapports aux nouvelles demandes.

L'ajustement flexible des indicateurs (ajout, suppression, regroupement) a permis d'analyser les informations dans différentes sections et de mieux comprendre l'impact des facteurs individuels sur le résultat financier global.

En outre, nous avons intégré le module CO-PA à des systèmes externes afin d'améliorer l'efficacité des processus de vente et d'optimiser l'analyse des données relatives aux ventes.

Les résultats

Le projet nous a permis d'identifier les domaines de fonctionnalité du système qui ne répondaient pas aux attentes de la direction de l'entreprise et de formuler des recommandations pour améliorer les processus internes de l'entreprise.

La solution mise en œuvre a permis au client de

• Recevoir rapidement des analyses détaillées sur les recettes et les dépenses, ce qui a considérablement accru la transparence des flux financiers ;
• Renforcer le contrôle de la performance financière et réduire les risques dans la planification stratégique ;
• de gérer efficacement les rapports, en les adaptant à l'évolution des objectifs de l'entreprise et des exigences du marché.

La direction de l'entreprise peut désormais prendre des décisions éclairées sur la base de données précises, ce qui crée une base solide pour la croissance future de l'entreprise.