Optimización de la gestión de gastos para un retailer de moda

El equipo de LeverX ayudó al cliente a aumentar la transparencia contable, reducir el riesgo financiero y mejorar el control de costes.

Cliente

Un gran minorista y fabricante de ropa para toda la familia. La empresa se desarrolla activamente en el mercado minorista y abre constantemente nuevos puntos de venta y amplía su gama de productos. En 2024, la red minorista del cliente incluirá más de 120 tiendas.

Requisitos previos para el lanzamiento del proyecto

El cliente se enfrentaba a problemas en el funcionamiento de su sistema ERP, a saber, el desajuste de sus capacidades con las expectativas de la dirección de la empresa. El cliente no podía eliminar todos los problemas por sí solo debido a una comprensión insuficiente del funcionamiento del software.

Además, la empresa carecía de una herramienta para analizar los ingresos y los costes en función de diversos parámetros empresariales. Los estados financieros se generaban con retraso, lo que impedía responder con prontitud a los cambios en la situación del mercado, ajustar la estrategia de gestión de costes y tomar decisiones eficaces.

Qué había que hacer

El cliente acudió al equipo de LeverX en busca de ayuda para resolver estos problemas. Necesitábamos

1. Realizar un estudio detallado del actual sistema SAP ERP, identificar las áreas problemáticas y formular recomendaciones para su eliminación.
2. Implantar el módulo CO-PA para recopilar y analizar datos de ingresos y costes.
3. Garantizar la transparencia de los flujos financieros mediante informes de gestión flexibles.
4. Establecer análisis para que la dirección pueda evaluar rápidamente el impacto de diversos factores en el rendimiento financiero.

Avance del proyecto

Fase 1: Análisis

El primer paso fue un diagnóstico exhaustivo del actual sistema SAP ERP, durante cuyo estudio los especialistas de LeverX

• Analizaron los procesos empresariales existentes;
• Identificaron lagunas clave entre la funcionalidad del sistema y las necesidades reales de la empresa;
• Formularon recomendaciones para la modernización de la plataforma.

Fase 2: Implantación del módulo CO-PA

El siguiente paso fue implementar el componente CO-PA, parte del módulo SAP ERP Controlling, que permite analizar en tiempo real los ingresos y gastos de la empresa. El equipo del proyecto estableció la recogida y el tratamiento automatizados de datos sobre volúmenes de ventas, ingresos y gastos comerciales en varias secciones: por país, artículo, categoría de producto y otros parámetros.

Uno de los principales retos a los que se enfrentaron nuestros especialistas fue crear un sistema de informes flexible. Los expertos de LeverX desarrollaron prácticos formularios analíticos que permitieron a la dirección de la empresa supervisar rápidamente los indicadores financieros y adaptar rápidamente los informes a las nuevas solicitudes.

El ajuste flexible de los indicadores (adición, supresión, agrupación) hizo posible analizar la información en diferentes secciones y comprender mejor el impacto de los factores individuales en el resultado financiero global.

Además, integramos el módulo CO-PA con sistemas externos para mejorar la eficacia de los procesos de venta y optimizar el análisis de los datos relacionados con las ventas.

Resultados

El proyecto nos permitió identificar áreas de la funcionalidad del sistema que no cumplían las expectativas de la dirección de la empresa y elaborar recomendaciones para mejorar sus procesos internos.

La solución implantada permitió al cliente

• Recibir rápidamente análisis detallados sobre ingresos y gastos, lo que aumentó significativamente la transparencia de los flujos financieros;
• Reforzar el control sobre los resultados financieros y reducir los riesgos en la planificación estratégica;
• Gestionar eficazmente los informes, adaptándolos a los cambiantes objetivos empresariales y requisitos del mercado.

La dirección de la empresa puede ahora tomar decisiones informadas basadas en datos precisos, lo que crea una base sólida para un mayor crecimiento del negocio.