Izdevumu pārvaldības optimizācija modes preču mazumtirgotājam

LeverX komanda palīdzēja klientam palielināt grāmatvedības pārredzamību, samazināt finanšu risku un uzlabot izmaksu kontroli.

Klients

Liels mazumtirgotājs un apģērbu ražotājs visai ģimenei. Uzņēmums aktīvi attīstās mazumtirdzniecības tirgū un pastāvīgi atver jaunas tirdzniecības vietas un paplašina savu produktu klāstu. No 2024. gada klienta mazumtirdzniecības tīklā ir vairāk nekā 120 veikalu.

Priekšnosacījumi projekta uzsākšanai

Klients saskārās ar problēmām savas ERP sistēmas darbībā, proti, tās iespēju neatbilstību uzņēmuma vadības vēlmēm. Klients nespēja novērst visas problēmas pats, jo nebija pietiekamas izpratnes par programmatūras darbību.

Turklāt uzņēmumam trūka rīka, ar kura palīdzību analizēt ieņēmumus un izmaksas, ņemot vērā dažādus uzņēmējdarbības parametrus. Finanšu pārskati tika sagatavoti ar kavēšanos, kas neļāva operatīvi reaģēt uz tirgus situācijas izmaiņām, pielāgot izmaksu pārvaldības stratēģiju un pieņemt efektīvus lēmumus.

Kas bija jādara

Klients vērsās pie LeverX komandas pēc palīdzības šo problēmu risināšanā. Mums bija nepieciešams:

1. Veikt detalizētu pašreizējās SAP ERP sistēmas izpēti, identificēt problemātiskās jomas un izstrādāt ieteikumus to novēršanai.
2. Ieviest CO-PA moduli, lai apkopotu un analizētu ieņēmumu un izmaksu datus.
3. Nodrošināt finanšu plūsmu pārredzamību, izmantojot elastīgus vadības pārskatus.
4. Izveidot analītiku, lai vadība varētu ātri novērtēt dažādu faktoru ietekmi uz finanšu rezultātiem.

Projekta progress

posms: analīze

Pirmais solis bija visaptveroša pašreizējās SAP ERP sistēmas diagnostika, kuras laikā LeverX speciālisti veica izpēti:

• Analizēja esošos biznesa procesus;
• identificēja galvenās nepilnības starp sistēmas funkcionalitāti un uzņēmuma reālajām vajadzībām;
• formulēja ieteikumus platformas modernizācijai.

posms: CO-PA moduļa ieviešana

Nākamais solis bija CO-PA komponentes ieviešana, kas ir daļa no SAP ERP Controlling moduļa un nodrošina uzņēmuma ieņēmumu un izdevumu analīzi reāllaikā. Projekta komanda izveidoja automatizētu datu vākšanu un apstrādi, kas ietver pārdošanas apjomus, ieņēmumus un komerciālos izdevumus dažādās sadaļās - pēc valsts, izstrādājuma, produktu kategorijas un citiem parametriem.

Viens no galvenajiem izaicinājumiem, ar ko saskārās mūsu speciālisti, bija izveidot elastīgu pārskatu sistēmu. LeverX eksperti izstrādāja ērtas analītiskās veidlapas, kas ļāva uzņēmuma vadībai ātri uzraudzīt finanšu rādītājus un ātri pielāgot pārskatus jauniem pieprasījumiem.

Elastīga rādītāju pielāgošana (pievienošana, dzēšana, grupēšana) ļāva analizēt informāciju dažādās sadaļās un labāk izprast atsevišķu faktoru ietekmi uz kopējo finanšu rezultātu.

Turklāt mēs integrējām CO-PA moduli ar ārējām sistēmām, lai uzlabotu pārdošanas procesu efektivitāti un optimizētu ar pārdošanu saistīto datu analīzi.

Rezultāti

Projekts ļāva mums identificēt sistēmas funkcionalitātes jomas, kas neatbilda uzņēmuma vadības vēlmēm, un izstrādāt ieteikumus uzņēmuma iekšējo procesu uzlabošanai.

Īstenotais risinājums ļāva klientam:

• nekavējoties saņemt detalizētu analīzi par ieņēmumiem un izdevumiem, kas ievērojami palielināja finanšu plūsmu pārredzamību;
• pastiprināt finanšu rezultātu kontroli un samazināt stratēģiskās plānošanas riskus;
• efektīvi pārvaldīt pārskatu sniegšanu, pielāgojot to mainīgajiem uzņēmējdarbības mērķiem un tirgus prasībām.

Uzņēmuma vadība tagad var pieņemt pamatotus lēmumus, pamatojoties uz precīziem datiem, kas rada stabilu pamatu turpmākai biznesa izaugsmei.