Kulujenhallinnan optimointi muotialan vähittäiskauppiaalle

LeverX-tiimi auttoi asiakasta lisäämään kirjanpidon läpinäkyvyyttä, vähentämään taloudellisia riskejä ja parantamaan kustannusten hallintaa.

Asiakas

Suuri koko perheen vaatteiden vähittäismyyjä ja valmistaja. Yritys kehittyy aktiivisesti vähittäismarkkinoilla ja avaa jatkuvasti uusia myyntipisteitä ja laajentaa tuotevalikoimaansa. Vuoteen 2024 mennessä asiakkaan vähittäismyyntiverkostoon kuuluu yli 120 myymälää.

Hankkeen käynnistämisen edellytykset

Asiakkaalla oli ongelmia toiminnanohjausjärjestelmänsä toiminnassa, nimittäin sen valmiuksien ja yrityksen johdon odotusten yhteensopimattomuus. Asiakas ei pystynyt itse poistamaan kaikkia ongelmia, koska hänellä ei ollut riittävää ymmärrystä ohjelmiston toiminnasta.

Lisäksi yritykseltä puuttui työkalu, jolla se voisi analysoida tuloja ja kustannuksia eri liiketoimintaparametrien suhteen. Tilinpäätökset laadittiin viiveellä, minkä vuoksi oli mahdotonta reagoida nopeasti markkinatilanteen muutoksiin, mukauttaa kustannustenhallintastrategiaa ja tehdä tehokkaita päätöksiä.

Mitä oli tehtävä

Asiakas kääntyi LeverX-tiimin puoleen saadakseen apua näiden ongelmien ratkaisemisessa. Meidän piti:

1. Tehdä yksityiskohtainen selvitys nykyisestä SAP ERP -järjestelmästä, tunnistaa ongelmakohdat ja laatia suosituksia niiden poistamiseksi.
2. Toteuttaa CO-PA-moduuli tulo- ja kustannustietojen keräämistä ja analysointia varten.
3. Varmistaa rahoitusvirtojen läpinäkyvyys joustavan johdon raportoinnin avulla.
4. Perustetaan analytiikka, jotta johto voi nopeasti arvioida eri tekijöiden vaikutusta taloudelliseen tulokseen.

Hankkeen edistyminen

Vaihe 1: Analyysi

Ensimmäinen vaihe oli nykyisen SAP ERP -järjestelmän kattava diagnoosi, jonka kartoituksen aikana LeverX:n asiantuntijat:

• Analysoivat nykyiset liiketoimintaprosessit;
• Tunnistivat keskeiset puutteet järjestelmän toiminnallisuuden ja yrityksen todellisten tarpeiden välillä;
• muotoilivat suosituksia alustan nykyaikaistamiseksi.

Vaihe 2: CO-PA-moduulin käyttöönotto

Seuraava vaihe oli CO-PA-komponentin käyttöönotto. Se kuuluu SAP ERP Controlling -moduuliin ja mahdollistaa yrityksen tulojen ja menojen reaaliaikaisen analysoinnin. Projektiryhmä otti käyttöön myyntimäärät, tulot ja kaupalliset kulut kattavien tietojen automaattisen keruun ja käsittelyn eri osioissa - maittain, artikkeleittain, tuoteryhmittäin ja muiden parametrien mukaan.

Yksi asiantuntijoidemme kohtaamista keskeisistä haasteista oli joustavan raportointijärjestelmän luominen. LeverXin asiantuntijat kehittivät käteviä analyysilomakkeita, joiden avulla yrityksen johto pystyi nopeasti seuraamaan taloudellisia indikaattoreita ja mukauttamaan raportteja nopeasti uusiin pyyntöihin.

Indikaattoreiden joustava mukauttaminen (lisääminen, poistaminen, ryhmittely) mahdollisti tietojen analysoinnin eri osioissa ja yksittäisten tekijöiden vaikutusten paremman ymmärtämisen taloudelliseen kokonaistulokseen.

Lisäksi integroimme CO-PA-moduulin ulkoisiin järjestelmiin myyntiprosessien tehostamiseksi ja myyntiin liittyvien tietojen analysoinnin optimoimiseksi.

Tulokset

Hankkeen ansiosta pystyimme tunnistamaan järjestelmän toiminnallisuudessa alueita, jotka eivät vastanneet yrityksen johdon odotuksia, ja kehittämään suosituksia yrityksen sisäisten prosessien parantamiseksi.

Toteutetun ratkaisun ansiosta asiakas pystyi

• Saada viipymättä yksityiskohtaista analytiikkaa tuloista ja menoista, mikä lisäsi merkittävästi rahoitusvirtojen läpinäkyvyyttä;
• Vahvistaa taloudellisen suorituskyvyn valvontaa ja vähentää strategisen suunnittelun riskejä;
• hallinnoida raportointia tehokkaasti ja mukauttaa sitä muuttuviin liiketoimintatavoitteisiin ja markkinoiden vaatimuksiin.

Yrityksen johto voi nyt tehdä tietoon perustuvia päätöksiä tarkkojen tietojen perusteella, mikä luo vankan perustan liiketoiminnan tulevalle kasvulle.