Optimering av utgiftshantering för en modeåterförsäljare

LeverX-teamet hjälpte kunden att öka transparensen i redovisningen, minska den finansiella risken och förbättra kostnadskontrollen.

Kunden

En stor återförsäljare och tillverkare av kläder för hela familjen. Företaget utvecklas aktivt på detaljhandelsmarknaden och öppnar ständigt nya butiker och utökar sitt produktsortiment. Från och med 2024 omfattar kundens detaljhandelsnätverk mer än 120 butiker.

Förutsättningar för projektstart

Kunden hade problem med driften av sitt ERP-system, nämligen att dess kapacitet inte stämde överens med företagsledningens förväntningar. Kunden kunde inte eliminera alla problem på egen hand på grund av otillräcklig förståelse för programvarans funktion.

Dessutom saknade företaget ett verktyg för att analysera intäkter och kostnader i förhållande till olika affärsparametrar. Bokslutet genererades med fördröjning, vilket gjorde det omöjligt att snabbt reagera på förändringar i marknadssituationen, justera strategin för kostnadshantering och fatta effektiva beslut.

Vad som skulle göras

Kunden vände sig till LeverX-teamet för att få hjälp med att lösa dessa problem. Vi behövde göra följande:

1. Genomföra en detaljerad undersökning av det nuvarande SAP ERP-systemet, identifiera problemområden och formulera rekommendationer för att eliminera dem.
2. Implementera CO-PA-modulen för att samla in och analysera intäkts- och kostnadsdata.
3. Säkerställa transparens i de finansiella flödena genom flexibel ledningsrapportering.
4. Skapa analysmöjligheter så att ledningen snabbt kan bedöma olika faktorers inverkan på det finansiella resultatet.

Framsteg i projektet

Fas 1: Analys

Det första steget var en omfattande diagnos av det nuvarande SAP ERP-systemet, under vilken LeverX-specialisterna

• Analyserade de befintliga affärsprocesserna;
• Identifierade viktiga luckor mellan systemets funktionalitet och företagets verkliga behov;
• Formulerade rekommendationer för modernisering av plattformen.

Steg 2: Implementering av CO-PA-modulen

Nästa steg var att implementera CO-PA-komponenten, som ingår i SAP ERP Controlling-modulen och möjliggör analys av företagets intäkter och kostnader i realtid. Projektteamet satte upp en automatiserad insamling och bearbetning av data som täcker försäljningsvolymer, intäkter och kommersiella kostnader i olika sektioner - per land, artikel, produktkategori och andra parametrar.

En av de viktigaste utmaningarna som våra specialister stod inför var att skapa ett flexibelt rapporteringssystem. LeverX experter utvecklade praktiska analytiska formulär som gjorde det möjligt för företagets ledning att snabbt övervaka finansiella indikatorer och snabbt anpassa rapporter till nya förfrågningar.

Flexibel justering av indikatorer (tillägg, borttagning, gruppering) gjorde det möjligt att analysera information i olika avsnitt och bättre förstå enskilda faktorers inverkan på det totala finansiella resultatet.

Dessutom har vi integrerat CO-PA-modulen med externa system för att effektivisera försäljningsprocesserna och optimera analysen av försäljningsrelaterade data.

Resultat

Projektet gjorde det möjligt för oss att identifiera områden i systemets funktionalitet som inte uppfyllde företagsledningens förväntningar och att ta fram rekommendationer för att förbättra företagets interna processer.

Den implementerade lösningen gjorde det möjligt för kunden att:

• Snabbt få detaljerade analyser av intäkter och kostnader, vilket avsevärt ökade transparensen i de finansiella flödena;
• Stärka kontrollen över det finansiella resultatet och minska riskerna i den strategiska planeringen;
• Effektivt hantera rapporteringen och anpassa den till förändrade affärsmål och marknadskrav.

Företagets ledning kan nu fatta välgrundade beslut baserade på korrekta data, vilket skapar en solid grund för ytterligare tillväxt i verksamheten.