Expense Management Optimization per un retailer del settore fashion

Il team di LeverX ha aiutato il cliente ad aumentare la trasparenza contabile, a ridurre il rischio finanziario e a migliorare il controllo dei costi.

Il cliente

Un grande rivenditore e produttore di abbigliamento per tutta la famiglia. L'azienda si sta sviluppando attivamente nel mercato della vendita al dettaglio, aprendo costantemente nuovi punti vendita e ampliando la propria gamma di prodotti. Nel 2024, la rete di vendita al dettaglio del cliente comprenderà più di 120 negozi.

Prerequisiti per il lancio del progetto

Il cliente ha incontrato problemi nel funzionamento del suo sistema ERP, in particolare la mancata corrispondenza tra le sue capacità e le aspettative della direzione aziendale. Il cliente non era in grado di eliminare tutti i problemi da solo a causa dell'insufficiente comprensione del funzionamento del software.

Inoltre, l'azienda non disponeva di uno strumento per analizzare i ricavi e i costi in termini di vari parametri aziendali. I bilanci venivano generati con ritardo, il che rendeva impossibile rispondere tempestivamente ai cambiamenti della situazione di mercato, adeguare la strategia di gestione dei costi e prendere decisioni efficaci.

Cosa fare

Il cliente si è rivolto al team di LeverX per risolvere questi problemi. Avevamo bisogno di:

1. Condurre un'indagine dettagliata dell'attuale sistema SAP ERP, identificare le aree problematiche e formulare raccomandazioni per la loro eliminazione.
2. Implementare il modulo CO-PA per raccogliere e analizzare i dati relativi a costi e ricavi.
3. Garantire la trasparenza dei flussi finanziari attraverso un reporting gestionale flessibile.
4. Creare analisi che consentano al management di valutare rapidamente l'impatto di vari fattori sulle prestazioni finanziarie.

Stato di avanzamento del progetto

Fase 1: analisi

Il primo passo è stata una diagnosi completa dell'attuale sistema SAP ERP, durante la quale gli specialisti di LeverX hanno:

• hanno analizzato i processi aziendali esistenti
• hanno identificato le principali lacune tra le funzionalità del sistema e le reali esigenze dell'azienda;
• formulare raccomandazioni per la modernizzazione della piattaforma.

Fase 2: implementazione del modulo CO-PA

Il passo successivo è stato l’implementazione del componente CO-PA, parte del modulo SAP ERP Controlling, che consente l’analisi in tempo reale dei ricavi e delle spese aziendali. Il team di progetto ha predisposto la raccolta e l'elaborazione automatica dei dati relativi ai volumi di vendita, ai ricavi e alle spese commerciali in varie sezioni: per Paese, articolo, categoria di prodotto e altri parametri.

Una delle sfide principali affrontate dai nostri specialisti è stata quella di creare un sistema di reporting flessibile. Gli esperti di LeverX hanno sviluppato comodi moduli analitici che hanno permesso al management dell'azienda di monitorare rapidamente gli indicatori finanziari e di adattare velocemente i report alle nuove richieste.

La regolazione flessibile degli indicatori (aggiunta, eliminazione, raggruppamento) ha permesso di analizzare le informazioni in diverse sezioni e di comprendere meglio l'impatto dei singoli fattori sul risultato finanziario complessivo.

Inoltre, abbiamo integrato il modulo CO-PA con sistemi esterni per migliorare l'efficienza dei processi di vendita e ottimizzare l'analisi dei dati relativi alle vendite.

I risultati

Il progetto ci ha permesso di identificare le aree della funzionalità del sistema che non soddisfacevano le aspettative del management dell'azienda e di sviluppare raccomandazioni per migliorare i processi interni dell'azienda.

La soluzione implementata ha permesso al cliente di:

• Ricevere tempestivamente analisi dettagliate su entrate e uscite, aumentando in modo significativo la trasparenza dei flussi finanziari;
• Rafforzare il controllo sulle prestazioni finanziarie e ridurre i rischi nella pianificazione strategica;
• gestire efficacemente il reporting, adattandolo ai mutevoli obiettivi aziendali e alle esigenze del mercato.

Il management dell'azienda può ora prendere decisioni informate sulla base di dati accurati, creando così una solida base per un'ulteriore crescita aziendale.