S/4HANA-päivityksen riskien hallinta: ‘Clean Core’ -lähestymistavalla ja SAP BTP:n avulla jopa 40 % pienemmät kokonaiskustannukset

Miten LeverX auttoi tuotantoyhtiötä modernisoimaan SAP ECC:n, toteuttamaan Clean Core -strategian SAP BTP:n avulla, vähentämään teknistä velkaa ja alentamaan SAP TCO:ta 40 prosenttia skaalautuvien laajennusten ja turvallisen integroinnin avulla.

Perinteiset SAP ECC -kehitysmenetelmät johtivat monimutkaisen ja tehottoman koodin luomiseen, joka on tiukasti kietoutunut järjestelmän ytimeen. Tämä luo niin sanottua "teknistä velkaa", mikä tekee siirtymisestä, erityisesti S/4HANAan, riskialtista ja kallista.

LeverX auttoi teollisuusasiakasta modernisoimaan SAP-maisemansa siirtymällä perinteisestä ECC-kehityksestä Clean Core -lähestymistapaan SAP BTP:n avulla. Ratkaisu auttoi alentamaan omistuksen kokonaiskustannuksia (TCO) jopa 40 prosenttia ja vähentämään kehityskustannuksia 30 prosenttia.

Asiakas ja haaste

Suuri teollisuusyritys kohtasi merkittäviä ongelmia, jotka johtuivat perinteisistä SAP ECC -kehitysmenetelmistä. Nämä menetelmät johtivat monimutkaiseen, tehottomaan ABAP-koodiin, joka oli "kudottu" järjestelmän ytimeen. Tämä käytäntö rikkoi SAP Clean Core -periaatteita ja aiheutti merkittävää teknistä velkaa.

Tärkeimpiä asiakkaan kohtaamia ongelmia olivat muun muassa seuraavat:

• Korkea riski ja siirtymiskustannukset: Perinteinen lähestymistapa edellytti laajaa koodin korjaamista järjestelmäpäivitysten yhteydessä, mikä teki S/4HANAan siirtymisestä riskialtista ja erittäin kallista.
• Merkittävät tukikustannukset: Monimutkaisen, vanhan koodin tukeminen ja ylläpito johti suuriin kustannuksiin ja tehottomuuteen.
• Yhtenäisen käyttäjäkokemuksen puute: Erilliset sovellukset aiheuttivat hankaluuksia käyttäjille, jotka joutuivat työskentelemään eri käyttöliittymien kanssa.

Ratkaisu

LeverX toteutti yhdessä asiakkaan kanssa strategisen"Clean Core" -aloitteen, jolla ERP-järjestelmä muutettiin jäykästä, räätälöidystä järjestelmästä ketteräksi alustaksi tulevaa kasvua varten. Kyse ei ollut pelkästään teknisestä siirtymisestä, vaan liiketoimintapainotteisesta lähestymistavasta, jossa keskityttiin tunnistamaan arvokkaat käyttötapaukset, joissa nykyaikaiset teknologiat, kuten automaatio ja tekoäly, voisivat tarjota todellista kilpailuetua.

SAP Activate -menetelmän mukaisesti aloitimme arvioimalla kaikki mukautetut laajennukset ja objektit. Sen sijaan, että olisimme vain "nostaneet ja siirtäneet" vanhaa koodia, suunnittelimme prosessit uudelleen ja siirsimme mukautetun logiikan SAP BTP -alustalle.

Ratkaisu mahdollisti:

• Älykäs ja moderni kehitys: Mukautetut objektit kehitettiin uudelleen BTP ABAP -ympäristössä käyttäen nykyaikaisia, tehokkaita ohjelmointimalleja, kuten OOP:tä ja RAP:tä. Tämä mahdollisti työnkulkujen virtaviivaistamisen ja automaation upottamisen suoraan uusiin sovelluksiin.
• Turvallinen ja ketterä integrointi: Uudet sovellukset käyttävät turvallisesti tietoja S/4HANA-ytimestä hallitun API-kerroksen kautta (SAP Cloud Connectorin kautta), mikä varmistaa, että ydin pysyy vakaana, skaalautuvana ja valmiina saumattomiin tuleviin SAP-päivityksiin.
• Yhtenäinen käyttäjäkokemus: Tarjosimme käyttäjille yhden suojatun portaalin SAP BTP Work Zonen kautta, mikä yksinkertaisti pääsyä kaikkiin tarvittaviin sovelluksiin, paransi työnkulkua ja vähensi tiedon etsimiseen kuluvaa aikaa.

Teknologiapino

Ratkaisu perustuu nykyaikaiseen ja integroituun SAP-teknologiapinoon:

• Core Platform (SAP BTP): Keskeinen pilvialusta kaikelle räätälöidylle kehitykselle ja innovoinnille.
• Sovelluskehitys (BTP ABAP Environment): Käytetään modernien laajennusten rakentamiseen, jotka pitävät S/4HANA-ytimen puhtaana.
• Yhtenäinen pääsy (SAP Build Work Zone): Yhtenäinen, moderni portaali yksinkertaistettua käyttäjäkokemusta varten.
• Tietokanta (SAP HANA Cloud): Suorituskykyinen tietokanta reaaliaikaiseen käsittelyyn ja analytiikkaan.

Tulokset

Hanke ei ollut pelkkä tekninen muutos, vaan strateginen aloite, joka avasi uusia liiketoimintavalmiuksia. Toteutus johti merkittäviin, mitattavissa oleviin hyötyihin:

• Mahdollistettiin korkean arvon innovaatio: Luomalla ketterän ja vakaan Clean Core -perustan annoimme asiakkaalle mahdollisuuden toteuttaa vihdoin korkean arvon hankkeita, jotka olivat aiemmin olleet mahdottomia. Hän ottaa nyt aktiivisesti käyttöön älykästä automaatiota ja tekoälyyn perustuvia prosesseja talousosastollaan ja muuttaa ERP:nsä kustannuskeskuksesta innovaatioalustaksi.
• TCO:n dramaattinen aleneminen: Skaalautuva BTP-infrastruktuuri ja yksinkertaistettu ylläpito pienensivät kokonaiskustannuksia 40 prosenttia, mikä vapautti kriittisen budjetin, joka voidaan sijoittaa uudelleen strategisiin kasvualoitteisiin teknisen ylläpidon sijasta.
• Kehityskustannusten aleneminen: Jäykän perintökoodin korvaaminen nykyaikaisilla, uudelleenkäytettävillä laajennuksilla BTP:ssä johti 30 prosentin vähennykseen räätälöityjen kehitys- ja tukikustannusten osalta, jolloin IT-tiimi pystyi keskittymään arvon luomiseen ylläpidon sijaan.
• Toiminnanohjausjärjestelmän tulevaisuudenkestävyys: Clean Core -periaatteen noudattaminen poisti koodin korjaustarpeen järjestelmäpäivitysten aikana. Tämä vähensi riskiä S/4HANA-matkailussa ja varmisti, että tulevat SAP-innovaatiot voidaan ottaa käyttöön nopeasti ja kustannustehokkaasti.