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Software-Dokumentation und Benutzerunterstützungs-dienste

Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit durch Dokumentation und Benutzerunterstützung.

Herausforderungen bei der Erstellung einer technischen Dokumentation

Der einfachste Weg, die Effektivität Ihrer Software zu steigern, ist eine übersichtliche, leicht zu bedienende Dokumentation für Ihre Anwendung. Doch viele Unternehmen betrachten die technische Dokumentation immer noch als unnötigen Aufwand.

Wozu könnte das führen?

Schlechte Nutzererfahrung

Ohne Just-in-Time-Informationen zur Software wissen Ihre Endbenutzer nicht, wie sie Ihr Produkt richtig nutzen können. Die Folge sind Verwirrung und Frustration der Kunden, steigende Supportkosten und verlorene Kunden.

Mangelnde Abstimmung im Team

Wenn Unternehmen die Phase der Entwicklung der technischen Dokumentation auslassen, fehlt ihren Teams eine einheitliche Quelle. Dadurch verlängert sich die Entwicklungszeit, da der gesamte Entwicklungsprozess aus Trial-and-Error besteht.

Schlechte Planung

Wenn Sie die Systemarchitektur, die Prozesse, die Funktionalität usw. nicht im Voraus definieren, können Sie entscheidende Mängel und Fallstricke übersehen. Dies kann zu zusätzlichen Zeit- und Kostenbeschränkungen führen.

Abhängigkeit von Experten

Bei der Umsetzung des Projekts verlassen einige Experten möglicherweise das Unternehmen und mit ihnen geht wertvolles Projektwissen verloren. Die technische Dokumentation bewahrt dieses Wissen und erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Was wir anbieten

Document review and editing

Überprüfung und Bearbeitung von Dokumenten

Unser Team kann Ihre aktuelle Dokumentation überprüfen und Ihnen helfen, bestehende Lücken in Ihrer Dokumentation zu identifizieren. Wir können auch den Redaktionsprozess unterstützen, indem wir über Grammatik und Zeichensetzung hinausgehen und in der gesamten Dokumentation einen einheitlichen Tonfall pflegen, der Ihr Unternehmen widerspiegelt.
User interface review

Überprüfung der Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberflächen und In-App-Meldungen spiegeln die Qualität Ihres Produkts wider. Eine vollständige Überprüfung der Benutzeroberfläche stellt sicher, dass diese konsistent, fehlerfrei, benutzerorientiert und informativ für den Benutzer ist.
Embedded user assistance

Eingebettete Benutzerunterstützung

Je nach Komplexität Ihrer Anwendung können Benutzer von Hilfethemen profitieren, die von Felddefinitionen bis hin zu Schritt-für-Schritt-Anleitungen reichen und direkt in die Anwendung eingebettet sind. Die eingebettete Hilfe ermöglicht es den Benutzern, auf die Unterstützung zuzugreifen, die sie für ein bestimmtes Thema benötigen, ohne die gesamte Dokumentation durchsuchen zu müssen.
Comprehensive help systems

Umfassende Hilfesysteme

Gehen Sie über die Standardanforderungen für Softwaredokumentation hinaus und entwickeln Sie ein umfassendes Hilfesystem für Ihre Produkte. Ein umfassendes Hilfesystem bietet Benutzerunterstützung auf mehreren Ebenen und in verschiedenen Formaten, um sicherzustellen, dass die Benutzer Zugang zu allen benötigten Hilfen haben.
Printed documentation

Gedruckte Dokumentation

Die Bereitstellung von elektronischer und gedruckter Benutzerhilfe ist unerlässlich. Außerdem muss sichergestellt werden, dass die gedruckte Dokumentation denselben Standard aufweist wie alle anderen Formate. Dazu gehört, dass diese Standards auch für die vom Benutzer gedruckte Dokumentation eingehalten werden und dass die Benutzerfreundlichkeit unabhängig vom Format erhalten bleibt.
Technical documentation

Technische Dokumentation

Viele Anwendungen ermöglichen eine individuelle Anpassung und erfordern häufig die Eingabe oder Verwaltung durch einen technischen Benutzer. Qualitativ hochwertige technische Dokumentationen geben diesen Anwendern die notwendigen Anleitungen und Werkzeuge an die Hand, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Außerdem verringert sie den Bedarf an fortlaufendem technischem Support.
Guided tours / Video tutorials

Geführte Touren / Videotutorials

Demonstrieren Sie dem Benutzer bestimmte Funktionen mit Hilfe von Führungen oder Videotutorials, die in die Anwendungshilfe eingebettet oder als Teil eines umfassenden Hilfesystems bereitgestellt werden können. Führungen können neuen Benutzern die Funktionen der Anwendung zeigen, während Videotutorials Funktionsdemonstrationen anhand realer Szenarien unterstützen können.  
Interactive documentation

Interaktive Dokumentation

Bringen Sie Ihre Dokumentation auf die nächste Stufe der Benutzerfreundlichkeit. Erstellen Sie eine interaktive Dokumentation mit interaktiven, anklickbaren Grafiken, animierten GIFs, Passage-Links und eingebetteten Videos, die dem Benutzer in einer leicht zu navigierenden Umgebung die nötige Unterstützung bieten. 
Document template development

Entwicklung von Dokumentvorlagen

Die Entwicklung von Dokumentvorlagen bereitet Ihr Entwicklungsteam auf den Dokumentationsprozess vor. Sie stellen sicher, dass alle Ihre Produkte einheitlich dokumentiert sind und Ihren Stil beibehalten, unabhängig davon, ob Sie Ihren Dokumentationsbedarf auslagern oder ihn mit Ihrem Dokumentationsteam verwalten.
Education and training

Schulung und Training

Die LeverX-Benutzerunterstützung kann Sie bei der Bewältigung Ihres eigenen Dokumentationsbedarfs unterstützen, indem sie Schulungen und Trainings für technische Redakteure und Entwickler von Benutzerhilfen anbietet.
Steigern Sie die Effizienz Ihres Teams und verbessern Sie die Erfahrung der Endbenutzer mit gut durchdachter technischer Dokumentation

LeverX-Roadmap: 6 Schritte zur erfolgreichen Benutzerunterstützung

Einer unserer Leiter für Benutzerunterstützung vereinbart einen Termin, um Ihre Projektziele zu besprechen und Ihren Bedarf an Benutzerunterstützung zu ermitteln.

1

Auf der Grundlage der Projektziele, des Bedarfs an Benutzerunterstützung und des Projektzeitrahmens wählen wir gemeinsam mit Ihnen das oder die richtigen Teammitglieder aus, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

2

Sobald das Team zusammengestellt ist, planen wir ein Kick-off-Meeting mit dem Team, um das Projekt zu starten.

3

Auf der Grundlage der vom Kunden zur Verfügung gestellten Daten sammelt und stellt das LeverX-Team Informationen zusammen, entwickelt eine Navigationsstruktur und erstellt einen Inhaltsentwurf.

4

Der Produktverantwortliche überprüft die Entwürfe, und die technischen Inhalte werden weiterentwickelt.

5

In Zusammenarbeit mit dem Produktverantwortlichen werden die endgültigen Inhalte je nach Vertriebskanal für die Auslieferung vorbereitet.

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Warum LeverX?

Fundiertes Fachwissen

Die Experten der LeverX bleiben immer auf dem Laufenden, was technische Themen, die Softwarebranche und den Entwicklungsprozess angeht. Wir haben ein tiefes Verständnis dafür, welche Rolle die Dokumentation für die Benutzererfahrung spielt.

Abstimmung mit Ihrem IT-Team

Wir haben Erfahrung mit vielen verschiedenen Entwicklungstools und -umgebungen. Unser Wissen über verschiedene Betriebssysteme hilft uns, eng mit Ihrem Entwicklungsteam und den Produktverantwortlichen zusammenzuarbeiten, um die bestmögliche Benutzererfahrung zu schaffen.

Wissensvermittlung

Unser User-Assistance-Team kann auch auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnittene Schulungsseminare anbieten: So wird sichergestellt, dass Ihre Teams gut gerüstet sind, um all Ihre Dokumentationsanforderungen jetzt und in Zukunft zu erfüllen.

Erstellen Sie mit der LeverX eine erweiterte Wissensdatenbank für Ihr Team und Ihre Benutzer