Миграция на SAP S/4HANA является одним из наиболее обсуждаемых вопросов среди предприятий. Все дело в том, что в 2027 году SAP полностью прекратит поддержку и развитие SAP ERP.
Почему вам следует перейти на SAP S/4HANA: объясняем на реальных примерах
Миграция на SAP S/4HANA является одним из наиболее обсуждаемых вопросов среди предприятий. Все дело в том, что в 2027 году SAP полностью прекратит поддержку и развитие SAP ERP.
Большинство компаний задаются вопросом: надо ли запускать проект миграции как можно скорее или лучше сперва все тщательно проанализировать и найти истинные факторы стоимости? Несмотря на то, что при принятии окончательного решения бизнес может руководствоваться очевидными и менее популярными факторами, есть только одна истинная причина, которая поможет в перспективе извлечь выгоду из проекта миграции на SAP S/4HANA.
В нашем блоге мы расскажем об этой причине и продемонстрируем ее ценность на основе опыта предприятий и поставщиков услуг из разных отраслей.
Самые популярные причины перехода на SAP S/4HANA
Существует три популярные причины, по которым предприятия переходят на SAP S/4HANA. Наиболее распространенной из них является прекращение обслуживания систем SAP ERP, выпущенных до SAP S/4HANA. Для большинства предприятий это кажется очевидным, но по сути является ошибочным мнением.
С одной стороны, если ERP вашей компании не будет обновляться в будущем, это веский повод для перехода на новую систему. С другой стороны, сейчас нет острой необходимости мигрировать, поскольку в вашем распоряжении еще три года. То есть проект миграции может не становиться пока вашим главным приоритетом, а спонтанный запуск проекта может быть выполнен не полностью, что приведет к снижению ценности.
Вторая причина связана со встроенной аналитикой, которую предлагает SAP S/4HANA. Однако без четкого представления о том, какие аспекты следует улучшить, вы потенциально можете получить отрицательную рентабельность инвестиций.
Наконец, третья причина — добиться цифровой трансформации бизнеса. Именно эта причина делает проект ценным для всей компании. Давайте разберемся, почему цифровая трансформация должна стать основным драйвером миграции на SAP S/4HANA.
Почему цифровая трансформация является ключевой причиной
Пандемия COVID-19 усилила важность преобразовательных инициатив для предприятий и показала, что пришло время перепроектировать ландшафт организации и переходить на цифровые технологии. Без этого в нынешних рыночных условиях компании вряд ли выживут. И наоборот, предприятия, которые выберут цифровую трансформацию в качестве основного стимула перехода на SAP S/4HANA, получат ощутимую выгоду для своего бизнеса.
“Почему?” — спросите вы.
Предприятия ежедневно собирают огромные объемы данных, которые со временем только увеличиваются. Компания может приобрести или объединиться с другой, но не согласовать данные должным образом, чтобы исключить связанные с этим расходы. Или они могут закрыть подразделение, но не удалять данные из корпоративной системы, чтобы избежать дополнительных инвестиций. Таки или иначе, организациям приходится иметь дело с большим количеством неструктурированных, а иногда и устаревших данных.
Реальное преимущество цифровой трансформации — это возможность очистить систему от ненужной информации, перенести исторические данные и создать единый источник истины для принятия обоснованных решений во всех подразделениях.
Опрос Gartner показывает, что 66% руководителей планируют изменить бизнес-модель своей компании в ближайшие три года. Многие из них уже адаптировали свои цепочки поставок и другие области к новым нормам, но цифровая трансформация, вызванная пандемией, продолжится для большинства предприятий и потребует гибкого подхода к ее реализации.
Как Covid-19 ускоряет цифровую трансформацию
Согласно опросу, около 70% европейских руководителей, в том числе из Австрии, Германии и Швейцарии, согласны с тем, что пандемия ускорит темпы их цифровой трансформации. Азиатские банки, быстро перенесшие свои физические каналы в онлайн-среду, являются еще одним ярким примером, подтверждающим эту тенденцию.
Цифровизация делает возможным выживание всех предприятий во время пандемии и долгое время после нее. Ниже показаны общие сферы, на которые повлияла новая норма:
Цепочки поставок
Когда пандемия распространилась по всему миру, и большинство стран были вынуждены ввести карантин, многие ритейлеры столкнулись с дефицитом товаров. Чтобы устранить сбои в цепочке поставок, розничные торговцы и другие предприятия из различных секторов должны иметь возможность обнаружить изменения в структуре спроса. Для этого в новой реальности крайне важно обеспечить прозрачность и гибкость цепочек поставок, чтобы эффективно реагировать на развивающиеся рыночные изменения.
Цифровизация цепочек поставок — способ решить эту проблему. Благодаря ERP-системам на базе искусственного интеллекта и системам управления запасами стало проще прогнозировать спрос на конкретные продукты и управлять запасами.
Удаленная работа
В марте 2020 года глобальная пандемия привела к тому, что большинство компаний адаптировали свои офлайн-операции к удаленной работе. Новый режим работы потребовал гибкого доступа к корпоративным ERP-системам. Именно поэтому облачное хранилище данных стало еще более актуальным, чем раньше, и стало разумным решением для адаптации к новой модели удаленной работы.
Хотя малые и средние предприятия обычно используют локальные ERP-системы, многие из них уже начали перенос своих решений в облако. Облачные ERP-системы, такие как SAP S/4HANA Cloud, имеют значительное преимущество, поскольку удаленная работа и управление встроены в нее по умолчанию.
Облачные ERP-системы также обеспечивают экономическую выгоду: их обычно дешевле обслуживать, поскольку они требуют меньшего вовлечения со стороны собственных IT-специалистов. Более того, поставщики облачных ERP, такие как SAP, предлагают расширенные возможности кибербезопасности и защиты конфиденциальности, а также регулярные обновления для решения возникающих проблем.
Автоматизация и оптимизация деятельности
Еще одна распространенная проблема, возникшая во время пандемии, — это поддержание производительности. Чтобы извлечь максимальную выгоду из новой реальности, компании должны оптимизировать и автоматизировать свои основные операции.
В условиях быстрого распространения коронавируса приложения самообслуживания для клиентов и сотрудников позволяют выполнять задачи, не выходя из дома. В частности, специалисты службы поддержки могут решать технические вопросы удаленно, получая доступ к персональным компьютерам и другим устройствам своих коллег, а интеллектуальные чат-боты могут консультировать клиентов по услугам. И это лишь некоторые из многочисленных примеров.
3 примера цифровой трансформации, которые вдохновляют действовать
Авиакомпания снизила затраты на закупки за счет цифровой трансформации
Услуги одной из американских авиакомпаний хотя и приносили хорошую прибыль, но имели высокие затраты на закупки. Перейдя на SAP S/4HANA, компания превратилась в цифровой бизнес и достигла значительной годовой рентабельности инвестиций. Какую конкретно пользу они получили от такой трансформации?
- Внедрение SAP S/4HANA помогло компании управлять и классифицировать затраты на закупки в режиме реального времени. В частности, они могут отслеживать каждую стоимость в отдельности, включая затраты на запасные части, топливо, техническое обслуживание и т. д.
- Встроенная аналитика предоставила им ценную информацию для обсуждения условий покупки. Хотя аналитика экономит всего 1% от общих затрат (годовой отток закупок составляет $30 млрд), это $300 млрд, что является значительным ROI в год.
Поставщик медицинских услуг перепрофилировал существующую систему аналитики для представления о влиянии COVID на пациентов
Цифровая трансформация необходима не только предприятиям, производящим товары, но и поставщикам услуг. В 2020 году американскому поставщику медицинских услуг, как и многим другим, пришлось быстро находить ответы на важнейшие вопросы о безопасности работников, планировании мощностей и предоставлении качественного ухода за пациентами.
Они нашли ответы на свои вопросы в наборах данных. С этой целью компания преобразовала свою устаревшую аналитическую систему и объединила все источники данных, чтобы обеспечить более четкое представление о том, как COVID-19 повлиял на пациентов в их учреждениях.
В сотрудничестве с SAP и Intel они объединили структурированные данные из корпоративной ERP-системы и необработанные данные из клинических записей для загрузки наборов данных в базу данных SAP HANA на серверах, оснащенных процессорами, памятью и сетевыми адаптерами Intel. Наконец, используя искусственный интеллект и машинное обучение, они создали аналитическую систему и оцифровали более 700 млн клинических записей. Система предоставила исследованиям ценную информацию о том, как лекарства, устройства и лечение влияют на пациентов.
Крупный ритейлер перешел в облако для более эффективной работы
Еще в 2019 году известный американский ритейлер перезагрузил свою технологическую стратегию и перешел в облако. Их гибридная облачная система, созданная Microsoft и другими партнерами, подключает корпоративную кассовую систему к тысячам устройств в торговых точках. Аналитическая система также генерирует данные о работе магазинов и клиентском опыте, предоставляя компании ценную информацию для принятия бизнес-решений. Одной из целей миграции в облако является сокращение времени и оптимизация всех аспектов инвентаризации в режиме реального времени.
Если вы планируете цифровую трансформацию своей организации, стоит рассмотреть комплексное решение RISE with SAP, которое поможет плавно, но быстро стать интеллектуальным цифровым предприятием.
Заключение
Оглядываясь на мировой опыт, цифровая трансформация должна стать неотъемлемой частью технологической стратегии любого предприятия. Будь то миграция на SAP S/4HANA или внедрение других решений SAP, проект, основанный на цифровой трансформации бизнеса, принесет вам большую рентабельность инвестиций и поможет адаптироваться к меняющимся изменениям, в частности к новым нормам, вызванным пандемией COVID-19.
Если у вас есть какие-либо вопросы относительно миграции на SAP S/4HANA, свяжитесь с нашими консультантами SAP.
Статьи по теме:
