Оптимизация процессов финансового планирования и анализа: ускорение принятия решений с SAP BDC

LeverX помогла улучшить процессы финансового планирования и анализа для крупной производственной компании. Скорость предоставления ключевых показателей подразделениям выросла на 95%, а 320 сотрудников перешли на единый корпоративный план, опираясь на общий достоверный источник данных.

Клиент и его задачи

Наш клиент — крупная производственная компания с распределенной структурой и большими объемами данных. Из-за сложной консолидации информации и медленных процессов финансового планирования, прогнозирования и отчетности компания получала необходимую аналитику с задержками. В результате руководство не всегда могло оперативно принимать обоснованные решения.

Основные проблемы компании:

• Фрагментированные финансовые данные. Информация была разбросана по множеству несвязанных между собой источников — таблицам Excel и разным локальным инструментам отчетности. Это существенно усложняло свод данных и получение полной и достоверной картины;
• Медленные процессы FP&A. Планирование, прогнозирование и формирование отчетности занимали слишком много времени, что мешало компании гибко реагировать на изменения рынка. Подготовка консолидированных отчетов могла растягиваться на дни и даже недели, и к моменту, когда данные доходили до руководства, они уже теряли актуальность;
• Ручные и подверженные ошибкам операции. Значительная часть работы выполнялась вручную в локальных, неинтегрированных источниках данных. Это повышало риск неточностей и ошибок, из-за которых итоговые отчеты могли искажать реальное финансовое положение;
• Недостаток оперативной информации и гибкости. Сложности с быстрым доступом к актуальным данным особенно критичны в динамичной рыночной среде. Медленные процессы мешали быстро принимать решения и использовать возникающие возможности;
• Разногласия между командами. Отсутствие единой версии данных приводило к разночтениям, спорам по цифрам и недопониманию между отделами. Команды работали с разными наборами информации, что затрудняло согласование стратегий и общих рабочих процессов.

Решение

LeverX помогла клиенту внедрить комплексное решение на базе SAP Business Data Cloud (BDC), которое обеспечило интеграцию и унификацию финансовых данных и заметно ускорило процессы FP&A.

Использование SAP BDC было обусловлено его сильными сторонами, точно соответствующими задачам клиента:

• Широкие возможности интеграции. Платформа поддерживает бесшовное объединение данных из SAP-систем и сторонних решений, что было критически важно для устранения разрозненности финансовой информации;
• Гибкость и масштабируемость. SAP BDC позволяет быстро адаптировать и развивать приложения по мере роста объемов данных и новых бизнес-требований;
• Единый источник достоверных данных. Благодаря инструментам SAP Analytics Cloud и SAP Datasphere удалось сформировать централизованное хранилище, обеспечивающее согласованность информации по всей организации;
• Расширенная аналитика и прогнозирование. Встроенные BI-возможности и инструменты прогнозирования (например, в SAP Analytics Cloud) ускорили текущие процессы и позволили внедрить прогнозирование ликвидности, давая более глубокие финансовые инсайты;
• Оптимизация FP&A. Концентрация всех ключевых функций в рамках одной платформы значительно сократила время, требуемое для планирования, прогнозирования и подготовки отчетности, обеспечив доступ к показателям в режиме «по запросу».

Ключевые компоненты решения

Единая финансовая база данных

На базе SAP BDC и SAP Analytics Cloud для планирования мы объединили финансовые данные из различных источников, включая SAP S/4HANA Cloud, в единый контур. Это устранило разрозненность информации и обеспечило согласованность данных по всем 200 центрам прибыли.

Ускоренная аналитика и планирование

Решение обеспечивает доступ к данным в реальном времени, что существенно сокращает сроки анализа и подготовки планов.

Прогнозирование ликвидности

Реализована модель предиктивного планирования ликвидности, согласованная с публичной и частной версиями SAP S/4HANA Cloud для задач казначейства и управления рисками.

Инструменты BI, планирования и прогнозной аналитики

SAP Analytics Cloud играет ключевую роль в формировании отчетности, планировании и построении прогнозных моделей, включая предиктивное планирование ликвидности.

Интеграция данных

SAP Integration Suite обеспечивает стабильную и точную передачу данных из SAP S/4HANA и других финансовых систем.

Унификация данных

SAP Datasphere используется для консолидации информации из различных разрозненных источников в единую структуру.

Технологический стек

Базовая платформа: SAP BDC. Обеспечивает облачную среду и сервисы для разработки и эксплуатации приложений, формируя фундамент всего решения.

• Аналитика и планирование: SAP Analytics Cloud. Ключевой инструмент для бизнес-аналитики, планирования и прогнозной аналитики, включая предиктивное планирование ликвидности.
• База данных: SAP HANA Cloud. Используется как высокопроизводительное in-memory хранилище и вычислительная среда (ядро SAP Datasphere), обеспечивая оперативный анализ данных в режиме реального времени.
• Интеграция: SAP BTP Integration Suite. Гарантирует надежную и бесшовную интеграцию данных из SAP S/4HANA и других финансовых систем.
• Унификация данных: SAP Datasphere. Применяется для создания единого, согласованного источника финансовой информации за счет консолидации данных из различных разрозненных систем.
• Готовые инструменты: Intelligent Applications & Data Products. Ускорили внедрение благодаря уже существующей функциональной базе, которую можно адаптировать под индивидуальные потребности клиента.

Результаты

Внедрение решения обеспечило клиенту значимые и измеримые бизнес-результаты:

Ускоренная доставка метрик

Подразделения теперь получают необходимые показатели на 95% быстрее: доступ к данным осуществляется в режиме «по запросу» вместо трехдневного ожидания. Это существенно повысило оперативность работы с актуальной информацией.

Единый подход для команд

320 сотрудников стали работать по единым корпоративным планам, опираясь на общий источник достоверных данных.

Централизованное управление рентабельностью

Вся информация по 200 центрам прибыли хранится в единой системе, что обеспечивает точность и согласованность финансовых показателей по всей компании.

Согласование ожиданий

Благодаря доступу к данным в реальном времени команды смогли вырабатывать общие ориентиры и быстрее достигать взаимопонимания.

Пошаговое внедрение

Поэтапный подход позволил минимизировать риски и избежать резкой модернизации, обеспечив плавный и контролируемый переход к новой архитектуре.