SAP S/4HANA migrācija, konversija un pāreja: definīcijas stratēģiskajai plānošanai

Uzziniet, kā dažādas SAP S/4HANA migrācijas pieejas ietekmē ERP transformācijas stratēģiju un ilgtermiņa sistēmas arhitektūru.

SAP S/4HANA projekts parasti gadiem ilgi ir uzņēmuma IT ceļveža centrā. Sākotnējā stratēģija nosaka, kā uzņēmums darbosies nākamo desmit gadu laikā. Tā kā budžeti ir lieli un termiņi ir gari, ir būtiski jau no pirmās dienas noteikt pareizo virzienu.

Neskaidrības terminoloģijas jomā bieži vien aptur šos projektus, pirms tie tiek uzsākti. Migrācija, konversija un pāreja parādās gandrīz katrā piedāvājumā, tomēr tās bieži tiek lietotas savstarpēji aizvietojami. Patiesībā tās ir pilnīgi atšķirīgas tehniskās pieejas.

Nepareizu terminu lietošana var novest pie nopietnām kļūdām projekta apjomā. Organizācija var nepietiekami novērtēt laika grafiku vai nepareizi sagatavot datus. Uzzināt par tehniskajiem ierobežojumiem projekta vidū rada milzīgu risku. Skaidras definīcijas palīdz aizsargāt budžetu un nodrošināt, ka sistēma ilgtermiņā darbojas, kā paredzēts.

Pārejiet uz SAP S/4HANA ar pārliecību

LeverX eksperti palīdz uzņēmumiem novērtēt sistēmas gatavību, lai izvēlētos piemērotāko migrācijas stratēģiju. Mēs koncentrējamies uz to, lai pāreja notiktu bez ierastajām projektu kavēšanām.

Iepazīstieties ar mūsu SAP S/4HANA migrācijas pakalpojumiem

Kāpēc SAP terminoloģija var būt mulsinoša

SAP plānošana bieži vien apstājas, jo vārdnīca tiek lietota nekonsekventi. Konsultāciju firmas, oficiālā dokumentācija un iekšējās IT komandas lieto dažādus vārdus vienai un tai pašai lietai apzīmēt. Tas var apgrūtināt visu saskaņošanu par to, kas patiesībā notiek.

Daudzi cilvēki vārdu "migrācija" uzskata par konkrētu metodi. Patiesībā migrācija ir tikai jumta termins pārejai no vecās ERP uz SAP S/4HANA. Tas nepaskaidro, kā notiek pāreja.

SAP definē šādas konkrētas metodes, kā pāriet no vecajām sistēmām:

• Migrācija: Tas ir vispārīgs termins pārejai uz SAP S/4HANA.
• Konversija: Tas parasti nozīmē sistēmas konversiju vai "brūnā lauka" pieeju.
• Pāreja: Tas bieži attiecas uz jaunu ieviešanu vai "zaļo lauku" pieeju.
• Selektīvā datu pāreja: Ļauj pārvietot konkrētus datus un procesus, nevis visu sistēmu.

Katram ceļam jeb migrācijas pieejai ir unikālas prasības attiecībā uz procesu izstrādi un datu pārvaldību. Vairāk par pieejām varat izlasīt mūsu migrācijas scenāriju vadlīnijās. Nosakot, kura no tām ir vispiemērotākā jūsu uzņēmumam, jūs sperat pirmo soli ceļā uz tīras pamata arhitektūras nodrošināšanu.

Neprecīzs formulējums jūsu priekšlikuma pieprasījumā rada tūlītēju risku. Pārejas scenārija nenoteikšana RFP var novest pie nesaskaņotām piegādātāju atbildēm un pilnīgi atšķirīgu tehnisko konfigurāciju piedāvājumiem. Rezultātā jūs saņemat projekta piedāvājumus, kurus nav iespējams salīdzināt, jo izmaksas, termiņi un darbu apjomi nesakrīt.

Šo nosacījumu definēšana agrīnā posmā nodrošina ieinteresēto pušu saskaņotību pirms līguma parakstīšanas. Tas ir vienīgais veids, kā novērst dārgas korekcijas vai tehniskus pārsteigumus, kad projekts jau ir uzsākts.

Pareizā SAP S/4HANA ceļa izvēle: Lēmumu pieņemšanas sistēma

Pareizās transformācijas pieejas izvēle ir atkarīga no dažām stratēģiskām izvēlēm. Lielākā daļa uzņēmumu sāk ar pašreizējās ERP sistēmas konfigurācijas pārbaudi, lai noskaidrotu, vai to ir vērts saglabāt. Sistēmas ar pārāk daudz pielāgotu kodu vai nepilnīgiem procesiem parasti ir pilnībā jāpārveido.

Citas organizācijas par prioritāti izvirza ātrumu. Ja pašreizējie procesi darbojas labi, konsekvences saglabāšana var būt svarīgāka nekā pilnīga pārveide.

Kritiski jautājumi jūsu stratēģijai

• Tehniskais parāds: Cik daudz pielāgota koda ir jūsu pašreizējā SAP sistēmā?
• Procesu nepilnības: Vai jums ir jālabo galvenās darba plūsmas dažādās nodaļās?
• Vēsturiskie dati: Vai jums patiešām ir nepieciešami gadu desmitiem ierakstu jaunajā sistēmā?
• Gatavība inovācijām: Vai jums nekavējoties nepieciešama progresīva analītika vai mākslīgā intelekta automatizācija?

Izvēloties pareizo ceļu tagad, izvairieties no tehniskās arhitektūras, kas vēlāk bloķēs jūsu izaugsmi. Tā nodrošina, ka sistēma atbilst jūsu tūlītējām vajadzībām, vienlaikus atstājot vietu ilgtermiņa digitālajiem mērķiem.

SAP S/4HANA ceļa izvēles matrica

*Šīs aplēses atspoguļo standarta vienas valsts projektus. Faktiskais grafiks būs atkarīgs no tādiem tehniskiem faktoriem kā datubāzes kopējais lielums, juridisko personu skaits un pielāgotā koda (Z-objektu) apjoms, kam nepieciešama labošana. Jāņem vērā arī pašreizējais talantu tirgus: tuvojoties 2027. gada SAP ECC uzturēšanas termiņam, SAP S/4HANA konsultantus ekspertus kļūst arvien grūtāk nodrošināt.

Migrācijas ceļu nosaka mākoņa izvietošanas modelis. SAP Cloud ERP (SAP S/4HANA Cloud Public Edition) ir nepieciešama jauna ieviešana, savukārt pāreja uz SAP Cloud ERP Private, izmantojot RISE with SAP, nozīmē, ka jūs varat migrēt esošās sistēmas, izmantojot sistēmas pārveidošanas pieeju. Tas ļauj uzņēmumiem pārcelt pašreizējo ERP vidi uz mākoni, saglabājot vēsturiskos datus un esošās konfigurācijas, nevis visu pārbūvēt no jauna.

Vai skatāties plašāk par migrācijas scenārijiem? Iepazīstiet RISE with SAP

Šī pieeja palīdz organizācijām standartizēt to, kam jābūt standartizētam, uzturēt tīru kodolu un izmantot paplašinājumus tam, kas padara uzņēmumu unikālu.

Uzziniet vairāk

Tipiskas kļūdas

Lielākā daļa SAP S/4HANA projektu cieš neveiksmi, jo stratēģija tika izvēlēta nepareizu iemeslu dēļ. Pieejas bieži vien izskatās vienkāršas, parādot tās uz slaidu dēļa. Patiesā sarežģītība atklājas tikai reālās sistēmas analīzes laikā. Šo kļūdu agrīna identificēšana ļauj izvairīties no dārgiem uzlabojumiem vēlāk.

Izvēloties Brownfield tikai ātruma dēļ

Sistēmas pārveidošana ir vilinoša. Šķiet, ka tas ir ātrākais ceļš uz SAP S/4HANA. Šī laika priekšrocība bieži vien izzūd, tiklīdz jūs sākat risināt mantoto sistēmu sarežģītības jautājumus. Lielās SAP ECC sistēmās parasti ir gadiem ilgi veidots pielāgots kods un nedokumentētas izmaiņas. Katrs no šiem elementiem ir jāpielāgo jaunajai arhitektūrai. Ja jūs nepietiekami novērtējat šo darbu, projekts apstājas, un jūsu laika ietaupījums pazūd.

Pielāgotā koda labojumu ignorēšana

Daudzas komandas nepietiekami novērtē to, cik liela daļa ikdienas darba ir atkarīga no vecajām pielāgotajām programmām. Tās tika izveidotas SAP ECC datu modelim. SAP S/4HANA aizstāj vecās indeksu tabulas, piemēram, BSIS un BSIK, ar universālo žurnālu (ACDOCA). Pielāgotais kods, kas joprojām izsauc vairs neizmantotās tabulas, neizdosies, izraisot izpildes laika kļūdas, kas aptur darījumu. Neveicot agrīnu analīzi, šīs kļūdas var atklāt tikai testēšanas laikā. Ja tās novēršat novēloti, var rasties milzīga kavēšanās un pieaugt konsultāciju maksa.

Datu, kurus neviens neizmanto, pārvietošana

Vēsturiskie dati ir jutīgs temats. Daži uzņēmumi cenšas pārvietot desmitiem gadu ierakstus tikai tāpēc, lai saglabātu visu kopā. Tas palielina pārvietošanas sarežģītību. Tas arī ievērojami pagarina testēšanas ciklus. Lielākā daļa šo datu ikdienas darbībā nekad netiek skarti. Gudrāks plāns ir saglabāt jauno SAP S/4HANA vidi vienkāršotu. Pārvietojiet vecos ierakstus atsevišķā arhīvā, kur tie joprojām būs pieejami revīzijām.

Pamatdatu kvalitātes ignorēšana

Migrācijas rīki var pārvietot datus, bet tie nevar tos labot. Laika gaitā uzkrājas dublējoši pārdevēji un nekonsekventi produktu ieraksti. Ja šīs nekonsekvences pārnesīsiet uz SAP S/4HANA, jūsu pārskati būs nepareizi. Jūsu automatizācija neizdosies. Lai nodrošinātu sistēmas stabilitāti, datu sagatavošana pirms pārvietošanas ir būtiska. SAP S/4HANA projektos tas parasti ietver galveno datu tīrīšanu un obligātās klientu un piegādātāju integrācijas (CVI) ieviešanu. Tas saskaņo klientu un pārdevēju ierakstus ar biznesa partneru modeli, ko pieprasa jaunā sistēma.

AI gatavība kā 2026. gada reizinātājs

Pārejas uz SAP S/4HANA motivācija ir mainījusies. Tagad runa vairs nav tikai par SAP ECC atbalsta termiņu ievērošanu. Daudzi uzņēmumi tagad uzskata SAP S/4HANA par obligātu pamatu uz mākslīgo intelektu balstītam biznesam.

Lai darbotos tādi rīki kā SAP Joule un prognozēšanas analītika, ir nepieciešami uzticami dati. Šīs sistēmas uzrauga darījumus un automatizē darba plūsmas. Lai tie būtu efektīvi, ir nepieciešami tīri pamatdati un vienkāršota sistēmas arhitektūra. Praksē zaļā lauka ieviešana parasti ir pieeja, kas nodrošina šīs iespējas ātrāk. Tas nozīmē, ka jūs sākat ar standartizētiem procesiem un tīriem datu modeļiem. Runājot par Brownfield pārveidošanu, bieži vien ir nepieciešama papildu tīrīšana un optimizācija, pirms mākslīgā intelekta funkcijas kļūst efektīvas.

Tas padara jūsu migrācijas stratēģiju par biznesa, nevis tehnisku izvēli. Sistēmas, ko apgrūtina pielāgots kods vai nekonsekventi dati, grūti atbalsta progresīvu automatizāciju. Mākslīgais intelekts tehniski var darboties šajās vidēs, bet rezultāti parasti ir nekonsekventi vai ierobežoti.

Uzņēmumiem, kas izmanto SAP S/4HANA pāreju, lai atjaunotu savu arhitektūru, ir daudz vieglāk vēlāk ieviest inteliģentus rīkus. Koncentrēšanās uz datu kvalitāti un standarta procesiem rada labāku pamatu mākslīgajam intelektam.

Vadītāju komandas tagad uz šo pāreju raugās caur citu prizmu. Mērķis nav tikai ātri ieviest SAP S/4HANA. Runa ir par to, lai nodrošinātu, ka sistēma spēj apstrādāt ar mākslīgo intelektu saistītos lēmumus un autonomus procesus. Pāreja uz SAP S/4HANA patiesībā nozīmē sagatavot platformu nākamās paaudzes tehnoloģijām.

BIEŽĀK UZDOTIE JAUTĀJUMI

Pāreja no plānošanas uz izpildi

Definīciju pārzināšana ir tikai sākums. Sarežģītākā daļa ir pārvērst šos terminus ceļvedī, kas darbojas jūsu konkrētajām sistēmām. Jums ir jāsalīdzina uzņēmējdarbības prioritātes ar to, ar ko jūsu pašreizējā tehnoloģija faktiski spēj tikt galā.

Lielākā daļa komandu sāk ar savas pašreizējās ERP konfigurācijas revīziju. Jums ir jāzina, kāds ir jūsu datu stāvoklis un cik daudz pielāgotā koda ir iestrādāts sistēmā. Tas parāda, kurš ceļš ir reālistisks un kas jālabo pirms pārejas uzsākšanas.

Apsverat nākamos soļus?

Uzziniet, kā LeverX eksperti palīdz plānot šādas pārmaiņas.

Mēs palīdzēsim izvēlēties pareizo stratēģiju vēl pirms pilna projekta uzsākšanas.

Iepazīstieties