Noliktavas pārvaldības transformācija: no audita līdz SAP EWM ieviešanai

LeverX sadarbībā ar SAP īstenoja noliktavas pārvaldības pārveides projektu vadošajam pasaules zvejas piederumu ražotājam. Visaptverošs noliktavas audits bija galvenais šīs pārveides posms, kura rezultāts bija piemērota risinājuma ieviešana un optimizācija, kas piecu gadu laikā nodrošināja līdz 3,5 miljoniem ASV dolāru neto pašreizējās vērtības pieaugumu.

Klients

Mūsu klients ir vadošais pasaules mēroga uzņēmums zvejas piederumu un patēriņa zvejas produktu nozarē. Uzņēmuma mērķis ir ģeogrāfiski un demogrāfiski paplašināt savu tirgus daļu, kā arī izmantot digitālās tehnoloģijas, lai uzlabotu patērētāju iesaisti. Tā kā uzņēmumam ir savas ražotnes, izplatīšanas tīkli un klientu bāze, tam bija nepieciešami nepārtraukti darbības uzlabojumi, optimizējot izmaksas un uzlabojot procesus.

Izaicinājums

Visaptverošs klienta noliktavas darbības audits atklāja vairākas būtiskas problēmas, kas tieši ietekmēja efektivitāti, izmaksas un klientu apmierinātību:

• Nepietiekama inteliģence pašreizējā WMS: audits parādīja, ka esošajai iekšējai noliktavas pārvaldības sistēmai bija ierobežota funkcionalitāte, tostarp trūka atbilstošas uzdevumu prioritāšu noteikšanas un maršrutu optimizācijas. Tika konstatēts, ka komplektēšanas maršrutos trūkst darba uzdevumu secības, kā arī efektīvu noliktavas izvietošanas un saņemšanas stratēģiju.
• Manuāli procesi un zema produktivitāte: Revīzijas laikā tika novērota neatbilstoša koordinācija kārbu un gabalu komplektēšanas pasūtījumu konsolidēšanai novietošanas zonā, un pasūtījumu pabeigšanai bija nepieciešama vadītāja iejaukšanās. Dienas lietu komplektēšanas rādītājā netika ņemts vērā dīkstāves laiks, tādējādi netika ņemts vērā laiks, kas nerada pievienoto vērtību. Tika konstatēts, ka no komplektētājiem tika sagaidītas zināšanas par produktu atrašanās vietu un īpašībām, un saņemšanas procesi joprojām tika veikti manuāli un papīra formātā.
• Izšķirta ražošana un noliktava: Revīzijā atklājās, ka pilnībā automatizēta gatavo preču ražošana līdz nosūtīšanai, kas balstīta uz svītrkodu un sensoru tehnoloģiju, nav atkārtota noliktavā, kas paļaujas uz QR svītrkodiem un manuāliem procesiem, tādējādi radot plaisu visaptverošajā automatizācijā.
• Neefektīva noliktavas pagalmu un atgriešanas pārvaldība: Tika atklāts, ka preču atpakaļnosūtīšanas process tika veikts noliktavā, preces novietojot atsevišķā atpakaļnosūtīšanas zonā un pēc tam nākamajā dienā nosūtot tiem pašiem klientiem. Kravas noliktavas operācijas netika optimāli plānotas vai kontrolētas.
• Augsti IT riski un izmaksas: Revīzija apstiprināja, ka vienotas, konsolidētas WMS neesamība radīja IT vides sarežģītību, augstas integrācijas un atbalsta izmaksas un ierobežotas standartizācijas iespējas.

Metodoloģija: Padziļināts audits un risinājumu izstrāde

LeverX sadarbībā ar SAP piemēroja visaptverošu pieeju klienta noliktavas darbības analīzei un pārveidošanai, sākot ar detalizētu auditu.

• 1. posms: visaptverošs audits un analīze: Tika veikta klienta pašreizējo noliktavas darbību rūpīga analīze. Šajā posmā tika veikta:
  
  • Pašreizējā stāvokļa novērtējums (AS-IS analīze):
    
    • Galveno problēmu identificēšana:
      Detalizēta kritisko problēmu identificēšana un dokumentēšana dažādos noliktavas darbības aspektos. Tas ietvēra:
      
      • WMS pārvaldības neefektivitāte (nepietiekama inteliģence, uzdevumu prioritāšu noteikšanas trūkums, neoptimāla maršrutu optimizācija, darba pasūtījumu secības trūkums, neefektīvas izvietošanas un saņemšanas stratēģijas).
      • vājās vietas ceha darba ražīgumā (neatbilstoša pasūtījumu konsolidācijas koordinācija, dīkstāves laika neiekļaušana rādītājos, paļaušanās uz manuālām zināšanām par produktu atrašanās vietu).
      • Trūkumi piegādes ķēdes integrācijā (nesaskaņotība starp automatizētās ražošanas un manuālās noliktavas procesiem, neefektīvi pārpiegādes procesi).
      • Neoptimāla noliktavu loģistika un pārvaldība (plānotu vai kontrolētu noliktavu darbību trūkums).
      • Augsti IT riski un izmaksas sadrumstalotas WMS vides dēļ.
  • Procesu veiktspējas un gatavības analīze: Klienta pašreizējā procesu brieduma līmeņa novērtējums un salīdzinājums ar nozares labāko praksi.
• 2. posms: SAP vērtības piedāvājuma veidošana: Pamatojoties uz audita laikā identificētajām vajadzībām, SAP izstrādāja priekšlikumu, kura mērķis bija optimizēt, vienkāršot un standartizēt piegādes ķēdi, automatizējot saņemšanas, komplektēšanas, iepakošanas un krājumu izsekošanas procesus. Priekšlikums ietvēra standartizēta digitālā risinājuma ieviešanu ar mākslīgā intelekta un noliktavas robotikas elementiem.
• 3. posms: risinājuma iespēju detalizācija: Tika sniegta sīkāka informācija par SAP Extended Warehouse Management (EWM) un SAP Yard Logistics (YL) kā galvenajiem komponentiem. Tika aprakstītas to iespējas krājumu optimizācijai, ienākošo/iznākošo plūsmu pārvaldībai, partiju pārvaldībai, savstarpējai pārkraušanai, temperatūras uzraudzībai, darbaspēka pārvaldībai un integrācijai ar ražošanu.
• posms: ietekmes scenārija izstrāde: LeverX veica papildu novērtējumu uz vietas Plano ražotnē, apstiprinot un detalizēti aprakstot konkrētus uzlabojumus, kas tika identificēti audita laikā, un izstrādājot detalizētus uzņēmējdarbības ietekmes scenārijus. Ierosinātie konkrētie pasākumi ietvēra automatizētu palešu iepakošanu Amazon, uzlabotu jaudas plānošanu, PSA posmu apstiprināšanas automatizāciju un paku piegādes un krājumu papildināšanas optimizāciju.
• 5. posms: ieguvumu kvantitatīva noteikšana un ekonomiskais pamatojums: LeverX kopā ar SAP veica detalizētu iespējamo ieguvumu kvantitatīvu novērtējumu, izmantojot salīdzinošos rādītājus un klientu datus. Tika aprēķināti paredzamie ikgadējie periodiskie ieguvumi un apgrozāmā kapitāla uzlabojumi. Tika sagatavots detalizēts finanšu modelis, tostarp NPV, ROI un atmaksāšanās periods.

Risinājums

Piedāvātais risinājums ietver SAP EWM un SAP YL ieviešanu. Tā ir vienota noliktavas platforma, kas klientam nodrošina inovācijas, elastību un mērogojamību, kā arī mākslīgā intelekta un noliktavas robotizācijas iespējas.

SAP EWM/YL risinājuma galvenie aspekti:

• Vienota noliktavas pārvaldības platforma
  Vienotas platformas izveide visām noliktavas operācijām, tostarp noliktavas optimizācijai, automatizācijai, darbaspēka pārvaldībai, šķērssaiņošanai un pievienotās vērtības pakalpojumiem.
• Krājumu optimizācija
  SAP EWM nodrošina reāllaika pārskatāmību par krājumu līmeņiem, samazinot drošības krājumus un nodrošinot materiālu pieejamību tieši laikā. Tas ir ļoti svarīgi attiecībā uz precēm, kas ātri bojājas, un derīguma termiņu ievērošanu.
• Uzlabota ienākošā un izejošā apstrāde
  Risinājums optimizē preču saņemšanas, kvalitātes kontroles, izkraušanas, komplektēšanas, iepakošanas un nosūtīšanas procesus ar augstu precizitāti un ātrumu. Tas ietver palešu iepakošanas automatizāciju Amazon un saņemšanas vajadzībām, izmantojot RF ierīces.
• Partijas pārvaldība un izsekojamība
  Atbalsts partiju pārvaldībai, lai nodrošinātu izsekojamību, kas ir ļoti svarīga, lai nodrošinātu atbilstību nozares noteikumiem un efektīvu produktu atsaukšanas pārvaldību.
• Inteliģenta darba plūsmas optimizācija:
  • Slotēšana un komplektēšanas maršruta optimizācija
    Slotēšanas stratēģijas ieviešana ar komplektēšanas maršruta optimizāciju, lai uzlabotu darba efektivitāti un samazinātu pasūtījumu izpildes izpildes laiku.
  • Darbaspēka pārvaldība
    Funkcionalitāte darbaspēka izmantošanas optimizēšanai, darbinieku darba izpildes izsekošanai un uzdevumu piešķiršanai, pamatojoties uz prasmēm un pieejamību.
• Pagalmu un doku pārvaldība
  Optimāla būvlaukuma darbību plānošana, izpilde un uzraudzība, tostarp transportlīdzekļu kustība un efektīva būvlaukuma resursu sadale. Automatizēta doku tikšanās grafiku plānošana.
• Integrācija un automatizācija
  Nevainojama integrācija ar SAP ražošanas moduļiem un ārējām MES sistēmām, kā arī atbalsts tādām automatizētām noliktavas tehnoloģijām kā konveijeri, AGV un robotika. Tas ietver partijas informācijas integrāciju SAP GBT un pilnīgu loģistikas procesu integrāciju.
• Redzamība reālajā laikā un uzlabota pārskatu sniegšana
  Nodrošināt izcilu noliktavas un krājumu operāciju veiktspēju ar reāllaika pārskatiem un augstu sūtījumu un krājumu pārredzamību.

Tehnoloģiju kopums

Risinājuma pamatā ir visaptverošs SAP risinājumu kopums, kas nodrošina dziļu klienta loģistikas darbību integrāciju un pārveidi:

• SAP EWM
  Galvenā sistēma visu noliktavas darbību pārvaldībai, tostarp optimizācijai, automatizācijai un darbaspēka pārvaldībai.
• SAP YL
  Risinājums pagalmu darbību optimizācijai, nodrošinot redzamību un kontroli pār transportlīdzekļu kustību un pagalmu resursiem.
• SAP S/4HANA
  Centrālā ERP sistēma, kas nodrošina nepārtrauktu integrāciju ar EWM un citiem SAP moduļiem (transporta plānošana, kvalitātes vadība, pārdošana un iepirkumi).
• Mākslīgais intelekts un robotika
  Mākslīgā intelekta un noliktavas robotikas tehnoloģiju ieviešana turpmākai automatizācijai un efektivitātes palielināšanai.
• Integrācija
  API izmantošana savienošanai ar ārējām sistēmām un PLC materiālu plūsmas kontrolei. Atbalsts SAP jaunajam, tikai mākoņpakalpojumu darbības modelim.

Rezultāti

SAP EWM un SAP YL ieviešana, pamatojoties uz veiktā audita rezultātiem, būtiski mainīja klienta darbības efektivitāti, sniedzot būtiskus kvantitatīvus un kvalitatīvus ieguvumus, kas pārsniedza gaidīto.

Citi izmērāmi uzlabojumi un ekonomiskie rādītāji

• Inventāra uzskaites dienu skaita samazinājumspar 25 %.
• Noliktavas darba ražīgumapieaugums par 20 %.
• kopējo loģistikas izmaksusamazinājums par 5 %.
• Līdz 3,5 milj. dolāru neto pašreizējā vērtība 5 gadu laikā ar 15 mēnešu atmaksāšanās periodu.

Kopējā ekonomiskā ietekme:

3,5 miljoni ASV dolāru ar atmaksāšanās periodu 15 mēneši un atdevi no ieguldījuma 187 % apmērā.