Intégration de SAP avec KSeF chez Wegmann Automotive Poland

Découvrez comment LeverX a mis en œuvre une solution SAP KSeF exclusive pour Wegmann Automotive Poland afin d'automatiser la facturation électronique et de garantir la conformité réglementaire.

Client

Wegmann Automotive Polska Sp. z o.o. est la filiale polonaise de Wegmann Automotive, fabricant international de composants automobiles et fournisseur de rang 1 de grands constructeurs automobiles. Implantée à Nekla, en Pologne, l’entreprise joue un rôle stratégique dans les activités industrielles et la supply chain européenne du groupe. Elle est spécialisée dans les « C-parts », des composants de petite taille mais essentiels destinés notamment aux roues et aux systèmes de propulsion des véhicules. Les produits de Wegmann Automotive équipent deux véhicules neufs sur trois dans le monde, illustrant ainsi l’envergure internationale et la position de l’entreprise sur son marché.

Défi

Dans le contexte de la généralisation de la facturation électronique obligatoire en Pologne via KSeF, Wegmann Automotive Polska avait besoin d’une solution permettant d’automatiser l’envoi des factures clients vers le système national de facturation électronique, ainsi que la réception des factures fournisseurs. Cette solution devait être intégrée à SAP, générer les factures au format XML requis et assurer leur échange avec KSeF conformément aux exigences réglementaires applicables.

Le projet devait répondre à plusieurs enjeux majeurs :

• Assurer la conformité aux exigences obligatoires de KSeF. L’entreprise avait besoin d’une solution répondant aux exigences réglementaires polonaises en matière de facturation électronique.

• Automatiser les échanges de factures avec KSeF. La solution devait permettre l’envoi quotidien des factures clients à KSeF et la récupération des factures fournisseurs transmises via la plateforme.

• Assurer l’intégration avec SAP. La solution devait extraire directement les données de facturation depuis SAP, les convertir au format XML requis et assurer leur échange avec la plateforme KSeF.

• S’adapter aux évolutions des spécifications KSeF en cours de développement. Pendant le développement de la solution, le ministère polonais des Finances a continué à faire évoluer les spécifications de KSeF. LeverX a suivi ces évolutions tout au long du projet et intégré les ajustements nécessaires dans le cadre de la mise en œuvre, avant la livraison de la solution au client.

• Établir un partenariat à long terme. Au-delà de la mise en œuvre initiale, le client recherchait un partenaire SAP capable d’assurer un accompagnement dans la durée et de répondre à l’évolution de ses besoins métiers.

Le client a retenu LeverX pour son expertise SAP, sa solution propriétaire d’intégration avec KSeF, la disponibilité de consultants expérimentés maîtrisant le polonais — un atout pour assurer une communication efficace et une bonne compréhension des exigences réglementaires locales — ainsi que sa capacité à accompagner le client sur le long terme après la mise en production.

LeverX a déployé sa solution propriétaire d’intégration avec KSeF afin d’automatiser les échanges de factures électroniques avec la plateforme. Le développement s’est appuyé sur la méthodologie Scrum et sur l’intégration continue (CI), permettant à l’équipe de prendre efficacement en compte les évolutions des spécifications KSeF au fil du projet. Conçue comme une application native SAP, la solution permet au client d’émettre et de recevoir des factures électroniques directement depuis son environnement SAP, dans le respect des exigences du ministère polonais des Finances.

Extraction des données de facturation et génération de fichiers XML

Lorsqu’un document de facturation est créé dans SAP SD ou qu’une facture est comptabilisée dans SAP FI, la solution extrait les données requises relatives à la transaction, aux postes de facture et à la fiscalité. Ces informations sont ensuite converties au format XML requis par KSeF.

Intégration avec la plateforme KSeF

La solution établit une session authentifiée avec KSeF au moyen de signatures électroniques, transmet les factures électroniques et récupère les confirmations émises par la plateforme. Elle interroge également KSeF à intervalles réguliers afin de récupérer les factures fournisseurs entrantes et de les enregistrer dans SAP.

Architecture SAP native

La solution a été développée sous la forme d’une application native SAP en ABAP, selon une architecture modulaire. Elle assure le traitement de bout en bout des factures directement dans l’environnement SAP, sans recourir à un middleware tiers. Le client peut ainsi éviter les coûts associés à des licences tierces supplémentaires ou à des solutions complémentaires telles que SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC).

Conformité aux exigences KSeF

Les spécifications de KSeF ayant continué à évoluer pendant la phase de développement, LeverX a suivi les mises à jour publiées par le ministère polonais des Finances et adapté la solution tout au long de sa mise en œuvre afin de répondre aux exigences KSeF applicables.

Pile technologique

La solution est entièrement développée dans l’environnement SAP afin d’assurer un échange sécurisé et efficace des factures électroniques avec KSeF.

Plateforme applicative : SAP ABAP 7.50+
La solution est développée sous la forme d’une application native SAP reposant sur ABAP 7.50+, qui prend en charge l’ensemble de la logique métier et le traitement de bout en bout des factures.

Interface utilisateur : SAP ABAP List Viewer (SAP ALV)
Les grilles SAP ALV fournissent des cockpits dédiés aux factures entrantes et sortantes, permettant de gérer les échanges de factures électroniques directement dans SAP.

Journalisation et audit : SAP Business Application Log (SAP BAL)
SAP BAL assure la journalisation persistante des opérations et fournit une piste d’audit des activités de traitement des factures.

Échange de données : XML, XSD et API HTTPS/REST
La solution génère les factures au format XML requis par le ministère polonais des Finances, les valide par rapport aux schémas XSD applicables et échange les données avec KSeF via des API HTTPS/REST.

Sécurité : OpenSSL et signatures numériques
OpenSSL prend en charge les opérations cryptographiques, notamment le chiffrement AES et RSA, afin de sécuriser les communications. Des signatures numériques XAdES sont utilisées pour l’authentification conformément aux exigences du ministère polonais des Finances.

Base de données : base de données SAP
Les données de facturation et les informations relatives à leur traitement sont stockées dans la base de données SAP existante du client au moyen de tables SAP personnalisées.

Résultats

Cette mise en œuvre permet à Wegmann Automotive Polska d’automatiser les échanges de factures électroniques avec KSeF tout en répondant aux exigences réglementaires polonaises en matière de facturation électronique obligatoire.

Les principaux résultats pour l’entreprise sont les suivants :

• Conformité aux exigences obligatoires de KSeF. Le client peut émettre et recevoir des factures électroniques via KSeF conformément aux exigences du ministère polonais des Finances.

• Automatisation des échanges de factures. La solution automatise l’envoi et la réception quotidiens des factures électroniques directement depuis SAP.

• Meilleure visibilité sur les processus. Les fonctions de suivi, de journalisation et de gestion des erreurs améliorent la visibilité sur le traitement des factures et facilitent une résolution plus rapide des incidents.

• Accompagnement dans la durée face aux évolutions réglementaires. Les exigences relatives à KSeF étant susceptibles d’évoluer, certaines mises à jour peuvent nécessiter des analyses et des développements complémentaires. LeverX assure un accompagnement post-implémentation afin d’intégrer les adaptations nécessaires en fonction des évolutions applicables.

• Mise en place d’une collaboration à long terme avec LeverX. Le projet pose les bases d’un accompagnement continu et permet au client de mobiliser l’expertise SAP de LeverX ainsi que, selon ses futurs besoins, d’autres solutions propriétaires de l’entreprise.