تكامل SAP مع KSeF لدى Wegmann Automotive Poland

اكتشف كيف قامت شركة LeverX بتنفيذ حل SAP KSeF خاص بها لصالح شركة Wegmann Automotive Poland من أجل أتمتة الفوترة الإلكترونية ودعم الامتثال للوائح التنظيمية.

العميل

تُعد Wegmann Automotive Polska Sp. z o.o. الفرع البولندي لشركة Wegmann Automotive، وهي شركة عالمية متخصصة في تصنيع مكونات السيارات ومورّد من المستوى الأول (Tier 1) لكبرى شركات تصنيع السيارات. يقع مقر الشركة في نيكلا، بولندا، وتؤدي دورًا مهمًا ضمن عمليات التصنيع وسلسلة التوريد الأوروبية للمجموعة. وتتخصص في مكونات الفئة C (C-parts)، وهي مكونات صغيرة الحجم ولكنها أساسية تُستخدم في محيط عجلات المركبات وأنظمة نقل الحركة. وتُستخدم منتجات Wegmann Automotive في سيارتين من كل ثلاث سيارات جديدة على مستوى العالم، ما يعكس حضور الشركة الواسع في قطاع السيارات وانتشارها الدولي.

التحدي

مع توجه بولندا نحو تطبيق الفوترة الإلكترونية الإلزامية من خلال النظام الوطني للفوترة الإلكترونية (KSeF)، احتاجت Wegmann Automotive Poland إلى حل يتيح أتمتة إرسال فواتير المبيعات إلى KSeF واستلام فواتير الشراء الواردة من الموردين. وكان من الضروري أن يتكامل الحل مع نظام SAP، وأن ينشئ الفواتير بتنسيق XML المطلوب، وأن يدعم تبادلها مع منصة KSeF وفقًا للمتطلبات التنظيمية الجديدة.

شمل المشروع عددًا من التحديات الرئيسية:

• الامتثال لمتطلبات KSeF الإلزامية. احتاجت الشركة إلى حل يدعم الامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية الإلزامية المعمول بها في بولندا.
• أتمتة تبادل الفواتير مع KSeF. احتاج العميل إلى أتمتة إرسال فواتير المبيعات إلى KSeF واستلام فواتير الشراء من الموردين عبر المنصة بصورة يومية.
• التكامل مع نظام SAP. كان من الضروري أن يستخرج الحل بيانات الفواتير مباشرةً من SAP، وأن يحولها إلى تنسيق XML المطلوب، ثم يتبادلها مع منصة KSeF.
• التكيف مع التغييرات في مواصفات KSeF أثناء التطوير. واصلت وزارة المالية البولندية تحديث مواصفات KSeF خلال فترة تطوير الحل. لذلك، تابعت LeverX هذه التغييرات وأدرجت التعديلات اللازمة ضمن الحل أثناء التنفيذ وقبل تسليم المشروع إلى العميل.
• بناء شراكة طويلة الأمد. إلى جانب تنفيذ الحل، كان العميل يبحث عن شريك SAP موثوق يمكنه تقديم الدعم المستمر بعد التنفيذ ومواكبة احتياجات الأعمال المتغيرة.

اختار العميل LeverX استنادًا إلى خبرتها في SAP وحلها الخاص للتكامل مع KSeF، إلى جانب توافر مستشارين ذوي خبرة يتحدثون اللغة البولندية، بما يسهم في ضمان التواصل الفعال والفهم الدقيق للمتطلبات التنظيمية المحلية. كما شكّلت قدرة LeverX على تقديم الدعم المستمر بعد التنفيذ أحد العوامل المهمة في هذا الاختيار.

الحل

نفّذت LeverX حلها الخاص بـ KSeF لأتمتة تبادل الفواتير الإلكترونية مع المنصة. واتبع فريق التطوير منهجية Scrum مع تطبيق ممارسات التكامل المستمر (CI)، ما أتاح استيعاب التغييرات في مواصفات KSeF بكفاءة أثناء التنفيذ.

وقد تم تطوير الحل كتطبيق أصلي ضمن بيئة SAP، بما يتيح للعميل إرسال الفواتير الإلكترونية واستلامها مباشرةً من خلال SAP، مع دعم الامتثال لمتطلبات وزارة المالية البولندية.

استخراج بيانات الفواتير وإنشاء ملفات XML

عند إنشاء مستند فوترة أو فاتورة ضمن وحدات SAP SD أو SAP FI، يستخرج الحل بيانات المعاملات والمواد والضرائب المطلوبة. وبعد ذلك، تُحوّل البيانات المستخرجة إلى تنسيق XML وفقًا للمتطلبات الفنية لمنصة KSeF.

التكامل مع منصة KSeF

ينشئ الحل جلسة اتصال موثّقة مع بوابة KSeF باستخدام التوقيعات الإلكترونية، ثم يرسل الفواتير الإلكترونية وينتظر تأكيد استلامها من المنصة الحكومية. كما يسترجع بصورة دورية فواتير الموردين الواردة عبر KSeF ويخزنها داخل نظام SAP.

بنية أصلية ضمن SAP

تم تطوير الحل كتطبيق أصلي ضمن بيئة SAP باستخدام ABAP وبنية معيارية. ويتولى معالجة الفواتير من البداية إلى النهاية مباشرةً داخل بيئة SAP، ما يلغي الحاجة إلى برمجيات وسيطة من جهات خارجية ويساعد العميل على تجنب تكاليف التراخيص الإضافية لحلول خارجية، مثل SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC).

التوافق مع متطلبات KSeF

شهدت مواصفات KSeF عددًا من التغييرات خلال مرحلة التطوير. وتابعت LeverX التحديثات الصادرة عن وزارة المالية البولندية وأجرت التعديلات اللازمة على الحل طوال فترة التنفيذ، بما يضمن توافقه مع متطلبات KSeF المعمول بها عند تنفيذ المشروع.

مجموعة التقنيات

تم تطوير الحل بالكامل ضمن بيئة SAP، بما يتيح تبادل الفواتير الإلكترونية مع KSeF بصورة آمنة وفعالة.

منصة التطبيق: SAP ABAP 7.50+
تم تطوير الحل كتطبيق أصلي ضمن SAP باستخدام ABAP 7.50+، التي تدعم منطق الأعمال ومعالجة الفواتير من البداية إلى النهاية.

واجهة المستخدم: SAP ABAP List Viewer (SAP ALV)
توفر SAP ALV واجهات مخصصة لإدارة الفواتير الواردة والصادرة، ما يتيح للمستخدمين التعامل مع الفواتير الإلكترونية مباشرةً داخل SAP.

التسجيل والتدقيق: SAP Business Application Log (SAP BAL)
يوفر إطار SAP BAL سجلات مستمرة ومسارات تدقيق لأنشطة معالجة الفواتير، بما يعزز إمكانية تتبع العمليات ومراجعتها.

تبادل البيانات: XML وXSD وواجهات HTTPS/REST APIs
ينشئ الحل الفواتير بتنسيق XML وفقًا لمتطلبات وزارة المالية البولندية، ويتحقق من صحتها استنادًا إلى مخططات XSD، ثم يتبادل البيانات مع منصة KSeF عبر واجهات HTTPS/REST APIs.

الأمان: OpenSSL والتوقيعات الرقمية
يدعم OpenSSL عمليات التشفير، بما في ذلك AES وRSA، لتأمين الاتصالات، فيما تُستخدم توقيعات XAdES الرقمية للمصادقة وفقًا لمتطلبات وزارة المالية البولندية.

قاعدة البيانات: SAP Database
تُخزن بيانات الفواتير وسجلات المعالجة داخل قاعدة بيانات SAP الحالية لدى العميل باستخدام جداول SAP مخصصة.

النتائج

أتاح تنفيذ الحل لـ Wegmann Automotive Poland أتمتة تبادل الفواتير الإلكترونية مع KSeF مع دعم الامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية الإلزامية في بولندا.

وشملت أبرز نتائج المشروع:

• الامتثال لمتطلبات KSeF الإلزامية. أصبح بإمكان العميل إرسال الفواتير الإلكترونية واستلامها عبر KSeF وفقًا لمتطلبات وزارة المالية البولندية.

• أتمتة تبادل الفواتير. يعمل الحل على أتمتة إرسال الفواتير الإلكترونية واستلامها يوميًا مباشرةً من خلال SAP، ما يقلل الحاجة إلى التدخل اليدوي في هذه العمليات.

• تعزيز شفافية العمليات. يوفر الحل مستوى أفضل من الرؤية إلى عمليات معالجة الفواتير، ويسهم في تسريع اكتشاف المشكلات ومعالجتها من خلال إمكانات المراقبة وإدارة الأخطاء.

• دعم مستمر للتغييرات التنظيمية. مع استمرار تطور متطلبات KSeF، قد تستلزم بعض التحديثات إجراء تحليلات إضافية وتعديلات يدوية على الحل. وتقدم LeverX الدعم بعد التنفيذ لإدخال التغييرات المطلوبة عند الحاجة.

• شراكة طويلة الأمد مع LeverX. أسهم المشروع في إرساء أساس للتعاون والدعم المستمرين، مع إتاحة خبرات LeverX في SAP وحلولها الإضافية للعميل.