Näin SAP S/4HANA uudistaa taloushallintoa

Tutustu siihen, miten SAP S/4HANA auttaa organisaatioita modernisoimaan taloushallintoaan reaaliaikaisen raportoinnin, automaation, integroitujen prosessien ja koko organisaation kattavan läpinäkyvyyden avulla.

Taloushallintoon kohdistuvat odotukset ovat laajentuneet merkittävästi kirjanpidon ja taloudellisen raportoinnin ulkopuolelle. Talousjohdon odotetaan nykyisin osallistuvan liiketoimintastrategian suunnitteluun, arvioivan investointimahdollisuuksia, hallitsevan riskejä ja tarjoavan johdolle ajantasaisen näkymän yrityksen taloudelliseen suorituskykyyn.

Monissa organisaatioissa haasteena ei ole talousdatan puute vaan sen kokoamiseen ja yhdistämiseen kuluva työ. Tiedot ovat hajallaan useissa järjestelmissä, raportointi edellyttää usein manuaalisia täsmäytyksiä, ja taulukkolaskentaa käytetään edelleen paikkaamaan prosessien ja järjestelmien välisiä aukkoja. Liiketoiminnan ja järjestelmäympäristön monimutkaistuessa ajantasaisen päätöksenteon tukeminen vaikeutuu.

Taloushallinnon uudistaminen vastaa näihin haasteisiin yhdistämällä prosessit, tiedot ja raportoinnin yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. SAP S/4HANA tarjoaa tähän perustan reaaliaikaisen talousdatan käsittelyn, integroidun analytiikan sekä taloushallinnon ja muun liiketoiminnan tiiviimmän integraation avulla. Tässä artikkelissa tarkastelemme, mitä taloushallinnon uudistaminen käytännössä tarkoittaa, miksi SAP:lla on siinä keskeinen rooli ja mitkä SAP S/4HANA:n ominaisuudet tuottavat organisaatioille eniten liiketoiminta-arvoa.

Miksi taloushallinnon uudistamisesta on tullut liiketoiminnan prioriteetti

Aiemmin kuukausittainen raportointi riitti monille organisaatioille. Nykyisin johtoryhmät tarvitsevat huomattavasti nopeamman ja ajantasaisemman näkymän liiketoiminnan tuloksiin. Hinnoittelua, investointeja, rekrytointeja tai liiketoiminnan laajentamista koskevia päätöksiä ei useinkaan voida siirtää siihen asti, että raportointikausi on suljettu.

Taloushallinto ei enää toimi pelkästään raportointifunktiona. Sen tehtävänä on tuottaa taloudellinen tietopohja suunnittelulle, investointipäätöksille, riskienhallinnalle ja liiketoiminnan suorituskyvyn analysoinnille. Tämän roolin toteuttaminen vaikeutuu merkittävästi, jos luotettavaa ja ajantasaista taloustietoa on saatavilla vasta raportointijakson päätyttyä.

Liiketoiminnan monimutkaisuus kasvaa, mutta taloushallinnon resurssit eivät välttämättä kasva samassa suhteessa

Liiketoiminnan kasvu harvoin yksinkertaistaa taloushallintoa. Jokainen yritysosto, uusi juridinen yksikkö tai laajentuminen uudelle markkina-alueelle lisää käsiteltävän tiedon määrää sekä prosessi- ja raportointivaatimuksia. Monissa organisaatioissa taloushallinnon tiimit kokoavat edelleen tietoja useista ERP-järjestelmistä, taulukkolaskentatiedostoista ja paikallisista raportointiratkaisuista saadakseen yhtenäisen kokonaiskuvan liiketoiminnan suorituskyvystä.

Tämä johtaa usein tuttuihin haasteisiin:

• Eri liiketoimintayksiköt määrittelevät ja raportoivat samoja tunnuslukuja eri tavoin.
• Täsmäytyksiin kuluu tarpeettoman paljon aikaa.
• Kuukausikatkon ja tilinpäätösprosessin nopeuttaminen vaikeutuu.
• Taloushallinto käyttää enemmän aikaa lukujen tarkistamiseen ja yhdistämiseen kuin niiden analysointiin ja liiketoiminnan tukemiseen.

Uudet liiketoimintaprioriteetit edellyttävät laadukkaampaa dataa

Paine ei rajoitu raportointiin. Monet organisaatiot investoivat tekoälyyn, edistyneeseen data-analytiikkaan ja prosessien automatisointiin, mutta näiden ratkaisujen luotettavuus riippuu niiden käyttämän datan laadusta. Jos talousdata on epäjohdonmukaista, päällekkäistä tai hajallaan eri järjestelmissä, automatisointi ei poista taustalla olevia ongelmia vaan voi siirtää ne prosessin seuraaviin vaiheisiin entistä nopeammin.

Nykyiseltä taloushallinnolta odotetaan tukea hankkeille, jotka kuuluivat vielä kymmenen vuotta sitten harvoin sen keskeisiin vastuualueisiin.

Monissa organisaatioissa taloushallinnon uudistamisen lähtökohtana on selkeä tavoite: vähentää tiedon keräämiseen kuluvaa aikaa ja hyödyntää sitä enemmän liiketoiminnan johtamisessa ja päätöksenteossa.

Miltä digitaalinen taloushallinto näyttää nykyään

Digitaalinen taloushallinto ei tarkoita vain paperipohjaisten prosessien korvaamista tai uuden järjestelmän käyttöönottoa. Kyse on laajemmasta muutoksesta siinä, miten taloushallinto toimii osana koko liiketoimintaa. Sen sijaan, että tietoa kerättäisiin useista järjestelmistä, poikkeamia täsmäytettäisiin manuaalisesti ja raportteja laadittaisiin jälkikäteen, taloushallinto perustuu integroituihin prosesseihin ja yhteiseen dataan, jota voidaan hyödyntää koko organisaatiossa.

Tavoitteena on vähentää tiedon kokoamiseen kuluvaa aikaa ja käyttää sitä enemmän analysointiin, ennakointiin ja liiketoiminnan tukemiseen. Rutiiniprosessit voidaan toteuttaa yhdenmukaisemmin, raportointi perustuu yhtenäiseen talousdataan, ja päätöksentekijöillä on käytettävissään ajantasaista liiketoimintatietoa ilman, että heidän tarvitsee odottaa seuraavaa raportointikierrosta.

Alla oleva taulukko havainnollistaa keskeisiä eroja perinteisen ja digitaalisen taloushallinnon välillä.

Kun taloushallinto siirtyy kohti tätä toimintamallia, myös sen rooli organisaatiossa muuttuu. Tiedon keräämiseen ja täsmäyttämiseen kuluu vähemmän aikaa, jolloin taloushallinnon asiantuntijat voivat keskittyä enemmän tulosten analysointiin, ennustamiseen ja liiketoiminnan päätöksenteon tukemiseen.

Miksi SAP S/4HANA on keskeinen osa taloushallinnon uudistamista

Taloushallinnon uudistushankkeet alkavat harvoin teknologiasta. Lähtökohtana on yleensä liiketoiminnan haaste: raportointi kestää liian kauan, eri liiketoimintayksiköt käyttävät toisistaan poikkeavia lukuja tai taloushallinto joutuu käyttämään liikaa aikaa tietojen tarkistamiseen ennen kuin niitä voidaan hyödyntää päätöksenteossa.

Yksittäisen raportointityökalun vaihtaminen tai yhden prosessin automatisointi ratkaisee harvoin näitä ongelmia kokonaisvaltaisesti, jos taustalla oleva data säilyy hajanaisena. Organisaatiot tarvitsevat yhtenäisen perustan, jossa taloushallinnon prosessit hyödyntävät samaa talousdataa ja samoja liiketoimintatietoja.

Yhtenäinen talousdata

SAP S/4HANA vastaa tähän tarpeeseen Universal Journal -tietomallin avulla. Talous- ja johdon laskennan tiedot tallennetaan yhtenäiseen tietorakenteeseen sen sijaan, että ne jakautuisivat useisiin erillisiin rakenteisiin. Tämä vähentää eri tietoaineistojen välisten täsmäytysten tarvetta ja auttaa taloushallintoa työskentelemään yhdenmukaisen ja ajantasaisen talousdatan pohjalta.

Talousdata käytettävissä ilman raportointiviivettä

Monissa perinteisissä järjestelmäympäristöissä raportointi seuraa liiketapahtumia viiveellä. Tiedot poimitaan eri lähteistä, yhdistetään ja tarkistetaan ennen kuin niitä voidaan hyödyntää analyysissä ja raportoinnissa.

SAP S/4HANA vähentää tätä viivettä. Liiketapahtumat päivittyvät talousdataan osana samaa prosessia, ja sisäänrakennetun analytiikan avulla taloushallinto voi tarkastella ajantasaista operatiivista ja taloudellista tietoa ilman, että dataa tarvitsee ensin siirtää erilliseen raportointiympäristöön.

Taloushallinto osana yhtenäisiä liiketoimintaprosesseja

Taloushallinnon suorituskyky riippuu suoraan siitä, mitä muualla organisaatiossa tapahtuu. Hankintapäätökset vaikuttavat kustannuksiin, tuotanto varaston arvoon sekä myynti liikevaihtoon ja kannattavuuteen.

Kun nämä prosessit hyödyntävät samoja liiketoimintatietoja SAP S/4HANA -ympäristössä, taloushallinto saa yhtenäisemmän ja ajantasaisemman näkymän koko organisaation toimintaan. Samalla vähenee tarve yhdistellä tietoa manuaalisesti erillisistä järjestelmistä.

Organisaatioille, jotka uudistavat taloushallintoaan, tämä yhteinen tietopohja on usein yhtä tärkeä kuin yksittäiset taloushallinnon ominaisuudet. Se tukee talousdatan yhdenmukaisuutta, vähentää järjestelmä- ja prosessiympäristön monimutkaisuutta sekä kytkee taloushallinnon tiiviimmin osaksi liiketoiminnan päivittäistä johtamista.

Haluatko tutustua tarkemmin SAP S/4HANA:n taloushallinnon ominaisuuksiin?

Katso, miten SAP S/4HANA tukee taloushallintoa, raportointia, vaatimustenmukaisuutta ja muita keskeisiä taloushallinnon prosesseja

Tutustu tarkemmin

Taloushallinnon uudistamisen keskeiset osa-alueet SAP-ratkaisuilla

Jokaisella taloushallinnon uudistushankkeella on omat painopisteensä. Osa organisaatioista keskittyy raportointikauden sulkemisen nopeuttamiseen, kun taas toisille tärkeimpiä tavoitteita ovat tehokkaampi konsernikonsolidointi, vaatimustenmukaisuuden vahvistaminen tai parempi näkyvyys kassavirtaan ja likviditeettiin. Hankkeen laajuudesta riippumatta tietyt osa-alueet toistuvat useimmissa taloushallinnon uudistuksissa.

Nopeampi ja ennustettavampi tilinpäätös- ja sulkemisprosessi

Pitkät raportointikauden sulkemisprosessit viivästyttävät raportointia ja heikentävät organisaation kykyä reagoida muuttuviin liiketoimintaolosuhteisiin. Yhdenmukaiset työnkulut, automatisoitu tehtävienhallinta ja taloushallinnon tiimien parempi koordinointi auttavat vähentämään manuaalista työtä ja tekemään prosessista johdonmukaisemman.

SAP tukee näitä tarpeita SAP Advanced Financial Closing (SAP AFC) -ratkaisulla, jonka avulla organisaatiot voivat koordinoida, seurata ja automatisoida kauden sulkemiseen liittyviä tehtäviä useissa yhtiöissä ja liiketoimintayksiköissä.

Yhtenäinen talousnäkymä koko organisaatioon

Useita ERP-järjestelmiä tai juridisia yksiköitä käyttävien organisaatioiden voi olla vaikea muodostaa yhtenäistä kuvaa taloudellisesta suorituskyvystä. Erilaiset kirjanpitorakenteet, tietomallit ja raportointikäytännöt tekevät tiedon yhdistämisestä aikaa vievää ja lisäävät virheiden riskiä.

SAP Central Finance auttaa vastaamaan tähän haasteeseen tuomalla talousdatan eri lähdejärjestelmistä keskitettyyn taloushallinnon ympäristöön. Näin organisaatiot voivat yhdenmukaistaa raportointia ja talousprosesseja ilman, että kaikkia olemassa olevia ERP-järjestelmiä on korvattava samanaikaisesti.

Tehokkaampi konsernikonsolidointi ja parempi taloudellinen läpinäkyvyys

Taloudellisten tulosten konsolidointi vaikeutuu merkittävästi, kun organisaatio toimii useiden liiketoimintayksiköiden, juridisten yksiköiden tai ERP-järjestelmien kautta. Taloushallinto tarvitsee yhdenmukaista ja luotettavaa dataa voidakseen laatia tarkkoja konserniraportteja sekä täyttää sisäiset ja ulkoiset raportointivaatimukset.

SAP S/4HANA Finance for Group Reporting -ratkaisun avulla organisaatiot voivat konsolidoida eri juridisten yksiköiden taloustiedot yhtenäisessä ympäristössä. Tämä vähentää manuaalista konsolidointityötä ja parantaa taloudellisen raportoinnin johdonmukaisuutta ja läpinäkyvyyttä.

Parempi kassanhallinta ja rahoitusriskien hallinta

Taloushallinnon uudistaminen ulottuu kirjanpidon ja taloudellisen raportoinnin ulkopuolelle. Rahoitustoiminnot tarvitsevat ajantasaista tietoa kassavaroista, likviditeetistä ja rahoitusriskeistä voidakseen tehdä perusteltuja rahoituspäätöksiä, optimoida käyttöpääomaa ja hallita riskejä tehokkaasti.

SAP Treasury and Risk Management auttaa organisaatioita parantamaan näkyvyyttä kassatilanteeseen, tehostamaan likviditeetin hallintaa ja seuraamaan rahoitusriskejä keskitetysti. Näin rahoitustoiminnoilla on käytettävissään ajantasaisempi tietopohja päätöksenteon tueksi.

Vahvempi vaatimustenmukaisuus ja sääntelyraportointi

Taloushallinnon haasteena ei yleensä ole yksittäisten raportointivaatimusten tunnistaminen vaan sen varmistaminen, että raportoinnin perustana oleva tieto on täydellistä, yhdenmukaista ja jäljitettävää eri järjestelmien ja raportointikäytäntöjen välillä.

SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) auttaa organisaatioita hallitsemaan lakisääteistä raportointia, sähköisiä asiakirjoja ja maakohtaisia sääntelyvaatimuksia osana SAP-ympäristöä.

Taloushallinnon uudistamisessa ei ole kyse vain yksittäisten prosessien tehostamisesta. Tavoitteena on rakentaa yhtenäinen toimintamalli, jossa raportointi, suunnittelu, vaatimustenmukaisuus, kassanhallinta ja muut taloushallinnon prosessit perustuvat yhteiseen ja luotettavaan dataan.

Reaaliaikainen raportointi muuttaa taloudellista päätöksentekoa

Useimmilla organisaatioilla on jo käytössään runsaasti talousraportteja. Haasteena on usein se, että raportit valmistuvat vasta sen jälkeen, kun taloushallinto on kerännyt tiedot, täsmäyttänyt poikkeamat ja viimeistellyt luvut. Siihen mennessä liiketoiminnan tilanne tai prioriteetit ovat voineet jo muuttua.

Reaaliaikainen raportointi vähentää liiketoiminnan tapahtumien ja taloudellisen tiedon välistä viivettä. Sen sijaan, että taloushallinto odottaisi raportointikauden päättymistä, se voi seurata keskeisiä tunnuslukuja jatkuvasti ja reagoida muutoksiin aikaisemmin.

Historiallisesta raportoinnista ennakoivampaan näkymään

Kuukausi- ja kvartaaliraportit kertovat ensisijaisesti, mitä liiketoiminnassa on jo tapahtunut. Ajantasainen raportointi auttaa taloushallintoa arvioimaan myös sitä, mihin suuntaan liiketoiminta on kehittymässä, koska suorituskykyä voidaan seurata koko raportointikauden ajan.

Tämä tukee esimerkiksi seuraavia toimintoja:

• Kannattavuuden seuranta liiketoimintaympäristön muuttuessa
• Keskeisten tunnuslukujen seuranta koko raportointikauden ajan
• Poikkeavien kustannus- ja tulokehitysten tunnistaminen aikaisemmin
• Ennusteiden päivittäminen uuden talousdatan perusteella

Yhteinen näkymä talous- ja liiketoimintajohdolle

Hyvä päätöksenteko edellyttää yhteistä tietopohjaa. Kun talous- ja liiketoimintajohto tarkastelevat samoja, ajantasaisia tietoja, keskustelu voi siirtyä lukujen oikeellisuuden selvittämisestä siihen, mitä niiden perusteella pitäisi tehdä.

Sisäänrakennetun analytiikan ansiosta taloudellista ja operatiivista tietoa voidaan hyödyntää suoraan päivittäisissä liiketoimintaprosesseissa. Käyttäjät voivat tarkastella ja analysoida tuloksia ilman jatkuvaa siirtymistä erillisten raportointi- ja operatiivisten järjestelmien välillä.

Raportoinnista päätöksenteon tueksi

Kun taloushallinnon ei tarvitse odottaa raportointikauden päättymistä saadakseen käyttöönsä luotettavaa tietoa, myös sen rooli muuttuu. Tiimit voivat käyttää vähemmän aikaa lukujen kokoamiseen ja valmisteluun sekä enemmän aikaa niiden analysointiin, tulkintaan ja liiketoiminnan päätöksenteon tukemiseen.

Haluatko syventyä SAP-analytiikkaan?

Katso, miten SAP Analytics Cloud ja SAP Data & Analytics auttavat organisaatioita hyödyntämään yritysdataa analytiikan, raportoinnin ja päätöksenteon tukena.

Lue lisää

Älykäs automaatio taloushallinnon eri prosesseissa

Kun taloushallinnon tiimeiltä kysytään, mihin heidän työaikansa kuluu, vastaukset ovat usein hyvin samankaltaisia. Aikaa ei yleensä vie eniten ennusteiden laatiminen tai kannattavuuden analysointi, vaan esimerkiksi laskujen hyväksyntöjen seuranta, tapahtumien täsmäytys, toistuvien kirjausten valmistelu ja poikkeamien selvittäminen ennen raportointikauden sulkemista.

Nämä tehtävät ovat välttämättömiä taloushallinnon toiminnalle, mutta suuri osa niistä perustuu toistuviin ja ennakoitaviin prosesseihin. Siksi ne soveltuvat hyvin automatisoitaviksi.

Rutiinitehtäviä ei tarvitse käsitellä manuaalisesti

Monet taloushallinnon tapahtumat etenevät samanlaisen prosessin kautta: lasku vastaanotetaan, hyväksyntä käynnistetään, kirjaukset muodostetaan ja tapahtumat täsmäytetään. Kun näitä vaiheita automatisoidaan, taloushallinto käyttää vähemmän aikaa rutiininomaiseen käsittelyyn ja voi keskittyä enemmän tehtäviin, jotka edellyttävät asiantuntija-arviota.

Huomio kannattaa kohdistaa poikkeamiin

Suuri osa taloushallinnon tapahtumista voidaan käsitellä ilman manuaalista harkintaa. Ihmisen arviointia tarvitaan erityisesti silloin, kun tiedot ovat puutteellisia, tapahtuma poikkeaa normaalista tai se ei vastaa organisaation määrittelemiä sääntöjä ja käytäntöjä.

Koneoppiminen ja liiketoimintasäännöt voivat auttaa tunnistamaan tällaisia poikkeamia automaattisesti. Näin taloushallinnon asiantuntijat voivat kohdistaa työpanoksensa tilanteisiin, joissa heidän osaamisestaan syntyy eniten lisäarvoa.

Automaatio vahvistaa taloushallinnon tehokkuutta ja laatua

Robotiikkaan perustuva prosessiautomaatio voi tehostaa toistuvien taloushallinnon tehtävien käsittelyä, kun taas koneoppimista voidaan hyödyntää esimerkiksi poikkeamien tunnistamisessa ja käsittelyn tarkkuuden parantamisessa.

Yhdessä nämä teknologiat vähentävät manuaalista rutiinityötä kuitenkaan poistamatta taloushallinnon asiantuntijoiden roolia päätöksenteossa ja valvonnassa. Tavoitteena on, että ihmiset käyttävät vähemmän aikaa hallinnollisiin tehtäviin ja enemmän aikaa taloudellisen suorituskyvyn analysointiin, ennakointiin ja liiketoiminnan tukemiseen.

Taloushallinnon yhdistäminen muuhun liiketoimintaan

Taloushallinnon käyttämä tieto syntyy suurelta osin muualla organisaation liiketoimintaprosesseissa.

Ostotilaus voi muodostaa tulevan maksuvelvoitteen. Tuotantotilaus vaikuttaa varaston arvoon ja kustannuksiin. Asiakastoimitus vaikuttaa liikevaihtoon, ja palkkahallinnon tiedot heijastuvat henkilöstökustannuksiin. Kun nämä prosessit ja niiden tuottama data eivät ole riittävän tiiviisti yhteydessä taloushallintoon, seurauksena voi olla lisää täsmäytystyötä, epäjohdonmukaista raportointia ja puutteita tiedon saatavuudessa.

Siksi taloushallinnon uudistaminen ulottuu lähes aina talousosaston rajojen ulkopuolelle. Tavoitteena on yhdistää taloushallinto tiiviimmin niihin operatiivisiin prosesseihin, joissa taloudelliseen raportointiin ja päätöksentekoon tarvittava tieto syntyy.

Kun eri toiminnot hyödyntävät yhteistä liiketoimintadataa, taloushallinnon ei tarvitse odottaa tietojen kokoamista erillisistä järjestelmistä ennen raportoinnin tai ennustamisen aloittamista. Budjetit perustuvat ajantasaisempaan näkymään liiketoiminnan tilanteesta, kannattavuutta voidaan arvioida operatiivisen datan perusteella, ja suunnittelu voi kehittyä kuukausittaisesta tehtävästä jatkuvaksi prosessiksi.

Taloushallinnon uudistamisen yleisiä haasteita

Lähes jokaisella taloushallinnon organisaatiolla on oma historiansa. Yhdessä yksikössä voidaan edelleen noudattaa kymmenen vuotta sitten käyttöön otettuja prosesseja. Toisessa käytetään yritysoston myötä syntynyttä erilaista tilikarttaa. Alueelliset tiimit voivat ylläpitää omia raporttejaan taulukkolaskennassa, koska näin on totuttu toimimaan. Kukin ratkaisu on voinut olla perusteltu omassa tilanteessaan, mutta yhdessä ne lisäävät taloushallinnon uudistamisen monimutkaisuutta merkittävästi.

Teknologia on vain yksi osa kokonaisuutta. Järjestelmien, prosessien, tiedon ja toimintatapojen yhdenmukaistaminen vaatii usein vähintään yhtä paljon huomiota kuin itse tekninen toteutus.

Yleisimpiä haasteita ovat:

• Useat ERP-järjestelmät. Taloushallinnon on usein yhdistettävä tietoa useista järjestelmistä ennen kuin se voi muodostaa kattavan kuvan liiketoiminnan taloudellisesta suorituskyvystä.
• Epäyhtenäiset perustiedot. Erot tilikartoissa, liikekumppanitiedoissa tai organisaatiorakenteissa voivat aiheuttaa poikkeamia raportoinnissa ja vaikeuttaa tiedon vertailtavuutta.
• Erilaiset prosessit samoille tehtäville. Kaksi liiketoimintayksikköä voi käyttää täysin erilaisia hyväksymisprosesseja tai raportointikauden sulkemisen käytäntöjä, vaikka ne kuuluvat samaan organisaatioon.
• Epäselvä tiedon- ja prosessien hallintamalli. Organisaation kasvaessa voi olla vaikeampaa määrittää, kuka vastaa perustiedoista, kuka hyväksyy muutokset ja mitä raportointiperiaatteita sovelletaan koko organisaatiossa.
• Paluu tuttuihin työkaluihin ja toimintatapoihin. Uuden alustan käyttöönoton jälkeenkin taulukkolaskenta ja paikalliset kiertoratkaisut voivat säilyä osana päivittäistä työtä, jos uusia prosesseja ei omaksuta riittävän johdonmukaisesti.

Tavoitteena ei ole poistaa kaikkia paikallisia eroja. Olennaista on tunnistaa, missä yhteiset prosessit, tiedot ja toimintamallit tuottavat liiketoiminnalle selkeää hyötyä ja missä paikallinen joustavuus on edelleen perusteltua.

Miten LeverX tukee taloushallinnon uudistushankkeita

Taloushallinnon uudistaminen koskee harvoin vain yhtä prosessia tai SAP-ratkaisua. Useimmissa organisaatioissa kokonaisuus ulottuu useisiin liiketoimintayksiköihin, ERP-järjestelmiin, juridisiin yksiköihin ja maihin, joten ratkaisuilla on vaikutuksia myös taloushallinnon ulkopuolisiin prosesseihin.

Organisaatioiden lähtökohdat ja tavoitteet vaihtelevat. Osa suunnittelee siirtymistä SAP S/4HANA -ympäristöön, kun taas toiset tarvitsevat tukea olemassa olevien järjestelmien integrointiin, taloushallinnon prosessien yhdenmukaistamiseen tai käyttöönoton jälkeiseen optimointiin. LeverX tukee taloushallinnon uudistamista hankkeen eri vaiheissa.

Osaamisalueemme kattavat

• SAP S/4HANA Finance -ratkaisujen käyttöönoton ja modernisoinnin
• SAP Central Finance -hankkeet monimutkaisissa ERP-ympäristöissä
• Taloushallinnon prosessien uudistamisen ja standardoinnin
• Kansainväliset käyttöönotot useissa juridisissa yksiköissä ja liiketoimintayksiköissä
• Usean yhtiön ja pääkirjan kattavat taloushallinnon ympäristöt
• Sääntelyraportoinnin ja vaatimustenmukaisuuden tuen
• Integraatiot SAP-ratkaisuihin ja kolmansien osapuolten liiketoimintasovelluksiin
• SAP-siirtymähankkeet, mukaan lukien vaiheittaiset uudistukset
• Jatkuvan optimoinnin ja käyttöönoton jälkeisen tuen

Olipa tavoitteena nykyisen SAP-ympäristön modernisointi tai uuden digitaalisen taloushallinnon perustan rakentaminen, LeverX auttaa yhdistämään teknologian liiketoimintaprosesseihin ja tukemaan ratkaisujen kehittämistä pitkän aikavälin liiketoimintatavoitteiden mukaisesti.

Johtopäätös

Taloushallinnon tiimit ovat pitkään käyttäneet merkittävän osan työajastaan tiedon keräämiseen eri järjestelmistä, lukujen täsmäyttämiseen, raporttien laatimiseen ja liiketoiminnan kysymyksiin vastaamiseen vasta sen jälkeen, kun tarvittavat tiedot on saatu koottua.

Tämä toimintamalli vastaa yhä heikommin nykyisiin liiketoiminnan vaatimuksiin. Johto tarvitsee luotettavaa taloudellista tietoa silloin, kun päätöksiä vielä valmistellaan ja vaihtoehtoihin voidaan vaikuttaa, ei vasta raportointikauden päätyttyä.

Liiketoimintapäätökset eivät aina voi odottaa seuraavaa raportointijaksoa. Taloushallinto tarvitsee ajantasaista ja luotettavaa tietoa, joka muodostaa yhtenäisen kuvan organisaation tilanteesta. SAP S/4HANA Finance tukee tätä tavoitetta yhdistämällä taloudelliset ja operatiiviset tiedot samaan liiketoimintaympäristöön.

Jokaisella organisaatiolla on oma lähtökohtansa. Yhteinen tavoite on kuitenkin usein sama: vähentää aikaa, joka kuluu lukujen kokoamiseen, tarkistamiseen ja yhdistämiseen, jotta taloushallinto voi keskittyä enemmän analysointiin, ennakointiin ja liiketoiminnan päätöksenteon tukemiseen.

Usein kysytyt kysymykset