Uzziniet, kā SAP S/4HANA palīdz organizācijām modernizēt finanšu pārvaldību, izmantojot reāllaika pārskatus, automatizāciju, integrētus procesus un pārskatāmību visā uzņēmumā.
Prasības finanšu funkcijai ir būtiski paplašinājušās, sniedzoties tālu ārpus tradicionālās grāmatvedības un finanšu pārskatu sagatavošanas. No finanšu vadītājiem arvien biežāk tiek sagaidīts, ka viņi aktīvi iesaistīsies uzņēmuma stratēģijas veidošanā, izvērtēs investīciju iespējas, pārvaldīs riskus un nodrošinās vadībai skaidru priekšstatu par uzņēmuma darbības rezultātiem.
Daudzām organizācijām galvenais izaicinājums nav finanšu datu trūkums, bet gan darbs, kas nepieciešams, lai šos datus apkopotu un padarītu izmantojamus lēmumu pieņemšanai. Informācija bieži ir izkliedēta vairākās sistēmās, pārskatu sagatavošana ietver manuālu datu saskaņošanu, bet procesu nepilnības joprojām tiek kompensētas ar izklājlapām. Pieaugot uzņēmuma darbības sarežģītībai, kļūst arvien grūtāk nodrošināt savlaicīgu un datos balstītu lēmumu pieņemšanu.
Finanšu procesu transformācija palīdz risināt šos izaicinājumus, integrējot procesus, datus un pārskatu sagatavošanu vienotā tehnoloģiskā vidē. SAP S/4HANA nodrošina pamatu šādai pieejai, piedāvājot finanšu datu apstrādi reāllaikā, integrētu analītiku un ciešāku finanšu funkcijas sasaisti ar citiem uzņēmuma darbības procesiem. Šajā rakstā aplūkosim, ko ietver finanšu procesu transformācija, kāpēc SAP tai ir būtiska loma un kuras funkcionalitātes uzņēmumiem var sniegt vislielāko biznesa vērtību.
Kāpēc finanšu procesu transformācija ir kļuvusi par uzņēmējdarbības prioritāti
Agrāk daudzām finanšu struktūrvienībām pietika ar mēneša beigu pārskatiem. Šodien vadības komandas sagaida daudz savlaicīgāku ieskatu uzņēmuma darbības rezultātos. Lēmumi par cenu politiku, investīcijām, personāla paplašināšanu vai uzņēmuma izaugsmi bieži vien nevar gaidīt līdz grāmatvedības perioda slēgšanai.
Finanšu funkcija vairs nav tikai atbildīga par pārskatu sagatavošanu. Tā veido būtisku pamatu plānošanai, investīciju lēmumiem, riska pārvaldībai un darbības rezultātu analīzei. Šo lomu ir ievērojami grūtāk īstenot, ja uzticama finanšu informācija kļūst pieejama tikai pārskatu cikla beigās.
Lielāka sarežģītība, nemainīgs finanšu komandas resurss
Uzņēmuma izaugsme reti vienkāršo finanšu procesus. Katra uzņēmuma iegāde, jauna juridiskā persona vai paplašināšanās jaunā reģionā rada papildu datu apjomu, procesus un pārskatu sagatavošanas prasības. Daudzās organizācijās finanšu komandas joprojām apkopo informāciju no vairākām ERP sistēmām, izklājlapām un lokāliem pārskatu risinājumiem, lai iegūtu vienotu priekšstatu par uzņēmuma darbības rezultātiem.
Tas bieži rada vairākas labi zināmas problēmas:
- dažādas uzņēmuma struktūrvienības vienus un tos pašus rādītājus aprēķina vai interpretē atšķirīgi;
- datu saskaņošana aizņem nesamērīgi daudz laika;
- mēneša slēgšanas procesu ir grūti būtiski saīsināt;
- finanšu komanda vairāk laika velta datu pārbaudei nekā to analīzei un biznesa atziņu sagatavošanai.
Jaunas prioritātes prasa uzticamākus datus
Spiediens neaprobežojas tikai ar pārskatu sagatavošanu. Daudzas organizācijas investē mākslīgajā intelektā, progresīvā datu analītikā un procesu automatizācijā, taču šo iniciatīvu efektivitāte ir tieši atkarīga no pamatā esošo datu kvalitātes un uzticamības. Ja finanšu informācija ir nekonsekventa, dublēta vai nepilnīga, automatizācija var vienīgi paātrināt esošo problēmu izplatīšanos visā procesā.
Mūsdienu finanšu funkcijai arvien biežāk jāatbalsta iniciatīvas, kas vēl pirms desmit gadiem reti ietilpa tās tradicionālajā atbildības jomā.
|
Uzņēmuma prioritāte |
Kāpēc tas ir svarīgi |
|
Ātrāka lēmumu pieņemšana |
Vadībai ir nepieciešama aktuāla finanšu informācija jau lēmumu apspriešanas un izvērtēšanas posmā |
|
Pastāvīga pārskatāmība |
Gaidīt līdz mēneša beigām bieži vien ir par vēlu, lai savlaicīgi reaģētu uz izmaiņām uzņēmuma darbībā |
|
Pārliecība par normatīvo prasību ievērošanu |
Finanšu un nefinanšu pārskatu prasības turpina paplašināties dažādās nozarēs un reģionos |
|
Izaugsme, īstenojot uzņēmumu iegādes |
Jaunu uzņēmumu integrācija palielina konsolidācijas, datu pārvaldības un finanšu kontroles sarežģītību |
|
Mākslīgais intelekts un automatizācija |
Kvalitatīvi un uzticami finanšu dati ir priekšnosacījums efektīvai automatizācijai un mākslīgā intelekta izmantošanai |
Daudzām organizācijām finanšu procesu transformācija sākas ar vienkāršu mērķi: mazāk laika veltīt informācijas apkopošanai un vairāk — tās analīzei un izmantošanai uzņēmuma vadībā.
Kā mūsdienās darbojas digitālā finanšu pārvaldība
Digitālā finanšu pārvaldība nav tikai papīra dokumentu aprites aizstāšana vai jaunas programmatūras ieviešana. Tā būtiski maina veidu, kā finanšu funkcija darbojas visā uzņēmumā. Tā vietā, lai apkopotu datus no vairākām sistēmām, manuāli saskaņotu atšķirības un sagatavotu pārskatus pēc notikumu fakta, finanšu komanda strādā ar integrētiem procesiem un vienotiem datiem, kas ir pieejami visā organizācijā.
Mērķis ir mazāk laika veltīt informācijas apkopošanai un vairāk — tās analīzei un interpretācijai. Rutīnas darbības kļūst standartizētākas, pārskati balstās uz vienotu finanšu datu avotu, savukārt lēmumu pieņēmējiem ir pieejama aktuāla informācija par uzņēmuma darbību, negaidot nākamo pārskatu ciklu.
Turpmākajā tabulā apkopotas būtiskākās atšķirības starp tradicionālo un digitālo finanšu pārvaldības modeli.
|
Tradicionālā finanšu pārvaldība |
Digitālā finanšu pārvaldība |
|
Finanšu dati ir izkliedēti vairākās sistēmās |
Finanšu procesi balstās uz integrētiem un visā uzņēmumā saskaņotiem datiem |
|
Pamatdati atšķiras starp uzņēmuma struktūrvienībām |
Standartizēti pamatdati nodrošina konsekventu pārskatu sagatavošanu un pārvaldību |
|
Grāmatvedības darbības lielā mērā koncentrējas mēneša beigās |
Nepārtraukta grāmatvedības uzskaite palīdz uzturēt finanšu informāciju aktuālu visā pārskata periodā |
|
Kontroles procesi lielā mērā balstās uz manuālām pārbaudēm |
Automatizēti kontroles mehānismi palīdz savlaicīgi identificēt problēmas un samazināt manuālā darba apjomu |
|
Pārskati galvenokārt atspoguļo vēsturiskos rezultātus |
Finanšu komandas var uzraudzīt uzņēmuma darbības rezultātus gandrīz reāllaikā |
|
Finanšu funkcija galvenokārt koncentrējas uz uzņēmuma darījumu uzskaiti |
Finanšu funkcija atbalsta plānošanu, prognozēšanu, investīciju lēmumu pieņemšanu un uzņēmuma darbības rezultātu pārvaldību |
Pārejot uz šādu darbības modeli, mainās arī finanšu komandas loma. Mazāk laika tiek veltīts datu apkopošanai un saskaņošanai, savukārt vairāk — rezultātu analīzei, prognozēšanai un uzņēmuma lēmumu pieņemšanas atbalstam.
Kāpēc SAP S/4HANA ir kļuvusi par finanšu procesu transformācijas pamatu
Finanšu procesu transformācijas projekti reti sākas ar tehnoloģiju izvēli. Parasti to pamatā ir konkrētas uzņēmējdarbības problēmas. Pārskatu sagatavošana aizņem pārāk daudz laika. Dažādas uzņēmuma struktūrvienības izmanto atšķirīgus datus un aprēķinus. Finanšu komanda velta ievērojamu laiku datu pārbaudei un saskaņošanai, pirms tos iespējams izmantot analīzei un lēmumu pieņemšanai.
Atsevišķa pārskatu rīka nomaiņa vai viena procesa automatizācija šīs problēmas parasti neatrisina, ja pamatā esošie dati joprojām ir sadrumstaloti. Organizācijām bieži ir nepieciešama vienota platforma, kurā finanšu funkcija dažādos procesos strādā ar saskaņotiem un uzticamiem finanšu datiem.
Vienots finanšu datu avots
SAP S/4HANA risina šo izaicinājumu, izmantojot Universal Journal. Finanšu un vadības grāmatvedības dati tiek glabāti vienotā datu modelī, nevis sadalīti vairākās atsevišķās struktūrās. Tādējādi finanšu komandas mazāk laika velta dažādu datu kopu saskaņošanai un vairāk — analīzei, izmantojot konsekventu un savstarpēji salīdzināmu finanšu informāciju.
Savlaicīgi pieejama finanšu informācija
Daudzās mantotajās sistēmvidēs pārskatu sagatavošana sākas tikai pēc darījumu apstrādes. Dati tiek iegūti, konsolidēti un pārbaudīti, un tikai pēc tam tie kļūst pieejami analīzei.
SAP S/4HANA palīdz samazināt šo laika nobīdi. Darījumu veikšanas brīdī tiek atjaunināta arī attiecīgā finanšu informācija, savukārt iebūvētā analītika ļauj finanšu komandām analizēt tos pašus operatīvos datus bez nepieciešamības tos pārvietot uz atsevišķām pārskatu sagatavošanas vidēm.
Vienots skatījums uz uzņēmuma darbību
Finanšu rezultātus tieši ietekmē procesi ārpus finanšu funkcijas. Iepirkumu lēmumi ietekmē izmaksas, ražošanas procesi — krājumu vērtību, savukārt pārdošana — ieņēmumus un rentabilitāti.
Tā kā šie procesi SAP S/4HANA vidē balstās uz savstarpēji saistītiem uzņēmuma datiem, finanšu funkcija iegūst pilnīgāku priekšstatu par organizācijas darbību kopumā, nevis ir spiesta manuāli apkopot informāciju no vairākām atsevišķām sistēmām.
Organizācijām, kas investē finanšu procesu transformācijā, šāds pamats bieži ir tikpat nozīmīgs kā jebkura atsevišķa finanšu funkcionalitāte. Tas palīdz nodrošināt finanšu datu konsekvenci, mazināt nevajadzīgu procesu un sistēmu sarežģītību un ciešāk sasaistīt finanšu funkciju ar uzņēmuma ikdienas darbību.
Finanšu procesu transformācijas galvenie elementi ar SAP
Katrai finanšu procesu transformācijas programmai ir savas prioritātes. Dažas organizācijas koncentrējas uz finanšu slēgšanas un pārskatu sagatavošanas cikla saīsināšanu, savukārt citām svarīgāka ir efektīvāka konsolidācija, stingrāka normatīvo prasību ievērošana vai labāka naudas plūsmas pārskatāmība. Lai gan transformācijas apjoms un fokuss atšķiras, vairumā iniciatīvu ir vairāki kopīgi pamatelementi.
Ātrāks un prognozējamāks finanšu slēgšanas process
Ilgi finanšu slēgšanas cikli var aizkavēt pārskatu sagatavošanu un ierobežot uzņēmuma spēju savlaicīgi reaģēt uz mainīgiem apstākļiem. Standartizētas darba plūsmas, automatizēta uzdevumu pārvaldība un labāka koordinācija starp finanšu komandām palīdz samazināt manuālā darba apjomu un nodrošināt konsekventāku procesa izpildi.
SAP atbalsta šos procesus ar SAP Advanced Financial Closing (SAP AFC), kas palīdz organizācijām plānot, koordinēt, uzraudzīt un automatizēt finanšu slēgšanas darbības vairākās struktūrvienībās.
Vienots finanšu skatījums visā uzņēmumā
Organizācijām, kas izmanto vairākas ERP sistēmas vai pārvalda vairākas juridiskās personas, bieži ir sarežģīti nodrošināt vienotu skatījumu uz finanšu informāciju. Atšķirīgas grāmatvedības struktūras, datu modeļi un pārskatu sagatavošanas prakse padara konsolidāciju laikietilpīgu un palielina kļūdu risku.
SAP Central Finance palīdz risināt šo izaicinājumu, centralizējot finanšu datus no dažādām avotsistēmām vienotā finanšu vidē. Tas ļauj organizācijām standartizēt un saskaņot finanšu pārskatu sagatavošanu, neveicot tūlītēju visu esošo ERP sistēmu nomaiņu.
Efektīvāka konsolidācija un lielāka finanšu pārskatāmība
Finanšu rezultātu konsolidācija kļūst sarežģītāka, ja organizācija darbojas vairākās biznesa vienībās, juridiskajās personās vai ERP vidēs. Finanšu komandām ir nepieciešami konsekventi un uzticami dati, lai sagatavotu precīzus konsolidētos pārskatus un izpildītu gan iekšējās, gan ārējās pārskatu sniegšanas prasības.
Izmantojot SAP S/4HANA Finance for Group Reporting, organizācijas var konsolidēt finanšu datus no vairākām juridiskajām personām vienotā sistēmā, samazinot manuālās konsolidācijas apjomu un uzlabojot finanšu pārskatu konsekvenci un pārskatāmību.
Labāka naudas plūsmas, likviditātes un finanšu risku pārvaldība
Finanšu procesu transformācija neaprobežojas tikai ar grāmatvedību un pārskatu sagatavošanu. Finanšu un kases pārvaldības komandām ir nepieciešama savlaicīga informācija par naudas līdzekļiem, likviditāti un finanšu riskiem, lai pieņemtu lēmumus par finansējumu, optimizētu apgrozāmo kapitālu un efektīvāk pārvaldītu riskus.
SAP Treasury and Risk Management palīdz organizācijām uzlabot naudas plūsmas pārskatāmību, stiprināt likviditātes pārvaldību un uzraudzīt finanšu riskus visā organizācijā. Tas nodrošina finanšu komandām aktuālāku informāciju pamatotākai lēmumu pieņemšanai.
Efektīvāka normatīvo prasību ievērošana un regulatīvo pārskatu sagatavošana
Izaicinājums bieži nav pašas pārskatu sniegšanas prasības, bet gan spēja nodrošināt pilnīgus, precīzus un savstarpēji saskaņotus datus, jo īpaši tad, ja informācija tiek iegūta no vairākām sistēmām un tiek izmantotas atšķirīgas pārskatu sagatavošanas pieejas.
SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) palīdz organizācijām pārvaldīt normatīvajos aktos noteiktās pārskatu sniegšanas prasības, elektronisko dokumentu apriti un konkrētām valstīm raksturīgās regulatīvās prasības SAP vidē.
Finanšu procesu transformācijas mērķis nav secīgi uzlabot atsevišķus procesus. Tā paredz izveidot savstarpēji integrētu finanšu funkciju, kurā pārskatu sagatavošana, plānošana, normatīvo prasību ievērošana, naudas līdzekļu pārvaldība un ikdienas finanšu operācijas balstās uz konsekventiem un uzticamiem datiem.
Reāllaika finanšu pārskati uzlabo lēmumu pieņemšanu
Lielākajai daļai organizāciju jau ir pieejams plašs finanšu pārskatu klāsts. Izaicinājums ir tas, ka šie pārskati bieži kļūst pieejami tikai pēc tam, kad finanšu komandas ir apkopojušas datus, saskaņojušas atšķirības un sagatavojušas galīgos rādītājus. Līdz tam uzņēmuma prioritātes jau var būt mainījušās.
Reāllaika pārskati palīdz samazināt laika nobīdi starp uzņēmuma darbību un finanšu informācijas pieejamību. Tā vietā, lai gaidītu pārskatu cikla noslēgumu, finanšu komandas var uzraudzīt būtiskākos rādītājus līdz ar darījumu apstrādi un savlaicīgāk reaģēt uz jaunām tendencēm.
Plašāks skatījums par vēsturiskajiem rezultātiem
Mēneša un ceturkšņa pārskati parāda uzņēmuma līdzšinējos darbības rezultātus. Savukārt reāllaika pārskati palīdz finanšu komandām labāk novērtēt pašreizējo situāciju un uzņēmuma attīstības virzienu, nodrošinot aktuālu informāciju visā pārskata periodā.
Šāda pieeja atbalsta, piemēram:
- rentabilitātes uzraudzību, mainoties uzņēmējdarbības apstākļiem;
- KPI uzraudzību visā pārskata periodā;
- neparedzētu izmaksu vai ieņēmumu tendenču savlaicīgu identificēšanu;
- prognožu aktualizēšanu, tiklīdz kļūst pieejami jauni finanšu dati.
Vienots skatījums finanšu un uzņēmuma vadībai
Efektīva lēmumu pieņemšana sākas ar vienotu un uzticamu informāciju. Ja finanšu un uzņēmuma vadītāji strādā ar vieniem un tiem pašiem datiem, diskusijas vairs nav jākoncentrē uz skaitļu precizēšanu un saskaņošanu — uzmanību var pievērst tam, kādi lēmumi jāpieņem un kādas darbības jāveic.
Iebūvētā analītika nodrošina finanšu un operatīvās informācijas pieejamību ikdienas biznesa procesos, ļaujot lietotājiem analizēt darbības rezultātus bez nepieciešamības pārslēgties starp vairākām lietojumprogrammām.
No pārskatu sagatavošanas uz lēmumu pieņemšanas atbalstu
Ja finanšu komandai nav jāgaida līdz pārskatu cikla beigām, mainās arī tās loma uzņēmumā. Mazāk laika var veltīt skaitļu apkopošanai un sagatavošanai, bet vairāk — rezultātu interpretācijai, tendenču analīzei un vadības lēmumu pieņemšanas atbalstam.
Viedā automatizācija finanšu procesos
Ja finanšu komandām jautā, kur ikdienā tiek patērēts visvairāk laika, atbildes bieži ir līdzīgas. Parasti izaicinājums nav prognozēšana vai rentabilitātes analīze, bet gan rēķinu apstiprinājumu gaidīšana, darījumu saskaņošana, atkārtotu grāmatvedības ierakstu sagatavošana un izņēmumu apstrāde pirms finanšu perioda slēgšanas.
Šīs darbības ir būtiska finanšu procesu daļa, taču liela daļa no tām norit pēc paredzamiem un atkārtojamiem scenārijiem. Tas padara tās īpaši piemērotas automatizācijai.
Rutīnas darbības nav jāveic manuāli
Daudzi finanšu darījumi norit pēc līdzīga procesa: tiek saņemts rēķins, pieprasīts apstiprinājums, izveidoti nepieciešamie grāmatvedības ieraksti un veikta darījumu saskaņošana. Automatizējot šos soļus, finanšu komandas mazāk laika velta manuālai procesu virzībai un vairāk — uzdevumiem, kuriem patiešām nepieciešama speciālistu iesaiste.
Izņēmumiem jāpievērš lielāka uzmanība nekā standarta darījumiem
Lielākajai daļai standarta darījumu nav nepieciešama individuāla speciālista iesaiste. Savukārt darījumi, kuriem tā ir nepieciešama, parasti ir nepilnīgi, nestandarta vai neatbilst uzņēmuma noteiktajām prasībām.
Mašīnmācīšanās un biznesa noteikumi palīdz automātiski identificēt šādus izņēmumus, ļaujot finanšu komandām koncentrēt uzmanību uz situācijām, kurās profesionāls vērtējums rada vislielāko pievienoto vērtību.
Automatizācija uzlabo finanšu procesu efektivitāti
Robotizētā procesu automatizācija ļauj automatizēt atkārtotas finanšu darbības, savukārt mašīnmācīšanās var palīdzēt uzlabot procesu precizitāti un izņēmumu identificēšanu. Kopā šīs tehnoloģijas samazina manuālā un atkārtotā darba apjomu, vienlaikus saglabājot finanšu speciālistu kontroli pār būtiskiem lēmumiem.
Finanšu speciālisti joprojām pieņem lēmumus, taču mazāk laika velta rutīnas administratīvajām darbībām un vairāk — finanšu rezultātu analīzei, tendenču izvērtēšanai un uzņēmējdarbības lēmumu atbalstam.
Finanšu funkcijas integrācija ar pārējiem uzņēmuma procesiem
Finanšu funkcijas datu problēmas reti rodas tikai finanšu nodaļā. Liela daļa informācijas, uz kuru tā paļaujas, tiek ģenerēta citos uzņēmuma procesos.
Pirkuma pasūtījums rada nākotnes finanšu saistības. Ražošanas pasūtījums ietekmē krājumu vērtību. Preču piegāde klientam ietekmē ieņēmumu uzskaiti. Algu aprēķins atspoguļojas darbaspēka izmaksās. Ja šie procesi nav pietiekami integrēti, finanšu komandai bieži nākas novērst sekas — veikt papildu datu saskaņošanu, risināt pārskatu neatbilstības un meklēt trūkstošu informāciju.
Tāpēc finanšu procesu transformācija gandrīz vienmēr sniedzas ārpus pašas finanšu funkcijas un ir cieši saistīta ar uzņēmuma procesu un datu integrāciju kopumā.
|
Biznesa joma |
Ietekme uz finanšu jomu |
|
Iepirkumi |
Iepirkumu lēmumi ietekmē izmaksas, saistības pret piegādātājiem un naudas plūsmu |
|
Piegādes ķēde |
Krājumu kustība ietekmē apgrozāmo kapitālu, krājumu vērtību un finanšu pārskatus |
|
Ražošana |
Ražošanas procesi ietekmē krājumu vērtību, produktu pašizmaksu un peļņas maržu |
|
Pārdošana |
Pasūtījumi, piegādes un rēķini ietekmē ieņēmumu atzīšanu un rentabilitāti |
|
Personāla vadība |
Algu aprēķins un darbaspēka plānošana ietekmē budžetu, personāla izmaksas un darbības izdevumus |
Ja šīs funkcijas izmanto vienotus uzņēmuma datus, finanšu komandai nav jāgaida, kamēr informācija tiek apkopota no vairākām sistēmām, lai sāktu pārskatu sagatavošanu vai prognozēšanu. Budžeti precīzāk atspoguļo aktuālo situāciju uzņēmumā, rentabilitāti var izvērtēt, balstoties uz jaunākajiem operatīvajiem datiem, savukārt plānošana kļūst par nepārtrauktu procesu, nevis periodisku uzdevumu.
Biežākie izaicinājumi finanšu procesu transformācijas laikā
Gandrīz katrai finanšu organizācijai ir izveidojies savs vēsturiskais procesu un sistēmu kopums. Vienā struktūrvienībā joprojām tiek izmantoti pirms desmit gadiem ieviesti procesi. Citā ir atšķirīgs kontu plāns, kas saglabājies pēc uzņēmuma iegādes. Reģionālās komandas turpina sagatavot pārskatus izklājlapās, jo šāda pieeja ir nostiprinājusies ikdienas darbā. Katrs no šiem lēmumiem savulaik varēja būt pamatots, taču kopumā tie būtiski palielina transformācijas sarežģītību.
Tehnoloģija ir tikai viena no projekta sastāvdaļām. Sistēmu, procesu, datu un komandu saskaņošana bieži prasa tikpat lielu uzmanību kā pašas platformas ieviešana.
Biežākie izaicinājumi ir šādi:
- Atšķirīgas ERP sistēmas. Finanšu komandām bieži jāapvieno informācija no vairākām sistēmām, pirms iespējams iegūt pilnīgu un savstarpēji salīdzināmu priekšstatu par uzņēmuma darbības rezultātiem.
- Nekonsekventi pamatdati. Pat nelielas atšķirības kontu plānos, biznesa partneru datos vai organizatoriskajās struktūrās var radīt būtiskas neatbilstības pārskatos.
- Atšķirīgi procesi viena un tā paša uzdevuma izpildei. Dažādas biznesa vienības var izmantot atšķirīgas apstiprināšanas plūsmas vai finanšu slēgšanas procedūras, lai gan tās darbojas vienas organizācijas ietvaros.
- Neskaidra datu un procesu pārvaldība. Organizācijai augot, kļūst arvien grūtāk noteikt, kam pieder atbildība par pamatdatiem, kurš apstiprina izmaiņas un kādi pārskatu standarti tiek piemēroti visā uzņēmumā.
- Atgriešanās pie ierastajiem rīkiem. Arī pēc jaunas platformas ieviešanas izklājlapas un lokālie risinājumi var saglabāties ikdienas darbā, līdz jaunie procesi kļūst pietiekami uzticami, saprotami un ērti lietojami.
Mērķis nav pilnībā novērst visas lokālās atšķirības. Būtiskāk ir noteikt, kuros procesos standartizācija rada vērtību visam uzņēmumam un kur nepieciešams saglabāt elastību, lai ņemtu vērā vietējās vai biznesa specifikas prasības.
Kā LeverX atbalsta finanšu procesu transformācijas programmas
Finanšu procesu transformācijas programmas reti aptver tikai vienu procesu vai vienu SAP risinājumu. Lielākajā daļā organizāciju tās skar vairākas biznesa vienības, ERP sistēmas, juridiskās personas un valstis, tāpēc pieņemtie lēmumi ietekmē ne tikai finanšu funkciju, bet arī citus uzņēmuma procesus.
Katras organizācijas situācija ir atšķirīga. Dažas plāno pāreju uz SAP S/4HANA, savukārt citām nepieciešams integrēt esošās sistēmas, standartizēt finanšu procesus vai uzlabot jau ieviestu risinājumu darbību. LeverX var atbalstīt organizācijas dažādos finanšu procesu transformācijas posmos.
Mūsu kompetences jomas ietver
- SAP S/4HANA Finance ieviešanu un modernizāciju
- SAP Central Finance ieviešanu sarežģītās, vairāku ERP sistēmu vidēs
- finanšu procesu transformāciju un standartizāciju
- globāla mēroga ieviešanas vairākās juridiskajās personās un biznesa vienībās
- finanšu vides ar vairākiem uzņēmumiem un grāmatvedības uzskaites principiem
- normatīvo pārskatu sagatavošanas un normatīvo prasību ievērošanas atbalstu
- integrāciju ar SAP un trešo pušu biznesa lietojumprogrammām
- SAP migrācijas programmas, tostarp pakāpeniskas transformācijas iniciatīvas
- nepārtrauktu optimizāciju un atbalstu pēc sistēmas ieviešanas
Neatkarīgi no tā, vai organizācija modernizē esošo SAP vidi vai veido jaunu digitālās finanšu pārvaldības platformu, LeverX palīdz sasaistīt tehnoloģiskos risinājumus ar biznesa procesiem un ilgtermiņa darbības mērķiem.
Secinājums
Daudzus gadus finanšu komandas noteiktus uzdevumus ir uzskatījušas par neatņemamu ikdienas darba daļu: datu apkopošanu no dažādām sistēmām, skaitļu saskaņošanu, pārskatu sagatavošanu un atbilžu sniegšanu uz jautājumiem pēc tam, kad būtiski biznesa lēmumi jau ir pieņemti.
Šāda pieeja kļūst arvien mazāk piemērota mūsdienu uzņēmējdarbības videi. Vadībai ir nepieciešama uzticama finanšu informācija laikā, kad vēl iespējams ietekmēt lēmumu iznākumu, nevis tikai pēc pārskata perioda beigām.
Biznesa lēmumi ne vienmēr var gaidīt līdz nākamajam pārskatu ciklam. Finanšu komandām nepieciešami aktuāli, konsekventi un uzticami dati, kas atspoguļo situāciju visā organizācijā. SAP S/4HANA Finance palīdz izveidot šādu pamatu, integrējot finanšu un operatīvos datus vienotā platformā.
Katrai organizācijai ir atšķirīgs sākumpunkts, taču kopīgais mērķis bieži ir viens: samazināt laiku, kas tiek patērēts datu apkopošanai un saskaņošanai, lai finanšu komanda varētu ātrāk sniegt atbildes uz būtiskiem biznesa jautājumiem un vairāk koncentrēties uz analīzi un lēmumu pieņemšanas atbalstu.
