Kysymys kuuluu, miten yrityksesi voi valmistautua SAP S/4HANA -käyttöönottoon ja minkä käyttöönottotavan valitset: on-premise, pilvi vai hybridi? Selvitetään, mikä versio täyttää kaikki liiketoimintasi tarpeet.
Jokainen yritys pyrkii tehostamaan prosessejaan, ja nykyaikaisen toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto on suuri askel kohti tätä tavoitetta. Yksi ERP-markkinoiden huipputoimijoista on SAP S/4HANA, innovatiivinen järjestelmä, joka on suunniteltu automatisoimaan ja tehostamaan kriittisiä toimintoja aina taloushallinnosta toimitusketjuihin.
SAP S/4HANA antaa yrityksille joustavuutta valita, miten ne ottavat järjestelmän käyttöön: On-Premise, Cloud tai hybridi. On-premise asennetaan yrityksen omille palvelimille, pilvi isännöidään verkossa, ja hybridimallissa yhdistyvät molemmat lähestymistavat. Kussakin vaihtoehdossa on omat etunsa, haasteensa ja ainutlaatuiset ominaisuutensa, jotka riippuvat yrityksen tavoitteista, resursseista ja kokonaisstrategiasta.
Kysymys kuuluukin, miten yrityksesi voi valmistautua SAP S/4HANA:n käyttöönottoon ja mikä käyttöönottotapa kannattaa valita: on-premise, pilvi vai hybridi? Selvitetään, mikä painos täyttää kaikki liiketoimintasi tarpeet.
Kenen pitäisi valita SAP S/4HANA On-Premise Edition?
SAP S/4HANA On-Premise sopii suurille teollisuusyrityksille. Tällöin niiden toimialalla ei ole väliä; tärkeintä ovat vakiintuneet sisäiset prosessit, joita ei tarvitse muuttaa. Tämä ERP-järjestelmäversio antaa sinulle täydellisen määräysvallan laitteistoon, ohjelmistoon ja ylläpitoaikatauluihin.
SAP S/4HANA On-Premise on erinomainen vaihtoehto yrityksille, jotka haluavat maksimaalisen prosessien joustavuuden ja saumattoman integroinnin kolmansien osapuolten järjestelmiin. Se on myös hyvä niille yrityksille, jotka käyttävät jo SAP ECC:tä ja haluavat siirtyä SAP S/4HANAan, koska entisen version tuki loppuu vuonna 2027.
Paikallinen käyttöönottomalli sopii parhaiten yrityksille, jotka haluavat hallita koko IT-maisemaansa tai vaativat liiketoimintasovelluksen pitämistä organisaation muiden osien läheisyydessä. Voit myös valita on-premise-mallin, jos sinulla on tiukat säännöt, jotka koskevat pääsyä tietoihin ja joiden mukaan työntekijöillä ei saa olla pääsyä järjestelmiin yrityksen ulkopuolella.
Jos liiketoimintasi perustuu ainutlaatuisiin prosesseihin ja sillä on tiukat turvallisuusvaatimukset, kannattaa tutkia SAP S/4HANA On-Premise -käyttöönoton erityispiirteitä, etuja ja haasteita.
Kenen pitäisi valita SAP S/4HANA Cloud Edition?
SAP S/4HANA Cloud on S/4HANA:n SaaS-versio. Se tarkoittaa, että saat käyttöösi suurimman osan SAP S/4HANA On-Premise -ominaisuuksista ilman, että joudut käyttämään rahaa erityislaitteisiin, tietokantoihin ja IT-asiantuntijoihin niiden ylläpitämiseksi. Sen avulla voit myös hyötyä SAP Business Technology Platformin ja SAP Business Networkin käytöstä.
Pilviversio sopii aktiivisessa kasvuvaiheessa oleville keskisuurille yrityksille, jotka haluavat rakentaa prosessinsa skaalautuvalle alustalle. Tällainen järjestelmä kasvaa yrityksen mukana ja tarjoaa yritykselle tarvittavat ratkaisut, joustavuuden ja neljännesvuosittaiset päivitykset.
SAP S/4HANA Cloudin käyttöönotossa on kaksi vaihtoehtoa: Yksityinen ja julkinen pilvi.
SAP S/4HANA Private Cloud
SAP S/4HANA Private Cloud on paikan päällä tapahtuva käyttöönotto turvallisessa yksityisessä pilvessä. Tässä tapauksessa SAP toimii pilvipalveluntarjoajana, joka hallinnoi infrastruktuuria ja ohjelmistoja. Tämä SAP-toteutusskenaario tarkoittaa, että asiakkaan on sovittava kaikista päivitysaikatauluista. SAP S/4HANA Private Cloud mahdollistaa myös tietyn järjestelmämuutostason. Tämä ominaisuus vaatii kuitenkin taloudellisia lisäkustannuksia johtuen hallinnoinnin lisääntyneestä monimutkaisuudesta.
SAP S/4HANA Public Cloud
SAP S/4HANA Public Cloud toimii jaetussa pilviympäristössä, jota SAP hallinnoi täysin. Osana jaettua järjestelmää tämä versio ei mahdollista ohjelmistojen mukauttamista. Se hyötyy kuitenkin SAP:n tekemistä säännöllisistä päivityksistä, jotka noudattavat määrättyä aikataulua ilman asiakkaan panosta.
Jos käyttöönoton nopeus, helppo skaalautuvuus ja kustannusten pienentäminen ovat yrityksesi tärkeimpiä prioriteetteja, tutustu SAP S/4HANA Public Cloudiin.
SAP S/4HANA -pilvi tukee keskeisiä liiketoimintaprosesseja rahoituksen, markkinoinnin ja tuotannon aloilla. Se on suunniteltu yksinkertaistetuksi järjestelmäksi, joten se tarjoaa lyhyemmän käyttöönottoaikataulun verrattuna monimutkaisempiin ERP-ratkaisuihin.
SAP S/4HANA -hybridimalli: Molempien maailmojen parhaat puolet
Hybridimallissa yhdistyvät pilvi- ja on-premise-versioiden mahdollisuudet liiketoiminnan muutoksen nopeuttamiseksi ja IT-infrastruktuurikustannusten pienentämiseksi samalla kun järjestelmän luotettavuus säilyy.
Hybriditoteutuksessa voit suorittaa joitakin liiketoimintatapahtumia paikallisesti (kuten taloushallinto, varasto ja valmistus) ja toisia (kuten asiakassuhteiden hallinta) pilvessä.
Hybridimalli sopii myös yrityksille, joissa on divisioonajohtamisrakenne. Tällöin SAP S/4HANA On-premise voidaan ottaa käyttöön pääkonttorissa ja pilvipainos sivukonttoreissa.
Siirtyminen SAP S/4HANAan: LeverXin menestystarinoita
Eurasia Group Kazakhstanin siirtyminen SAP S/4HANA -järjestelmään
Eurasia Group Kazakhstan, John Deeren keskeinen kumppani Kazakstanissa ja Kirgisiassa, on auttanut paikallisia maanviljelijöitä ottamaan käyttöön edistyksellistä teknologiaa jo yli 20 vuoden ajan. Heidän vanhentunut ERP-järjestelmänsä, SAP ECC, alkoi kuitenkin hidastaa toimintaa. Tuli selväksi, että muutos oli tarpeen. Yritys teki päätöksen siirtyä SAP S/4HANA -järjestelmään.
Vain 8,5 kuukaudessa Eurasia Groupin tiimi onnistui LeverXin asiantuntijoiden tuella siirtämään keskeiset liiketoimintaprosessit uudelle alustalle, päivittämään toiminnallisuutta ja valmistelemaan järjestelmää täysimittaiseen käyttöön.
Tuloksena asiakas vähensi ylläpitokustannuksia 10 prosenttia, nopeutti tietojenkäsittelyä ja teki järjestelmästä intuitiivisemman ja käyttäjäystävällisemmän SAP Fiori -käyttöliittymien ansiosta.
SAP S/4HANA On-Premise -käyttöönotto ja päivitys eurooppalaiselle rakennusalan konsernille
LeverX teki yhteistyötä eurooppalaisen rakennusalan konsernin kanssa, jotta sen liiketoiminta saataisiin seuraavalle tasolle. Asiantuntijamme paransivat heidän olemassa olevan SAP-järjestelmänsä toiminnallisuutta ja toteuttivat SAP S/4HANA -järjestelmän alusta alkaen toiselle konserniin kuuluvalle yritykselle. Hanke kattoi kriittiset moduulit, kuten FI, CO, MM, SD ja muut, päivittämällä järjestelmän 2020-versioon ja tarjoamalla projektin jälkeistä tukea.
SAP S/4HANA:n ansiosta organisaatio saavutti prosessien automatisoinnin, paransi näkyvyyttä koko arvoketjussa ja vähensi IT-kustannuksia ulkoistamisen avulla.
Liiketoimintaprosessien yhtenäistäminen SAP S/4HANA:n avulla
Hajallaan olevia järjestelmiä, manuaalista Excel-suunnittelua, kasoittain paperisia raportteja, jotka siirtyivät osastolta toiselle, virheitä ja sekaannusta - tämä oli suuren autovaraosavalmistajan jokapäiväistä todellisuutta.
Optimoidakseen toimintansa asiakas teki yhteistyötä LeverXin kanssa. Projektiryhmämme aloitti analysoimalla yrityksen prosesseja, jotta heikkouksia voitiin paikallistaa ja parannuskohteita tunnistaa. Tämä perusteellinen arviointi paljasti, että SAP S/4HANA:n käyttöönotto oli asiakkaalle lupaava ratkaisu.
Tämän toiminnanohjausjärjestelmän avulla yritys saavutti saumattoman toimintojen synkronoinnin, automatisoidun tehtävien suorittamisen ja reaaliaikaisen tiedonkeruun. Uusi järjestelmä kokosi kaiken yhteen - tuotannosta taloushallintoon.
Varasto muuttui kaoottisesta organisoiduksi, logistiikka virtaviivaistui ja varastotasot mukautuivat täydellisesti tuotannon tarpeisiin. Tuotannon automatisointi lyhensi syklejä ja vähensi hukkaa, mikä vapautti johtajat viikoittaisten suunnitelmien manuaalisesta uudelleenlaskennasta. Myös rahoitustoiminnoista tuli vaivattomia, kun kaikki hoidettiin automaattisesti ja tarkasti.
Tärkeimmät tulokset numeroina:
- 4 % nopeammat tuotantosyklit
- 10 %:n vähennys tappiollisessa tuloksessa
- Jopa 5 prosentin lisäys toimitusten oikea-aikaisuudessa
- 96 %:n automatisointi tiliotteiden käsittelyssä
- 0,1-0,5 %:n lasku tuotantokustannuksissa.
- 10-20 %:n kasvu työntekijöiden sitoutumisessa
- Varaston varastointiajan lyheneminen3 %
SAP S/4HANA On-Premise vs. Cloud vs. Hybrid - mikä sopii sinulle?
SAP S/4HANA:n kolmen version vertailu on kuin punnitsisi oman kodin turvallisuutta pilviteknologian mukavuutta ja joustavuutta vastaan. Oikea valinta riippuu yrityksesi tavoitteista, resursseista ja liiketoiminnan koosta. Erittelemme keskeiset tekijät, jotka voivat auttaa sinua tekemään päätöksen:
On-Premise-, pilvi- vai hybridiversio: Mikä on ero?
| Paikallinen versio | Cloud Edition | Hybridiversio | |
| Lisensointimalli | Perinteinen lisensointi. | Tilaus. | Osa lisensseistä on-premise-moduuleihin, osa tilauksesta. |
| Kustannukset (käyttöönotto) | Se on kalliimpi toiminnallisen laajuuden, projektin keston ja lisälaitteistojen ja/tai -ohjelmistojen tarpeen vuoksi. | Hinta on verrattain alhaisempi. | Keskitason kustannukset: Hinta riippuu pilvi- ja on-premise-moduulien yhdistelmästä. |
| Toteutusaika | On-premise-versio vaatii enemmän kustannuksia ja aikaa (ylimääräisten laitteistojen tai ohjelmistojen vuoksi) sekä pätevää henkilöstöä uuden ympäristön rakentamiseen. | Lyhyempi, koska pilviversio käyttää valmista alustaa. | Nopeampi kuin on-premise, mutta hitaampi kuin pilviversio. |
| Toiminnallinen laajuus | Täydellinen toiminnanohjausjärjestelmän laajuus. | Tärkeimmät teolliset ja sulautetut ERP-skenaariot. | Sekoitus on-premise-toiminnallisuutta kriittisiä tehtäviä varten on-premise ja pilvi standardiprosesseja varten. |
| Räätälöinti | Järjestelmän joustavuuden ansiosta räätälöintimahdollisuuksia on paljon. | Asiakkailla on täysi pääsy on premise -laajennuskehykseen, joka tukee koodin parantamisen ja muokkaamisen lisäksi sovelluksen sisäisiä ja sivutoimisia laajennuksia. Asiantuntija konfigurointi on mahdollista täydellä IMG (Implementation Guide) -käyttöoikeudella, ja käyttökustannusmalli on tilauspohjainen. |
Joustavuus järjestelmän on-premise-osiossa ja minimaalinen konfigurointi pilvipalvelussa. |
| Skaalautuvuus | Tarvitaan pitkän aikavälin suunnittelua ja lisäresursseja. | Järjestelmän skaalautuminen ylös- tai alaspäin on helpompaa, nopeampaa ja halvempaa. | Mahdollistaa pilvitoimintojen asteittaisen skaalautumisen säilyttäen paikallisen infrastruktuurin vakauden. |
| Päivitykset | Sinä päätät, kuinka usein järjestelmäsi päivitetään, ja määrittelet ohjelmistopäivitysten aikataulun, jos liiketoimintaprosessisi edellyttävät uusia SAP-ominaisuuksia ja innovaatioita. | Sinulla on vähemmän valtaa järjestelmän päivityksiin. Palveluntarjoajasi ilmoittaa sinulle tulevista päivityksistä etukäteen, ja voit itse valita ajoituksen ja toiminnallisuuden. Uusia SAP-ominaisuuksia julkaistaan puolen vuoden välein. |
Paikallinen osa päivitetään asiakkaan harkinnan mukaan, kun taas palveluntarjoaja päivittää pilvipalvelun. |
| Ylläpito, tuki | Järjestelmää tukevat talon omat IT-asiantuntijat. | Palveluntarjoaja vastaa järjestelmän ylläpidosta. | Paikallisen osan tukena toimii asiakkaan IT-osasto, kun taas pilvipalvelua tukee palveluntarjoaja. |
| Infrastruktuuri | Asiakkaan laitteisto. | SAP Data Center tai Hyperscale. | Osa tiedoista tallennetaan paikallisesti, osa pilvipalveluun. |
| Kuka hallinnoi järjestelmää | Asiakas. | Palveluntarjoaja. | Asiakas hallinnoi kriittisiä moduuleja, kun taas muita hallinnoi palveluntarjoaja. |
| Turvallisuus | Tarvitaan tietoturva-asiantuntijoita ja usein ylimääräisiä tietoturvaohjelmistoja tukemaan paikallisen järjestelmän turvallisuutta. | Palveluntarjoajalla on kaikki tarvittavat työkalut asiakkaan järjestelmän turvallisuuden varmistamiseksi. | Paikallisen osan suojauksesta vastaa asiakkaan sisäinen tiimi, kun taas pilviturvallisuudesta vastaa palveluntarjoaja. |
Jos yrityksesi arvostaa täyttä hallintaa, vaatii syvää räätälöintiä ja on valmis investoimaan infrastruktuuriin, SAP S/4HANA On-Premise on oikea valinta sinulle.
Jos etsit joustavuutta, nopeaa käyttöönottoa ja minimaalisia IT-kustannuksia, pilviratkaisu on oikea tapa valita.
Hybridilähestymistapa on paras vaihtoehto organisaatioille, joiden tarpeet vaihtelevat eri alueilla tai osastoilla.
Huomautus: päätöksesi tulisi heijastaa paitsi nykyisiä tarpeitasi myös olla linjassa yrityksesi pitkän aikavälin strategian kanssa. LeverX-konsultit auttavat sinua löytämään täydellisen ratkaisun.
Pähkinänkuoressa
Oikean SAP S/4HANA -toteutusmallin valitseminen auttaa sinua saavuttamaan erityiset liiketoimintatavoitteesi. LeverX-tiimi koostuu korkeasti koulutetuista asiantuntijoista, joiden kokemuksen ja tietämyksen ansiosta he pystyvät hoitamaan kaikki tehtävät aina järjestelmäanalyysistä sen käyttöönottoon ja käyttöönoton jälkeiseen tukeen. LeverX auttaa yrityksiä sopeutumaan nykyaikaisiin haasteisiin ja tarjoaa täyden palveluvalikoiman, johon kuuluvat mm. seuraavat palvelut:
- SAP-toteutus: SAP-ratkaisun kokonaisvaltainen toteutus
- SAP pilvipalveluna: Liiketoimintaprosessien siirtäminen pilveen
- SAP S/4HANA Private Cloud: Räätälöidyt ratkaisut yksityiseen pilveen
- SAP S/4HANA Public Cloud: Esikehitetty pilviratkaisu nopeaan alkuun.
Ota yhteyttä ja pyydä henkilökohtainen konsultaatio LeverXin asiantuntijoiden kanssa. Yhdessä valitsemme yrityksellesi parhaiten sopivan strategian.
.webp)
%20(1).webp)