HR-teknologian trendit yrityksesi hyödyksi

Miten voit päättää, mitä huippuluokan ratkaisuja ja työkaluja yrityksesi tarvitsee, ja välttää virheitä valinnassa? Tässä artikkelissa tarkastelemme keskeisiä HR-teknologian trendejä, jotka voivat tuoda yrityksellesi konkreettista hyötyä.

Henkilöstöhallinto ei ole nykyään mikään helppo nakki. Yritykset kamppailevat työntekijöiden suuren vaihtuvuuden, muuttuvien työelämän odotusten ja tarpeen luoda osallistavampi ja sitouttavampi kulttuuri - ja kaikki tämä samalla, kun työntekijät vaativat enemmän joustavuutta, yksilöllistä tukea ja mielekästä työtä. Samaan aikaan teknologian nopea muutosvauhti vaikuttaa siihen, että henkilöstöhallinnon tiimejä pyydetään tasapainottamaan automaatio ja inhimillinen ote.

Tutkimuksen mukaan 41 prosenttia yrityksistä ilmoitti aikovansa käyttää enemmän rahaa HR-alustoihin. Tämä osoittaa digitaalisen muutoksen vakavan vaikutuksen HR:ään. Tämä ei ole yllättävää, sillä tietoteknisen ratkaisun käyttöönotto HR-prosesseissa auttaa parantamaan rekrytointimenetelmiä, tehostamaan henkilöstöhallintoa ja lisäämään työntekijöiden tyytyväisyyttä.

Miten päätät, mitä huippuluokan ratkaisuja ja työkaluja yrityksesi tarvitsee, ja vältät tekemästä virhettä valinnassa? Tässä artikkelissa tarkastelemme HR-teknologian huipputrendejä, jotka voivat tuoda yrityksellesi konkreettista hyötyä.

Keskeiset huomiot

HR-teknologiassa on nykyään kyse työvoiman haasteiden ratkaisemisesta älykkäiden digitaalisten työkalujen avulla. Pilvialustojen ja kehittyneen analytiikan kaltaiset asiat auttavat yrityksiä työskentelemään tehokkaammin ja luomaan paremman kokemuksen työntekijöille:

• HR-teknologia ja digitaalinen transformaatio. Uudet trendit, kuten tekoäly, automaatio ja älykäs analytiikka, muuttavat HR:ää. Nämä työkalut auttavat luomaan räätälöityjä kokemuksia, parantamaan päätöksentekoa tietojen avulla ja tehostamaan työvoiman hallintaa.
• Älykkäämmät työpaikat, onnellisemmat tiimit. Yritykset käyttävät innovatiivisia työkaluja tukeakseen hybridityöskentelyä, yksilöllistä koulutusta ja parempaa työntekijöiden sitoutumista. Näillä ratkaisuilla rakennetaan joustavia, osallistavia ja tulevaisuuteen suuntautuvia työpaikkoja aina työpisteettömästä teknologiasta työvoiman älykkyyteen.
• Teknologian avulla tehdään hyvää. HR-teknologia auttaa yrityksiä toimimaan ympäristöystävällisesti ja antamaan takaisin. Seuraamalla resursseja, vähentämällä jätettä ja yksinkertaistamalla sosiaalisia aloitteita yritykset voivat lisätä kestävyyttä ja vahvistaa brändimielikuvaa.

Mitä HR-teknologia on?

HR-teknologia on joukko työkaluja ja ohjelmistoja, jotka auttavat yrityksiä hallinnoimaan tärkeintä omaisuuttaan: ihmisiä. Henkilöstöteknologia tehostaa prosesseja, jotka ennen olivat työläitä, manuaalisia ja aikaa vieviä, aina palkkauksesta ja palvelukseen ottamisesta palkanlaskentaan ja suoritusten seurantaan.

HR-teknologia ei kuitenkaan rajoitu vain prosessien nopeuttamiseen, vaan siinä on kyse myös älykkäämpien päätösten tekemisestä. Työkalujen avulla, jotka analysoivat työvoimatietoja, ennustavat trendejä ja jopa mittaavat työntekijöiden tyytyväisyyttä, yritykset voivat tehdä päätöksiä, jotka perustuvat näkemyksiin eivätkä vaistoihin.

Ja tässä on varsinainen juju: HR-ohjelmistoratkaisut eivät ole vain henkilöstöhallintoa varten. Myös työntekijät hyötyvät! Itsepalvelualustojen avulla he voivat tarkastella palkkatodistuksia, päivittää henkilötietoja ja jopa pyytää vapaata - kaikki tämä lähettämättä sähköpostia tai soittamatta. Se on voimaannuttamista, tehokkuutta ja mukavuutta yhdessä.

Vuonna 2025 uuteen HR-teknologiaan sopeutuminen ei ole enää "nice-to-have" vaan "must-have". Miksi? Koska kilpailu huippulahjakkuuksista on kovempaa kuin koskaan, ja työntekijät odottavat, että sama saumaton teknologia, jota he käyttävät yksityiselämässään, on osa heidän työkokemustaan.

Olitpa sitten pienyritys tai maailmanlaajuinen yritys, oikean HR-teknologian hyödyntäminen voi vaikuttaa ratkaisevasti. Kyse ei ole vain ajan tasalla pysymisestä - kyse on siitä, että pysyt kärjessä.

Miten HR Techin asiat etenevät tänään

HR-prosessien digitalisointi on mahdollistanut organisaatioiden henkilöstöresurssien optimoinnin sosiaalisen, mobiilin, analytiikan ja pilviteknologian avulla. Katsotaanpa joitakin keskeisiä prosesseja:

Henkilöresurssien hallintajärjestelmä (HRMS)

HRMS on kattava ratkaisu, jolla automatisoidaan ja yksinkertaistetaan henkilöstöhallinnon prosesseja, kuten palkkausta, työajanseurantaa, palkanlaskentaa ja bonusten laskentaa sekä suoritusten arviointia. Tällaiset järjestelmät helpottavat henkilöstöhallintoa, ja ne ovat yleisiä nykyaikaisissa yrityksissä.

Oppimisen hallintajärjestelmä (LMS)

LMS-järjestelmien avulla voit luoda, hallita ja seurata työntekijöiden koulutusohjelmia. Kun yhä useammat yritykset tunnustavat jatkuvan oppimisen merkityksen, ne pyrkivät yhä useammin ottamaan LMS-järjestelmiä käyttöön organisaatioissaan.

Talent Management System (TMS)

Talent Management System on ohjelmistoratkaisu, jolla hallitaan yrityksen henkilöstöpotentiaalia, mukaan lukien rekrytointi, arviointi, kehittäminen ja motivointi. Tämä ohjelmisto automatisoi prosesseja, auttaa parantamaan suorituskykyä ja luomaan edellytykset yrityksen ja työntekijöiden kasvulle.

Performance Management System

Tämä työkalu auttaa yrityksiä seuraamaan ja hallitsemaan työntekijöiden suorituksia, asettamaan ja seuraamaan tavoitteita, suorittamaan suorituskykyarviointeja ja paljon muuta.

Rekrytointijärjestelmä

Tämä järjestelmä automatisoi rekrytointitoiminnot, kuten työpaikkojen julkaisemisen, ehdokkaiden seurannan, haastattelujen suorittamisen ja paljon muuta. Sitä käytetään laajalti nykypäivän yrityksissä yksinkertaistamaan ja nopeuttamaan rekrytointiprosessia. Lähes 99 % Fortune 500 -organisaatioista käyttää hakijaseurantajärjestelmiä (66 % suurista ja 35 % pienistä yrityksistä).

HR-teknologian ja digitaalisen muutoksen suuntaukset

1. Tekoäly ja HR-toimintaprosessien automatisointi

Tekoäly (AI) ja generatiiviset AI-työkalut (GenAI) muuttavat vanhat HR-päänsäryt virtaviivaisiksi, älykkäiksi ratkaisuiksi. Asia on näin: tekoälyn ja automaation rooli HR:ssä ei ole ihmisten korvaaminen, vaan niiden voimaannuttaminen. Tekoäly ja automaatio hoitavat toistuvat asiat, jolloin HR-ammattilaisille jää enemmän aikaa keskittyä suuriin tavoitteisiin, kuten työntekijöiden onnellisuuteen, sitoutumiseen ja sitouttamiseen.

Luvut puhuvat puolestaan. Paychex Pulse Survey-tutkimuksen mukaan yli 75 prosenttia HR-johtajista aikoo käyttää tekoälyä tänä vuonna. Tämän tekniikan soveltaminen nyt tuo sinut pelin edelle ja tekee työympäristöstäsi tuottavamman.

Tekoälyn tärkeimmät sovellukset HR-alalla

• Tekoäly rekrytoinnissa. Oikeiden ihmisten palkkaaminen voi tuntua kuin etsisi neulaa heinäsuovasta, mutta tekoäly on kääntämässä käsikirjoitusta. Kehittyneiden algoritmien avulla tekoäly skannaa ansioluetteloita, analysoi taitoja ja jopa ennustaa, menestyykö henkilö yrityksessäsi.
• Chatbotit auttavat henkilöstöhallintoa. Oletko koskaan tuntenut hautautuneesi työntekijän kysymysten alle? Tekoälyllä toimivat chatbotit voivat vastata usein kysyttyihin kysymyksiin, lähettää muistutuksia yrityksen käytännöistä ja jopa tehdä nopeita kyselyitä. Ne säästävät aikaa, lisäävät tehokkuutta ja varmistavat, että työntekijät saavat vastaukset nopeasti.
• GenAI vie asiat vielä pidemmälle. Tämä seuraavan tason teknologia voi kirjoittaa työnkuvauksia, laatia henkilökohtaisia koulutussuunnitelmia ja jopa analysoida suoritustietoja. Vuonna 2025 GenAI on olennainen osa yleisesti käytettyjä työkaluja, kuten sähköpostialustoja, HR-ohjelmistoja ja tiimiviestintäsovelluksia.
  Seuraavassa kerrotaan, mitä GenAI voi tehdä:
  • Kirjoittaa mukaansatempaavia työpaikkailmoituksia ja luoda älykkäitä haastatteluoppaita.
  • Suunnitella räätälöityjä oppimispolkuja ja koulutusohjelmia.
  • Muunna raakadata helposti ymmärrettäviksi suosituksiksi.

• Automatisoitu tiedonhallinta. HR-alustat automatisoivat raportoinnin, työntekijätietojen analysoinnin ja työajanseurannan, mikä minimoi inhimillisen toiminnan ja vähentää virheitä.
• Tekoäly päätöksenteossa. Tekoälyn kyky analysoida valtavia tietomääriä, työntekijöiden suoritusten trendien tunnistamisesta parannusalueiden esiin nostamiseen, auttaa HR-johtajia tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.
• Emotionaalinen tekoäly työntekijöiden mielialojen ymmärtämiseksi. Koneoppimisalgoritmeihin ja luonnollisen kielen prosessoinnin (NLP) analyysiin perustuva tunteiden tunnistusjärjestelmä skannaa teksti- tai äänitallenteen tunnistaakseen avainsanoja, intonaatioita, ilmeitä ja muita henkilön tunnetilan indikaattoreita. Sitten se analysoi nämä tiedot ja määrittää työntekijän yleisen mielialan. Tulosten perusteella yrityksen johto voi ryhtyä toimiin työympäristön parantamiseksi ja työntekijöiden tukemiseksi.

Voitettavat haasteet

Mikään tekniikka ei tietenkään ole täydellistä. Tekoälyllä on omat koukeronsa, ja HR-tiimien on hallittava niitä viisaasti. Esimerkiksi:

• Tekoäly oppii datasta, joten on tärkeää varmistaa, että data on monipuolista ja oikeudenmukaista.
• Arkaluonteisten työntekijätietojen suojaaminen on välttämätöntä. On tärkeää välttää väärinkäyttöä, kuten väärien tietojen levittämistä tai tekijänoikeuksien rikkomista.
• Viranomaiset yrittävät säännellä tekoälyä, joten HR-tiimien on pysyttävä ajan tasalla ja oltava ennakoivia, jotta tätä teknologiaa voidaan käyttää vastuullisesti.

Miksi sillä on merkitystä

Yritykset, jotka ottavat käyttöön kehittyneitä tekoälyominaisuuksia ja HR-automaatiotyökaluja, ovat paremmin varustautuneita:

• Vähentää toimintakustannuksia.
• Parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä.
• pysyä kärjessä yhä kovemmassa kilpailussa.

Tietoanalytiikka HR:ssä

Vuonna 2025 HR-data-analytiikka vaikuttaa edelleen siihen, miten organisaatiot palkkaavat, hallinnoivat ja pitävät osaajia. Nykyaikaiset HRMS-järjestelmät, jotka on varustettu tekoälyllä toimivalla analytiikalla, menevät nyt paljon pidemmälle kuin perusmittareiden seurantaan. Nämä järjestelmät auttavat HR-johtajia siirtymään oivalluksesta toimintaan vastaamalla kriittisiin kysymyksiin, kuten esim:

• Kuka todennäköisesti jättää yrityksen ja miksi?
• Mitkä koulutusohjelmat tuottavat parhaat tulokset?
• Miten tiimit voidaan jäsentää niin, että niiden tuottavuus on mahdollisimman suuri?

Reaktiivisten, nousu- ja laskusuhdanteiden leimaamien rekrytointisyklien sijaan yritykset voivat nyt suunnitella pitkän aikavälin vakautta, josta hyötyvät sekä työntekijät että organisaation sidosryhmät.

HR Data Analyticsin tärkeimmät sovellukset

• Rekrytointiprosessien optimointi. Tekoäly voi analysoida historiallisia rekrytointitietoja rekrytointistrategioiden tarkentamiseksi, mikä auttaa yrityksiä houkuttelemaan huippulahjakkuuksia ja välttämään samalla ylirekrytoinnin sudenkuopat.
• Koulutuksen ja kehityksen parantaminen. Tarkastelemalla suorituskykymittareita ja työntekijäpalautetta HR-tiimit voivat tunnistaa osaamisvajeita ja mukauttaa kehitysohjelmia yksilöllisiin tarpeisiin, mikä lisää työntekijöiden tyytyväisyyttä ja tehokkuutta.
• Yrityskulttuurin parantaminen. Analytiikka voi paljastaa työntekijöiden mielipiteitä koskevia suuntauksia ja tunnistaa työpaikkakulttuurin kipupisteet. Tämän tiedon avulla organisaatiot voivat toteuttaa kohdennettuja aloitteita terveemmän ja sitouttavamman työympäristön edistämiseksi.

Voitettavat haasteet

Vaikka data-analytiikan mahdollisuudet HR:ssä ovat valtavat, on myös esteitä, jotka on voitettava. HR-tietojen tarkkuus ja uskottavuus on perinteisesti asetettu kyseenalaiseksi, mikä on haitannut HR-toiminnon kykyä tehdä liiketoimintapäätöksiä. Kuten IA:n perustaja Mark Stelzner toteaa, luottamuksen palauttaminen ja HR-analytiikan arvon maksimointi edellyttää investointeja työkaluihin, taitoihin ja tietojen puhdistamiseen.

Miksi sillä on merkitystä

Tietoanalytiikan avulla HR voi sovittaa strategiansa yhteen laajempien liiketoimintatavoitteiden kanssa ja siirtyä reaktiivisesta toiminnosta proaktiiviseksi moottoriksi organisaatioissa. Vuonna 2025 yritykset, jotka tukeutuvat dataan päätöksenteossa, eivät ainoastaan paranna HR-toimintojaan vaan myös rakentavat sitoutuneempia, tuottavampia ja joustavampia tiimejä.

Päättömät HR-järjestelmät parantavat joustavuutta

Headless HR-järjestelmät erottavat käyttöliittymän (sen, mitä näet) ja backend-infrastruktuurin (kulissien takana olevan moottorin) toisistaan, mikä antaa yrityksille vapauden rakentaa, mukauttaa ja kasvattaa HR-ratkaisuja, jotka aidosti toimivat niiden kannalta.

Headless HR-järjestelmien tärkeimmät sovellukset

• Mukautetut työnkulut, jotka vastaavat tarpeitasi. Sen sijaan, että yrityksesi olisi pakko mukautua ennalta määrättyihin prosesseihin, headless HR-järjestelmät antavat sinulle mahdollisuuden suunnitella rakenteeseesi ja tavoitteisiisi sopivia työnkulkuja. Olipa kyse rekrytoinnista, palkanlaskennasta tai suoritusten seurannasta, jokainen prosessi voidaan hienosäätää.
• Kaikki työkalut ovat saumattomasti yhteydessä toisiinsa. Headless HR-järjestelmät on helppo integroida palkkaohjelmistojen, oppimisen hallintatyökalujen ja muiden työkalujen kanssa. Eri alustojen saaminen keskustelemaan keskenään luo katkeamattoman tiedonkulun, säästää aikaa ja vähentää virheitä.
• Rakennettu kasvamaan yrityksesi mukana. Headless-järjestelmät on rakennettu skaalautuviksi, kun sinusta tuntuu, että on aika laajentua, perustaa uusia tiimejä tai ottaa hybridityö käyttöön. Voit lisätä ominaisuuksia tai tehdä muutoksia ilman, että sinun tarvitsee uudistaa koko alustaa, mikä varmistaa, että olet aina valmis seuraavaan.
• Tulevaisuuden teknologia, joka pysyy edellä. Koska ne on rakennettu nykyaikaiseen, API-first-arkkitehtuuriin, headless HR -järjestelmät mukautuvat helposti uusiin työkaluihin ja trendeihin. Sinun ei tarvitse koskaan huolehtia yhteensopivuusongelmista, kun uutta teknologiaa otetaan käyttöön.

Voitettavat haasteet

Vaikka headless HR-järjestelmät tarjoavat monia etuja, on muutama asia pidettävä mielessä:

• Tekninen asiantuntemus. Headless HR -järjestelmän perustaminen ja hallinnointi vaatii jonkin verran teknistä osaamista. Tarvitset henkilöitä, jotka ymmärtävät API:t, järjestelmäintegraatiot ja kaiken sujuvan ylläpidon.
• Alkuvaiheen kustannukset. Headless-järjestelmän perustamiseen liittyvät alkuinvestoinnit - kuten koulutus, räätälöinti ja järjestelmäintegraatio - voivat olla kalliita, ja niiden loppuunsaattaminen vie aikaa.
• Oikean toimittajan valitseminen. Oikean toimittajan valitseminen ei ole aina helppoa. Sinun on käytettävä aikaa tutkimiseen ja varmistettava, että he pystyvät rakentamaan tai toteuttamaan järjestelmää, joka sopii hyvin liiketoimintaasi.
• Muutoksiin sopeutuminen. Uuteen järjestelmään siirtyminen merkitsee muutoksia tiimisi työskentelytapaan. Tämä saattaa vaatia jonkin verran koulutusta ja mukautuksia, mikä voi tilapäisesti hidastaa toimintaa, kun kaikki pääsevät vauhtiin.

Miksi sillä on merkitystä

Päättömät HR-järjestelmät eivät ainoastaan säästä aikaa, vaan ne luovat todellista liiketoiminta-arvoa. Niiden joustavuuden ansiosta voit keskittyä olennaiseen, räätälöidä ominaisuudet tarpeidesi mukaan ja välttää resurssien tuhlausta. Tämä merkitsee kustannussäästöjä ja parempaa sijoitetun pääoman tuottoa.

Kun annat työntekijöille helppokäyttöisiä ja heidän tehtäviinsä räätälöityjä työkaluja, edistät sitoutumista, tuottavuutta ja lojaalisuutta. Kun liiketoimintasi kasvaa tai muuttuu, nämä järjestelmät mukautuvat kanssasi ja varmistavat, että pysyt ketteränä ja kilpailukykyisenä.

Turvallisuuden ja pääsyn yksinkertaistaminen digitaalisen identiteetinhallinnan avulla

Koska etätyö pysyy merkityksellisenä ja digitaalisesta vuorovaikutuksesta tulee normi, digitaalisen identiteetin hallinnasta on tullut kriittisen tärkeää. Turvallisen pääsyn varmistaminen yrityksen järjestelmiin ja samalla käyttäjäkokemuksen yksinkertaistaminen on tärkeää sekä yrityksen tietojen että työntekijöiden yksityisyyden suojaamiseksi.

Digitaalisen identiteetinhallinnan tärkeimmät sovellukset

• Vahvempi tietoturva. Kun kyberuhat ovat kehittyneet, digitaalisen identiteetinhallinnan työkalut, kuten monitekijätodennus (MFA) ja biometriset kirjautumiset, ovat elintärkeitä yrityksen ja työntekijöiden tietojen suojaamiseksi.
• Pääsy yhdeltä kaikille alustoille. SSO-ratkaisut (Single sign-on) yksinkertaistavat työntekijöiden pääsyä eri työkaluihin ja alustoihin. Yhdellä kirjautumisella työntekijät voivat siirtyä saumattomasti järjestelmien välillä ja parantaa tehokkuuttaan - heidän ei tarvitse muistaa useita salasanoja.
• Vaatimustenmukaisuus ja luottamus. Käyttämällä keskitettyä identiteetinhallintaa yritykset voivat varmistaa, että ne täyttävät tietosuojasäännökset, kuten GDPR ja CCPA, ja rakentaa luottamusta työntekijöiden ja sidosryhmien kanssa.

Voitettavat haasteet

• Kehittyvät kyberturvallisuusriskit. Kyberturvallisuus on jatkuvasti liikkuva kohde. Uusiin uhkiin vastaaminen ja järjestelmien jatkuva päivittäminen turvallisuuden säilyttämiseksi voi vaatia paljon resursseja.
• Integroinnin monimutkaisuus. Identiteetinhallintajärjestelmien käyttöönotto olemassa olevilla alustoilla voi olla haastavaa ja saattaa häiritä liiketoimintaa siirtymävaiheessa.
• Työntekijöiden yksityisyyttä koskevat huolenaiheet. Kun digitaalisten identiteettien hallintaan kerätään yhä enemmän tietoja, työntekijät saattavat kokea yksityisyytensä vaarantuvan, etenkin jos valvontajärjestelmät ovat liian invasiivisia.

Miksi sillä on merkitystä

Digitaalisen identiteetin hallintaan investoiminen parantaa sekä turvallisuutta että tuottavuutta. Se varmistaa, että työntekijät pääsevät helposti käsiksi tarvitsemiinsa asioihin ja suojaavat samalla arkaluonteisia tietoja kyberuhilta. Vaikka tietomurrot ovat yhä yleisempiä, vankat digitaaliset identiteetinhallintajärjestelmät ovat olennaisen tärkeitä luottamuksen ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi. Se parantaa myös työntekijöiden tyytyväisyyttä vähentämällä kirjautumisturhautumista ja tehostamalla digitaalisia työnkulkuja.

HR-teknologian viimeisimmät suuntaukset työvoiman hallintaan ja työntekijöiden sitouttamiseen

Älykkäämmät työkalut etätyön ja hybridityön tukemiseen

Etä- ja hybridityömalleista on tullut nykyaikaisten työpaikkojen kulmakivi, ja 74 prosenttia yrityksistä on ottanut käyttöön tai siirtymässä hybridityöskentelyyn. Tämä muutos ei ole vain logistinen mukautus - se on yrityksille transformatiivinen mahdollisuus määritellä uudelleen toimintatapojaan ja sitouttaa tiimejään.

Etä- ja hybridityövälineiden tärkeimmät sovellukset

• Mukautetut perehdyttämiskokemukset. Pilvipohjaiset HR-alustat tekevät perehdyttämisestä henkilökohtaista ja tehokasta. Uudet työntekijät voivat käyttää räätälöityjä ohjelmia, jotka on suunniteltu vastaamaan heidän rooliensa ja osastojensa erityistarpeita riippumatta siitä, missä he ovat.
• Jatkuva taitojen kehittäminen. Etäalustat sisältävät nykyään sisäänrakennettuja testaus- ja koulutustyökaluja, joiden avulla yritykset voivat arvioida työntekijöiden taitoja, seurata edistymistä ja tarjota jatkuvia oppimismahdollisuuksia. Tämä tukee ammatillista kasvua ja valmistaa työntekijöitä kehittyviin rooleihin.
• Suorituskyvyn seuranta on tehty helpoksi. Kehittyneet suorituksenhallintajärjestelmät seuraavat tehtävien suorittamista, työtunteja ja aktiivisuustasoja. Nämä tietoon perustuvat näkemykset auttavat esimiehiä tukemaan tiimejään, ratkaisemaan haasteita ja lisäämään yleistä tuottavuutta.
• Tehokas toimistotilojen käyttö. Kun hybridimallit ovat käytössä, organisaatiot käyttävät hot desk -varausohjelmistoja ja työtilojen hallintatyökaluja maksimoidakseen toimistotilojen käytön, vähentääkseen kustannuksia ja luodakseen parempia yhteistyöympäristöjä, kun tiimit työskentelevät paikan päällä.

Voitettavat haasteet

Etä- ja hybridityömallien käyttöönotto ei ole ongelmatonta.

• Tiimin yhteenkuuluvuuden säilyttäminen. Hajautetussa ympäristössä voi olla vaikeaa pitää tiimi yhteydessä toisiinsa ja yhtenäisenä. Yritysten on löydettävä keinoja yhteisöllisyyden edistämiseksi, vaikka kaikki työskentelevät eri paikoissa.
• Tehokas viestintä. Ilman kasvokkain tapahtuvaa vuorovaikutusta yritykset tarvitsevat oikeita työkaluja ja strategioita, joilla varmistetaan, että kaikki pysyvät ajan tasalla riippumatta siitä, missä he ovat.
• Suorituskyvyn hallinta. Yritysten on tasapainotettava joustavuus ja vastuullisuus ja löydettävä tapoja mitata tuloksia ilman mikromanagerointia.
• Työntekijöiden eristäytymisen torjuminen. Etätyön tekeminen edellyttää, että yritykset asettavat etusijalle työntekijöiden sitouttamisen ja tukemisen ja varmistavat, että työntekijät tuntevat olevansa mukana ja motivoituneita.

Miksi sillä on merkitystä

Etä- ja hybridityö tuovat mukanaan ainutlaatuisia haasteita, mutta ne tarjoavat myös ennennäkemättömiä mahdollisuuksia miettiä työpaikkaa uudelleen. Yritykset, jotka investoivat kehittyneeseen teknologiaan ja prosesseihin - kuten yhteistyöalustoihin ja virtuaalisiin viestintävälineisiin - menestyvät tällä uudella aikakaudella ja varmistavat sekä työntekijöiden tyytyväisyyden että toiminnan tehokkuuden.

Etä- ja hybridityö määrittävät edelleen vuotta 2025, ja yritykset, jotka omaksuvat nämä mallit harkitun suunnittelun ja oikeiden työkalujen avulla, pysyvät kilpailukykyisinä, sopeutumiskykyisinä ja joustavina.

Henkilökohtaiset oppimis- ja ammatillisen kehittymisen ohjelmat

Yhden koon koulutusohjelmat ovat mennyttä aikaa. Vuonna 2025 yritykset ottavat käyttöön älykkäämpiä oppimisvälineitä, jotka tekevät työntekijöiden kehittämisestä henkilökohtaista, sitouttavaa ja vaikuttavaa. Oppimisen hallintajärjestelmät (LMS) ovat tiennäyttäjiä, jotka auttavat yrityksiä investoimaan työntekijöihinsä ja rakentamaan vahvempia, sopeutumiskykyisempiä tiimejä.

LMS-alustojen tärkeimmät sovellukset

• Oppiminen, joka sopii kuin hansikas. Nykyaikaiset LMS-alustat ovat kuin henkilökohtaisia uravalmentajia. Ne analysoivat työntekijän kokemuksen, taidot ja tavoitteet ja ehdottavat juuri sitä, mitä hän tarvitsee kehittyäkseen. Kyse ei ole vain verkkokursseista - nämä järjestelmät voivat myös ohjata työntekijöitä kohti:
  • Jännittäviin projekteihin taitojen kehittämiseksi.
  • Mentorointimahdollisuudet ohjausta ja kasvua varten.
  • ylennyspolut, jotka osoittavat, miten he voivat nousta tikapuita pitkin.

Tämä henkilökohtainen ote ei vain auta työntekijöitä - se osoittaa heille, että yritys välittää heidän menestyksestään, mikä lisää uskollisuutta ja motivaatiota.

• Oppiminen, joka tuntuu aidolta. Virtuaalinen ja lisätty todellisuus (VR ja AR) tekevät koulutuksesta paljon jännittävämpää. Kuvittele oppivasi simulaation avulla, joka tuntuu aidolta, olipa kyse sitten hankalien tehtävien harjoittelusta tai uuden roolin kokeilemisesta. Nämä välineet tekevät koulutuksesta:
  • Hauskaksi ja vuorovaikutteiseksi.
  • Helppo muistaa (koska teet, etkä vain katsele).
  • Turvallisen tavan kokeilla uusia asioita, jopa riskialttiissa tehtävissä.

Haasteet, joista selviytyä

Kaikki nämä lupaavat välineet ja innovaatiot eivät välttämättä riitä matkan varrella. Seuraavassa on joitakin huomioitavia haasteita:

• Tiedon ylikuormitus. Loputtomien kurssien, resurssien ja koulutusvaihtoehtojen myötä työntekijät saattavat tuntea itsensä hukkuviksi. T&K-tiimisi on kuratoitava oikea yhdistelmä, joka vastaa yksilöllisiä tarpeita kuormittamatta heitä liikaa.
• Tekniikan omaksuminen. Kaikki eivät ole teknisesti perehtyneitä VR-, AR- tai LMS-alustoihin. Työntekijöiden tyytyväisyyden ja tehokkaan käytön varmistaminen edellyttää harkittua perehdytystä ja jatkuvaa tukea.
• Kustannusongelmat. Edistyneet teknologiat, kuten VR-koulutus ja tekoälyllä toimivat LMS-alustat, voivat olla kalliita ottaa käyttöön, joten pienempien yritysten on vaikea pysyä mukana.
• Vaikutusten mittaaminen. Koulutusohjelmien ROI:n seuranta ei ole aina helppoa. Yritysten on keksittävä, miten oppimistulokset yhdistetään liiketoiminnallisiin tavoitteisiin, kuten tuottavuuteen tai pysyvyyteen.

Miksi sillä on merkitystä

Se, että työntekijöille tarjotaan tilaisuuksia oppia ja kehittyä, ei ole vain heidän itsensä etu - se on voitto koko yritykselle. Kun työntekijät kokevat saavansa tukea kehittymiseensä, he ovat sitoutuneempia, osaavampia ja pysyvät todennäköisemmin yrityksessä.

Kouluttautumalla (kehittämällä työntekijöiden osaamista) ja uudelleenkouluttautumalla (opettamalla heille jotakin täysin uutta) yritykset voivat pitää työvoimansa terävänä, ketteränä ja tulevaisuudenkestävänä.

Vuonna 2025 yksilöllinen oppiminen on salaisuus, jonka avulla työntekijät pysyvät tyytyväisinä, sitoutuneina ja valmiina kaikkeen. Kaava on yksinkertainen: kun työntekijäsi kasvavat, myös yrityksesi kasvaa.

Henkilökohtaisten oppimissuunnitelmien ja VR-pohjaisen koulutuksen kaltaisten työkalujen avulla yritykset voivat rakentaa tiimejä, jotka ovat valmiita tarttumaan kaikkeen tulevaan.

Keskity työntekijäkokemukseen

Työntekijäkokemuksen hallinta-alustat voivat olla verkko- tai mobiilisovelluksia, joissa työntekijät voivat tarjota ideoitaan työympäristön parantamiseksi ja jakaa palautetta eri työnäkökohdista, kuten prosesseista, viestinnästä, yrityskulttuurista ja muusta.

Hyödyt ovat kaksijakoiset

1. Oivalluksiin perustuva parantaminen. Yksi tällaisten alustojen eduista on palautteen automaattinen analysointi koneoppimisen avulla. Se auttaa tunnistamaan yrityksen työympäristön ja prosessien yleisiä ongelmia, suuntauksia ja parannuskohteita. Alusta voi esimerkiksi analysoida, kuinka usein tietyt aiheet tai ongelmat mainitaan, tunnistaa eniten keskustelua herättäneet ideat tai ratkaisut sekä tunnistaa haitalliset suuntaukset ja ehdotukset työympäristön parantamiseksi.
2. Lisääntynyt sitoutuminen. Työntekijät tuntevat tulleensa kuulluiksi, kun heidän ideansa johtavat toteuttamiskelpoisiin muutoksiin, mikä lisää omistajuuden ja yhteenkuuluvuuden tunnetta.

Voitettavat haasteet

Ole tietoinen haasteista, jotta voit välttää tiellä olevat esteet ja ottaa kaiken irti näistä teknologioista.

• Sitoutumisväsymys. Jos työntekijät kokevat, että heiltä pyydetään jatkuvasti palautetta, mutta he eivät näe todellisia muutoksia, he saattavat menettää luottamuksensa prosessiin. Organisaatioiden on toimittava nopeasti ehdotusten perusteella, jotta vauhti säilyy.
• Yksityisyyden ja avoimuuden tasapainottaminen. Palautetta ja työpaikkatietoja analysoivien työkalujen käyttö voi herättää huolta työntekijöiden yksityisyydestä. Yritysten on löydettävä tasapaino tietojen keräämisen ja yksilöllisten rajojen kunnioittamisen välillä.
• Johdon sitoutuminen. Ilman johdon tukea parhaatkin työntekijäkokemustyökalut voivat jäädä vaille tukea. Johtajien on tuettava näitä aloitteita ja osoitettava niiden arvo koko henkilöstölle.

Miksi sillä on merkitystä

Huolimatta ennusteista, joiden mukaan työntekijät kokevat "taantuman", jota ruokkii kustannusten leikkaaminen ja tehokkuuteen keskittyvät aloitteet, eteenpäin suuntautuneet yritykset tarttuvat tähän hetkeen ja määrittelevät uudelleen, miten ne sitouttavat työvoimansa.

Tutkimukset osoittavat, että 72 prosenttia hakijoista kiinnittää huomiota etuuskäytäntöihin valitessaan työnantajaa. Työntekijöiden hyvinvoinnin jättäminen taka-alalle voi haitata tuottavuutta, luovuutta ja sitoutumista. Sitä vastoin yritykset, jotka jatkavat EX-innovaatioita - vaikka resursseja olisi tiukennettu - voivat menestyä pitkällä aikavälillä.

Laajennettu palvelukseenotto

Yritykset, jotka pyrkivät varmistamaan uusien työntekijöiden tehokkaan perehdyttämisen, voivat ottaa käyttöön innovatiivisia ja vuorovaikutteisia perehdytysohjelmistoja, jotka luovat uusille työntekijöille houkuttelevan kokemuksen.

Perehdyttämisohjelmiston tärkeimmät sovellukset

• Virtuaalikierrokset. Vuorovaikutteiset perehdytysohjelmistot voivat sisältää virtuaalikierroksia toimistossa, joissa uudet tiimin jäsenet voivat tutustua yrityksen toimistotiloihin, kuten yhteisiin tiloihin, työskentelyalueisiin ja perusmukavuuksiin.
• Yksinkertaistettu perehdytys. Avaintyöntekijöiden esittely on myös tärkeää, jotta uudet tulokkaat voivat ymmärtää paremmin yrityksen organisaatiorakennetta ja luoda arvokkaita yhteyksiä. Lisäksi yrityksen perusprosesseja ja -käytäntöjä koskeva koulutus auttaa uusia tulokkaita sopeutumaan nopeasti yrityskulttuuriin.
• Henkilökohtaiset ohjelmat. Yritys voi kehittää henkilökohtaisia perehdytysohjelmia, jotka on räätälöity erityisesti organisaation eri rooleille ja osastoille. Näissä ohjelmissa otetaan huomioon kunkin työntekijäryhmän erityistehtävät, vaatimukset ja ominaisuudet, ja ne antavat työntekijöille tarvittavat tiedot ja taidot tehtäviensä menestyksekkääseen hoitamiseen.

Esimerkiksi teknikoiden sopeuttamisohjelmat voivat sisältää koulutusta tietyistä teknologioista ja työkaluista, kun taas myyjille suunnatuissa ohjelmissa voidaan keskittyä asiakaskommunikaatio- ja neuvottelutaitoihin.

Voitettavat haasteet

• Aikaavievää perustamista. Virtuaalikierrosten, interaktiivisen sisällön ja räätälöityjen koulutusohjelmien luominen vaatii paljon aikaa ja työtä, etenkin kun tasapainoilee useiden osastojen vaatimusten välillä.
• Teknologia-aukot. Uusien perehdyttämisratkaisujen integroiminen nykyisiin HR-järjestelmiin vaatii teknistä osaamista, jotta voidaan välttää virheet tai yhteensopivuusongelmat.
• Etäperehdyttämisen vaikeudet. Etätyöntekijöiden kiinnostusta voi olla vaikea ylläpitää virtuaalisen perehdytyksen aikana. Koska henkilökohtaisia tapaamisia ei ole, uudet työntekijät voivat tuntea itsensä ylivoimaisiksi tai vieraantuneiksi.

Miksi sillä on merkitystä

Oikein toteutettuna perehdytysjärjestelmät oikeuttavat jokaisen käytetyn pennin. Uudet työntekijät tuntevat olevansa valmiita, hyväksyttyjä ja innokkaita antamaan panoksensa. Henkilökohtaiset kokemukset lisäävät työntekijöiden sitoutumista osoittamalla heidän merkityksensä.

Lisäksi, jos perehdytysprosessi on nopeampi ja saumattomampi, työntekijöistä tulee nopeammin tuottavia. Onboardingiin panostaminen on muutakin kuin vain uusien työntekijöiden vastaanottamista; kyse on siitä, että heidät valmistellaan pitkäaikaiseen tuottavuuteen ja luodaan yhtenäisempi ja tyytyväisempi tiimi.

Vahvistetaan etulinjaa työpöytätyöntekijöiden suunnittelun avulla

Työpöytätyöntekijät, jotka muodostavat 80 prosenttia maailmanlaajuisesta työvoimasta, on perinteisesti jätetty huomiotta teknologisessa kehityksessä. Vuonna 2025 tilanne on kuitenkin muuttumassa. Organisaatiot antavat vihdoin etulinjan työntekijöille heidän tarvitsemansa työkalut.

Deskless Worker Designin tärkeimmät sovellukset

• Mobiilikäyttöön tarkoitetut työkalut. Etulinjan työntekijöillä on nyt käytössään mobiilisovelluksia, jotka on räätälöity heidän erityistehtäviinsä - olipa kyse sitten aikatauluttamisesta, reaaliaikaisesta viestinnästä tai tehtävien hallinnasta. Nämä työkalut ovat intuitiivisia ja helppokäyttöisiä, ja ne antavat työntekijöille itsenäisyyttä, jota he tarvitsevat pysyäkseen tuottavina liikkeellä.
• Puettava teknologia. Innovatiiviset puettavat laitteet, kuten älylasit tai RFID-rannekkeet, parantavat työpisteettömien työntekijöiden tehokkuutta tarjoamalla heille reaaliaikaisia tietoja ja tehtäväohjeita samalla, kun heidän kätensä pysyvät vapaina. Tämä on erityisen arvokasta työntekijöille esimerkiksi terveydenhuollon, logistiikan ja valmistuksen aloilla.
• Hyvinvointi ja sitoutuminen. Yritykset suunnittelevat yhä useammin hyvinvointiohjelmia, jotka on suunnattu erityisesti työpöydättömille työntekijöille. Stressinhallintasovellusten, terveysseurantalaitteiden tai joustavien aikataulujen avulla yritykset tukevat usein pitkiä tunteja jaloillaan olevien työntekijöiden fyysistä ja henkistä terveyttä.

Voitettavat haasteet

• Teknologian omaksuminen. Jotkut etulinjan työntekijät saattavat suhtautua uusiin teknologioihin vastahakoisesti joko digitaalisen lukutaidon puutteen vuoksi tai yksinkertaisesti siksi, että he ovat tottuneet perinteisiin menetelmiin.
• Yhteysongelmat. Maaseutualueilla tai toimialoilla, jotka ovat riippuvaisia etäryhmistä, luotettava internet-yhteys on usein esteenä digitaalisten työkalujen tehokkaalle käyttöönotolle.
• Käyttöönoton kustannukset. Mobiilisovellusten, puettavien laitteiden ja muiden kehittyneiden työkalujen käyttöönotto voi vaatia merkittäviä alkuinvestointeja sekä laitteistoon että koulutukseen.

Miksi sillä on merkitystä

Investoiminen työpöytätyöntekijöiden suunnitteluun parantaa tuottavuutta, lisää työtyytyväisyyttä ja vähentää vaihtuvuutta. Antamalla etulinjan työntekijöille mahdollisuuden käyttää samantasoista digitaalista tukea kuin toimistotyöntekijöille, yritykset luovat osallistavamman ja voimaantuneemman työvoiman. Lisäksi tämä johtaa parempaan asiakaspalveluun, toiminnan tehostumiseen ja joustavampaan liiketoimintamalliin.

Kokonaisvaltainen näkemys lahjakkuudesta kokonaisvaltaisen työvoimatiedon ansiosta

Vuonna 2025 yrityksillä ei ole enää varaa nähdä työvoimaansa erillisinä segmentteinä - kokoaikaisina työntekijöinä, urakoitsijoina, freelancereina ja keikkatyöntekijöinä. Sen sijaan yritykset käyttävät kokonaisvaltaista työvoimanäkökulmaa koko yrityksen lahjakkuuden hallintaan.

Kokonaisvaltaisen työvoiman älykkyyden tärkeimmät sovellukset

• Kattavat oivallukset parempia päätöksiä varten. Tekoäly ja analytiikka auttavat yrityksiä seuraamaan suorituskykyä, tunnistamaan osaamisvajeita ja ennustamaan tulevia tarpeita. Näin HR-tiimit voivat sovittaa lahjakkuusstrategiansa yhteen yrityksen laajempien liiketoimintatavoitteiden kanssa.
• Älykkäämpi työvoiman suunnittelu. Kun organisaatiot saavat käyttöönsä reaaliaikaista tietoa, ne voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä lahjakkuuksien hankinnasta, käyttöönotosta ja seuraajasuunnittelusta. Olipa kyseessä sitten uusien lahjakkuuksien palkkaaminen tai työmäärän uudelleenjakaminen, kokonaisvaltainen työvoiman älykkyysosamäärä antaa sinulle selkeyttä tehdä oikeita liikkeitä.
• Monimuotoisuuden ja osallisuuden mittarit. Kokonaisvaltainen työvoiman älykkyysosamäärä mahdollistaa myös monimuotoisuuden paremman seurannan eri kategorioissa - edustuksen varmistaminen kaikilla tasoilla.

Haasteet, jotka on voitettava

• Tietojen integrointi. Kun käytössä on erilaisia HR-järjestelmiä, eri alustojen tietojen yhdistäminen voi olla monimutkaista ja aikaa vievää.
• Tietosuoja. Arkaluonteisten työntekijätietojen kerääminen, tallentaminen ja analysointi herättää huolta yksityisyyden suojasta, joten tietoturva on ensisijaisen tärkeää.
• Tietoon perustuvien päätösten vastustaminen. Jotkin työntekijät ja johtajat saattavat kokea tekoälyyn perustuvan päätöksenteon ohjaamisen epämukavaksi, mikä voi aiheuttaa vastarintaa.

Miksi sillä on merkitystä

Investoimalla kattavaan työvoiman älykkyyteen yritykset voivat maksimoida lahjakkuusreservinsä, hallita monimuotoisuutta, ratkaista osaamisvajeita nopeasti ja valmistautua työvoiman tuleviin vaatimuksiin.

Tietoon perustuvien päätösten tekeminen antaa organisaatioille mahdollisuuden pysyä ketterinä, vähentää vaihtuvuutta ja kehittää jatkuvan parantamisen kulttuuria, mikä tarjoaa niille strategisen edun kilpailluilla työmarkkinoilla.

Viimeisimmät HR-teknologiatrendit yritysten sosiaalisen vastuun ja kestävän kehityksen alalla.

Teknologian käyttäminen vihreämpään toimintaan ja hyväntekeväisyyteen

Teknologian avulla yritysten on helpompi olla kestävämpiä ja sosiaalisesti vastuullisempia ja samalla säästää aikaa ja resursseja.

Sosiaalisen vastuun ja kestävän kehityksen työkalujen tärkeimmät sovellukset

• Resurssien tuhlauksen vähentäminen. Älykkäät seurantajärjestelmät seuraavat, kuinka paljon vettä, sähköä ja polttoainetta yrityksesi käyttää. Ne osoittavat, missä voit automaattisesti säästää rahaa, vähentää jätettä ja vähentää ympäristövaikutuksia.
• Mittaa hiilijalanjälkesi. Kestävän kehityksen työkalut auttavat seuraamaan kasvihuonekaasupäästöjä ja energiankäyttöä, jolloin saat selkeän kuvan siitä, mistä saasteet tulevat ja miten niitä voidaan vähentää.
• Tue hyviä asioita helposti. Oikeiden työkalujen avulla sosiaalisen vastuun hallinnointi helpottuu. Automatisoi lahjoitusten seuranta tai luo verkkoalustoja, joilla työntekijät voivat tehdä vapaaehtoistyötä, jotta voit keskittyä tekemään todellista työtä yhteisöllesi.

Haasteet, jotka on voitettava

Vaikka näillä työkaluilla voi tehdä paljon, niihin liittyy myös haasteita:

• Tietojen saaminen oikein. Tarkkojen lukujen kerääminen resurssien käytöstä ja päästöistä edellyttää luotettavaa tekniikkaa, joka toimii sujuvasti nykyisten järjestelmiesi kanssa.
• Kaikkien saaminen mukaan. Työntekijät on koulutettava ja motivoitava käyttämään näitä työkaluja tehokkaasti, erityisesti sosiaalisen vastuun aloitteissa.
• Muutoksen budjetointi. Näiden järjestelmien ja työkalujen käyttöönotto voi vaatia alkuinvestointeja, mikä voi tuntua pienistä yrityksistä pelottavalta.
• Vaikutusten osoittaminen. Ei ole aina helppoa mitata, kuinka paljon nämä toimet auttavat ympäristöä tai yhteisöä, mikä voi vaikeuttaa niiden arvon osoittamista.

Miksi sillä on merkitystä

Älykkäämpi resurssien käyttö säästää rahaa ja auttaa maapalloa, kun taas sosiaalisen ja hyväntekeväisyystyön seuraaminen luo vahvemman ja myönteisemmän yrityskuvan. Nämä työkalut osoittavat työntekijöille, asiakkaille ja koko maailmalle, että välität siitä, että vaikutat asioihin - ja tämä voi auttaa houkuttelemaan huippulahjakkuuksia, voittamaan uskollisia asiakkaita ja tekemään yrityksestäsi kestävän kehityksen ja yhteiskunnallisen hyvän johtajan.

Miten HR-teknologiat auttavat yrityksiä saavuttamaan tavoitteet ja muokkaamaan yrityskulttuuria?

Zippian mukaan 97 prosenttia yrityksistä aikoo lisätä rekrytointiteknologiamenojaan. 60 prosenttia HR-osastoista haluaa käyttää enemmän rahaa ennakoivaan analytiikkaan, 53 prosenttia prosessien automatisointiin ja 47 prosenttia tekoälyyn. Selvitetään, miksi:

Rekrytoinnin tehokkuuden lisääminen

Rekrytointiprosessien automatisointi auttaa vähentämään pätevien ehdokkaiden etsimiseen ja houkuttelemiseen kuluvaa aikaa. Koneoppimisalgoritmit auttavat tunnistamaan sopivimmat ehdokkaat suuren ansioluettelovirran joukosta.

Parempi henkilöstöhallinto

HR-teknologiat tarjoavat mahdollisuuden automatisoida työntekijöiden arviointi- ja suorituksenhallintaprosesseja. Tämä mahdollistaa työntekijän vahvuuksien ja heikkouksien tarkemman tunnistamisen, koulutettavien ja kehitettävien alojen tunnistamisen sekä tehokkaat suoritusarvioinnit.

Byrokratian vähentäminen

Digitaaliset HR-järjestelmät vähentävät manuaalisen kirjanpidon tarvetta. Tämän seurauksena virheiden todennäköisyys minimoituu ja viestintä HR-osaston ja työntekijöiden välillä on nopeaa.

Yrityskulttuurin kehittäminen

HR-teknologia voi auttaa yrityksiä luomaan ja ylläpitämään myönteistä yrityskulttuuria. Verkkoalusta tiedon jakamista, koulutusta, sisäisiä tapahtumia sekä työntekijöiden ja johdon välistä palautetta varten voi auttaa tässä.

Analytiikka ja ennustaminen

HR-teknologia voi kerätä ja analysoida työvoimatietoja, jotta yritykset voivat ennustaa työntekijöiden tarpeita, tunnistaa irtisanomissuuntauksia ja mukauttaa HR-strategioita vastaamaan muuttuvia liiketoiminnan tarpeita.

Kaksi todellista esimerkkiä siitä, miten HR-teknologia on auttanut yrityksiä.

SAP SuccessFactors on vahvistanut henkilöstöhallintoa Girtekassa.

Girteka, merkittävä kuljetuslogistiikkayritys, on aloittanut HR-prosessiensa digitaalisen muutoksen ja automatisoinnin SAP SuccessFactorsin (SAP SF) avulla. Girtekan, SAP:n ja LeverX:n yhteistyö on muokannut heidän lähestymistapaansa henkilöstöhallintoon ja saanut aikaan useita muutoksia.

Automatisointi ei ainoastaan yksinkertaistanut HR-prosesseja vaan myös paransi tietojen analysointia ja ajanhallintavalmiuksia.

Se alkoi pienenä projektina, joka kasvoi koko yrityksen laajamittaiseksi muutokseksi. SAP SuccessFactorsin käyttöönotto tuotti seuraavat tulokset:

• Optimoitu henkilöstöhallinto
• parannetut HR-analytiikkaominaisuudet
• Houkutteli lahjakkaita asiantuntijoita
• Parannettu koulutusprosessi

LeverXin toteuttama ajanhallintaratkaisu on helposti skaalattavissa kattamaan 13 000 kuljettajaa kuljetusosastolla.

Tulevaisuuden suunnitelmiin kuuluu koulutuskulttuurin parantaminen SAP SF Learning Managementin avulla, oikeudenmukaisen palkkauksen varmistaminen SAP SF Compensation and Variable Payn avulla sekä projektin maantieteellisen laajuuden laajentaminen. Tämä hanke on esimerkki onnistuneesta digitaalisesta muutoksesta, jonka avulla voidaan hallita paremmin kasvavaa henkilöstömäärää.

Espresa, räätälöity HR-ratkaisu tehokkaaseen yhteistyöhön.

Espresa on työntekijöiden, HR-ammattilaisten ja urakoitsijoiden välinen yhteistyöalusta. Se tarjoaa monenlaisia palveluja, kuten kätevän pääsyn yrityksen vakuutusohjelmiin, hyvinvointialoitteisiin, sosiaalisiin tapahtumiin, vieraiden kielten kursseihin ja sidosryhmiin. Yrityksen työntekijät voivat varata paikan osallistuakseen aloitteeseen yhdellä napsautuksella.

Asiakkaan ensisijaisena tavoitteena oli tuottaa lisäarvoa yrityksille tarjoamalla työntekijöille nopean pääsyn yritysohjelmiin, urheilutapahtumiin, korvauksiin ja sisäisiin yhteisöihin.

Espresa-alustan käyttöönotto johti vankkoihin mittareihin:

Mitä LeverX tarjoaa

LeverX tarjoaa kattavat palvelut kehittääksemme huippuluokan HR-teknologioita, jotka vastaavat tarpeitasi ja auttavat sinua optimoimaan henkilöstöhallintosi. Olemme erikoistuneet kahteen pääalueeseen: SAP-ratkaisujen käyttöönottoon henkilöstöhallinnon alalla(SAP Human Capital Management (SAP HCM), SAP SuccessFactors) ja mukautettujen ratkaisujen kehittämiseen.

SAP-ratkaisujen käyttöönotto

SAP HCM on monimutkainen ratkaisu, jolla automatisoidaan henkilöstöhallinnon prosesseja, mukaan lukien ajanotto, henkilötietojen hallinta, palkanlaskenta ja lomien hallinta. SAP HCM:n käyttöönoton avulla voit vähentää rutiinitehtäviin kuluvaa aikaa ja lisätä henkilöstöosastosi tehokkuutta.

SAP SuccessFactors on pilvipohjainen kykyjenhallinta-alusta, joka sisältää moduuleja rekrytointiin, henkilöstön kehittämiseen, suoritusten hallintaan ja motivaatioon. SAP SuccessFactorsin käyttöönotto auttaa optimoimaan rekrytointi-, henkilöstön kehittämis- ja kykyjenhallintaprosesseja, mikä lisää yrityksen kilpailukykyä työmarkkinoilla.

Asiakaskohtainen kehittäminen

Tarjoamme myös räätälöityä ohjelmistokehitystä, jossa otetaan huomioon yrityksesi yksilölliset tarpeet ja HR-alan teknologiatrendit. Asiantuntijamme analysoivat liiketoimintaprosessisi, kehittävät vaatimusten mukaisen ratkaisun ja auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi. Lisäksi tarjoamme jatkuvaa tukea kaikissa projektin vaiheissa.

Johtopäätös

HR-teknologia muuttaa yritysten toimintatapoja, ja kyse on siitä, että asiat ovat helpompia, nopeampia ja älykkäämpiä. Tekoäly auttaa sinua rekrytoimaan tehokkaammin ja työkalut tekevät oppimisesta ja kehittämisestä henkilökohtaista. Nämä innovaatiot on suunniteltu antamaan tiimillesi enemmän aikaa keskittyä siihen, mikä on todella tärkeää - työntekijöihisi.

Uusien HR-teknologiatrendien omaksuminen voi säästää rahaa, parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä ja pitää yrityksesi suunnannäyttäjien joukossa. Olipa kyse sitten tekoälyn käytöstä älykkäämpään rekrytointiin tai ympäristöystävällisistä kestävän kehityksen työkaluista, HR-teknologian omaksuminen tekee yrityksestäsi ketterämmän ja valmiimman kaikkeen tulevaan. On selvää, että investoimalla oikeaan tekniikkaan tänään voit auttaa yritystäsi menestymään huomenna.

Tiimimme on valmis auttamaan sinua tässä prosessissa tarjoamalla kattavia ratkaisuja, jotka vastaavat tarpeitasi ja liiketoimintatavoitteitasi.