LeverX-tiimin ansiosta eräs asiakas virtaviivaisti varastotoimintoja ja lisäsi materiaalien jäljitettävyyttä SAP EWM:n avulla.
Asiakas
Kansainvälinen lääkealan yritys, jonka markkinaosuus kasvaa jatkuvasti ja jolla on vahva maine vastuullisena yrityksenä ja luotettavana kumppanina.
Hankkeen tavoitteet
Tiimimme piti ottaa SAP EWM -ratkaisu käyttöön liiketoimintaprosesseissa. Ratkaisun on tarkoitus tarjota alan standardien noudattaminen.
Ratkaisu
SAP EWM -projektin toteutus auttoi asiakasta saavuttamaan liiketoimintatavoitteensa, kuten raaka-aineiden ja tarvikkeiden täydellisen jäljitettävyyden, GMP- ja FDA:n lääkestandardien 100-prosenttisen noudattamisen jne.
Haaste
Kaikkien farmaseuttisten raaka-aineiden on oltava Food and Drug Administration (FDA) ja Good Manufacturing Practice (GMP) -standardien mukaisia.
Jotta edellä mainitut vaatimukset täyttyisivät täysimääräisesti ja jotta lääkkeitä voitaisiin viedä kansainvälisille markkinoille, yrityksen tavoitteena oli:
- Automatisoida manuaaliset varastoprosessit;
- Mahdollistaa tavaroiden ja materiaalien jäljitettävyys;
- parantaa hallinto- ja kirjanpitoprosessien läpinäkyvyyttä;
- parantaa varastotoimintojen laatua;
- valvoa raaka-aineiden saatavuutta ja käyttöä.
Ennen projektin käynnistämistä asiakas oli jo työskennellyt ERP-järjestelmän kanssa, mutta kaikkien liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi tarvittiin uudempi SAP WMS -versio - SAP EWM.
Hankkeen laajuus
LeverX-projektiryhmään kuuluivat projektipäällikkö, tekninen arkkitehti, SAP EWM -konsultit, SAP-integraatiokonsultit ja SAP EWM -kehittäjät. Heidän vastuullaan olivat:
- SAP EWM Greenfield -toteutus;
- Ratkaisun käyttöönotto varasto-osastolla, laadunvalvontaosastolla ja tuotanto-osastoilla;
- SAP EWM:n mukauttaminen asiakkaan liiketoimintaprosessien erityispiirteiden mukaisesti;
- SAP EWM:n ja SAP ERP:n kehittäminen;
- SAP ERP:n integrointi laadunvalvontaosaston käyttämään kolmannen osapuolen järjestelmään.
Toteutuksen jälkeen LeverX:n asiantuntijatiimi tarjosi tukea ratkaisulle.
Ratkaisun kuvaus
Masterdatan ylläpidon automatisointi kaikissa varastoissa
- SAP EWM:n käyttöönotto ja räätälöinti kolmelle varasto-osastolle
- Varastosolujen merkitseminen.
Varaston sisäisten toimintojen automatisointi
- Varaston sisäisen tavaraliikenteen automatisointi
- Varaston täydennysten hallinta
- Inventoinnin suorittaminen tiedonkeruupäätteiden (DCT) avulla
- Tavaroiden poistaminen käytöstä
- Tehtävien ja resurssien hallinta
saapuvien ja lähtevien prosessien automatisointi
- Materiaalien vastaanotto ulkoisilta toimittajilta. Viivakoodistandardien laatiminen raaka-aineille ja tuotantoon tarkoitetuille materiaaleille; tulosteiden ja viivakooditarrojen tulostaminen.
- Materiaalien hankinta/lähtö. Tiimimme kehitti SAP ERP -ohjelman tiedonkeruupäätteille, jotta materiaalin siirto varastosta tuotanto-osastolle ja päinvastoin olisi yksinkertaisempaa.
- Saapuvien materiaalien laadunvalvonta. LeverX:n kehittämän toiminnallisuuden ansiosta laadunvalvonnan asiantuntijat valitsevat tarvittavat raaka-aineet tutkittavaksi DCT:n avulla. Varastossa olevien materiaalien sijoittelu Käytettävissä on automaattinen optimaalisen sijoittelualgoritmin valinta.
- FIFO- ja FEFO-pohjainen varastointi. Tavaroiden automaattinen käsittely FIFO- (First In, First Out) ja FEFO- (First Expired, First Out) varastonhallintastrategioiden mukaisesti.
TOP SAP Company 2023
Tuotteet
- SAP ERP
- SAP EXTENDED WAREHOUSE MANAGEMENT
Tulokset
SAP EWM -projektin käyttöönoton jälkeen lääkeyritys saavutti kaikki liiketoiminnalliset tavoitteet:
- Raaka-aineiden ja tarvikkeiden täydellinen jäljitettävyys
- Varastotoiminnan parempi laatu
- GMP- ja FDA:n lääkestandardien 100-prosenttinen noudattaminen
- Manuaalisten materiaalinjakelu- ja kirjanpitoprosessien automatisointi
- Varastohenkilöstön tuottavuudenjopa 35 prosentin kasvu
- Jopa 15 % vähemmän aikaa materiaalinsiirtotilausten käsittelyssä
- Jopa 40 % vähemmän materiaalin siirtoja varaston sisällä.