PLM-modernisointi ja prosessien harmonisointi globaalille hygienia- ja infektioiden ehkäisyyritykselle

Autoimme asiakasta lyhentämään läpimenoaikoja ja lisäämään kapasiteettia, jolloin valmistus voitiin aloittaa nopeammin.

Asiakas

Johtava maailmanlaajuinen valmistaja, joka on erikoistunut hygienia- ja infektioiden ehkäisyratkaisuihin. Kun yritys laajeni yritysostojen ja eri alueiden kasvun myötä, sen tuote- ja määrittelytietomaailma muuttui yhä monimutkaisemmaksi.

Haaste

Organisaation kasvaessa ja integroitaessa vastikään hankittuja liiketoimintoja kokonaisvaltaisen tuotetiedon hallinta useiden osastojen ja alueiden välillä kävi yhä vaikeammaksi. Eri alueet ja vanhat yritykset käyttivät omia määrittelyprosessejaan ja -järjestelmiään, mikä johti siihen, että

• Pirstaleiset prosessit eri divisioonien, alueiden ja vanhojen yritysten välillä.
• Useita, toisistaan irrallisia PLM- ja määrittelytyökaluja, mukaan lukien vanha EPIC-pohjainen PLM-järjestelmä.
• Ei yhtä ainoaa totuuden lähdettä määrittelytiedoille, vaan tiedot hajaantuivat eri siiloihin.
• Manuaalisten vaiheiden ja epäjohdonmukaisten työnkulkujen vuoksi markkinoille tuloaika piteni.
• Tuotetietojen näkyvyys on heikentynyt eri toiminnoissa ja toimipisteissä.
• standardoimattomista prosesseista johtuvat laatu- ja säännösten noudattamiseen liittyvät riskit.

Yhtenäisen PLM-ympäristön ylläpitäminen oli välttämätöntä, mutta se oli haastavaa näin hajanaisessa ympäristössä. Yrityksen oli konsolidoitava tuotteisiin liittyvät tiedot, yhdenmukaistettava prosessit ja korvattava vanha EPIC PLM -järjestelmä nykyaikaisella, integroidulla alustalla.

Ratkaisu

LeverX suositteli SAP Product Lifecycle Management (SAP PLM) -järjestelmää moderniksi vaihtoehdoksi asiakkaan vanhalle EPIC PLM -järjestelmälle. SAP PLM valittiin keskeiseksi alustaksi, jolla kaikki tuotteisiin liittyvät tiedot voidaan konsolidoida yhteen, skaalautuvaan ympäristöön ja jolla voidaan tukea standardoituja, läpileikkaavia prosesseja koko organisaatiossa.

Yritys teki yhteistyötä LeverX:n kanssa tämän PLM:n digitaalisen muutoksen suunnittelussa ja toteutuksessa. Ratkaisussa keskityttiin kolmeen keskeiseen osa-alueeseen:

Saumaton tiedonsiirto SAP PLM:ään

LeverX käytti VeloX-migraatiotyökalua siirtääkseen nopeasti ja turvallisesti kaikki asiaankuuluvat laite- ja määrittelytiedot EPIC:stä ja muista vanhoista järjestelmistä SAP PLM:ään. Tämä lähestymistapa vähensi manuaalista työtä, minimoi siirtymisriskin ja varmisti tietojen yhdenmukaisuuden uudessa ympäristössä.

Muutosten hallinnan standardointi ja automatisointi

Seuraavaksi LeverX-tiimi otti käyttöön IPS-ratkaisun (Integrated Process Solution) automatisoidakseen muutoksenhallinnan työnkulut SAP PLM:ssä. Tämä mahdollisti mm:

• Materiaalien, BOM:ien ja niihin liittyvien asiakirjojen automatisoidut tarkastus- ja hyväksymisprosessit.
• standardoidut, säännellyt työnkulut eri osastojen ja alueiden välillä.
• Parempi jäljitettävyys ja vaatimustenmukaisuus selkeästi määriteltyjen hyväksymisvaiheiden avulla.

Nopeampi luovutus valmistukseenLeverXräätälöi suunnittelutietueet ja IPS-ohjatut työnkulut niin, että kaikki asiaan liittyvät kohteet kulkevat hyväksymisvaiheiden läpi hallitusti ja läpinäkyvästi. Tämän seurauksena eritelmien luonti- ja muutosprosessit nopeutuivat ja muuttuivat luotettavammiksi, minkä ansiosta valmistus voi alkaa nopeammin ja laadukkaammalla datalla.

Teknologiapino

• PLM-alusta: SAP Product Lifecycle Management (SAP PLM)
  Keskitetty alusta tuote- ja määrittelytietojen hallintaan koko elinkaaren ajan. Tarjoaa yhden totuuden lähteen T&K-, laatu-, sääntely- ja valmistustiimeille ERP-järjestelmästä riippumatta.
• Prosessien orkestrointi: IPS
  LeverX-ratkaisu SAP PLM:n muutoksenhallinnan työnkulkujen automatisointiin ja hallintaan. Tukee standardoituja, auditoitavissa olevia materiaalien, BOM:ien ja asiakirjojen tarkastus- ja hyväksymisprosesseja, mikä parantaa yhteistyötä T&K:n, valmistuksen ja laadun välillä.
• Tiedonsiirtotyökalu: VeloX
  Työkalukokonaisuus, jota käytetään nopeuttamaan ja tehostamaan laitteiden ja eritelmien tietojen siirtämistä vanhasta EPIC PLM:stä ja muista järjestelmistä SAP PLM:ään, vähentämään manuaalista työtä ja parantamaan tietojen laatua siirtymisen aikana.

Tulokset

Konsolidoimalla järjestelmiä ja automatisoimalla PLM-työnkulkuja SAP PLM:n, IPS:n ja VeloX:n avulla yritys saavutti mitattavissa olevia, liiketoimintakriittisiä tuloksia:

• Määrittelyjen luomiseen kuluva aika lyheni yli 60 prosenttia, jolloin valmistus voitiin aloittaa huomattavasti aikaisemmin.
• Tuotantokapasiteetti kasvoi yli 25 prosenttia, minkä ansiosta organisaatio pystyi käsittelemään enemmän tuotevaihtoja ja lanseerauksia samoilla resursseilla.
• Määrittelytietoja varten luotiinyksi ainoa totuuden lähde, joka on ERP-järjestelmästä riippumaton, mikä lisää toimitusketjun vipuvaikutusta ja näkyvyyttä.
• Tiedon laatu ja hallinta paranivat, kun järjestelmiä oli vähemmän, työnkulut yhdenmukaistettiin ja tuotteen koko elinkaaren kattava näkyvyys parani.
• Vaatimustenmukaisuuteen ja laatuun liittyviä riskejä vähennettiin standardoitujen, auditoitavien prosessien ja yhdenmukaisten eritelmien avulla eri alueilla ja tuotantolaitoksissa.

Uusi PLM-maisema on luonut perustan yhtenäiselle, tehokkaalle ja hyvin hallitulle organisaatiolle, joka on valmis tukemaan kasvua maailmanlaajuisilla hygienia- ja infektioiden ehkäisymarkkinoilla.