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SAP Joule Studio: Ampliación de las capacidades de AI Copilot en su ERP

Diseñamos e implementamos capacidades personalizadas de Joule que ejecutan lógica empresarial real dentro de los sistemas SAP. Nuestro equipo crea copilotos que consultan datos en tiempo real, activan flujos de trabajo y aplican reglas específicas de la empresa en todo el entorno ERP.

LeverX - Su socio para la extensibilidad de SAP Joule

LeverX es un Gold Partner de SAP con más de veinte años de experiencia en la entrega de software empresarial. Nuestros equipos crean y amplían aplicaciones SAP utilizando SAP BTP, con especial atención a los modelos de desarrollo CAP y RAP. Proporcionamos capacidades Joule personalizadas que funcionan dentro del entorno SAP existente sin exponer datos confidenciales fuera del entorno corporativo.

Trabajamos con datos empresariales estructurados, procesos empresariales definidos y estrictos requisitos de seguridad. Nuestros ingenieros diseñan soluciones basadas en agentes que conectan Joule con SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors y otros sistemas a través de API y servicios controlados. Este enfoque permite a las empresas introducir la automatización impulsada por IA en finanzas, adquisiciones, RRHH y operaciones, manteniendo al mismo tiempo la integridad y el cumplimiento del sistema.

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Qué cambia cuando Joule empieza a actuar dentro de su entorno SAP

La mayoría de las herramientas de IA se limitan a responder preguntas. SAP Joule puede ir más allá cuando se amplía con acceso a procesos y datos reales. La diferencia no está en cómo habla, sino en lo que se le permite hacer.
De la interfaz a la capa de ejecución
Joule puede ir más allá de la navegación y las explicaciones. Puede crear pedidos de venta, actualizar datos maestros o activar aprobaciones en función de las entradas del usuario. Esto elimina la necesidad de cambiar entre transacciones y pantallas. La interacción se convierte en el punto de entrada al trabajo real.
IA que entiende su sistema, no un modelo genérico
La IA estándar funciona con patrones generales. Las extensiones de Joule la conectan a sus tablas personalizadas, programas Z y lógica de procesos. Esto le permite seguir reglas específicas de la empresa cuando gestiona solicitudes. El resultado es una ejecución coherente que refleja el funcionamiento real de su empresa.
Alternativa controlada al uso no gestionado de la IA
Los empleados ya utilizan herramientas de IA externas cuando los sistemas internos son lentos o complejos. Esto crea riesgos en torno a la exposición de datos y resultados incoherentes. Joule se ejecuta dentro del marco de autorización de SAP y utiliza el acceso controlado a los datos. Esto mantiene el uso de la IA alineado con las políticas internas de seguridad y cumplimiento.
Respuestas basadas en datos comerciales reales
Joule puede recuperar y procesar datos directamente desde sistemas SAP en tiempo real. No se basa en conjuntos de datos estáticos ni en suposiciones. Esto reduce el riesgo de resultados incorrectos y respalda las decisiones operativas con información actualizada.
Un punto de entrada en todos los sistemas distribuidos
Muchos entornos SAP incluyen S/4HANA, soluciones en la nube y sistemas heredados. Joule puede actuar como interfaz única entre estos componentes. Puede recuperar datos de un sistema y desencadenar acciones en otro. Esto reduce la fragmentación en las operaciones diarias.
Extensibilidad sin alterar el núcleo
La lógica personalizada puede implementarse en SAP BTP en lugar de modificar el núcleo del ERP. Esto favorece un enfoque de núcleo limpio y simplifica futuras actualizaciones. Joule se convierte en una capa a la que se pueden añadir nuevas capacidades sin cambiar el comportamiento estándar del sistema.

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Capacidades de SAP Joule Studio que convierten la IA en una capa operativa

Joule se vuelve útil cuando pasa de responder preguntas a ejecutar el trabajo. Esto requiere un acceso estructurado a los datos, una lógica de proceso clara y una interacción controlada con el sistema. SAP Joule Studio proporciona los componentes para construir esta capa dentro de su entorno SAP.

Habilidades conversacionales personalizadas alineadas con sus procesos

Joule Studio permite a los equipos definir intentos y flujos que reflejen operaciones empresariales reales. No se trata de indicaciones genéricas, sino de interacciones estructuradas conectadas a la lógica de SAP. El sistema entiende los términos específicos de la empresa y los asigna a las acciones.

  • Defina intentos basados en pasos de procesos internos y terminología
  • Asigne entradas de usuario a transacciones y objetos empresariales de SAP
  • Combine varios pasos en un único flujo conversacional
  • Estandarice la forma en que los usuarios solicitan y ejecutan las tareas
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Conocimientos básicos sobre datos empresariales

Las respuestas de la IA dependen de los datos a los que acceden. Joule Studio conecta modelos a SAP HANA Cloud y fuentes documentales para recuperar información verificada. Esto reduce las salidas incorrectas o sin soporte.

  • Recupere datos de tablas, documentos y bases de conocimiento de SAP.
  • Utilice la búsqueda vectorial en SAP HANA Cloud para la correspondencia contextual
  • Base las respuestas en datos empresariales actuales, no en formación estática
  • Controle qué fuentes de datos están disponibles para cada caso de uso
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Interacción directa con objetos de negocio SAP

Joule puede ir más allá de los escenarios de sólo lectura. A través de las API, puede actualizar registros y activar flujos de trabajo en sistemas SAP. Esto conecta la entrada conversacional con los cambios reales del sistema.

  • Ejecutar acciones a través de OData y API REST
  • Actualizar datos maestros y registros transaccionales
  • Activar flujos de trabajo como aprobaciones o contabilizaciones
  • Asegúrese de que las acciones siguen las reglas de validación y autorización existentes.
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Orquestación de modelos en un entorno controlado

Diferentes casos de uso requieren diferentes modelos de IA. SAP AI Core permite seleccionar y orquestar modelos manteniendo los datos dentro del entorno corporativo. Esto evita depender de servicios externos no controlados.

  • Dirija las solicitudes a modelos específicos en función del tipo de tarea
  • Combine los resultados de varios modelos cuando sea necesario
  • Mantener el control sobre el procesamiento y almacenamiento de datos
  • Alinear el uso de modelos con las políticas de seguridad internas
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Respuestas en función de la actividad empresarial

Joule puede reaccionar a los eventos del sistema en lugar de esperar a la entrada del usuario. SAP Business Events proporciona señales que desencadenan acciones o notificaciones. Esto soporta operaciones sensibles al tiempo.

  • Supervise eventos como retrasos, superación de umbrales o cambios de estado.
  • Notifique a los usuarios el contexto relevante y las acciones sugeridas
  • Activar flujos de trabajo predefinidos basados en las condiciones de los eventos
  • Reducir el tiempo de respuesta en escenarios operativos
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Conectividad entre sistemas SAP y no SAP

Los procesos empresariales suelen abarcar múltiples plataformas. Joule Studio se conecta a estos sistemas a través de SAP BTP Integration Suite. Esto permite una única interacción para acceder y actuar en todos los sistemas.

  • Integración con sistemas externos mediante conectores estándar
  • Combine datos de fuentes SAP y no SAP en un solo flujo
  • Ejecutar acciones entre sistemas a partir de una única solicitud
  • Mantener la coherencia en la forma en que los usuarios interactúan con los distintos sistemas
Estrategia ERP de dos niveles:

SAP Joule estándar frente a la personalización de Joule Studio

SAP Joule ya cambia la forma en que los usuarios interactúan con los sistemas SAP. Reduce la navegación a través de las transacciones y convierte la recuperación de datos en un flujo conversacional. Ese valor es real, pero también está definido por los límites de la configuración estándar.

En los entornos empresariales, esos límites suelen ser demasiado estrechos. La mayoría de las organizaciones utilizan SAP junto con desarrollos personalizados, sistemas externos y reglas empresariales que no forman parte de los procesos estándar. En este contexto, la personalización no es una mejora por comodidad. Es lo que hace que el asistente sea utilizable en operaciones reales. Joule Studio aborda esta carencia ampliando la ejecución, el acceso a los datos y la integración más allá de los límites estándar.

Característica SAP Joule estándar Joule Studio (LeverX)
Acceso a datos Servicios estándar SAP OData Campos personalizados (objetos Z) e integración de API externas
Lógica empresarial Escenarios de aplicación SAP predefinidos Flujos de trabajo personalizados entre módulos con reglas específicas de negocio
Integración Sólo ecosistema SAP SAP + sistemas heredados + aplicaciones de terceros mediante API
Capa de interacción Interfaz conversacional estándar de SAP Comportamiento personalizado alineado con los procesos de la empresa

Nuestra hoja de ruta para la implantación de SAP Joule

Cada entorno SAP tiene su propia lógica, restricciones y prioridades. Las extensiones de Joule deben reflejar esta estructura para ser útiles en las operaciones diarias. Seguimos un enfoque estructurado para garantizar que las capacidades de IA estén alineadas con los procesos reales, los datos y los requisitos de seguridad.

Así es como implementamos SAP Joule Studio:

Evaluación

  • Análisis de procesos: Identificar los procesos de negocio en los que Joule puede ejecutar acciones, no sólo proporcionar información.

  • Revisión del sistema: Analizar el entorno SAP, incluidos S/4HANA, BTP y los desarrollos personalizados existentes.

  • Evaluación de datos: Evaluar la disponibilidad y la estructura de los datos empresariales necesarios para las tareas impulsadas por IA.

  • Comprobación de viabilidad: Determinar qué escenarios pueden automatizarse utilizando Joule sin interrumpir los procesos principales.

Primer paso

Planificación

  • Definición de casos de uso: Seleccione escenarios específicos de Joule, como la gestión de facturas, el procesamiento de pedidos o la elaboración de informes.

  • Alcance y prioridades: Definir qué capacidades se implantan primero en función del impacto operativo.

  • Planificación de recursos: Asignar las funciones necesarias, incluidos los desarrolladores de SAP, los ingenieros de IA y los arquitectos.

  • Planificación de la seguridad: Definir cómo funcionará Joule dentro de los marcos de autorización y cumplimiento existentes.

Paso 2

Diseño arquitectónico

  • Arquitectura de ampliación: Diseño de las capacidades de Joule utilizando los modelos BTP, CAP o RAP de SAP.

  • Planificación de la integración: Definir cómo Joule se conecta a los sistemas SAP y no SAP a través de APIs y servicios.

  • Diseño de acceso a datos: Configurar cómo Joule recupera y procesa datos estructurados y no estructurados.

  • Orquestación de modelos: Seleccione y configure modelos de IA dentro de SAP AI Core en función de los requisitos del caso de uso.

Paso 3

Desarrollo piloto / Prueba de concepto

  • Selección del escenario: Elija un caso de uso específico para validar las capacidades de Joule en una configuración controlada.

  • Desarrollo de habilidades: Construir y configurar las habilidades iniciales de Joule y la lógica del agente.

  • Pruebas y validación: Verificar la precisión de la ejecución, el acceso a los datos y el comportamiento del sistema.

  • Iteración: Perfeccionar la lógica, las instrucciones y las integraciones en función de los resultados de las pruebas.

Paso 4

Aplicación a gran escala

  • Ampliación de capacidades: Amplíe las capacidades de Joule a procesos y departamentos adicionales.

  • Integración de sistemas: Garantice una interacción estable entre Joule, los sistemas SAP y las plataformas externas.

  • Ejecución de flujos de trabajo: Permitir la gestión de procesos de extremo a extremo a través de las interacciones de Joule.

  • Pruebas y verificación: Realizar pruebas funcionales, de rendimiento y de seguridad antes de la implantación.

Paso 5

Apoyo posterior a la aplicación

  • Monitorización: Seguimiento del uso de Joule, la precisión de la respuesta y el rendimiento del sistema.
  • Optimización: Ajuste las capacidades, el acceso a los datos y la lógica de ejecución en función de los patrones de uso reales.
  • Resolución de problemas: Solucione errores o incoherencias en las acciones impulsadas por la IA.
  • Transferencia de conocimientos: Proporcionar documentación y orientación a los equipos internos que gestionan Joule.

Paso 6

Qué lugar ocupa SAP Joule Studio en los flujos de trabajo reales

Joule Studio muestra su valor en acciones rutinarias que requieren datos, reglas y decisiones. Reduce la distancia entre una pregunta y una tarea ejecutada.

Venta al por menor

Los equipos comprueban la disponibilidad de los productos o los datos de los clientes en una sola solicitud. Joule también puede ajustar los niveles de existencias o apoyar las decisiones de reabastecimiento en función de los datos actuales.

Finanzas

Los contables validan las facturas en función de los pedidos y las normas sin necesidad de comprobaciones cruzadas manuales. Joule también puede generar informes directamente a partir de datos financieros en tiempo real.

Recursos humanos

Los equipos de RRHH acceden a las políticas y a los datos de los empleados mediante consultas estructuradas. Joule también permite seleccionar candidatos en función de criterios definidos.

Fabricación

Los ingenieros recuperan documentos técnicos y datos de los equipos sin cambiar de sistema. Joule también puede crear órdenes de trabajo basadas en las necesidades de producción actuales.

Adquisiciones

Los compradores revisan proveedores, contratos y pedidos en una única interacción. Joule también puede activar aprobaciones o sugerir proveedores utilizando datos anteriores.

Logística

Los equipos realizan un seguimiento de los envíos y del estado del almacén en tiempo real. Joule también puede actualizar los datos de entrega o activar acciones cuando cambian las condiciones.

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado 1,500+ proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.