SAP Joule Studio: Ampliación de las capacidades de AI Copilot en su ERP
Diseñamos e implementamos capacidades personalizadas de Joule que ejecutan lógica empresarial real dentro de los sistemas SAP. Nuestro equipo crea copilotos que consultan datos en tiempo real, activan flujos de trabajo y aplican reglas específicas de la empresa en todo el entorno ERP.
LeverX es un Gold Partner de SAP con más de veinte años de experiencia en la entrega de software empresarial. Nuestros equipos crean y amplían aplicaciones SAP utilizando SAP BTP, con especial atención a los modelos de desarrollo CAP y RAP. Proporcionamos capacidades Joule personalizadas que funcionan dentro del entorno SAP existente sin exponer datos confidenciales fuera del entorno corporativo.
Trabajamos con datos empresariales estructurados, procesos empresariales definidos y estrictos requisitos de seguridad. Nuestros ingenieros diseñan soluciones basadas en agentes que conectan Joule con SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors y otros sistemas a través de API y servicios controlados. Este enfoque permite a las empresas introducir la automatización impulsada por IA en finanzas, adquisiciones, RRHH y operaciones, manteniendo al mismo tiempo la integridad y el cumplimiento del sistema.
Por qué las respuestas estándar en julios pueden no ser suficientes para las operaciones reales
SAP Joule puede interpretar las entradas del usuario y recuperar información de los sistemas SAP. Puede explicar datos, resumir registros y ayudar en la navegación. Esto cambia la forma en que los usuarios interactúan con el ERP. Reduce la necesidad de buscar en transacciones o informes. Sin embargo, la mayoría de los procesos empresariales no terminan con la recuperación de información. Requieren decisiones, validaciones y acciones que siguen reglas específicas de la empresa.
Aquí es donde las capacidades estándar de Joule llegan a un límite. Cada organización define su propia lógica de aprobación, estructuras de datos y requisitos de cumplimiento. Un copiloto genérico no puede ejecutar estas reglas sin personalización. No puede decidir cómo gestionar una excepción en el procesamiento de facturas. No puede activar un ajuste de la cadena de suministro basado en umbrales internos. Ampliar Joule significa conectarlo a la lógica empresarial real. Significa crear agentes impulsados por IA que no se limiten a responder, sino que actúen dentro de unos límites operativos definidos.
Esto es lo que permite
- Ejecución, no sólo respuestas: Activar flujos de trabajo, actualizar registros y realizar transacciones directamente desde las interacciones de Joule.
- Alineación con la lógica interna: Aplique reglas específicas de la empresa para aprobaciones, validaciones y gestión de excepciones.
- Uso controlado de los datos de la empresa: Acceda y procese datos SAP en tiempo real dentro de los modelos de autorización y seguridad existentes.
Qué cambia cuando Joule empieza a actuar dentro de su entorno SAP
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Capacidades de SAP Joule Studio que convierten la IA en una capa operativa
Habilidades conversacionales personalizadas alineadas con sus procesos
Joule Studio permite a los equipos definir intentos y flujos que reflejen operaciones empresariales reales. No se trata de indicaciones genéricas, sino de interacciones estructuradas conectadas a la lógica de SAP. El sistema entiende los términos específicos de la empresa y los asigna a las acciones.
- Defina intentos basados en pasos de procesos internos y terminología
- Asigne entradas de usuario a transacciones y objetos empresariales de SAP
- Combine varios pasos en un único flujo conversacional
- Estandarice la forma en que los usuarios solicitan y ejecutan las tareas
Conocimientos básicos sobre datos empresariales
Las respuestas de la IA dependen de los datos a los que acceden. Joule Studio conecta modelos a SAP HANA Cloud y fuentes documentales para recuperar información verificada. Esto reduce las salidas incorrectas o sin soporte.
- Recupere datos de tablas, documentos y bases de conocimiento de SAP.
- Utilice la búsqueda vectorial en SAP HANA Cloud para la correspondencia contextual
- Base las respuestas en datos empresariales actuales, no en formación estática
- Controle qué fuentes de datos están disponibles para cada caso de uso
Interacción directa con objetos de negocio SAP
Joule puede ir más allá de los escenarios de sólo lectura. A través de las API, puede actualizar registros y activar flujos de trabajo en sistemas SAP. Esto conecta la entrada conversacional con los cambios reales del sistema.
- Ejecutar acciones a través de OData y API REST
- Actualizar datos maestros y registros transaccionales
- Activar flujos de trabajo como aprobaciones o contabilizaciones
- Asegúrese de que las acciones siguen las reglas de validación y autorización existentes.
Orquestación de modelos en un entorno controlado
Diferentes casos de uso requieren diferentes modelos de IA. SAP AI Core permite seleccionar y orquestar modelos manteniendo los datos dentro del entorno corporativo. Esto evita depender de servicios externos no controlados.
- Dirija las solicitudes a modelos específicos en función del tipo de tarea
- Combine los resultados de varios modelos cuando sea necesario
- Mantener el control sobre el procesamiento y almacenamiento de datos
- Alinear el uso de modelos con las políticas de seguridad internas
Respuestas en función de la actividad empresarial
Joule puede reaccionar a los eventos del sistema en lugar de esperar a la entrada del usuario. SAP Business Events proporciona señales que desencadenan acciones o notificaciones. Esto soporta operaciones sensibles al tiempo.
- Supervise eventos como retrasos, superación de umbrales o cambios de estado.
- Notifique a los usuarios el contexto relevante y las acciones sugeridas
- Activar flujos de trabajo predefinidos basados en las condiciones de los eventos
- Reducir el tiempo de respuesta en escenarios operativos
Conectividad entre sistemas SAP y no SAP
Los procesos empresariales suelen abarcar múltiples plataformas. Joule Studio se conecta a estos sistemas a través de SAP BTP Integration Suite. Esto permite una única interacción para acceder y actuar en todos los sistemas.
- Integración con sistemas externos mediante conectores estándar
- Combine datos de fuentes SAP y no SAP en un solo flujo
- Ejecutar acciones entre sistemas a partir de una única solicitud
- Mantener la coherencia en la forma en que los usuarios interactúan con los distintos sistemas
SAP Joule estándar frente a la personalización de Joule Studio
SAP Joule ya cambia la forma en que los usuarios interactúan con los sistemas SAP. Reduce la navegación a través de las transacciones y convierte la recuperación de datos en un flujo conversacional. Ese valor es real, pero también está definido por los límites de la configuración estándar.
En los entornos empresariales, esos límites suelen ser demasiado estrechos. La mayoría de las organizaciones utilizan SAP junto con desarrollos personalizados, sistemas externos y reglas empresariales que no forman parte de los procesos estándar. En este contexto, la personalización no es una mejora por comodidad. Es lo que hace que el asistente sea utilizable en operaciones reales. Joule Studio aborda esta carencia ampliando la ejecución, el acceso a los datos y la integración más allá de los límites estándar.
| Característica | SAP Joule estándar | Joule Studio (LeverX) |
| Acceso a datos | Servicios estándar SAP OData | Campos personalizados (objetos Z) e integración de API externas |
| Lógica empresarial | Escenarios de aplicación SAP predefinidos | Flujos de trabajo personalizados entre módulos con reglas específicas de negocio |
| Integración | Sólo ecosistema SAP | SAP + sistemas heredados + aplicaciones de terceros mediante API |
| Capa de interacción | Interfaz conversacional estándar de SAP | Comportamiento personalizado alineado con los procesos de la empresa |
Nuestra hoja de ruta para la implantación de SAP Joule
Cada entorno SAP tiene su propia lógica, restricciones y prioridades. Las extensiones de Joule deben reflejar esta estructura para ser útiles en las operaciones diarias. Seguimos un enfoque estructurado para garantizar que las capacidades de IA estén alineadas con los procesos reales, los datos y los requisitos de seguridad.
Así es como implementamos SAP Joule Studio:
Evaluación
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Análisis de procesos: Identificar los procesos de negocio en los que Joule puede ejecutar acciones, no sólo proporcionar información.
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Revisión del sistema: Analizar el entorno SAP, incluidos S/4HANA, BTP y los desarrollos personalizados existentes.
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Evaluación de datos: Evaluar la disponibilidad y la estructura de los datos empresariales necesarios para las tareas impulsadas por IA.
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Comprobación de viabilidad: Determinar qué escenarios pueden automatizarse utilizando Joule sin interrumpir los procesos principales.
Primer paso
Planificación
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Definición de casos de uso: Seleccione escenarios específicos de Joule, como la gestión de facturas, el procesamiento de pedidos o la elaboración de informes.
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Alcance y prioridades: Definir qué capacidades se implantan primero en función del impacto operativo.
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Planificación de recursos: Asignar las funciones necesarias, incluidos los desarrolladores de SAP, los ingenieros de IA y los arquitectos.
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Planificación de la seguridad: Definir cómo funcionará Joule dentro de los marcos de autorización y cumplimiento existentes.
Paso 2
Diseño arquitectónico
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Arquitectura de ampliación: Diseño de las capacidades de Joule utilizando los modelos BTP, CAP o RAP de SAP.
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Planificación de la integración: Definir cómo Joule se conecta a los sistemas SAP y no SAP a través de APIs y servicios.
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Diseño de acceso a datos: Configurar cómo Joule recupera y procesa datos estructurados y no estructurados.
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Orquestación de modelos: Seleccione y configure modelos de IA dentro de SAP AI Core en función de los requisitos del caso de uso.
Paso 3
Desarrollo piloto / Prueba de concepto
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Selección del escenario: Elija un caso de uso específico para validar las capacidades de Joule en una configuración controlada.
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Desarrollo de habilidades: Construir y configurar las habilidades iniciales de Joule y la lógica del agente.
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Pruebas y validación: Verificar la precisión de la ejecución, el acceso a los datos y el comportamiento del sistema.
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Iteración: Perfeccionar la lógica, las instrucciones y las integraciones en función de los resultados de las pruebas.
Paso 4
Aplicación a gran escala
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Ampliación de capacidades: Amplíe las capacidades de Joule a procesos y departamentos adicionales.
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Integración de sistemas: Garantice una interacción estable entre Joule, los sistemas SAP y las plataformas externas.
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Ejecución de flujos de trabajo: Permitir la gestión de procesos de extremo a extremo a través de las interacciones de Joule.
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Pruebas y verificación: Realizar pruebas funcionales, de rendimiento y de seguridad antes de la implantación.
Paso 5
Apoyo posterior a la aplicación
- Monitorización: Seguimiento del uso de Joule, la precisión de la respuesta y el rendimiento del sistema.
- Optimización: Ajuste las capacidades, el acceso a los datos y la lógica de ejecución en función de los patrones de uso reales.
- Resolución de problemas: Solucione errores o incoherencias en las acciones impulsadas por la IA.
- Transferencia de conocimientos: Proporcionar documentación y orientación a los equipos internos que gestionan Joule.
Paso 6
Qué lugar ocupa SAP Joule Studio en los flujos de trabajo reales
Joule Studio muestra su valor en acciones rutinarias que requieren datos, reglas y decisiones. Reduce la distancia entre una pregunta y una tarea ejecutada.
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Preguntas frecuentes
¿Necesito una licencia de SAP Build para utilizar Joule Studio?
El acceso a Joule Studio se realiza normalmente a través de los servicios SAP BTP. En muchos casos, SAP Build forma parte de la configuración necesaria. La licencia exacta depende de su contrato SAP y de los servicios BTP seleccionados.
Algunos clientes ya disponen de los derechos BTP pertinentes. En esos casos, es posible que no se requieran licencias adicionales. El factor determinante es cómo está estructurado su entorno SAP BTP actual.
¿Cómo gestiona Joule Studio los datos empresariales confidenciales?
Los datos permanecen dentro del entorno SAP. El procesamiento tiene lugar en SAP BTP y en los sistemas SAP conectados.
El acceso se controla mediante objetos de autorización SAP. Joule solo devuelve datos que el rol de usuario ya permite en SAP S/4HANA u otras aplicaciones conectadas. No existe una capa de permisos independiente fuera de la seguridad de SAP.
Los modelos de IA externos, cuando se utilizan, no reciben acceso sin restricciones a los datos de la empresa. La exposición a los datos está limitada por el diseño de la integración y el alcance de la API.
¿Puedo utilizar mis propios modelos de IA con Joule Studio?
Sí, pero dentro de unos límites controlados. SAP AI Core permite la integración de modelos externos como OpenAI, Google Gemini o Azure OpenAI. Estos modelos se orquestan dentro del entorno de tiempo de ejecución de SAP. El intercambio de datos se rige por las capas de seguridad e integración de SAP. Esta configuración permite flexibilidad en la elección del modelo sin exponer los sistemas internos.
¿Qué versiones de SAP S/4HANA son compatibles con la integración de Joule Studio?
Joule Studio funciona mejor con SAP S/4HANA Cloud, especialmente con las últimas versiones. Para los sistemas locales, la integración depende de la preparación de la API y de la conectividad BTP habilitada. Las versiones más antiguas pueden requerir un trabajo de interfaz adicional antes de que sea posible la integración completa. El requisito principal es un acceso estable basado en OData o API a los objetos empresariales.
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