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SAP Joule Studio y agentes de IA en SAP

Diseñamos e implementamos funcionalidades personalizadas con Joule que ejecutan lógica de negocio directamente en los sistemas SAP. Nuestro equipo desarrolla asistentes y agentes de IA capaces de consultar datos en tiempo real, activar flujos de trabajo y aplicar reglas de negocio específicas de su organización en todo el entorno SAP.

LeverX - Su socio para la extensibilidad de SAP Joule

LeverX es SAP Gold Partner y cuenta con más de veinte años de experiencia en el desarrollo e implantación de soluciones de software empresarial. Nuestros equipos desarrollan y amplían aplicaciones SAP sobre SAP BTP, con experiencia en los modelos de desarrollo CAP y RAP.

Creamos funcionalidades personalizadas para Joule que se integran en el entorno SAP existente, manteniendo los datos sensibles dentro del perímetro corporativo y de acuerdo con los requisitos de seguridad y gobierno de la información.

Trabajamos con datos empresariales estructurados, procesos de negocio definidos y entornos con elevados requisitos de seguridad. Nuestros ingenieros diseñan soluciones basadas en agentes de IA que conectan Joule con SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors y otros sistemas mediante API y servicios controlados.

Este enfoque permite incorporar automatización basada en IA en áreas como finanzas, compras, recursos humanos y operaciones, preservando al mismo tiempo la integridad de los sistemas, la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo.

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Qué cambia cuando Joule actúa dentro de su entorno SAP

La mayoría de las herramientas de IA se limitan a responder preguntas. SAP Joule puede ir más allá cuando se amplía con acceso controlado a procesos y datos empresariales. La diferencia no está en cómo responde, sino en las acciones que puede ejecutar dentro del entorno SAP.
De la interfaz a la ejecución
Joule puede ir más allá de la navegación y la consulta de información. Puede crear pedidos de venta, actualizar datos maestros o activar aprobaciones a partir de las solicitudes de los usuarios. Así se reduce la necesidad de alternar entre transacciones y pantallas, y la interacción con Joule se convierte en un punto de acceso directo a la ejecución de procesos.
IA adaptada a su entorno SAP
Las extensiones de Joule pueden conectarse con tablas personalizadas, programas Z y lógica de negocio específica. Esto permite que los agentes de IA apliquen reglas propias de la organización al gestionar solicitudes y ejecutar acciones, manteniendo la coherencia con los procesos existentes.
Una alternativa controlada al uso no gestionado de IA
El uso de herramientas externas de IA puede generar riesgos relacionados con la exposición de datos, el control de accesos y la consistencia de los resultados. Joule opera dentro del marco de autorizaciones de SAP y accede a los datos de forma controlada, lo que facilita la alineación con las políticas internas de seguridad, protección de datos y cumplimiento normativo.
Respuestas basadas en datos empresariales actualizados
Joule puede consultar y procesar datos directamente desde los sistemas SAP en tiempo real. Esto permite generar respuestas y ejecutar acciones a partir de información actualizada, reduciendo la dependencia de datos estáticos y mejorando la fiabilidad de las decisiones operativas.
Un único punto de acceso a entornos distribuidos
Muchos entornos SAP combinan SAP S/4HANA, soluciones cloud y sistemas heredados. Joule puede actuar como una capa de interacción común entre estos componentes, consultando información en un sistema y activando acciones en otro. De este modo, contribuye a reducir la fragmentación de los procesos diarios.
Extensibilidad sin modificar el núcleo
La lógica personalizada puede implementarse en SAP BTP sin modificar directamente el núcleo del ERP. Este enfoque respalda una estrategia de clean core y facilita futuras actualizaciones. Joule puede incorporar nuevas funcionalidades mediante extensiones desacopladas, preservando el comportamiento estándar del sistema.

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Capacidades de SAP Joule Studio que convierten la IA en una capa operativa

Joule aporta más valor cuando pasa de responder preguntas a ejecutar acciones. Para ello, necesita acceso estructurado a los datos, una lógica de procesos definida y una interacción controlada con los sistemas. SAP Joule Studio proporciona las capacidades necesarias para crear esta capa operativa dentro de su entorno SAP.

Capacidades conversacionales adaptadas a sus procesos

Joule Studio permite definir intenciones y flujos que reflejan procesos de negocio reales. No se trata de prompts genéricos, sino de interacciones estructuradas conectadas con la lógica de SAP. El sistema interpreta la terminología específica de la organización y la vincula con las acciones correspondientes.

  • Defina intenciones basadas en procesos internos y terminología propia

  • Vincule las solicitudes de los usuarios con transacciones y objetos de negocio SAP

  • Combine varios pasos en un único flujo conversacional

  • Estandarice la forma de solicitar y ejecutar tareas

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Respuestas fundamentadas en datos empresariales

La calidad de las respuestas de IA depende de los datos a los que puede acceder. Joule Studio permite conectar los modelos con SAP HANA Cloud y fuentes documentales para recuperar información fiable y contextualizada, reduciendo el riesgo de respuestas incorrectas o sin respaldo.

  • Recupere información de tablas, documentos y bases de conocimiento SAP

  • Utilice la búsqueda vectorial en SAP HANA Cloud para obtener resultados relevantes según el contexto

  • Fundamente las respuestas en datos empresariales actualizados, no solo en datos de entrenamiento estáticos

  • Controle las fuentes de datos disponibles para cada caso de uso

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Interacción directa con objetos de negocio SAP

Joule puede ir más allá de los escenarios de solo consulta. Mediante API, puede actualizar registros y activar flujos de trabajo en los sistemas SAP, conectando la interacción conversacional con la ejecución de acciones en el sistema.

  • Ejecute acciones mediante OData y API REST

  • Actualice datos maestros y registros transaccionales

  • Active flujos de trabajo, como aprobaciones o contabilizaciones

  • Aplique las reglas de validación y autorización existentes

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Orquestación de modelos en un entorno controlado

Cada caso de uso puede requerir un modelo de IA diferente. SAP AI Core permite seleccionar y orquestar modelos manteniendo el control sobre el tratamiento de los datos y reduciendo la dependencia de servicios externos no gestionados.

  • Dirija las solicitudes al modelo más adecuado según el tipo de tarea

  • Combine los resultados de varios modelos cuando sea necesario

  • Mantenga el control sobre el tratamiento y almacenamiento de los datos

  • Alinee el uso de los modelos con las políticas internas de seguridad y gobierno

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Acciones activadas por eventos de negocio

Joule puede reaccionar a eventos del sistema sin esperar a que el usuario inicie una solicitud. SAP Business Events proporciona señales que pueden activar acciones o notificaciones, facilitando una respuesta más rápida ante situaciones operativas.

  • Supervise eventos como retrasos, superación de umbrales o cambios de estado

  • Notifique a los usuarios con el contexto relevante y las acciones recomendadas

  • Active flujos de trabajo predefinidos en función de las condiciones del evento

  • Reduzca los tiempos de respuesta en procesos operativos

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Conectividad entre sistemas SAP y no SAP

Los procesos de negocio suelen abarcar múltiples plataformas. A través de SAP Integration Suite en SAP BTP, Joule Studio puede conectarse con sistemas SAP y de terceros, permitiendo consultar información y ejecutar acciones mediante una única interacción.

  • Integre sistemas externos mediante conectores estándar

  • Combine datos de fuentes SAP y no SAP en un mismo flujo

  • Ejecute acciones entre sistemas a partir de una única solicitud

  • Mantenga una experiencia coherente en la interacción con diferentes sistemas

Estrategia ERP de dos niveles:

SAP Joule estándar frente a Joule Studio personalizado

SAP Joule ya transforma la forma en que los usuarios interactúan con los sistemas SAP. Reduce la necesidad de navegar entre transacciones y facilita el acceso a la información mediante una experiencia conversacional. Sin embargo, su alcance está condicionado por las capacidades de la configuración estándar.

En entornos empresariales complejos, estas capacidades pueden resultar insuficientes. Muchas organizaciones combinan SAP con desarrollos a medida, sistemas externos y reglas de negocio que no forman parte de los procesos estándar. En estos casos, la personalización permite adaptar Joule a las operaciones reales de la empresa. Joule Studio amplía sus capacidades de ejecución, acceso a datos e integración más allá del alcance estándar.

Característica SAP Joule estándar Joule Studio con LeverX
Acceso a datos Servicios y datos estándar de SAP Campos personalizados, objetos Z y API externas
Lógica de negocio Escenarios SAP predefinidos Flujos de trabajo personalizados y reglas de negocio específicas
Integración Integración con el ecosistema SAP SAP, sistemas heredados y aplicaciones de terceros mediante API
Interacción Experiencia conversacional estándar Comportamiento adaptado a los procesos de la organización

 

Nuestra hoja de ruta para la implantación de SAP Joule

Cada entorno SAP tiene su propia lógica, restricciones y prioridades. Para aportar valor en las operaciones diarias, las extensiones de Joule deben adaptarse a esta realidad. Seguimos un enfoque estructurado para alinear las capacidades de IA con los procesos de negocio, los datos y los requisitos de seguridad de cada organización.

Así implantamos SAP Joule Studio:

Evaluación

  • Análisis de procesos: identificar los procesos de negocio en los que Joule puede ejecutar acciones, no solo proporcionar información.

  • Revisión del entorno: analizar la arquitectura SAP, incluidos SAP S/4HANA, SAP BTP y los desarrollos personalizados existentes.

  • Evaluación de datos: comprobar la disponibilidad, calidad y estructura de los datos necesarios para los casos de uso de IA.

  • Análisis de viabilidad: determinar qué escenarios pueden automatizarse con Joule sin afectar a los procesos críticos.

Paso 1

Planificación

  • Definición de casos de uso: seleccionar escenarios concretos, como la gestión de facturas, el procesamiento de pedidos o la generación de informes.

  • Alcance y prioridades: definir qué capacidades se implantarán primero en función de su impacto operativo.

  • Planificación de recursos: asignar los perfiles necesarios, incluidos desarrolladores SAP, ingenieros de IA y arquitectos.

  • Planificación de seguridad: definir cómo operará Joule dentro de los marcos existentes de autorización, seguridad y cumplimiento normativo.

Paso 2

Diseño de la arquitectura

  • Arquitectura de extensibilidad: diseñar las capacidades de Joule sobre SAP BTP utilizando los modelos de desarrollo CAP y RAP cuando proceda.

  • Diseño de integraciones: definir cómo se conectará Joule con sistemas SAP y no SAP mediante API y servicios.

  • Acceso a datos: establecer cómo Joule accederá y procesará datos estructurados y no estructurados.

  • Orquestación de modelos: seleccionar y configurar los modelos de IA adecuados en SAP AI Core según los requisitos de cada caso de uso.

Paso 3

Piloto / prueba de concepto

  • Selección del escenario: elegir un caso de uso concreto para validar las capacidades de Joule en un entorno controlado.

  • Desarrollo de capacidades: crear y configurar las primeras capacidades de Joule y la lógica de los agentes de IA.

  • Pruebas y validación: verificar la precisión de la ejecución, el acceso a los datos y el comportamiento del sistema.

  • Iteración: ajustar la lógica, las instrucciones y las integraciones en función de los resultados obtenidos.

Paso 4

Despliegue a escala

  • Ampliación de capacidades: extender Joule a nuevos procesos y áreas de negocio.

  • Integración de sistemas: garantizar una interacción estable entre Joule, los sistemas SAP y las plataformas externas.

  • Ejecución de procesos: habilitar procesos de extremo a extremo mediante las interacciones con Joule.

  • Pruebas y verificación: realizar pruebas funcionales, de rendimiento y de seguridad antes de la puesta en producción.

Paso 5

Soporte y optimización

  • Monitorización: supervisar el uso de Joule, la precisión de las respuestas y el rendimiento del sistema.
  • Optimización: ajustar las capacidades, el acceso a los datos y la lógica de ejecución a partir de los patrones de uso reales.
  • Resolución de incidencias: corregir errores o incoherencias en las acciones ejecutadas mediante IA.
  • Transferencia de conocimiento: proporcionar documentación y formación a los equipos internos responsables de la gestión de Joule.

Paso 6

Cómo se integra SAP Joule Studio en los flujos de trabajo reales

Joule Studio aporta valor en tareas operativas que requieren acceso a datos, aplicación de reglas y toma de decisiones. Reduce el recorrido entre una consulta y la ejecución de una acción.

Venta al por menor

Los equipos pueden consultar la disponibilidad de productos o los datos de clientes mediante una única solicitud. Joule también puede ajustar niveles de stock o apoyar decisiones de reposición a partir de información actualizada.

Finanzas

Los equipos financieros pueden validar facturas frente a pedidos y reglas definidas, reduciendo las comprobaciones manuales. Joule también puede generar informes a partir de datos financieros actualizados.

Recursos humanos

Los equipos de RR. HH. pueden consultar políticas internas y datos de empleados mediante solicitudes estructuradas. Joule también puede apoyar la preselección de candidatos en función de criterios definidos.

Fabricación

Los equipos técnicos pueden consultar documentación y datos de los equipos sin cambiar de sistema. Joule también puede crear órdenes de trabajo en función de las necesidades actuales de producción.

Compras

Los equipos de compras pueden consultar proveedores, contratos y pedidos desde una única interacción. Joule también puede activar aprobaciones o proponer proveedores en función de datos históricos.

Logística

Los equipos pueden consultar el estado de los envíos y las operaciones de almacén en tiempo real. Joule también puede actualizar información de entrega o activar acciones cuando cambian las condiciones operativas.

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado 1,500+ proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.