SAP Joule Studio y agentes de IA en SAP
Diseñamos e implementamos funcionalidades personalizadas con Joule que ejecutan lógica de negocio directamente en los sistemas SAP. Nuestro equipo desarrolla asistentes y agentes de IA capaces de consultar datos en tiempo real, activar flujos de trabajo y aplicar reglas de negocio específicas de su organización en todo el entorno SAP.
LeverX es SAP Gold Partner y cuenta con más de veinte años de experiencia en el desarrollo e implantación de soluciones de software empresarial. Nuestros equipos desarrollan y amplían aplicaciones SAP sobre SAP BTP, con experiencia en los modelos de desarrollo CAP y RAP.
Creamos funcionalidades personalizadas para Joule que se integran en el entorno SAP existente, manteniendo los datos sensibles dentro del perímetro corporativo y de acuerdo con los requisitos de seguridad y gobierno de la información.
Trabajamos con datos empresariales estructurados, procesos de negocio definidos y entornos con elevados requisitos de seguridad. Nuestros ingenieros diseñan soluciones basadas en agentes de IA que conectan Joule con SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors y otros sistemas mediante API y servicios controlados.
Este enfoque permite incorporar automatización basada en IA en áreas como finanzas, compras, recursos humanos y operaciones, preservando al mismo tiempo la integridad de los sistemas, la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo.
Por qué las capacidades estándar de Joule pueden no ser suficientes para las operaciones reales
SAP Joule puede interpretar las solicitudes de los usuarios y recuperar información de los sistemas SAP. Puede explicar datos, resumir registros y facilitar la navegación por las aplicaciones, cambiando la forma en que los usuarios interactúan con el ERP y reduciendo la necesidad de buscar información manualmente en transacciones e informes.
Sin embargo, la mayoría de los procesos de negocio no terminan con la consulta de información. También requieren decisiones, validaciones y acciones basadas en reglas específicas de cada organización.
Aquí es donde las capacidades estándar de Joule pueden resultar insuficientes. Cada empresa define sus propios flujos de aprobación, estructuras de datos, reglas de negocio y requisitos de cumplimiento normativo. Un asistente genérico no puede ejecutar esta lógica sin una adaptación específica.
Por ejemplo, no puede determinar por sí solo cómo gestionar una excepción en el procesamiento de una factura o activar un ajuste en la cadena de suministro en función de umbrales internos. Ampliar Joule implica conectarlo con la lógica de negocio de la organización y crear agentes de IA capaces no solo de responder, sino también de actuar dentro de unos límites operativos, de seguridad y de autorización claramente definidos.
Esto permite:
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Ejecución, no solo respuestas: activar flujos de trabajo, actualizar registros y ejecutar transacciones directamente a partir de las interacciones con Joule.
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Alineación con la lógica interna: aplicar reglas específicas de la organización a aprobaciones, validaciones y gestión de excepciones.
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Uso controlado de los datos empresariales: acceder a datos SAP y procesarlos en tiempo real dentro de los modelos de autorización, seguridad y gobierno del dato existentes.
Qué cambia cuando Joule actúa dentro de su entorno SAP
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Capacidades de SAP Joule Studio que convierten la IA en una capa operativa
Capacidades conversacionales adaptadas a sus procesos
Joule Studio permite definir intenciones y flujos que reflejan procesos de negocio reales. No se trata de prompts genéricos, sino de interacciones estructuradas conectadas con la lógica de SAP. El sistema interpreta la terminología específica de la organización y la vincula con las acciones correspondientes.
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Defina intenciones basadas en procesos internos y terminología propia
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Vincule las solicitudes de los usuarios con transacciones y objetos de negocio SAP
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Combine varios pasos en un único flujo conversacional
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Estandarice la forma de solicitar y ejecutar tareas
Respuestas fundamentadas en datos empresariales
La calidad de las respuestas de IA depende de los datos a los que puede acceder. Joule Studio permite conectar los modelos con SAP HANA Cloud y fuentes documentales para recuperar información fiable y contextualizada, reduciendo el riesgo de respuestas incorrectas o sin respaldo.
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Recupere información de tablas, documentos y bases de conocimiento SAP
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Utilice la búsqueda vectorial en SAP HANA Cloud para obtener resultados relevantes según el contexto
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Fundamente las respuestas en datos empresariales actualizados, no solo en datos de entrenamiento estáticos
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Controle las fuentes de datos disponibles para cada caso de uso
Interacción directa con objetos de negocio SAP
Joule puede ir más allá de los escenarios de solo consulta. Mediante API, puede actualizar registros y activar flujos de trabajo en los sistemas SAP, conectando la interacción conversacional con la ejecución de acciones en el sistema.
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Ejecute acciones mediante OData y API REST
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Actualice datos maestros y registros transaccionales
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Active flujos de trabajo, como aprobaciones o contabilizaciones
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Aplique las reglas de validación y autorización existentes
Orquestación de modelos en un entorno controlado
Cada caso de uso puede requerir un modelo de IA diferente. SAP AI Core permite seleccionar y orquestar modelos manteniendo el control sobre el tratamiento de los datos y reduciendo la dependencia de servicios externos no gestionados.
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Dirija las solicitudes al modelo más adecuado según el tipo de tarea
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Combine los resultados de varios modelos cuando sea necesario
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Mantenga el control sobre el tratamiento y almacenamiento de los datos
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Alinee el uso de los modelos con las políticas internas de seguridad y gobierno
Acciones activadas por eventos de negocio
Joule puede reaccionar a eventos del sistema sin esperar a que el usuario inicie una solicitud. SAP Business Events proporciona señales que pueden activar acciones o notificaciones, facilitando una respuesta más rápida ante situaciones operativas.
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Supervise eventos como retrasos, superación de umbrales o cambios de estado
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Notifique a los usuarios con el contexto relevante y las acciones recomendadas
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Active flujos de trabajo predefinidos en función de las condiciones del evento
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Reduzca los tiempos de respuesta en procesos operativos
Conectividad entre sistemas SAP y no SAP
Los procesos de negocio suelen abarcar múltiples plataformas. A través de SAP Integration Suite en SAP BTP, Joule Studio puede conectarse con sistemas SAP y de terceros, permitiendo consultar información y ejecutar acciones mediante una única interacción.
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Integre sistemas externos mediante conectores estándar
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Combine datos de fuentes SAP y no SAP en un mismo flujo
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Ejecute acciones entre sistemas a partir de una única solicitud
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Mantenga una experiencia coherente en la interacción con diferentes sistemas
SAP Joule estándar frente a Joule Studio personalizado
SAP Joule ya transforma la forma en que los usuarios interactúan con los sistemas SAP. Reduce la necesidad de navegar entre transacciones y facilita el acceso a la información mediante una experiencia conversacional. Sin embargo, su alcance está condicionado por las capacidades de la configuración estándar.
En entornos empresariales complejos, estas capacidades pueden resultar insuficientes. Muchas organizaciones combinan SAP con desarrollos a medida, sistemas externos y reglas de negocio que no forman parte de los procesos estándar. En estos casos, la personalización permite adaptar Joule a las operaciones reales de la empresa. Joule Studio amplía sus capacidades de ejecución, acceso a datos e integración más allá del alcance estándar.
| Característica | SAP Joule estándar | Joule Studio con LeverX |
| Acceso a datos | Servicios y datos estándar de SAP | Campos personalizados, objetos Z y API externas |
| Lógica de negocio | Escenarios SAP predefinidos | Flujos de trabajo personalizados y reglas de negocio específicas |
| Integración | Integración con el ecosistema SAP | SAP, sistemas heredados y aplicaciones de terceros mediante API |
| Interacción | Experiencia conversacional estándar | Comportamiento adaptado a los procesos de la organización |
Nuestra hoja de ruta para la implantación de SAP Joule
Cada entorno SAP tiene su propia lógica, restricciones y prioridades. Para aportar valor en las operaciones diarias, las extensiones de Joule deben adaptarse a esta realidad. Seguimos un enfoque estructurado para alinear las capacidades de IA con los procesos de negocio, los datos y los requisitos de seguridad de cada organización.
Así implantamos SAP Joule Studio:
Evaluación
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Análisis de procesos: identificar los procesos de negocio en los que Joule puede ejecutar acciones, no solo proporcionar información.
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Revisión del entorno: analizar la arquitectura SAP, incluidos SAP S/4HANA, SAP BTP y los desarrollos personalizados existentes.
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Evaluación de datos: comprobar la disponibilidad, calidad y estructura de los datos necesarios para los casos de uso de IA.
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Análisis de viabilidad: determinar qué escenarios pueden automatizarse con Joule sin afectar a los procesos críticos.
Paso 1
Planificación
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Definición de casos de uso: seleccionar escenarios concretos, como la gestión de facturas, el procesamiento de pedidos o la generación de informes.
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Alcance y prioridades: definir qué capacidades se implantarán primero en función de su impacto operativo.
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Planificación de recursos: asignar los perfiles necesarios, incluidos desarrolladores SAP, ingenieros de IA y arquitectos.
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Planificación de seguridad: definir cómo operará Joule dentro de los marcos existentes de autorización, seguridad y cumplimiento normativo.
Paso 2
Diseño de la arquitectura
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Arquitectura de extensibilidad: diseñar las capacidades de Joule sobre SAP BTP utilizando los modelos de desarrollo CAP y RAP cuando proceda.
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Diseño de integraciones: definir cómo se conectará Joule con sistemas SAP y no SAP mediante API y servicios.
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Acceso a datos: establecer cómo Joule accederá y procesará datos estructurados y no estructurados.
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Orquestación de modelos: seleccionar y configurar los modelos de IA adecuados en SAP AI Core según los requisitos de cada caso de uso.
Paso 3
Piloto / prueba de concepto
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Selección del escenario: elegir un caso de uso concreto para validar las capacidades de Joule en un entorno controlado.
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Desarrollo de capacidades: crear y configurar las primeras capacidades de Joule y la lógica de los agentes de IA.
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Pruebas y validación: verificar la precisión de la ejecución, el acceso a los datos y el comportamiento del sistema.
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Iteración: ajustar la lógica, las instrucciones y las integraciones en función de los resultados obtenidos.
Paso 4
Despliegue a escala
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Ampliación de capacidades: extender Joule a nuevos procesos y áreas de negocio.
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Integración de sistemas: garantizar una interacción estable entre Joule, los sistemas SAP y las plataformas externas.
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Ejecución de procesos: habilitar procesos de extremo a extremo mediante las interacciones con Joule.
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Pruebas y verificación: realizar pruebas funcionales, de rendimiento y de seguridad antes de la puesta en producción.
Paso 5
Soporte y optimización
- Monitorización: supervisar el uso de Joule, la precisión de las respuestas y el rendimiento del sistema.
- Optimización: ajustar las capacidades, el acceso a los datos y la lógica de ejecución a partir de los patrones de uso reales.
- Resolución de incidencias: corregir errores o incoherencias en las acciones ejecutadas mediante IA.
- Transferencia de conocimiento: proporcionar documentación y formación a los equipos internos responsables de la gestión de Joule.
Paso 6
Cómo se integra SAP Joule Studio en los flujos de trabajo reales
Joule Studio aporta valor en tareas operativas que requieren acceso a datos, aplicación de reglas y toma de decisiones. Reduce el recorrido entre una consulta y la ejecución de una acción.
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Preguntas frecuentes
¿Necesito una licencia de SAP Build para utilizar Joule Studio?
El acceso a Joule Studio depende de los servicios de SAP BTP incluidos en su contrato y de la arquitectura seleccionada. En determinados escenarios, SAP Build puede formar parte de la configuración necesaria.
Algunas organizaciones ya disponen de los derechos de uso de SAP BTP requeridos, por lo que podrían no necesitar licencias adicionales. La configuración concreta debe revisarse en función del contrato SAP, los servicios activados y el entorno BTP existente.
¿Cómo gestiona Joule Studio los datos empresariales confidenciales?
Joule Studio se integra con los mecanismos de seguridad y autorización del entorno SAP. El acceso a los datos se controla mediante los roles, autorizaciones, API y servicios configurados para cada caso de uso.
De este modo, Joule puede limitar el acceso a la información en función de los permisos existentes en SAP S/4HANA y otras aplicaciones conectadas. El tratamiento de datos debe configurarse de acuerdo con las políticas internas de seguridad, protección de datos y cumplimiento normativo.
Cuando se utilizan modelos de IA externos, el acceso a la información puede restringirse mediante el diseño de la integración, las API y los controles de seguridad definidos para cada escenario.
¿Puedo utilizar mis propios modelos de IA con Joule Studio?
Sí, siempre que la arquitectura y los servicios SAP utilizados lo permitan. SAP AI Core puede facilitar la integración y orquestación de distintos modelos de IA, incluidos modelos de proveedores externos.
La selección del modelo, el intercambio de datos y los controles de acceso deben definirse de acuerdo con la arquitectura de seguridad y gobierno de la organización. Esto permite incorporar distintos modelos manteniendo un control centralizado sobre su integración con los sistemas empresariales.
¿Qué versiones de SAP S/4HANA son compatibles con la integración de Joule Studio?
La compatibilidad depende de la versión de SAP S/4HANA, el modelo de despliegue y las capacidades de integración disponibles. SAP S/4HANA Cloud ofrece, por lo general, una integración más directa con los servicios SAP más recientes.
En entornos on-premise o versiones anteriores, puede ser necesario configurar conectividad adicional, API o interfaces específicas. El principal requisito es disponer de mecanismos de integración estables y compatibles, como servicios OData o API para acceder a los objetos de negocio necesarios.
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