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SAP Joule Studio: Étendre les capacités de copilotage IA dans votre ERP

Nous concevons et mettons en place des fonctionnalités Joule sur mesure, capables d’exécuter une véritable logique métier au sein des systèmes SAP. Notre équipe développe des copilotes qui consultent les données en temps réel, déclenchent des workflows et appliquent les règles propres à votre entreprise dans l’ensemble de votre environnement ERP.

LeverX - Votre partenaire pour l'extensibilité de SAP Joule

LeverX est un SAP Gold Partner fort de plus de vingt ans d’expérience dans la livraison de logiciels d’entreprise. Nos équipes conçoivent et étendent des applications SAP à l’aide de SAP BTP, avec une expertise particulière des modèles de développement CAP et RAP. Nous livrons des fonctionnalités Joule sur mesure qui fonctionnent au sein du paysage SAP existant, sans exposer les données sensibles en dehors de l’environnement de l’entreprise.

Nous travaillons avec des données d’entreprise structurées, des processus métier clairement définis et des exigences de sécurité strictes. Nos ingénieurs conçoivent des solutions basées sur des agents qui connectent Joule à SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors et d’autres systèmes au moyen d’API et de services contrôlés. Cette approche permet aux entreprises d’introduire l’automatisation pilotée par l’IA dans la finance, les achats, les RH et les opérations, tout en préservant l’intégrité des systèmes et la conformité.

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Ce qui change lorsque Joule commence à agir au sein de votre paysage SAP

La plupart des outils d'IA se contentent de répondre à des questions. SAP Joule peut aller plus loin lorsqu'on lui donne accès à des processus et des données réels. La différence ne réside pas dans la façon dont il s'exprime, mais dans ce qu'il est autorisé à faire.
De l'interface à la couche d'exécution
Joule peut aller au-delà de la navigation et des explications. Il peut créer des commandes clients, mettre à jour les données de base ou déclencher des approbations sur la base des données fournies par l'utilisateur. Il n'est donc plus nécessaire de passer d'une transaction à l'autre et d'un écran à l'autre. L'interaction devient le point d'entrée du travail réel.
Une IA qui comprend votre système, et non un modèle générique
L'IA standard fonctionne sur la base de modèles généraux. Les extensions Joule la relient à vos tables personnalisées, à vos programmes Z et à votre logique de traitement. Cela lui permet de suivre des règles spécifiques à l'entreprise lorsqu'elle traite des demandes. Il en résulte une exécution cohérente qui reflète le fonctionnement réel de votre entreprise.
Une alternative contrôlée à l'utilisation non maîtrisée de l'IA
Les employés utilisent déjà des outils d'IA externes lorsque les systèmes internes sont lents ou complexes. Cela crée des risques liés à l'exposition des données et à des résultats incohérents. Joule fonctionne dans le cadre d'autorisation de SAP et utilise un accès aux données régi. L'utilisation de l'IA reste ainsi alignée sur les politiques internes de sécurité et de conformité.
Réponses basées sur des données commerciales réelles
Joule peut extraire et traiter des données directement à partir des systèmes SAP en temps réel. Il ne s'appuie pas sur des ensembles de données statiques ou des hypothèses. Cela réduit le risque de résultats incorrects et permet de prendre des décisions opérationnelles en s'appuyant sur des informations actualisées.
Un seul point d'entrée pour tous les systèmes distribués
De nombreux paysages SAP comprennent S/4HANA, des solutions cloud et des systèmes hérités. Joule peut servir d'interface unique entre ces composants. Il peut récupérer des données d'un système et déclencher des actions dans un autre. Cela permet de réduire la fragmentation des opérations quotidiennes.
L'extensibilité sans perturber le cœur du système
Une logique personnalisée peut être mise en œuvre sur SAP BTP au lieu de modifier le cœur de l'ERP. Cela permet d'adopter une approche de base propre et de simplifier les mises à jour futures. Joule devient une couche où de nouvelles capacités peuvent être ajoutées sans modifier le comportement du système standard.

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Les fonctionnalités de SAP Joule Studio qui transforment l'IA en couche d'exploitation

Joule devient utile lorsqu'il passe de la réponse aux questions à l'exécution du travail. Cela nécessite un accès structuré aux données, une logique de processus claire et une interaction contrôlée avec le système. SAP Joule Studio fournit les composants nécessaires pour créer cette couche dans votre environnement SAP.

Compétences conversationnelles personnalisées alignées sur vos processus

Joule Studio permet aux équipes de définir des intentions et des flux qui reflètent des opérations commerciales réelles. Il ne s'agit pas d'invites génériques, mais d'interactions structurées liées à la logique SAP. Le système comprend les termes propres à l'entreprise et les associe à des actions.

  • Définir des intentions basées sur les étapes et la terminologie des processus internes
  • Associer les données de l'utilisateur aux transactions SAP et aux objets de gestion
  • Combiner plusieurs étapes en un seul flux conversationnel
  • Normaliser la façon dont les utilisateurs demandent et exécutent les tâches
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Connaissance des données d'entreprise

Les réponses de l'IA dépendent des données auxquelles elle accède. Joule Studio connecte les modèles à SAP HANA Cloud et aux sources documentaires pour récupérer des informations vérifiées. Cela permet de réduire les sorties non étayées ou incorrectes.

  • Récupérer des données à partir de tables, de documents et de bases de connaissances SAP
  • Utiliser la recherche vectorielle dans SAP HANA Cloud pour la mise en correspondance contextuelle.
  • Baser les réponses sur les données actuelles de l'entreprise, et non sur une formation statique
  • Contrôler les sources de données disponibles pour chaque cas d'utilisation
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Interaction directe avec les objets de gestion SAP

Joule peut aller au-delà des scénarios de lecture seule. Grâce aux API, il peut mettre à jour les enregistrements et déclencher des flux de travail dans les systèmes SAP. Cela permet d'établir un lien entre les données conversationnelles et les changements réels apportés au système.

  • Exécuter des actions via des API OData et REST
  • Mise à jour des données de base et des enregistrements transactionnels
  • Déclencher des flux de travail tels que des approbations ou des écritures
  • S'assurer que les actions respectent les règles de validation et d'autorisation existantes
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Orchestration de modèles dans un environnement contrôlé

Différents cas d'utilisation nécessitent différents modèles d'IA. SAP AI Core permet de sélectionner et d'orchestrer les modèles tout en conservant les données dans l'environnement de l'entreprise. Cela évite de dépendre de services externes non contrôlés.

  • Acheminer les demandes vers des modèles spécifiques en fonction du type de tâche
  • Combiner les résultats de plusieurs modèles si nécessaire
  • Garder le contrôle sur le traitement et le stockage des données
  • Aligner l'utilisation des modèles sur les politiques de sécurité internes
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Réponses en fonction des événements et de l'activité de l'entreprise

Joule peut réagir aux événements du système au lieu d'attendre les données de l'utilisateur. Les SAP Business Events fournissent des signaux qui déclenchent des actions ou des notifications. Cela permet de prendre en charge les opérations sensibles au facteur temps.

  • Surveiller les événements tels que les retards, les dépassements de seuil ou les changements d'état.
  • Notifier les utilisateurs avec un contexte pertinent et des suggestions d'actions
  • Déclencher des workflows prédéfinis en fonction des conditions de l'événement
  • Réduire le temps de réponse dans les scénarios opérationnels
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Connectivité entre les systèmes SAP et non SAP

Les processus d'entreprise s'étendent souvent sur plusieurs plates-formes. Joule Studio se connecte à ces systèmes par l'intermédiaire de SAP BTP Integration Suite. Cela permet à une seule interaction d'accéder et d'agir sur l'ensemble des systèmes.

  • Intégrer des systèmes externes à l'aide de connecteurs standard
  • Combiner des données provenant de sources SAP et non SAP en un seul flux.
  • Exécuter des actions inter-systèmes à partir d'une seule requête
  • Maintenir la cohérence dans la façon dont les utilisateurs interagissent avec les différents systèmes
Stratégie ERP à deux niveaux - couverture

Joule SAP standard et personnalisation de Joule Studio

SAP Joule modifie déjà la façon dont les utilisateurs interagissent avec les systèmes SAP. Il réduit la navigation entre les transactions et transforme la recherche de données en un flux conversationnel. Cette valeur est réelle, mais elle est également définie par les limites de la configuration standard.

Dans les environnements d'entreprise, ces limites sont souvent trop étroites. La plupart des entreprises utilisent SAP en même temps que des développements personnalisés, des systèmes externes et des règles de gestion qui ne font pas partie des processus standard. Dans ce contexte, la personnalisation n'est pas une amélioration pour des raisons de commodité. C'est ce qui rend l'assistant utilisable dans les opérations réelles. Joule Studio comble cette lacune en étendant l'exécution, l'accès aux données et l'intégration au-delà des limites standard.

Fonctionnalité Standard SAP Joule Joule Studio (LeverX)
Accès aux données Services OData standard de SAP Champs personnalisés (Z-objects) et intégration d'API externes
Logique d'entreprise Scénarios d'application SAP prédéfinis Workflows inter-modules personnalisés avec des règles spécifiques à l'entreprise
Intégration Écosystème SAP uniquement SAP + systèmes existants + applications tierces via des API
Couche d'interaction Interface conversationnelle SAP standard Comportement personnalisé aligné sur les processus de l'entreprise

Notre feuille de route pour la mise en œuvre de SAP Joule

Chaque paysage SAP a sa propre logique, ses propres contraintes et ses propres priorités. Les extensions de Joule doivent refléter cette structure pour être utiles dans les opérations quotidiennes. Nous suivons une approche structurée pour nous assurer que les capacités d'IA sont alignées sur les processus réels, les données et les exigences de sécurité.

Voici comment nous mettons en œuvre SAP Joule Studio :

L'évaluation

  • Analyse des processus : Identifier les processus commerciaux pour lesquels Joule peut exécuter des actions, et pas seulement fournir des informations.

  • Examen du système : Analyse de l'environnement SAP, y compris S/4HANA, BTP et les développements personnalisés existants.

  • Évaluation des données : Évaluer la disponibilité et la structure des données commerciales requises pour les tâches pilotées par l'IA.

  • Vérification de la faisabilité : Déterminer quels scénarios peuvent être automatisés à l'aide de Joule sans perturber les processus de base.

Étape 1

Planification

  • Définition des cas d'utilisation : Sélectionnez des scénarios Joule spécifiques tels que la gestion des factures, le traitement des commandes ou l'établissement de rapports.

  • Portée et priorités : Définir les fonctionnalités à mettre en œuvre en priorité en fonction de l'impact opérationnel.

  • Planification des ressources : Attribuer les rôles nécessaires, y compris les développeurs SAP, les ingénieurs IA et les architectes.

  • Planification de la sécurité : Définir comment Joule fonctionnera dans les cadres d'autorisation et de conformité existants.

Étape 2

Conception de l'architecture

  • Architecture d'extension : Concevoir des capacités Joule à l'aide des modèles SAP BTP, CAP ou RAP.

  • Planification de l'intégration : Définir comment Joule se connecte aux systèmes SAP et non SAP par le biais d'API et de services.

  • Conception de l'accès aux données : Configurer la manière dont Joule récupère et traite les données structurées et non structurées.

  • Orchestration des modèles : Sélectionner et configurer les modèles d'IA au sein de SAP AI Core en fonction des exigences du cas d'utilisation.

Étape 3

Développement pilote / Preuve du concept

  • Sélection d'un scénario : Choisir un cas d'utilisation ciblé pour valider les capacités de Joule dans un environnement contrôlé.

  • Développement des compétences : Construire et configurer les compétences initiales de Joule et la logique de l'agent.

  • Test et validation : Vérifier la précision de l'exécution, l'accès aux données et le comportement du système.

  • Itération : Affiner la logique, les invites et les intégrations en fonction des résultats des tests.

Étape 4

Mise en œuvre à grande échelle

  • Extension des compétences : Étendre les capacités de Joule à d'autres processus et départements.

  • Intégration des systèmes : Assurer une interaction stable entre Joule, les systèmes SAP et les plates-formes externes.

  • Exécution de flux de travail : Permettre le traitement des processus de bout en bout grâce aux interactions de Joule.

  • Test et vérification : Effectuer des tests fonctionnels, de performance et de sécurité avant le déploiement.

Étape 5

Soutien après la mise en œuvre

  • Surveillance : Suivi de l'utilisation de Joule, de la précision des réponses et des performances du système.
  • Optimisation : Ajustez les compétences, l'accès aux données et la logique d'exécution en fonction des schémas d'utilisation réels.
  • Résolution des problèmes : Traiter les erreurs ou les incohérences dans les actions pilotées par l'IA.
  • Transfert de connaissances : Fournir de la documentation et des conseils aux équipes internes qui gèrent Joule.

Étape 6

La place de SAP Joule Studio dans les flux de travail réels

Joule Studio montre sa valeur dans les actions de routine qui nécessitent des données, des règles et des décisions. Il réduit la distance entre une question et une tâche exécutée.

Vente au détail

Les équipes vérifient la disponibilité des produits ou les données des clients en une seule demande. Joule peut également ajuster les niveaux de stock ou soutenir les décisions de réapprovisionnement sur la base des données actuelles.

Finances

Les comptables valident les factures par rapport aux commandes et aux règles sans avoir à procéder à des vérifications croisées manuelles. Joule peut également générer des rapports directement à partir de données financières en temps réel.

Ressources humaines

Les équipes RH accèdent aux politiques et aux données des employés par le biais de requêtes structurées. Joule peut également prendre en charge la sélection des candidats sur la base de critères définis.

Fabrication

Les ingénieurs récupèrent les documents techniques et les données relatives à l'équipement sans changer de système. Joule peut également créer des ordres de travail basés sur les besoins de production actuels.

Marchés publics

Les acheteurs examinent les fournisseurs, les contrats et les commandes en une seule interaction. Joule peut également déclencher des approbations ou suggérer des fournisseurs en utilisant des données antérieures.

Logistique

Les équipes suivent les expéditions et l'état des entrepôts en temps réel. Joule peut également mettre à jour les données de livraison ou déclencher des actions lorsque les conditions changent.

Pourquoi LeverX ?

Expérience éprouvée

Depuis plus de 20 ans, nous aidons des entreprises du monde entier à réussir avec SAP. Nous avons déjà réalisé 1,500+ projets pour plus de 900 clients, dont des entreprises figurant parmi les leaders du classement Fortune 500.

Experts sectoriels

L’équipe LeverX est composée de professionnels disposant d’une expérience pratique dans plus de 30 secteurs, notamment la fabrication, la logistique et le pétrole et gaz.

Partenariat avec SAP

Nous mettons en œuvre des projets SAP de bout en bout et collaborons avec SAP pour le développement et l’amélioration de ses solutions existantes.

Qualité et sécurité

LeverX applique des normes ISO internationalement reconnues en matière de gestion de la qualité, de sécurité de l’information, de continuité d’activité et de gestion des actifs.

Investissement dans l’innovation

Nous intégrons activement des technologies avancées, telles que la Data Science, l’IoT, l’IA, le Big Data, la blockchain et d’autres, afin d’aider nos clients à relever efficacement leurs défis métiers.

Flexibilité

Notre équipe est disponible 24/7, ce qui nous permet de déployer rapidement les projets, de maintenir la transparence des processus et d’adapter chaque phase de développement à vos exigences spécifiques.