Migración de SAP SRM a SAP Ariba para empresas españolas

Name: leverX Company
Brand: LeverX
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Modernice sus procesos de compras con una migración estructurada de SAP SRM a SAP Ariba que mejore la visibilidad del gasto, refuerce el cumplimiento normativo y facilite la colaboración con los proveedores.

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Como Gold Partner de SAP, proporcionamos acceso a recursos y profesionales experimentados, garantizando la fiabilidad de su proyecto. Nuestra experiencia nos ayuda a adaptar las soluciones SAP a sus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La asociación con LeverX como proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica comprador-vendedor. Proporcionamos soluciones críticas para operaciones globales, colaboramos con usted en el desarrollo de productos e impulsamos iniciativas estratégicas.

Como miembro de SAP AppHaus Network, ayudamos a las empresas a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital utilizando el pensamiento de diseño y la experiencia en innovación. Aprovechamos las mejores prácticas y herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM) ha sido durante años una solución consolidada para gestionar los procesos de aprovisionamiento y la relación con los proveedores. Sin embargo, ante la evolución de la estrategia de SAP y el ciclo de vida de SAP SRM, muchas organizaciones se plantean la transición hacia una plataforma de compras más moderna y orientada a la nube.

SAP Ariba amplía las capacidades de digitalización y automatización de los procesos de compras, facilita la colaboración con los proveedores y proporciona una mayor visibilidad sobre el gasto y las operaciones de aprovisionamiento. La migración de SAP SRM a SAP Ariba permite modernizar estos procesos, mejorar la eficiencia operativa y reforzar el control y el cumplimiento normativo.

LeverX aborda la migración mediante un proceso estructurado que tiene en cuenta los sistemas existentes, los datos, las integraciones y los procesos de negocio. Nuestro objetivo es reducir los riesgos y las interrupciones operativas durante la transición y establecer una base tecnológica preparada para la evolución de las necesidades de compras de su organización.

Agilidad y escalabilidad en la nube

Evolucione hacia una plataforma de compras en la nube, escalable y preparada para incorporar nuevas funcionalidades, automatizar procesos y facilitar la colaboración con una amplia red de proveedores.

Mayor colaboración con los proveedores

Centralice la interacción con los proveedores y agilice los procesos de sourcing, intercambio de información y negociación mediante herramientas digitales de colaboración.

Automatización y eficiencia operativa

Reduzca las tareas manuales mediante flujos de trabajo automatizados, procesos de aprobación y capacidades de inteligencia artificial aplicadas a diferentes etapas del ciclo de compras.

Optimización de costes y control del gasto

Obtenga una mayor visibilidad sobre el gasto y los procesos de compras para identificar oportunidades de optimización, reforzar el control presupuestario y mejorar la gestión de costes.

Cumplimiento y gestión de riesgos

Refuerce el cumplimiento de las políticas internas y los requisitos normativos aplicables mediante controles integrados, procesos estandarizados y capacidades de evaluación y gestión de riesgos de proveedores.

Analítica y toma de decisiones basada en datos

Analice el gasto y el rendimiento de los proveedores mediante capacidades avanzadas de analítica e inteligencia artificial para detectar tendencias, identificar oportunidades y respaldar una toma de decisiones más informada.

Reduzca los tiempos de los ciclos de aprovisionamiento y contratación.
Optimice los procesos de sourcing y refuerce el cumplimiento de las condiciones contractuales.
Mejore la colaboración con los proveedores y realice un seguimiento de su rendimiento.
Refuerce el cumplimiento de los contratos, las políticas internas y los requisitos normativos aplicables.
Obtenga una mayor visibilidad sobre los costes y los indicadores de rendimiento de los proveedores.

Agilice la incorporación y el alta de nuevos proveedores.
Evalúe las capacidades de los proveedores y su adecuación a los requisitos de homologación y cumplimiento.
Supervise y evalúe el rendimiento de los proveedores.
Identifique y gestione los riesgos asociados a los proveedores.
Gestione los contratos y las relaciones con los proveedores de forma estructurada.
Centralice y mantenga actualizada la información de los proveedores.
Mejore la comunicación y la colaboración con su red de proveedores.

Facilite la colaboración y el intercambio de información entre compradores y proveedores.
Automatice la gestión y el seguimiento de los pedidos.
Supervise los niveles de inventario y mejore la planificación de la demanda.
Coordine las previsiones de oferta y demanda con proveedores y otros socios de la cadena de suministro.
Refuerce el cumplimiento de los requisitos establecidos y facilite el seguimiento de las incidencias de calidad.
Obtenga información actualizada sobre el estado de los envíos para mejorar su seguimiento.
Agilice los procesos de facturación y pago.

Obtenga una visión consolidada del gasto en toda la organización.
Integre y consolide datos de gasto procedentes de distintas fuentes.
Clasifique el gasto por categorías para facilitar un análisis más preciso.
Utilice informes configurables y cuadros de mando para visualizar los principales indicadores.
Identifique tendencias y patrones de gasto para mejorar la planificación y el control.
Analice el gasto por proveedor para respaldar la gestión y las decisiones de compras.
Detecte oportunidades potenciales de optimización y ahorro.

Automatice el procesamiento de facturas y los flujos de trabajo de aprobación.
Reduzca los errores y las tareas manuales asociados a la gestión de facturas.
Agilice los ciclos de aprobación y pago.
Mejore la visibilidad sobre las obligaciones de pago y facilite una gestión más eficiente del flujo de caja.
Favorezca una relación más fluida con los proveedores mediante procesos de facturación y pago más transparentes y predecibles.

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado +1500 proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

Evaluación y planificación

Definimos los principales objetivos de la migración, como la optimización de costes, la eficiencia de los procesos y el cumplimiento normativo.
Analizamos los procesos de compras y aprovisionamiento existentes, las integraciones y las estructuras de datos.
Involucramos a los equipos de compras, TI, finanzas y otras áreas relevantes para alinear requisitos y prioridades.
Identificamos los principales retos y riesgos asociados a la migración y definimos las medidas necesarias para gestionarlos.
Establecemos un plan de migración detallado con fases, responsabilidades e hitos clave.

Diseño

Alineamos los procesos existentes con las capacidades de SAP Ariba e identificamos los ajustes necesarios.
Determinamos qué datos de compras y aprovisionamiento deben migrarse y definimos las actividades de depuración y preparación de datos.
Diseñamos las integraciones necesarias con SAP S/4HANA, otros sistemas ERP, aplicaciones de terceros y SAP Business Network.
Configuramos las funcionalidades necesarias para sourcing, gestión de contratos, compras y gestión de proveedores.
Definimos un plan de formación y gestión del cambio para facilitar la adopción de la nueva solución por parte de los usuarios.

Implantación y migración

Implantamos y configuramos las soluciones SAP Ariba incluidas en el alcance del proyecto.
Migramos los datos previamente depurados y validados de SAP SRM a SAP Ariba, aplicando los controles de calidad definidos.
Configuramos y validamos las integraciones con los sistemas ERP, financieros y otras aplicaciones empresariales incluidas en el alcance.
Impartimos formación práctica a los usuarios para facilitar la transición a los nuevos procesos y herramientas.
Ejecutamos una fase piloto controlada con usuarios seleccionados para validar los procesos, las integraciones y el funcionamiento de la solución antes de la puesta en producción.

Puesta en producción y optimización continua

Realizamos la puesta en producción y acompañamos a los equipos durante la transición a los nuevos procesos de compras y aprovisionamiento.
Supervisamos los principales KPI y gestionamos las incidencias técnicas o de proceso detectadas durante las primeras fases de operación.
Facilitamos la incorporación de los proveedores a SAP Business Network cuando sea necesario para los procesos incluidos en el proyecto.
Revisamos y optimizamos los procesos tras la puesta en producción, identificando nuevas oportunidades de automatización y utilizando la analítica para impulsar la mejora continua.

¿Cuánto suele durar una migración de SAP SRM a SAP Ariba?

La duración depende del alcance del proyecto, la complejidad y calidad de los datos, las integraciones necesarias y el grado de personalización del entorno existente. Como referencia, una migración que incluya evaluación, diseño, configuración, migración de datos, pruebas y puesta en producción puede durar entre 6 y 12 meses. Los proyectos con procesos más estandarizados, un alcance acotado y menos integraciones pueden completarse en plazos más reducidos.

¿Cuáles son los principales retos de una migración de SAP SRM a SAP Ariba y cómo pueden abordarse?

Entre los retos más habituales se encuentran la calidad y coherencia de los datos, la complejidad de las integraciones y la adopción de los nuevos procesos por parte de empleados y proveedores.

Para reducir estos riesgos, es recomendable realizar una evaluación detallada antes de la migración, involucrar desde el inicio a los responsables de compras, TI, finanzas y otras áreas implicadas, y definir un plan de gestión del cambio. Las pruebas y una fase piloto previa a la puesta en producción también permiten detectar y resolver incidencias antes del despliegue general.

¿Qué ocurre con los datos históricos de compras durante la migración?

No siempre es necesario trasladar todo el histórico de SAP SRM a SAP Ariba. La estrategia de migración debe determinar qué información necesita mantenerse operativa en el nuevo entorno y qué datos pueden conservarse en sistemas de archivo o consulta.

En función de los requisitos de negocio y de cumplimiento, pueden priorizarse elementos como contratos activos, pedidos de compra abiertos y datos relevantes de proveedores. Los datos históricos restantes pueden archivarse de acuerdo con las políticas de conservación de información de la organización y los requisitos legales aplicables.

¿Necesitan formación los empleados y proveedores para utilizar SAP Ariba?

Sí. Aunque SAP Ariba está diseñado para facilitar el uso de los procesos de compras, es recomendable ofrecer formación adaptada a los distintos roles y responsabilidades.

Los empleados pueden necesitar capacitación sobre los nuevos flujos de trabajo, procesos de sourcing, gestión de contratos, compras y herramientas de reporting. Los proveedores que deban operar a través de SAP Business Network también pueden requerir apoyo durante su incorporación para familiarizarse con los nuevos procesos y requisitos.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Elaboraremos con usted una propuesta personalizada según el alcance, los plazos y el presupuesto de su proyecto.