إدارة SAP المالية عبر الصناعات: أفضل الممارسات الناجحة AR

استكشف وحدات SAP S/4HANA Finance النمطية لتوحيد البيانات وإدارة الخزانة والتنبؤ بالسيولة وإعداد تقارير المجموعة. اعثر على ما يناسب مؤسستك.

لم تكن إدارة الشؤون المالية للمؤسسة سهلة أبدًا. فالعمليات العالمية والتغيرات التنظيمية المستمرة والضغط من أجل الحصول على رؤى في الوقت الفعلي كلها أمور تثقل كاهل فرق الشؤون المالية. تلجأ العديد من المؤسسات إلى الإدارة المالية من SAP للإ دارة المالية من أجل التنظيم والتحكم. ومع ذلك، غالبًا ما تتعثر المشاريع. تتزايد التأخيرات، وتتضارب تكنولوجيا المعلومات والشؤون المالية، ولا يكون التبني كما كانت تأمل القيادة - وهذا ليس بالأمر الغريب.

الإدارة المالية من SAP Financial Management هو مصطلح شامل يُستخدم هنا لوصف مجموعة SAP من الحلول المتعلقة بالشؤون المالية. وهذا يختلف عن المنتج المحدد SAP S/4HANA Finance، الذي يركز على العمليات المالية الأساسية ضمن مجموعة S/4HANA. لا يكمن الحل في البرنامج فقط. بل يكمن في كيفية تعامل الشركات مع عملية الطرح، ووضع توقعات واضحة، والتكيف مع واقع الصناعة، والاستثمار في الأشخاص بقدر الاستثمار في التكنولوجيا. أفضل الممارسات لا تجعل الرحلة سهلة، ولكنها تمنحك طريقة لتجنب الفخاخ الأكثر شيوعًا.

تمت كتابة هذه المقالة للمديرين الماليين وقادة الشؤون المالية ومديري تكنولوجيا المعلومات وفرق المشاريع الذين يخططون أو يحسنون الإدارة المالية في SAP. سنلقي نظرة على كيفية إدارة التغيير، والتعامل مع تحديات التنفيذ، وتطبيق أفضل الممارسات في مختلف الصناعات - من الرعاية الصحية إلى السيارات.

إدارة التغيير: تحويل المقاومة إلى جاهزية

لا يؤثر تنفيذ برنامج SAP للإدارة المالية على الأنظمة فحسب، بل يؤثر أيضًا على الأشخاص والعمليات. يعتمد النجاح على إعداد الموظفين، وتعزيز التعاون، وتوقع التحديات في كل مرحلة من مراحل المشروع.

كيفية إدارة التغيير بفعالية

يؤثر التغيير التنظيمي على سير العمل والمسؤوليات وصنع القرار. يعد التواصل الواضح، والمشاركة المبكرة لأصحاب المصلحة، والدعم الواضح من القيادة أمراً ضرورياً للحد من المقاومة وبناء الثقة في النظام.

الخطوات الرئيسية لإدارة التغيير الفعالة:

ابدأ بمواءمة القيادة

يجب أن يدعم الرعاة التنفيذيون - المديرون الماليون والمديرون التنفيذيون للمعلومات والمديرون الماليون - المشروع بشكل فعال، وليس فقط الموافقة على الميزانيات. فمشاركتهم الواضحة ترسل إشارة واضحة بأن التغيير هو أولوية العمل.

التواصل مبكرًا وبشكل متكرر

اشرح ليس فقط ما الذي سيتغير، ولكن أيضًا لماذا. يكون الموظفون أكثر تقبلاً عندما يرون كيف سيقلل نظام SAP من العمل اليدوي ويحسن الامتثال ويمنحهم وصولاً أسرع إلى البيانات.

إشراك أصحاب المصلحة منذ اليوم الأول

أشرك المستخدمين الرئيسيين من الشؤون المالية وتكنولوجيا المعلومات في ورش العمل وجلسات المتطلبات والاختبارات التجريبية. عندما يساهم الأشخاص في تشكيل النظام، تقل احتمالية مقاومتهم له لاحقًا.

إنشاء أبطال التغيير

حدد الموظفين المحترمين في الشؤون المالية وتكنولوجيا المعلومات الذين يمكنهم العمل كمناصرين. فهم يصبحون نقطة الاتصال الأولى للأقران، وينشرون الثقة ويساعدون في حل المخاوف بسرعة.

تعزيز التغيير بعد بدء التشغيل

لا يتوقف التغيير عند تشغيل النظام. تضمن فرص التعلّم المستمر وجلسات الأسئلة والأجوبة وخطوط الدعم المخصصة شعور الموظفين بالدعم أثناء تكيفهم مع الوظائف الجديدة.

احتفل بالمكاسب الصغيرة

شارك قصص النجاح - دورات إعداد تقارير أسرع أو تقليل الأخطاء اليدوية أو عمليات التدقيق الناجحة. هذه الإنجازات تبني الثقة في النظام وتشجع على اعتماده على نطاق أوسع.

تحديات التنفيذ وكيفية التغلب عليها

حتى مع وجود أفضل التقنيات، غالبًا ما تواجه مشاريع الإدارة المالية من SAP عقبات تبطئ التقدم وتخلق توترًا بين الفرق. هذه التحديات ليست علامة على الفشل بل هي جزء من العملية. كيفية توقع الشركات لها وإدارتها وحلها هي التي تصنع الفارق. من خلال اتباع أفضل الممارسات، يمكن للمؤسسات الانتقال بسرعة من التعطيل إلى القيمة مع مخاطر أقل.

التحديات في مراحل التنفيذ المختلفة

يضمن هذا النهج المنظم رصد المشاكل المحتملة في وقت مبكر، وتحديد المسؤوليات بوضوح، وتوفير الدعم قبل تفاقم المشاكل.

حل النزاعات بين قسم تكنولوجيا المعلومات والمالية

إحدى أكثر نقاط الألم شيوعًا في تنفيذ SAP هي عدم التوافق بين فريقي تكنولوجيا المعلومات والمالية. بينما يعمل كلاهما نحو نفس الهدف النهائي، غالبًا ما تختلف أولوياتهما:

• تركزتكنولوجيا المعلومات على الاستقرار التقني وأداء النظام والمواعيد النهائية.
• بينما تركزالشؤون المالية على الامتثال ودقة التقارير وسلامة العمليات.

عندما تتضارب وجهات النظر هذه، تتعطل المشاريع، وتزداد عمليات إعادة العمل، ويزداد إحباط المستخدمين. يتطلب سد الفجوة جهدًا مدروسًا. يمكنك تخفيف بعض هذه المشكلات من خلال تنفيذ بعض الاستراتيجيات التالية:

• إنشاء لجان توجيهية مشتركة تضم قادة من كل من تكنولوجيا المعلومات والشؤون المالية للإشراف على التقدم المحرز وحل النزاعات بسرعة.
• تحديد مقاييس النجاح المشتركة التي توازن بين الأداء التقني (وقت التشغيل والاستقرار) والنتائج المالية (دقة التقارير وجاهزية التدقيق).
• قم بتعيين أدوار ومسؤوليات واضحة لتجنب الازدواجية أو الثغرات - فالمالية تمتلك دقة العمليات، وتكنولوجيا المعلومات تمتلك موثوقية النظام، وكلاهما مسؤول عن الاعتماد.
• شجع التواصل بين الفرق من خلال إعداد اجتماعات مواءمة منتظمة ووثائق المشروع المشتركة لإبقاء الجميع على نفس الصفحة.

عندما تتعاون تكنولوجيا المعلومات والشؤون المالية بدلاً من التنافس، تتحرك مشاريع SAP بشكل أسرع، ويتحسن الاعتماد، ويحقق النظام عائد الاستثمار المتوقع.

لماذا تحتاج كل صناعة إلى نهج مصمم خصيصًا

تبدو تحديات الإدارة المالية مختلفة تمامًا في البنوك أو الشركات المصنعة أو الوكالات العامة. بينما يوفر نظام SAP أساسًا قويًا، نادرًا ما يحقق نهج واحد يناسب الجميع النتائج المرجوة. تضمن أفضل الممارسات الخاصة بالصناعة أن تكون العمليات المالية فعالة ومتوافقة ومتوافقة مع أهداف العمل.

وغالبًا ما تتجاهل أساليب التنفيذ العامة حقائق قطاعات محددة. فالقالب الذي يصلح لتاجر التجزئة قد لا يعالج تعقيدات فواتير الرعاية الصحية أو نماذج المخاطر المطلوبة في القطاع المصرفي. يمكن أن يؤدي الاعتماد على الممارسات القياسية وحدها إلى وجود ثغرات وأوجه قصور وتكاليف أعلى على المدى الطويل.

كيف تشكل خصائص الصناعة المتطلبات المالية

المتطلبات المالية ليست عالمية أبداً. تعمل كل صناعة في ظل مجموعة القواعد والضغوط والأولويات الخاصة بها، مما يعني أنه يجب تعديل طريقة تنفيذ الإدارة المالية من SAP Financial Management وفقًا لذلك. يمكن أن يؤدي تجاهل هذه الفروق الدقيقة إلى مخاطر الامتثال والعمليات غير الفعالة والفرص الضائعة.

المتطلبات التنظيمية

تواجه الصناعات شديدة التنظيم مثل الخدمات المالية والطاقة رقابة صارمة. يجب أن تمتثل البنوك لأطر عمل مثل اتفاقية بازل الثالثة، والتي تتطلب نمذجة قوية للمخاطر وإعداد تقارير كفاية رأس المال. من ناحية أخرى، تحتاج شركات الطاقة إلى محاسبة مفصّلة للمشاريع وتوقعات طويلة الأجل لإرضاء المنظمين والمستثمرين الذين يشرفون على استثمارات البنية التحتية. إن قدرة SAP على دعم معايير إعداد التقارير المعقدة تساعد المؤسسات على الحفاظ على الامتثال مع الحفاظ على المرونة التشغيلية.

متطلبات الامتثال

لا يتعلق الامتثال بالمنظمين الخارجيين فقط؛ فهو يتضمن أيضًا بناء الثقة مع العملاء والشركاء. في مجال الرعاية الصحية، يجب على مقدمي الرعاية الصحية ضمان الشفافية والدقة في فواتير المرضى ومطالبات التأمين وعمليات السداد. وفي الوقت نفسه، يجب على تجار التجزئة التعامل مع الهياكل الضريبية المتنوعة عبر المناطق والتكيف مع لوائح ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة المبيعات المتغيرة. باستخدام SAP، يمكن للشركات أتمتة عمليات التحقق من الامتثال وتوحيد التقارير وتقليل مخاطر الأخطاء التي قد تؤدي إلى فرض عقوبات أو الإضرار بسمعتها.

الأولويات التشغيلية

تختلف العمليات المالية اليومية أيضًا على نطاق واسع. تحتاج شركات الخدمات اللوجستية إلى رؤية في الوقت الفعلي لتكاليف النقل ورسوم الوقود الإضافية وربحية الطريق لإبقاء الهوامش تحت السيطرة. في المقابل، تعتمد شركات تكنولوجيا المعلومات وشركات التكنولوجيا الفائقة على المحاسبة القائمة على المشاريع، حيث يرتبط التتبع المالي بمبادرات بحث وتطوير محددة أو مشاريع العملاء. تسمح SAP لكلتا الصناعتين بإدارة هذه المتطلبات المختلفة بفعالية، مما يدعم القرارات التشغيلية ببيانات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب.

وباختصار، لا تحدد الخصائص الخاصة بالصناعة فقط ما يجب أن تحققه العمليات المالية ولكن أيضًا كيفية تنظيمها وتنفيذها. تسمح مرونة SAP وعمق وظائفها للعمليات المالية بالتكيف مع الواقع الفريد لكل قطاع.

كيف تتكيف SAP مع احتياجات القطاع

لم تكن SAP أبدًا نظامًا واحدًا يناسب الجميع. لقد تم تصميمه ليتكيف. يتيح التصميم المعياري للشركات اختيار ما تحتاج إليه وتجاهل ما لا تحتاج إليه. تأخذ الإضافات الصناعية إلى أبعد من ذلك - حيث تحصل البنوك على أدوات الخزانة والمخاطر، ويحصل المصنعون على تتبع التكاليف عبر دورات الإنتاج الطويلة، ويمكن للقطاع العام التعامل مع المنح والإعانات دون اختراع حلول بديلة. النقطة المهمة هي أنك لست مضطرًا إلى تحريف عملياتك لتناسب البرنامج.

وإليك الجزء الذي غالبًا ما يتم تجاهله: لا تؤتي القدرة على التكيف ثمارها إلا إذا قمت بترسيخها في أفضل الممارسات الصناعية. خلاف ذلك، فهي مجرد تهيئة لا نهاية لها. عند القيام بذلك بشكل صحيح، يحصل القادة الماليون على تقارير أكثر دقة، وضوابط أكثر صرامة للمخاطر، وأنظمة تواكب التغيير التنظيمي بدلاً من التخلف عنه باستمرار.

من الناحية العملية، يوفر هذا التحول الوقت. لا ينشغل المديرون الماليون والمراقبون الماليون بالإصلاحات اليدوية أو ملاحقة ثغرات الامتثال، بل ينفقون المزيد من الطاقة على التنبؤ والتخطيط والنمو. وهو، في النهاية، ما يفترض أن تقوم به فرق الشؤون المالية.

لا يقتصر تطبيق SAP على تثبيت التقنية فقط. تأتي القيمة عندما يتعاون قادة الشؤون المالية وتكنولوجيا المعلومات والأعمال في الاتجاه نفسه، باستخدام النظام كأداة أساسية تدعم الإدارة المالية الموحدة والمتوافقة. فيما يلي، سنلقي نظرة على الممارسات التي تجعل ذلك ممكنًا.

أفضل الممارسات الرئيسية

يساهم كل مجال من هذه المجالات في تعزيز استراتيجية الإدارة المالية. تقلل الأتمتة من العمل اليدوي وتضمن الدقة. تحمي إدارة المخاطر والامتثال المؤسسات من الاضطرابات المكلفة والغرامات التنظيمية. تعمل التحليلات على تحويل التمويل من دور رد الفعل إلى دور استراتيجي، بينما تحافظ إدارة التدفقات النقدية على السيولة تحت السيطرة في مختلف القطاعات. وأخيراً، تعمل ضوابط الأمان والوصول القوية على حماية البيانات المالية الحساسة مع تعزيز التعاون بين فرق تكنولوجيا المعلومات والشؤون المالية.

عند الجمع بين أفضل الممارسات هذه، تتحول SAP إلى عامل تمكين استراتيجي، بدلاً من نظام معاملات. وهذا يساعد الشركات على إدارة مواردها المالية واستخدامها لدفع النمو والمرونة على المدى الطويل.

أفضل الممارسات عبر الصناعات

على الرغم من أن تحديات الإدارة المالية عالمية، إلا أن الطريقة التي تعالج بها الشركات هذه التحديات تعتمد على تفاصيل الصناعة. تتكيف الإدارة المالية من SAP Financial Management مع هذه الاختلافات من خلال تقديم أدوات مرنة وإضافات صناعية مرنة تضمن توافق العمليات المالية مع متطلبات القطاع.

الخدمات المالية

يواجه قطاع الخدمات المالية تعرضًا مستمرًا لمخاطر العملة والائتمان وأسعار الفائدة. مع SAP Treasury and Risk Management، يمكن للمؤسسات من خلال SAP Treasury and Risk Management، وضع نماذج للمخاطر، وإجراء عمليات محاكاة للسيناريوهات، والاستجابة بسرعة لتحولات السوق. تعمل SAP أيضًا على أتمتة التقارير التنظيمية، مما يضمن الامتثال لمعايير بازل 3 والمعايير المصرفية الدولية الأخرى.

البيع بالتجزئة

في مجال البيع بالتجزئة، تجعل الهوامش الضيقة والطلب غير المتوقع من الرقابة المالية الدقيقة أمرًا بالغ الأهمية. تتيح الإدارة المالية من SAP Financial Management إدارة المخزون والعمليات المالية بسلاسة، مما يضمن تقييم المخزون بشكل صحيح ومراقبة أداء المبيعات في الوقت الفعلي. تساعد أدوات التنبؤ بالطلب تجار التجزئة على توقع الذروة الموسمية، بينما يضمن تحسين التدفق النقدي تأمين السيولة خلال فترات ارتفاع معدل الدوران.

التصنيع

تعمل الصناعة التحويلية بسلاسل توريد معقدة ودورات إنتاج طويلة. تدعم الإدارة المالية من SAP Financial Management التحكم في التكاليف والتنبؤ بالمصروفات، مما يمنح المُصنِّعين رؤية واضحة لتكاليف الإنتاج في كل مرحلة. تساعد نمذجة المخاطر المالية على توقع تقلبات أسعار المواد الخام أو التغيرات في الطلب، بينما تضمن إدارة المستحقات تدفقات نقدية ثابتة.

الرعاية الصحية

تواجهالرعاية الصحية ضغوطًا لخفض التكاليف مع تحسين نتائج المرضى. تعمل الإدارة المالية من SAP Financial Management على تبسيط إدارة النفقات الطبية وأتمتة إعداد التقارير، مما يسهل تتبع التكاليف عبر الأقسام. تضمن ميزات الشفافية الخاصة به دقة فواتير المرضى والامتثال للوائح الرعاية الصحية، مما يحسن الثقة والكفاءة.

الطاقة

تدير صناعة الطاقة مشاريع كثيفة رأس المال حيث يمكن أن يكون للأخطاء المالية الصغيرة عواقب وخيمة. تقدم SAP Financial Management أدوات للتخطيط المالي التفصيلي والتنبؤ بالنفقات الرأسمالية طويلة الأجل، مما يدعم استثمارات البنية التحتية قبل سنوات. تعمل قدرات إدارة المخاطر المدمجة على تعزيز عملية صنع القرار من خلال تقييم مخاطر السوق والمشروع على حد سواء.

النقل والخدمات اللوجستية

في صناعة النقل والخدمات الل وجستية، تعتمد الربحية على الكفاءة والتحكم في التكاليف. تتيح إدارة SAP Financial Management مراقبة تكاليف النقل في الوقت الفعلي، من الوقود إلى الصيانة. تساعد قدرات التسعير الديناميكي الشركات على نمذجة كيفية تأثير التحولات في التعريفات أو أسعار الوقود أو الطلب على التدفقات النقدية الإجمالية.

القطاع العام

يتطلب القطاع العام انضباطًا صارمًا في الميزانية وإعداد تقارير شفافة. يُمكِّن نظام SAP للإدارة المالية الوكالات من إدارة الميزانيات بفعالية والوفاء بمعايير المساءلة وإصدار تقارير مالية واضحة. كما أنه يبسّط إدارة الإعانات والمنح، مما يضمن تخصيص الأموال وتتبعها بشكل صحيح.

تكنولوجيا المعلومات

تتميز صناعة تكنولوجيا المعلومات والتكنولوجيا الفائقة بالتوسع السريع ونماذج الأعمال القائمة على المشاريع. تعمل الإدارة المالية من SAP Financial Management على أتمتة محاسبة المشاريع، مما يضمن تخصيص التكاليف وتتبع الإيرادات بدقة عبر مبادرات متعددة. تمنح أدوات إدارة المخاطر والاستثمار الشركات رؤية واضحة لقرارات التمويل، مما يدعم النمو المستدام.

السيارات

تواجه صناعة السيارات تحديات مالية فريدة من نوعها، بدءًا من دورات تطوير المنتجات الطويلة إلى تقلبات سلسلة التوريد العالمية. تدعم الإدارة المالية من SAP Financial Management تتبع التكاليف عبر البحث والتطوير والإنتاج وخدمات ما بعد البيع، مما يضمن الشفافية المالية في جميع مراحل سلسلة القيمة. كما أنها تتيح أيضًا التنبؤ الدقيق بالطلب، وإدارة تكاليف الضمان، وتحسين مدفوعات الموردين، مما يساعد شركات السيارات على تحقيق التوازن بين الابتكار والربحية.

تدريب الموظفين ودعمهم

حتى أكثر أنظمة SAP للإدارة المالية تقدمًا لن يحقق نتائج إذا لم يكن الموظفون واثقين من استخدامه. تُغيِّر التكنولوجيا طريقة عمل الموظفين، وبدون التدريب المناسب والدعم المستمر، يتباطأ الاعتماد وتتضاعف الأخطاء ويزداد الإحباط.

لماذا التدريب المستمر أمر بالغ الأهمية

التدريب ليس حدثًا لمرة واحدة. تحتاج فرق الشؤون المالية إلى فهم تدفقات العمل الجديدة، وتحتاج فرق تكنولوجيا المعلومات إلى إدارة التحديثات، وتحتاج القيادة إلى رؤية واضحة لقدرات النظام. مع تطور SAP، يجب أن تتطور معرفة الموظفين أيضًا. تضمن الدورات التدريبية المنتظمة ووحدات التعلم القائمة على الأدوار والدورات التدريبية التنشيطية بقاء الموظفين على اطلاع دائم على آخر المستجدات وقدرتهم على تطبيق الميزات الجديدة بفعالية. وهذا يقلل من الاعتماد على الاستشاريين الخارجيين ويعزز الخبرة الداخلية.

بناء فريق دعم فعال وقاعدة معرفية فعالة

يتطلب النجاح المستدام أكثر من التدريب وحده. يجب أن تنشئ الشركات فرق دعم مخصصة تجمع بين الخبرة في مجال تكنولوجيا المعلومات والشؤون المالية، وتقدم إجابات سريعة على أسئلة المستخدمين وحل المشكلات قبل أن تتفاقم. إن وجود قاعدة معرفية مركزية تحتوي على أدلة إرشادية وأسئلة شائعة ونصائح حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها يمكّن الموظفين من حل المشاكل بشكل مستقل. وبمرور الوقت، يؤدي ذلك إلى خلق ثقافة التعلُّم المستمر، حيث يشعر الموظفون بالدعم والثقة في استخدامهم لنظام SAP.

من خلال الاستثمار في التدريب والدعم المُنظّم، تعزز المؤسسات من اعتمادها على نظام SAP وتعظيم العائد على المدى الطويل على استثماراتها في SAP.

لماذا تختار LeverX؟

الخبرة في الأنظمة المالية ليست شيئًا يمكنك تزييفه. تعمل شركة LeverX مع SAP منذ أكثر من 20 عامًا - وهي فترة طويلة بما يكفي لتشهد تحولاً في معايير المحاسبة المتعددة، من معيار المحاسبة الدولي 39 إلى المعيار الدولي لإعداد التقارير المالية رقم 9، ولمساعدة العملاء على التكيف دون فقدان السيطرة على تقاريرهم. هذه فترة طويلة. وهو أمر مهم عندما تتعامل مع اللوائح، حيث يمكن أن يعني إغفال أي تفصيل قد يعني فرض عقوبات أو تساؤلات من المساهمين.

وإليك الجزء الصعب: لا تتعلق التحولات المالية بالامتثال فقط. إنها تتعلق بالنطاق. لقد قامت فرق LeverX بهذا الأمر مرارًا وتكرارًا، سواءً كان ذلك بدمج مئات مراكز التكلفة بعد الاندماج أو إعداد دفاتر حسابات متوازية لإعداد تقارير مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في الولايات المتحدة وإعداد التقارير المالية الدولية في نفس مثيل SAP.

نحن لا ندعي الكمال. يكشف كل مشروع عن مفاجآت - إضافات قديمة لا يتذكرها أحد، وقواعد ضريبية محلية مدفونة في جداول البيانات، وسير العمل الذي يتعطل عند نقله إلى السحابة. ولكن هذا هو بيت القصيد: تقدم LeverX العمق التقني والصبر العملي.

تغطي خدماتنا دورة الحياة الكاملة لحلول SAP للإدارة المالية:

• الاستشارات: نحن نساعد في تصميم حلول SAP لتلبية احتياجات عملك وضمان حصولك على أقصى قيمة من النظام.
• التنفيذ: يقوم فريقنا بتهيئة حلول SAP ونشرها وتحسينها لتتناسب بسلاسة مع عملياتك.
• التكامل: نربط SAP بأنظمتك الحالية لتمكين تبادل البيانات بسلاسة ومزامنة سير العمل.
• الدعم: من خلال المساعدة الاحترافية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، يمكنك الاعتماد على استقرار النظام والحل السريع لأي مشاكل.
• إدارة التطبيقات: نقوم باستمرار بمراقبة بيئة SAP الخاصة بك وتنقيحها وتحسينها حتى تتطور مع أعمالك.

فلماذا تختار LeverX؟ عندما تكون الإدارة المالية تحت الضغط - اللوائح الجديدة، والاستحواذ، والتحول الرقمي - فأنت لا تريد شخصًا يتعلم أثناء العمل. أنت تريد شريكًا سبق أن كان هناك بالفعل. وبقي حتى تمت تسوية الأرقام.

الخلاصة

لا يقتصر تطبيق الإدارة المالية من SAP على مجرد تشغيل نظام. إنه يتعلق بتغيير كيفية عمل فرق الشؤون المالية، وكيفية دعم تكنولوجيا المعلومات لها، وكيف تتوقع القيادة تدفق المعلومات. هذا هو المكان الذي تظهر فيه التحديات الحقيقية وتظهر فيه أفضل الممارسات الأكثر أهمية.

الجزء الصعب ليس البرنامج. إنه المواءمة بين أهداف التمويل وتكنولوجيا المعلومات والأعمال دون إغفال تفاصيل الصناعة. فالبرنامج الواحد الذي يناسب الجميع لا يناسب البنوك أكثر مما يناسب المستشفيات أو موردي السيارات. فلكل قطاع خصوصياته، وتجاهلها عادةً ما يعني الإحباط أو إعادة العمل أو عدم استخدام الناس للأنظمة بشكل كامل.

لذا، إذا كنت تستعد لإدارة SAP للإدارة المالية، فإليك ثلاثة أشياء نؤكد عليها:

• لا تستهين بالجانب البشري، حيث أن التواصل والتدريب مهمان أكثر مما تعتقد.
• اطلب من قسم تكنولوجيا المعلومات والمالية الاتفاق على مقاييس النجاح قبل بدء المشروع. هذا يوفر الكثير من الإحباط في وقت لاحق.
• قم بتكييف عملية الطرح مع المراوغات في مجال عملك. وإلا فإنك ستقضي وقتًا أطول في الترقيع أكثر من التقدم.

الأمر لا يتعلق بالكمال. الأمر يتعلق ببناء شيء يعمل، ويصمد تحت الضغط، ويستمر في التحسن بمرور الوقت.

وهنا يأتي دور LeverX. بعد عقدين من العمل في مشاريع SAP، رأينا الأنماط - ما الذي ينجح وما الذي يتعثر، وكيفية تجاوز العقبات التي تواجهها كل شركة تقريبًا.

إذا كانت مؤسستك تستعد للإدارة المالية من SAP، ركّز على الأساسيات: إدارة التغيير بانفتاح، وإشراك فرقك في وقت مبكر، وتكييف عملية الطرح مع مجال عملك. مع الممارسات الصحيحة - والشريك المناسب - سينتهي بك الأمر مع نظام فعال يثق به الناس ويستخدمونه كل يوم.