Varför välja SAP framför Microsoft Dynamics AX (Axapta)

Lär dig mer om de viktigaste skillnaderna mellan SAP S/4HANA och Microsoft Dynamics AX, upptäck deras fördelar och svagheter och välj rätt ERP för ditt företag.

Den globala digitala omvandlingen tar snabbt över affärsvärlden och valet av ERP-system blir ett strategiskt viktigt beslut för alla företag. Valet av affärssystem påverkar direkt effektiviteten i affärsprocesserna, skalbarheten, flexibiliteten och anpassningsförmågan till marknadsförändringar; ett felaktigt val kan kosta en förmögenhet.

Många företag flyttar sina procedurer till SAP (SAP Cloud ERP eller SAP S/4HANA On-Premises), vilket möjliggör oavbruten teknikanvändning och övergripande affärstillväxt. Samtidigt finns det en annan populär lösning på ERP-marknaden: Microsoft Dynamics AX (tidigare känt som Axapta). Båda systemen erbjuder omfattande funktionalitet för ekonomihantering, logistik, tillverkning och personal, men de skiljer sig åt när det gäller arkitektur, anpassningsmöjligheter och total ägandekostnad (TCO).

I det här inlägget kommer vi att granska och jämföra SAP vs. Microsoft Dynamics AX för att hjälpa dig att göra det mest fördelaktiga valet för ditt företag.

Microsoft Dynamics AX (Axapta): Översikt över lösningen

Microsoft Dynamics AX, tidigare känt som Axapta, är ett ERP-system från Microsoft som är utformat för att hantera komplexa processer i medelstora och stora företag. Det utvecklades ursprungligen i slutet av 1990-talet och blev en del av Microsoft Dynamics-produktlinjen och integrerades senare i Dynamics 365 Finance & Operations-plattformen.

Viktiga funktioner i Microsoft Dynamics AX inkluderar:

• Ekonomisk förvaltning och budgetering
• Hantering av leveranskedjan (SCM)
• Stöd för tillverkningsprocesser
• Lösningar för detaljhandelsbranschen

Som en del av Microsoft integreras Dynamics AX sömlöst med andra Microsoft-produkter, till exempel Office 365, Power BI och Azure, för att skapa en enda IT-miljö som erbjuder avancerad analys och en användarvänlig upplevelse.

SAP ERP: Översikt över lösningen

SAP ERP är en global plattform som betjänar mer än 400 000 kunder över hela världen. De mest populära versionerna är SAP ECC (kommer inte längre att stödjas 2027) och den moderna SAP S/4HANA. SAP S/4HANA bygger på HANA-teknik med minne och kan distribueras både lokalt och i molnet. Vid driftsättning i molnet kallas SAP S/4HANA nu för SAP Cloud ERP (publikt moln) eller SAP Cloud ERP Private (privat moln).

Viktiga moduler i SAP S/4HANA inkluderar:

• Ekonomisk förvaltning och redovisning
• Upphandling och logistik
• Försäljning och kundservice
• Hantering av mänskligt kapital (HCM)
• Produktion och planering

De stora fördelarna med SAP S/4HANA är dess skalbarhet och den integrerade SAP Business Technology Platform (BTP), som kombinerar analys, AI, IoT och avancerade integrationsmöjligheter.

Även om SAP S/4HANA är särskilt populärt bland stora industri-, läkemedels- och logistikföretag, kan medelstora företag också dra nytta av det med hjälp av GROW with SAP -implementeringsresan, skapad för att hjälpa nya SAP-kunder och medelstora företag.

Viktiga skillnader mellan SAP S/4HANA och Microsoft Dynamics AX

Även om både SAP S/4HANA och Dynamics AX är utformade för att hjälpa företag att hantera företagets resursplanering, skulle det vara fel att säga att de är lika.

Arkitektur

När det gäller arkitektur är SAP S/4HANA byggd på SAP: s egen HANA-databas med minne, vilket ger plattformen en molnbaserad strategi, optimerad för prestanda och analys i realtid. Dessutom är SAP S/4HANA förbättrad med artificiell intelligens (AI) och IoT-integrationer, vilket möjliggör prediktiv analys och underhåll.

Microsoft Dynamics AX är byggt på molnplattformen Microsoft Azure och är starkt integrerat med andra Microsoft-produkter (Office 365, Teams, Power BI). Plattformen är mycket anpassningsbar och utnyttjar Microsofts Power Platform, med IoT- och AI-stöd som dessutom är tillgängligt via Power Platform.

Industriellt tillämpningsområde

När det gäller den industriella omfattningen passar SAP S/4HANA bäst för stora företag med komplexa processer och globala affärsverksamheter. Dess starka branschspecifika lösningar, som IIoT (Industrial Internet of Things), är anmärkningsvärda inom tillverknings-, läkemedels-, fordons-, metall- och gruv-, IT- och logistiksektorerna. SAP begränsar sig dock inte till storskaliga företag utan erbjuder även lösningar som passar små och medelstora företag.

Microsoft Dynamics AX är å andra sidan ett populärt val för medelstora och stora organisationer som söker flexibilitet och budgetvänliga lösningar. Det väljs ofta av företag inom detaljhandel, diskret tillverkning, distribution och serviceorienterade industrier.

Anpassning och flexibilitet

Anpassnings- och flexibilitetsalternativ i SAP S/4HANA är möjliga, men inte en nödvändighet, eftersom affärssystemet uppmuntrar standardiserade affärsprocesser med förkonfigurerade bästa praxis, vilket säkerställer ett kompatibelt och enhetligt ekosystem. Om du vill lägga till en anpassad modul eller process kan det krävas professionell hjälp.

Microsoft Dynamics AX erbjuder enklare anpassningsflexibilitet genom Microsofts Power Platform (Power Apps, Power Automate) för att framgångsrikt anpassa processer till specifika affärsbehov. Systemet använder inte bästa praxis inom industrin, så företagen måste förlita sig på sina interna utvecklingsteam när det gäller processintegritet och kompatibilitet.

Analys av data

SAP S/4HANA:s dataanalysfunktioner är ganska avancerade, med realtids- och prediktiv analysfunktionalitet i SAP HANA-databasen inbäddad direkt i processer, vilket ger snabb databehandling och främjar datadrivet beslutsfattande.

Microsoft Dynamics AX har en stark integration med Power BI, vilket ger omfattande, användarvänlig visuell analys, mycket interaktiva instrumentpaneler och tillgängliga datavisualiseringsfunktioner. Dock saknas beredskap för realtidsdata, vilket gör att företag måste vänta tills de hämtade uppgifterna syns på den visuella tavlan.

Global räckvidd och skalbarhet

SAP S/4HANA har omfattande kapacitet för global skalbarhet och efterlevnad, vilket är anledningen till att det är ett populärt val bland multinationella företag. Bred lokalisering, efterlevnad och support säkerställer att internationella lagkrav uppfylls och att den globala verksamheten kan fortgå.

Microsoft Dynamics AX visar sig vara effektivt för regional skalning, även om det historiskt sett är mindre skalbart än SAP-lösningar. Dynamics AX är populärt på de europeiska och nordamerikanska marknaderna, vilket möjliggör regional efterlevnad och enhetlighet i verksamheten.

Användarupplevelse

När det gäller användarupplevelsen kritiserades SAP ERP-lösningar tidigare för en brant inlärningskurva och ett svårt UX. Dagens SAP S/4HANA har åtgärdat allt med ett strömlinjeformat, modernt användargränssnitt via SAP Fiori-gränssnittet, med fokus på förenklade och standardiserade arbetsflöden för att erbjuda en konsekvent, lättlärd upplevelse.

Microsoft Dynamics AX-användarupplevelsen är gemensam för alla Microsoft-användare, vilket förbättrar användaranpassning och produktivitet. Stark integration med allmänt använda verktyg som Excel, Outlook och Teams passar företag som vill hålla sin verksamhet inom Microsofts ekosystem.

Total ägandekostnad (TCO)

Trots att SAP S/4HANA har en högre initial investering (särskilt vid omfattande driftsättningar) är det utformat för att sänka TCO med tiden genom att effektivisera verksamheten och minska bördan för olika team och processer (ledning, underhåll, IT etc.). Ett proaktivt tillvägagångssätt för problemlösning gör att SAP S/4HANA kan minska kostnaderna i samband med affärsfördröjningar och driftstörningar på grund av systemfel, vilket också leder till lägre TCO.

Microsoft Dynamics AX kräver vanligtvis inte några betydande initiala kostnader och licensavgifter, men begränsningar i skalbarheten kan medföra extra kostnader i framtiden, eftersom mer komplexa anpassningar och integrationer kan behövas på grund av affärsexpansion.

Metodik för implementering

SAP S/4HANA-implementeringen använder SAP Activation-metoden, som delar upp hela processen i sex viktiga steg: upptäcka, förbereda, utforska, realisera, distribuera och köra. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att skräddarsy SAP ERP-lösningar för att passa alla företagets specifika behov och pågående övervakning efter driftsättning för att åtgärda eventuella problem i tid.

Dynamics AX använder Microsoft Sure Step, ett strukturerat, metoddrivet tillvägagångssätt som tillhandahålls av Microsoft för framgångsrik implementering och hantering av Dynamics-programvaruprojekt. Den består av standardiserade bästa praxis, verktyg och riktlinjer som täcker hela projektets livscykel, vilket hjälper teamen att leverera förutsägbara resultat och säkerställa en framgångsrik ERP-implementering.

Jämförelsetabell för konkurrenter: Microsoft Dynamics AX (Axapta) vs. SAP S/4HANA

För att hjälpa dig att bättre förstå skillnaderna mellan SAP S/4HANA och Microsoft Dynamics AX och fördelarna med var och en, har vi skapat en jämförelsetabell som innehåller viktiga aspekter.

När SAP är bättre än Dynamics AX

Båda systemen har styrkor och svagheter, beroende på verksamhetens perspektiv. SAP S/4HANA kommer definitivt att vara ett bättre val än Microsoft Dynamics AX om:

• Ditt företag är globalt och har komplexa organisationsstrukturer.
• Du verkar inom en bransch som kräver databehandlingsfunktioner i realtid.
• Ditt företag söker omfattande internationellt stöd för efterlevnad av lagar och regler.
• Ditt företag kräver branschspecifika, skräddarsydda lösningar och processer.

SAP S/4HANA (nu SAP Cloud ERP) erbjuder avancerade analysfunktioner i realtid och skalbarhetsalternativ, vilket är viktigt för stora företag som verkar över hela världen. Dessutom erbjuder SAP lokalisering och efterlevnad inom alla sina lösningar, vilket gör systemet lämpligt för multinationella företag som behöver följa olika lokala regler och redovisningsstandarder.

SAP erbjuder robusta branschspecifika lösningar som är skräddarsydda för komplexa sektorer som tillverkning, läkemedel, kemikalier, fordonsindustri och logistik. I kombination med en standardiserad metod för bästa praxis förenklar dessa lösningar den operativa hanteringen i dessa branscher.

En annan fördel med SAP S/4HANA är att det integreras sömlöst med SAP BTP, som kombinerar analys, AI, IoT och maskininlärning under samma tak för att skapa betydande värde genom digital transformation och innovativa applikationer.

När Microsoft Dynamics AX är tillräckligt

Det skulle inte vara rättvist att säga att alla företag bör föredra SAP S/4HANA framför Microsoft Dynamics AX (t.ex. Axapta). Även om SAP ERP-lösningar erbjuder stabilitet, introducerar innovationer och framtidssäkrar ditt företag, har de höga initiala implementeringskostnader och det tar längre tid att installera och justera systemet. Så Microsoft Dynamics AX passar dig bättre om:

• Ditt företag är medelstort och har regional verksamhet.
• Du använder Microsoft-produkter som Teams, Outlook och Power BI.
• Du vill ha ett enkelt gränssnitt och snabb implementering.
• Du har en låg budget och behöver en lösning med billigare implementering och support.

Tänk på att du kan överväga att byta till SAP när ditt företag växer sig större och blir en global marknadsaktör.

Hur LeverX kan hjälpa till att implementera SAP ERP-lösningar

SAP S/4HANA-implementering är en komplex procedur som kan kräva omfattande IT-expertis och professionell hjälp. Som en SAP Golden Partner hjälper LeverX företag att framgångsrikt implementera SAP-lösningar, vilket möjliggör digital transformation och innovation. Våra specialister kommer att arbeta nära ditt team för att noggrant utvärdera alla aspekter av ditt företag, definiera SAP-implementeringens omfattning och anpassa lösningen så att den passar perfekt för ditt företag. Kontakta oss för att se hur vi kan hjälpa dig på din SAP-resa.

Sammanfatta det hela

SAP S/4HANA och Microsoft Dynamics AX är båda populära ERP-lösningar, men de skiljer sig åt i många avseenden och tillgodoser olika affärsbehov och stadier. Dynamics AX gör ett bra jobb när det gäller enkelhet och pris, medan SAP S/4HANA är mer inriktad på analys, global bästa praxis, beprövad stabilitet och affärsskalbarhet.

Vi hoppas att den här guiden hjälper dig att välja rätt lösning för ditt företag så att du kan hålla dina processer smidiga och stabila.