Miksi valita SAP Microsoft Dynamics AX:n sijaan (Axapta)?

Tutustu SAP S/4HANA:n ja Microsoft Dynamics AX:n tärkeimpiin eroihin, selvitä niiden edut ja heikkoudet ja valitse yrityksellesi sopiva toiminnanohjausjärjestelmä.

Maailmanlaajuinen digitaalinen transformaatio valtaa nopeasti yritysmaailman, ja toiminnanohjausjärjestelmän valinnasta on tulossa strategisesti kriittinen päätös mille tahansa yritykselle. ERP-valinta vaikuttaa suoraan liiketoimintaprosessien tehokkuuteen, skaalautuvuuteen, joustavuuteen ja sopeutumiskykyyn markkinoiden muutoksiin; väärä valinta voi maksaa omaisuuden.

Monet yritykset siirtävät menettelynsä SAP:iin(SAP Cloud ERP tai SAP S/4HANA On-Premises), mikä mahdollistaa keskeytymättömän teknologian käyttöönoton ja yleisen liiketoiminnan kasvun. Samaan aikaan ERP-markkinoilla on toinenkin suosittu ratkaisu: Microsoft Dynamics AX (aiemmin tunnettu nimellä Axapta). Molemmat järjestelmät tarjoavat kattavat toiminnot taloushallintoon, logistiikkaan, valmistukseen ja henkilöstöhallintoon, mutta ne eroavat toisistaan arkkitehtuurin, räätälöintimahdollisuuksien ja kokonaiskustannusten (TCO) osalta.

Tässä kirjoituksessa tarkastelemme ja vertailemme SAP:a ja Microsoft Dynamics AX:ää, jotta voit tehdä yrityksellesi edullisimman valinnan.

Microsoft Dynamics AX (Axapta): Ratkaisun yleiskatsaus

Microsoft Dynamics AX, joka tunnettiin aiemmin nimellä Axapta, on Microsoftin ERP-järjestelmä, joka on suunniteltu keskisuurten ja suurten yritysten monimutkaisten prosessien hallintaan. Se kehitettiin alun perin 1990-luvun lopulla, ja siitä tuli osa Microsoft Dynamics -tuoteperhettä, ja myöhemmin se integroitiin Dynamics 365 Finance & Operations -alustaan.

Microsoft Dynamics AX:n keskeisiä ominaisuuksia ovat mm:

• Taloushallinto ja budjetointi
• Toimitusketjun hallinta (SCM)
• Tuotantoprosessien tuki
• Vähittäiskaupan alan ratkaisut

Osana Microsoftia Dynamics AX integroituu saumattomasti muihin Microsoftin tuotteisiin, kuten Office 365:een, Power BI:hen ja Azureen, luoden yhden IT-ympäristön, joka tarjoaa kehittynyttä analytiikkaa ja käyttäjäystävällisen käyttökokemuksen.

SAP ERP: SAP SAP SAP: Ratkaisun yleiskatsaus

SAP ERP on maailmanlaajuinen alusta, joka palvelee yli 400 000 asiakasta maailmanlaajuisesti. Suosituimmat versiot ovat SAP ECC (ei enää tuettu vuonna 2027) ja moderni SAP S/4HANA. SAP S/4HANA perustuu in-memory HANA -teknologioihin, ja se voidaan ottaa käyttöön sekä toimitiloissa että pilvipalveluna. Pilvipalvelussa käyttöönotettuna SAP S/4HANA:sta käytetään nykyään nimitystä SAP Cloud ERP (julkinen pilvi) tai SAP Cloud ERP Private (yksityinen pilvi).

Keskeisiä SAP S/4HANA -moduuleja ovat mm:

• Taloushallinto ja kirjanpito
• Hankinnat ja logistiikka
• Myynti ja asiakaspalvelu
• Henkilöstöpääoman hallinta (HCM)
• Tuotanto ja suunnittelu

SAP S/4HANA:n merkittäviä etuja ovat sen skaalautuvuus ja integroitu SAP Business Technology Platform (BTP), jossa yhdistyvät analytiikka, tekoäly, IoT ja kehittyneet integrointiominaisuudet.

Vaikka SAP S/4HANA on erityisen suosittu suurten teollisuus-, lääke- ja logistiikkayritysten keskuudessa, myös keskisuuret yritykset voivat hyötyä siitä GROW with SAP -toteutusmatkan avulla, joka on luotu auttamaan uusia SAP-asiakkaita ja keskisuuria yrityksiä.

SAP S/4HANA:n ja Microsoft Dynamics AX:n keskeiset erot

Vaikka sekä SAP S/4HANA että Dynamics AX on suunniteltu auttamaan yrityksiä hallitsemaan yritysresurssien suunnittelua, olisi väärin sanoa, että ne ovat samanarvoisia.

Arkkitehtuuri

Arkkitehtuuriltaan SAP S/4HANA perustuu SAP:n omaan in-memory HANA -tietokantaan, joka antaa alustalle pilvipohjaisen lähestymistavan, joka on optimoitu reaaliaikaista suorituskykyä ja analytiikkaa varten. Lisäksi SAP S/4HANAa on parannettu tekoäly- ja IoT-integraatioilla, jotka mahdollistavat ennakoivan analytiikan ja ylläpidon.

Microsoft Dynamics AX on rakennettu Microsoft Azure -pilvialustalle, ja se on vahvasti integroitu muihin Microsoftin tuotteisiin (Office 365, Teams, Power BI). Alusta on hyvin mukautettavissa hyödyntäen Microsoftin Power Platformia, ja IoT- ja AI-tuki on lisäksi saatavilla Power Platformin kautta.

Teollinen soveltamisala

Teollisuusalustan osalta SAP S/4HANA sopii parhaiten suuriin yrityksiin, joissa on monimutkaisia prosesseja ja maailmanlaajuisia liiketoimintoja. Sen vahvat toimialakohtaiset ratkaisut, kuten IIoT (industrial internet of things), ovat merkittäviä teollisuuden, lääketeollisuuden, autoteollisuuden, metalli- ja kaivosteollisuuden, tietotekniikan ja logistiikan aloilla. SAP ei kuitenkaan rajoitu palvelemaan vain suuryrityksiä, vaan se tarjoaa myös pienille ja keskisuurille yrityksille sopivia ratkaisuja.

Microsoft Dynamics AX puolestaan on suosittu valinta keskisuurille ja suurille organisaatioille, jotka etsivät joustavuutta ja budjettiystävällisiä ratkaisuja. Sen valitsevat usein vähittäiskaupan, erillisen valmistuksen, jakelun ja palvelupainotteisten toimialojen yritykset.

Mukauttaminen ja joustavuus

SAP S/4HANA:n räätälöinti- ja joustavuusvaihtoehdot ovat mahdollisia, mutta eivät välttämättömiä, sillä toiminnanohjausjärjestelmä kannustaa standardoituihin liiketoimintaprosesseihin valmiiksi konfiguroiduilla parhailla käytännöillä, mikä takaa yhteensopivan ja yhtenäisen ekosysteemin. Jos haluat lisätä mukautetun moduulin tai prosessin, saatetaan tarvita ammattilaisen apua.

Microsoft Dynamics AX tarjoaa helpompaa räätälöintijoustavuutta Microsoftin Power Platformin (Power Apps, Power Automate) avulla, jotta prosessit voidaan onnistuneesti mukauttaa liiketoiminnan erityistarpeisiin. Järjestelmässä ei hyödynnetä teollisuuden parhaita käytäntöjä, joten yritysten on luotettava prosessien eheyden ja yhteensopivuuden osalta talon sisäisiin kehitystiimeihin.

Tietojen analysointi

SAP S/4HANA:n data-analyysiominaisuudet ovat melko edistykselliset, sillä SAP HANA -tietokannan reaaliaikaiset ja ennakoivan analytiikan toiminnot on upotettu suoraan prosesseihin, mikä hyödyntää oikea-aikaista tietojenkäsittelyä ja ruokkii tietoon perustuvaa päätöksentekoa.

Microsoft Dynamics AX:ssä on vahva integraatio Power BI:n kanssa, mikä tarjoaa kattavan, käyttäjäystävällisen visuaalisen analytiikan, erittäin interaktiiviset kojelaudat ja helposti käytettävissä olevat tietojen visualisointimahdollisuudet. Siitä puuttuu kuitenkin reaaliaikainen datavalmius, minkä vuoksi yritykset joutuvat odottamaan, kunnes haetut tiedot näkyvät visuaalisella taululla.

Maailmanlaajuinen ulottuvuus ja skaalautuvuus

SAP S/4HANA osoittaa laajat valmiudet globaaliin skaalautuvuuteen ja vaatimustenmukaisuuteen, minkä vuoksi se on suosittu valinta monikansallisten yritysten keskuudessa. Laaja lokalisointi, vaatimustenmukaisuus ja tuki varmistavat kansainvälisten sääntelyvaatimusten täyttymisen ja globaalien toimintojen jatkuvuuden.

Microsoft Dynamics AX on osoittautunut tehokkaaksi alueellisessa skaalautumisessa, vaikka se onkin historiallisesti vähemmän skaalautuva kuin SAP:n ratkaisut. Dynamics AX on suosittu Euroopan ja Pohjois-Amerikan markkinoilla, mikä mahdollistaa alueellisen vaatimustenmukaisuuden ja toimintojen yhtenäisyyden.

Käyttäjäkokemus

Käyttäjäkokemuksen osalta SAP:n ERP-ratkaisuja kritisoitiin aiemmin jyrkästä oppimiskäyrästä ja vaikeasta käyttöliittymästä. Nykyinen SAP S/4HANA on korjannut kaiken virtaviivaisella, modernilla käyttöliittymällä SAP Fiori -käyttöliittymän kautta, jossa keskitytään yksinkertaistettuihin ja standardoituihin työnkulkuihin yhtenäisen, helposti opittavan kokemuksen tarjoamiseksi.

Microsoft Dynamics AX:n käyttökokemus on yhteinen kaikille Microsoftin käyttäjille, mikä parantaa käyttäjien omaksumista ja tuottavuutta. Vahva integraatio laajasti käytettyjen työkalujen, kuten Excelin, Outlookin ja Teamsin kanssa sopii yrityksille, jotka haluavat pitää toimintansa Microsoftin ekosysteemissä.

Kokonaiskustannukset (TCO)

Vaikka SAP S/4HANA:n alkuinvestoinnit ovatkin korkeammat (erityisesti laajoissa käyttöönotoissa), se on suunniteltu alentamaan TCO:ta ajan mittaan virtaviivaistamalla toimintoja ja vähentämällä tiimien ja prosessien (johto, ylläpito, IT jne.) taakkaa. Ennakoivan ongelmanratkaisun ansiosta SAP S/4HANA vähentää kustannuksia, jotka liittyvät järjestelmän toimintahäiriöistä johtuviin liiketoiminnan viivästymisiin ja käyttökatkoksiin, mikä myös alentaa TCO:ta.

Microsoft Dynamics AX ei yleensä vaadi merkittäviä alkuvaiheen kustannuksia ja lisenssimaksuja, mutta skaalautuvuuden rajoitukset voivat kuitenkin aiheuttaa lisäkustannuksia tulevaisuudessa, koska liiketoiminnan laajentumisen vuoksi saatetaan tarvita monimutkaisempia räätälöintejä ja integrointeja.

Toteutusmenetelmät

SAP S/4HANA:n käyttöönotossa käytetään SAP Activation -menetelmää, jossa koko prosessi jaetaan kuuteen keskeiseen vaiheeseen: discover, prepare, explore, realisoi, deploy ja run. Tämä lähestymistapa mahdollistaa SAP ERP -ratkaisujen räätälöinnin vastaamaan kaikkia yrityksen erityistarpeita ja jatkuvan käyttöönoton jälkeisen seurannan, jotta mahdolliset ongelmat voidaan korjata ajoissa.

Dynamics AX hyödyntää Microsoft Sure Step -menetelmää, joka on Microsoftin tarjoama jäsennelty, menetelmiin perustuva lähestymistapa Dynamics-ohjelmistoprojektien onnistuneeseen käyttöönottoon ja hallintaan. Se koostuu standardoiduista parhaista käytännöistä, työkaluista ja ohjeista, jotka kattavat koko projektin elinkaaren ja auttavat tiimejä tuottamaan ennakoitavia tuloksia ja varmistamaan ERP-toiminnan onnistuneen käyttöönoton.

Kilpailijoiden vertailutaulukko: Microsoft Dynamics AX (Axapta) vs. SAP S/4HANA.

Jotta ymmärtäisit paremmin SAP S/4HANA:n ja Microsoft Dynamics AX:n välisiä eroja ja niiden etuja, olemme laatineet vertailutaulukon, joka sisältää keskeiset näkökohdat.

Kun SAP on parempi kuin Dynamics AX

Molemmissa järjestelmissä on vahvuuksia ja heikkouksia, riippuen yrityksen näkökulmasta. SAP S/4HANA on ehdottomasti parempi valinta kuin Microsoft Dynamics AX, jos:

• liiketoimintasi on globaalia ja sen organisaatiorakenteet ovat monimutkaisia.
• Toimit toimialalla, joka vaatii reaaliaikaisia tietojenkäsittelyominaisuuksia.
• Yrityksesi kaipaa laajaa kansainvälistä compliance- ja sääntelytukea.
• Yrityksesi tarvitsee toimialakohtaisia, räätälöityjä ratkaisuja ja prosesseja.

SAP S/4HANA (nykyisin SAP Cloud ERP) tarjoaa kehittyneitä reaaliaikaisia analyysiominaisuuksia ja skaalautuvuusvaihtoehtoja, jotka ovat välttämättömiä maailmanlaajuisesti toimiville suuryrityksille. Lisäksi SAP tarjoaa lokalisointia ja vaatimustenmukaisuutta kaikissa ratkaisuissaan, joten järjestelmä soveltuu monikansallisille yrityksille, joiden on noudatettava erilaisia paikallisia säännöksiä ja kirjanpitostandardeja.

SAP tarjoaa vankkoja toimialakohtaisia ratkaisuja, jotka on räätälöity monimutkaisille aloille, kuten valmistusteollisuudelle, lääketeollisuudelle, kemianteollisuudelle, autoteollisuudelle ja logistiikalle. Yhdistettynä standardoituun parhaiden käytäntöjen lähestymistapaan nämä ratkaisut yksinkertaistavat operatiivista johtamista näillä toimialoilla.

Toinen SAP S/4HANA:n etu on se, että se integroituu saumattomasti SAP BTP:hen ja yhdistää analytiikan, tekoälyn, IoT:n ja koneoppimisen saman konepellin alle, jotta digitaalisen muutoksen ja innovatiivisten sovellusten avulla voidaan luoda merkittävää arvoa.

Kun Microsoft Dynamics AX riittää

Ei olisi reilua sanoa, että kaikkien yritysten pitäisi suosia SAP S/4HANA:ta Microsoft Dynamics AX:n (ent. Axapta) sijaan. Vaikka SAP:n ERP-ratkaisut tarjoavat vakautta, tuovat innovaatioita ja varmistavat yrityksesi tulevaisuuden, niiden alkuvaiheen käyttöönottokustannukset ovat korkeat ja järjestelmän käyttöönotto ja mukauttaminen vievät enemmän aikaa. Microsoft Dynamics AX sopii sinulle siis paremmin, jos:

• yrityksesi on keskikokoinen ja toimii alueellisesti.
• Käytät Microsoftin tuotteita, kuten Teamsia, Outlookia ja Power BI:tä.
• Haluat yksinkertaisen käyttöliittymän ja nopean käyttöönoton.
• Sinulla on pieni budjetti ja tarvitset ratkaisun, jossa on edullisempi käyttöönotto ja tuki.

Pidä mielessä, että saatat harkita siirtymistä SAP:iin, kun yrityksesi kasvaa suuremmaksi ja siitä tulee maailmanlaajuinen markkinatoimija.

Miten LeverX voi auttaa SAP ERP -ratkaisujen käyttöönotossa?

SAP S/4HANA:n käyttöönotto on monimutkainen toimenpide, joka saattaa vaatia laajaa IT-osaamista ja ammattiapua. SAP Golden Partnerina LeverX auttaa yrityksiä toteuttamaan SAP-ratkaisut onnistuneesti, mikä mahdollistaa digitaalisen muutoksen ja innovaatioiden käyttöönoton. Asiantuntijamme työskentelevät tiiviissä yhteistyössä tiimisi kanssa arvioidakseen huolellisesti kaikki liiketoimintasi näkökohdat, määritelläkseen SAP-toteutuksen laajuuden ja räätälöidäkseen ratkaisun niin, että se sopii täydellisesti yrityksellesi. Ota meihin yhteyttä ja kysy, miten voimme auttaa sinua SAP-matkallasi.

Yhteenveto

SAP S/4HANA ja Microsoft Dynamics AX ovat molemmat suosittuja ERP-ratkaisuja, mutta ne eroavat toisistaan monilta osin ja palvelevat erilaisia liiketoiminnan tarpeita ja vaiheita. Dynamics AX tekee hyvää työtä yksinkertaisuuden ja hinnan suhteen, kun taas SAP S/4HANA on enemmän suunnattu analytiikkaan, globaaleihin parhaisiin käytäntöihin, todistettuun vakauteen ja liiketoiminnan skaalautuvuuteen.

Toivomme, että tämä opas auttaa sinua valitsemaan oikean ratkaisun yrityksellesi, jotta prosessisi pysyvät sujuvina ja vakaina.