SAP S/4HANA — это ERP-система нового поколения, которая предоставляет бизнесу полный контроль над всеми процессам, включая управление финансами, производством, логистикой, цепочками поставок, продажами, персоналом и многим другим.
SAP S/4HANA — это ERP-система нового поколения, которая предоставляет бизнесу полный контроль над всеми процессам, включая управление финансами, производством, логистикой, цепочками поставок, продажами, персоналом и многим другим.
SAP S/4HANA была официально представлена в 2015 году как преемник SAP ERP, которая долгое время была основным продуктом SAP для управления бизнесом. Ее основной целью было преодоление ограничений, характерных для традиционных ERP-систем, — медленной обработки данных и сложности интеграции.
| Год | ERP-системы |
| 1972 | SAP R/1 SAP R/1 была разработана и запущена как централизованная система финансового учета, которая работала на сервере с одноуровневой архитектурой. |
| 1979 | SAP R/2 В качестве первого шага SAP представил R/2 — систему обработки данных с централизованной архитектурой. Это позволило предприятиям управлять своими ресурсами более эффективно и систематизированно. |
| 1992 | SAP R/3 С появлением SAP R/3 компания перешла к клиент-серверной архитектуре, что сделало систему более гибкой и масштабируемой. Это также принесло многозадачность и модульность, позволяя интегрировать различные функциональные области предприятия. |
| 2004 | SAP ERP В 2004 году SAP совершила переход к более интегрированной архитектуре с появлением SAP ERP. Это открыло двери для новых возможностей в управлении бизнес-процессами, обеспечивая компаниям более полное видение своей деятельности и большую оперативность в принятии решений. |
| 2004 | SAP ECC SAP ERP Central Component — версия SAP ERP. Она представляет собой комплекс интегрированных модулей, предназначенных для управления ключевыми бизнес-процессами. SAP ECC охватывает основные функции управления предприятием, такие как финансы, логистика, производство, продажи и управление персоналом. |
| 2015 | SAP S/4HANA Внедрение инновационной технологии in-memory в SAP S/4HANA в 2015 году стало переломным моментом. Это обеспечило улучшенную производительность, возможность аналитики в реальном времени, упрощение данных и процессов, что позволило компаниям работать более эффективно и адаптироваться к быстро меняющимся требованиям рынка. |
| 2017 | SAP S/4HANA Cloud С выпуском облачной версии SAP S/4HANA в 2017 году компания предложила клиентам гибкость и масштабируемость облачных вычислений. Это дало возможность компаниям управлять своими ресурсами в облаке, обеспечивая гибкость и доступность данных. |
| 2019 | SAP S/4HANA 1909 Выпуск SAP S/4HANA 1909 в 2019 году принес дополнительные функции, улучшенную мобильность и поддержку технологий искусственного интеллекта. Это позволило компаниям работать более эффективно, выявлять новые возможности и оптимизировать свои бизнес-процессы. |
| сейчас | Последующие версии и обновления Дальнейшие версии и обновления SAP S/4HANA продолжают совершенствовать функциональность, обеспечивая компаниям лучшие инструменты для управления своими ресурсами, повышения безопасности и оптимизации производительности. |
SAP продолжает совершенствовать продукт, расширяя его функционал и интегрируя его с облачными сервисами и искусственным интеллектом.
Архитектура SAP S/4HANA построена на базе данных SAP HANA и состоит из нескольких ключевых компонентов:
Такая архитектура обеспечивает гибкость и масштабируемость SAP S/4HANA, что делает ее подходящей как для облачного, так и для локального развертывания.
Пакет SAP Business Suite, в состав которой входит SAP ERP, был запущен в начале 2000-х и все это время успешно справлялся со своими задачами — автоматизацией процессов, интеграцией решений и финансовым и материальным учетом. Однако с развитием технологий его функции устарели, что теперь затрудняет реализацию новых бизнес-моделей.
Давайте проследим, как было раньше и что SAP предлагает бизнесу сегодня.
| Критерий | SAP ERP | SAP S/4HANA |
| Архитектура | Классическая клиент-серверная архитектура | In-memory (HANA) платформа |
| Производительность | Зависит от дисковых операций и индексных таблиц | Высокая производительность благодаря базе данных HANA |
| Интерфейс | SAP GUI | Cовременный, интуитивный интерфейс на базе SAP Fiori |
| Аналитика и отчеты | Генерируются офлайн, требуют много времени | Генерируются в режиме реального времени за секунды |
| Мобильность | Ограниченные возможности | Поддержка мобильных устройств (через Fiori) |
| Интеграция | Часто требует сложной настройки и сторонних решений | Встроенные интеграции, меньше необходимости в адаптации |
| Обновления | Традиционные, требуют значительных усилий | Автоматизированные, с меньшими затратами |
| Функциональность | Множество функциональных модулей, но устаревшие подходы | Усовершенствованные модули и новые функции |
| Требования к оборудованию | Работает на традиционных базах данных (Oracle, MS SQL) | Требует HANA (in-memory платформа) |
| Цифровая трансформация | Не ориентирована на новые технологии | Встроенная поддержка IoT, ИИ, МО |
| Стоимость владения | Зависит от устаревшего оборудования и технического долга | Оптимизирована за счет повышения эффективности |
| Поддержка | Завершение поддержки SAP ECC до 2027 года | Поддержка до 2040 года |
SAP S/4HANA работает на базе данных SAP HANA, которая использует технологию обработки данных в оперативной памяти. Это позволяет выполнять анализ и обработку данных одновременно, устраняя задержки, связанные с традиционными реляционными базами данных.
Что это даст вашему бизнесу:
SAP S/4HANA создана на базе современных лучших практик, что позволяет снизить объемы ручного труда и исключить ненужные шаги в процессах.
Что это даст вашему бизнесу:
SAP S/4HANA предоставляет доступ к данным в режиме реального времени благодаря интеграции аналитических инструментов прямо в бизнес-процессы.
Что это даст вашему бизнесу:
SAP S/4HANA поддерживает интеграцию с современными технологиями, такими как Интернет вещей, искусственный интеллект и машинное обучение, что позволяет автоматизировать и повышать точность операций.
Что это даст вашему бизнесу:
SAP S/4HANA предлагает различные варианты развертывания (локальное, облачное или гибридное), что позволяет настраивать систему под нужды компании.
Что это даст вашему бизнесу:
SAP S/4HANA выделяется среди других систем благодаря своим функциональным возможностям, которые охватывают все аспекты деятельности предприятия. От управления финансами до цепочек поставок, от взаимодействия с клиентами до производственных операций — SAP S/4HANA предлагает целый арсенал инструментов, которые помогают преобразовать и упростить бизнес-процессы.
Ниже мы рассмотрим преимущества SAP S/4HANA для разных аспектов бизнеса, чтобы вы оценили выгоду перед принятием решения о миграции.
Если ранее финансовые отделы занимались управлением транзакциями и составлением отчетов за прошедшие периоды, то сейчас в их обязанности также входит улучшение финансовых результатов и предоставление управленческой информации.
Для эффективного выполнения стандартных финансовых процессов и достижения целей на определенный период SAP S/4HANA предлагает решения, среди которых:
Благодаря тому, что SAP S/4HANA предоставляет данные о цепочке поставок в реальном времени, вы можете принимать более обоснованные и эффективные решения. Такие технологии, как вычисления в оперативной памяти, облачные и мобильные решения, обеспечивают мгновенный доступ к информации об уровнях запасов, автоматизированной доставке и отслеживанию товаров в режиме реального времени.
S/4HANA есть что предложить и в производственном секторе. Анализ данных позволяет проводить профилактическое обслуживание, а устройства на базе Интернета вещей помогают получать автоматические уведомления о возможных поломках.
ERP-система позволяет компаниям эффективно управлять основными фондами на протяжении всего их жизненного цикла. Система поддерживает планирование и выполнение технического обслуживания, управление запасными частями и расходными материалами, а также мониторинг состояния активов. Встроенные инструменты прогнозирования и интеграция с IoT обеспечивают контроль за состоянием оборудования в реальном времени.
Модуль управления закупками и поставщиками помогает автоматизировать процессы закупок, управление контрактами и рисками, а также взаимодействие с поставщиками. Он интегрирован с SAP Ariba, что позволяет улучшить прозрачность и снизить затраты в цепочках поставок.
В области исследований и разработок SAP S/4HANA предоставляет функции для управления жизненным циклом продуктов, включая проектирование, тестирование и выпуск продукции. Модуль поддерживает управление проектами разработки, контроль инженерных изменений и соответствие нормативным требованиям, а также интеграцию с производственными данными для оптимизации процессов.
Управление кадровыми ресурсами охватывает весь цикл работы с персоналом — от подбора и найма до обучения и развития. Система автоматизирует расчеты заработной платы, управление отпусками и оценку производительности сотрудников, а также интегрируется с SAP SuccessFactors для повышения эффективности управления талантами.
SAP S/4HANA отличается высокой производительностью, гибкостью и возможностью масштабирования. Она объединяет возможности искусственного интеллекта, машинного обучения и интернета вещей для автоматизации и прогнозирования, обеспечивая аналитику в реальном времени. Система является мощным инструментом для цифровизации бизнеса, повышая его конкурентоспособность и устойчивость.
SAP S/4HANA предлагает специализированные решения, адаптированные под уникальные требования разных отраслей. Эти решения позволяют компаниям более эффективно управлять своими процессами, учитывая особенности и специфику их бизнеса.
SAP S/4HANA предоставляет инструменты для управления всеми этапами производства — от планирования и снабжения до выпуска готовой продукции. Решения оснащены функциями для управления производственными мощностями, контроля качества, анализа данных о производительности оборудования и оптимизации цепочек поставок. Для производителей с особыми требованиями, например, в автомобиле- или машиностроении, предлагаются специфические модули, которые помогают улучшить производственные процессы и сократить издержки.
В сфере розничной торговли SAP S/4HANA помогает управлять ассортиментом, цепочками поставок, взаимодействием с клиентами и продажами. Система поддерживает интеграцию с онлайн-платформами, помогает анализировать покупательское поведение в реальном времени и позволяет оптимизировать запасы, чтобы удовлетворить спрос клиентов. Специальные инструменты позволяют розничным сетям эффективно управлять акциями и программами лояльности, а также улучшать персонализацию предложений.
Система позволяет автоматизировать процессы обработки заказов, отслеживания доставки и управления возвратами. Ее аналитические инструменты помогают анализировать поведение покупателей, улучшать персонализацию предложений и разрабатывать стратегии увеличения продаж. SAP S/4HANA также поддерживает гибкие модели ценообразования и интеграцию с программами лояльности, что делает ее мощным инструментом для роста бизнеса в цифровом пространстве.
Для финансового сектора SAP S/4HANA предлагает решения, которые включают управление рисками, соответствие нормативным требованиям, управление активами и пассивами, а также аналитику и отчетность в реальном времени. Эти инструменты помогают банкам, страховым компаниям и другим финансовым организациям повысить прозрачность операций, улучшить управление капиталом и минимизировать операционные риски.
SAP S/4HANA предоставляет решения для управления сложными операциями в энергетическом секторе, включая генерацию и распределение энергии, управление инфраструктурой, мониторинг и обслуживание оборудования. Специальные модули помогают компаниям в этой отрасли адаптироваться к изменяющимся требованиям, улучшать энергоэффективность и сокращать затраты. Для коммунальных предприятий доступны инструменты для управления счетами и контрактами, что улучшает взаимодействие с клиентами.
В фармацевтической отрасли и здравоохранении SAP S/4HANA обеспечивает управление разработкой и производством лекарственных средств, соответствие нормативным требованиям, управление клиническими испытаниями и логистикой. Система поддерживает строгий контроль качества и отслеживание всей цепочки поставок, что особенно важно для обеспечения безопасности и соответствия стандартам.
Для автопроизводителей SAP S/4HANA предлагает решения, которые охватывают весь жизненный цикл продукта — от разработки и проектирования до производства, маркетинга и послепродажного обслуживания. Система помогает управлять сложными цепочками поставок, взаимодействовать с глобальными партнерами, оптимизировать производство и поддерживать инновации в разработке продукции.
В сфере транспорта и логистики SAP S/4HANA позволяет оптимизировать управление цепочками поставок, складскими операциями, транспортировкой грузов и парком транспортных средств. Система обеспечивает эффективное планирование маршрутов, управление логистическими потоками и автоматизацию ключевых процессов. Благодаря встроенной аналитике в реальном времени компании могут прогнозировать спрос, минимизировать простои и улучшать взаимодействие с клиентами. Интеграция с IoT позволяет отслеживать грузы в реальном времени, контролировать состояние транспортных средств и быстро реагировать на изменения в цепочках поставок.
В этой области ERP SAP S/4HANA предоставляет инструменты для управления сложными операциями в добыче, переработке, транспортировке и реализации энергоносителей. Система поддерживает управление активами и прогнозное обслуживание оборудования, что минимизирует риски простоев и аварий. Функциональность для учета затрат, управления контрактами и нормативного соответствия позволяет компаниям эффективно справляться с изменениями на рынке и соблюдать строгие экологические стандарты. Помимо этого, встроенная аналитика помогает анализировать производственные данные, повышать операционную эффективность и оптимизировать цепочки поставок.
В телекоммуникационном секторе SAP S/4HANA помогает управлять клиентскими данными, тарифами, услугами и сетевой инфраструктурой. Система поддерживает управление взаимоотношениями с клиентами, предоставляя инструменты для персонализации услуг и быстрого реагирования на запросы.
Система помогает оптимизировать использование ресурсов, планировать производственные мощности и управлять цепочками поставок. Инструменты управления активами и прогнозного обслуживания, которые предлагает ERP, помогают сократить время простоя оборудования и повысить общую производительность. А благодаря встроенной аналитике компании могут эффективно управлять затратами, улучшать контроль качества и адаптироваться к изменениям в рыночном спросе.
Здесь SAP S/4HANA обеспечивает управление сложными производственными процессами, цепочками поставок, качеством продукции и соблюдением нормативных требований. Она помогает отслеживать производство химических веществ на всех этапах — от рецептур и смешивания до упаковки и доставки. Помимо этого, встроенные инструменты управления производственными мощностями и прогнозирования помогают эффективно планировать ресурсы, минимизировать отходы и сокращать себестоимость продукции.
Это один из самых важных этапов внедрения, который требует внимания к деталям и тщательной подготовки. Миграция включает в себя следующие этапы:
После миграции необходимо провести тестирование и сверку данных. Это позволит убедиться, что информация была перенесена корректно и соответствует ожиданиям пользователей.
Успех миграции на SAP S/4HANA напрямую зависит от технической и организационной составляющей. Одним из ключевых аспектов является выбор подходящего оборудования и программного обеспечения. Необходимо заранее оценить текущие технические ресурсы компании и, при необходимости, модернизировать или заменить их для соответствия требованиям SAP S/4HANA. Данный процесс может включать обновление серверов, баз данных и сетевой инфраструктуры или выбор облачных решений, предлагаемых SAP, для размещения системы.
Не менее важным является организация обучения сотрудников. Внедрение новой системы требует изменений в рабочих процессах, поэтому пользователи должны понимать, как функционирует SAP S/4HANA. Для этого необходимо разработать программы обучения для разных категорий пользователей, включая конечных пользователей системы и технический персонал.
Партнер SAP играет ключевую роль в успешном внедрении S/4HANA, поскольку его опыт в этой сфере, знания и надежность могут существенно сократить сроки внедрения и минимизировать риски, связанные с переходом на SAP S/4HANA.
Обязанности партнера по миграции на SAP S/4HANA включают:
Причины перехода на SAP S/4HANA могут различаться в зависимости от специфики компании, ее масштаба и целей. Однако на основе нашего опыта можно выделить несколько ключевых факторов, которые обычно актуальны для большинства организаций:
Тем не менее важно принимать решение на основе специфических потребностей вашего бизнеса, а не только общих преимуществ системы. Если решение о миграции принято, следующий шаг — выбрать вариант развертывания.
При миграции на SAP S/4HANA компании чаще всего выбирают между облачным и локальным развертыванием. Каждый из этих подходов имеет свои преимущества и недостатки, однако в последнее время облачные решения становятся все более популярными. Они позволяют организациям снижать эксплуатационные расходы и легко масштабировать систему, при этом обеспечивая высокий уровень безопасности данных.
Этот вариант идеален для компаний, которым требуется высокая степень настройки функций, например, для крупных предприятий с устоявшимися бизнес-процессами. Размещение системы на собственных серверах предоставляет максимальные возможности для мониторинга и настройки. Однако содержание и обслуживание локальных серверов может быть дороже по сравнению с облачными решениями.
Этот вариант подходит для быстрорастущих компаний среднего размера, которым нужно мощное, гибкое и масштабируемое решение. Облачная версия SAP S/4HANA отличается быстрыми циклами обновлений и снижением эксплуатационных затрат, что делает ее привлекательной для динамично развивающихся организаций.
Гибридная модель развертывания является компромиссным вариантом, позволяющим сочетать преимущества облачных технологий и локального контроля. Она идеальна для компаний, которые стремятся к гибкости облачных решений, но при этом хотят сохранить полный контроль над процессами цифровой трансформации, доступный в локальной системе.
Независимо от того, какой из способов развертывания вы выберите, вам будут доступны три подхода к внедрению данной ERP-системы:
Существует ряд технических аспектов, которые влияют на успешное завершение миграции на SAP S/4HANA. Ниже приведен краткий обзор основных рекомендаций SAP по трансформации системы и внедрению новых решений.
В портфолио LeverX есть ряд успешных проектов миграции на SAP S/4HANA. Ниже мы рассказываем о некоторых из них:
Eurasia Group Kazakhstan, национальный дилер John Deere, провела успешную миграцию ERP-системы с SAP ECC на SAP S/4HANA в сотрудничестве с LeverX. Проект длился 8,5 месяцев и охватил модернизацию ключевых бизнес-процессов, внедрение современных интерфейсов SAP Fiori и интеграцию с облачными решениями. Миграция позволила компании снизить затраты на 10%, улучшить согласованность данных на 15%, повысить производительность системы и обеспечить прозрачность операций в реальном времени. Этот переход укрепил позиции Eurasia Group как лидера инноваций в сельскохозяйственной отрасли и заложил основу для дальнейшего роста и цифровизации.
Крупный производитель автозапчастей с более чем 10 000 сотрудников успешно внедрил SAP S/4HANA совместно с LeverX. Проект включал автоматизацию процессов производства, логистики, финансов и маркетинга, интеграцию разрозненных систем и оптимизацию управления данными. Это позволило сократить производственные циклы, уменьшить запасы на складах, снизить потери из-за нехватки комплектующих на 10% и повысить точность поставок. Внедрение современных решений укрепило позиции компании как лидера отрасли, повысило вовлеченность сотрудников и обеспечило прозрачность операций.
Европейская группа строительных компаний обратилась к LeverX для оптимизации своих бизнес-процессов. Одна из пяти компаний холдинга уже использовала SAP S/4HANA, но не в полной мере. LeverX расширила возможности существующей системы и внедрила SAP S/4HANA с нуля в другой компании группы, включая модули FI, CO, MM, SD, PS и PP/DS. Это привело к максимальной автоматизации процессов, повышению прозрачности и оптимизации финансовых и логистических операций. Передача IT-поддержки LeverX позволила сократить расходы на собственную IT-команду. Планируется дальнейшее сотрудничество по внедрению SAP Extended Warehouse Management и обновлению системы до версии SAP S/4HANA 2022.
Внедрение SAP S/4HANA — это важный шаг на пути к цифровой трансформации вашего бизнеса. Для успешной реализации такого проекта необходимо учитывать множество факторов — от технических аспектов до организационных изменений. Чтобы обеспечить гладкий переход и максимальную отдачу от новой системы, необходимо тщательно планировать и готовиться к нему.
LeverX предлагает комплексную поддержку на каждом этапе процесса внедрения. Наша цель — не только помочь вам интегрировать SAP S/4HANA в вашу IT-инфраструктуру, но и обеспечить достижение ваших бизнес-целей с ее помощью. Наши услуги включают в себя:
При планировании перехода на SAP S/4HANA важно понимать, как возможности системы соответствуют стратегическим целям вашего бизнеса. Мы поможем вам разработать бизнес-сценарии с учетом уникальных потребностей вашей компании, чтобы убедиться, что решение SAP принесет максимальную пользу и будет способствовать достижению ключевых показателей эффективности.
Наши эксперты проведут анализ существующей IT-инфраструктуры и предложат улучшения, основанные на лучших практиках и эталонных моделях SAP. Это обеспечит плавную интеграцию новой системы с текущими решениями и минимизирует риски на пути к цифровой трансформации.
Наша команда создаст детализированный план проекта миграции на SAP S/4HANA, который охватит все ключевые этапы, такие как управление изменениями, тестирование, обучение и поддержка. Это поможет вам контролировать сроки, бюджет и качество реализации, обеспечивая успешное завершение проекта.
Подготовка персонала — это один из важных аспектов успешного внедрения SAP S/4HANA. Мы проведем анализ потребностей в обучении и разработаем специализированные программы, адаптированные под разные категории пользователей. Это позволит вашей команде быстро освоить новую систему и эффективно использовать все ее возможности с первого дня.
SAP S/4HANA ускоряет цифровую трансформацию и повышает эффективность компаний. Внедрение этой системы позволяет улучшить управление ресурсами, оптимизировать бизнес-процессы и быстро реагировать на изменения рынка.
Интеграция SAP S/4HANA с передовыми технологиями, такими как искусственный интеллект, машинное обучение и интернет вещей, превращает предприятия в умные организации. В дальнейшем система будет способствовать еще большей автоматизации и оптимизации процессов, что даст бизнесу конкурентное преимущество и обеспечит устойчивый рост в долгосрочной перспективе.