LeverX помогла разработать веб-решение для управления соответствием, лицензированием и сертификацией персонала. Оно позволяет снизить риски, связанные с соблюдением требованием, повысить эффективность программ и увеличить производительность труда.
Клиент
IT-компания
Предпосылки
Сертификационные процессы в компании заказчика отличались большими объемами ручного труда и нуждались в более структурированном и системном подходе. Заказчик стремился обеспечить соответствие сотрудников требованиям, упростив отслеживание, проверку и управление сертификатами.
Решение
Цели заказчика требовали внедрения системы лицензирования, которая позволила бы быстрее и эффективнее обрабатывать сертификаты в единой системе.
Проблема
Представители сертификационных советов, государственных учреждений или компаний, где требуется регулярная сертификация, сталкиваются с рядом проблем, среди которых — ошибки в данных при ручном вводе, отсутствие или нехватка какой-либо информации, необходимость обрабатывать большие объемы документации и другие. Все они усложняют процедуру сертификации.
Наш заказчик захотел создать универсальную онлайн-платформу, которая бы охватила все аспекты управления сертификацией, и обратился к нам за помощью в реализации этого проекта.
Решение
Мы помогли разработать облачное решение, которое позволяет отслеживать, проверять и управлять учетными данными всех сотрудников в одном месте. Оно также помогает минимизировать риски, связанные с нарушением нормативных требований, и их последствия — штрафы и судебные иски.
Благодаря этому решению заказчик может:
- Поддерживать лицензии и сертификаты сотрудников в актуальном состоянии;
- Отслеживать сроки продления и истечения действия документов;
- Сокращать время рассмотрения заявок;
- Проверять статус документов, чтобы выявить приостановленные или отозванные документы;
- Управлять заявками на получение и продление документов;
- Минимизировать объемы бумажной документации.
Наш вклад
Наша команда участвовала во всех этапах разработки решения и была ответственна за:
- Сбор бизнес-требований;
- Анализ возможных проблем в ходе внедрения;
- Разработку архитектуры проекта;
- Выбор необходимых инструментов;
- Все этапы разработки;
- Реализацию пользовательского интерфейса для веб- и мобильных приложений;
- Исправление ошибок;
- Обновление решения и добавление новых функций.
Благодаря широкой функциональности решения заказчик смог автоматизировать сложные рабочие процессы и теперь вносит любые изменения в них в течение нескольких минут без написания кода. Помимо этого, обеспечив лицензирование и сертификацию каждого сотрудника, заказчик также повысил общую производительность труда.
Технологический стек
Ключевые функции
- Автоматизация рабочего процесса
- Автоматизированные напоминания о задачах
- Пользовательские формы и поля данных
- Автоматизированная саморегистрация
- Централизованное хранение документов
- Отслеживание и учет непрерывного образования
- Аудит требований к непрерывному образованию
- Интегрированная обработка платежей
- Интеграция с мобильными телефонами
- Цифровые кошельки
- Электронные сертификаты
- Панель рецензентов
- Торговая площадка поставщиков услуг непрерывного образования
- Панель управления и отчеты о соблюдении требований
- Государственный реестр
- Интеграция с веб-сайтом
Результаты
Теперь рабочие процессы в компании легко масштабируются без написания кода, поэтому заказчик без труда поддерживает системы сертификации в актуальном состоянии без помощи IT-специалистов.
Заказчик также объединил экономичность SaaS с возможностью для других клиентов управлять рабочими процессами без навыков программирования. Благодаря усилиям отраслевых экспертов решение позволяет понять, какие проблемы с соблюдением нормативных требований существуют у заказчика и как их решить.