Tīmekļa risinājums darbaspēka atbilstības, licencēšanas un sertificēšanas jomā, lai samazinātu atbilstības riskus, uzlabotu programmas efektivitāti un palielinātu darbaspēka produktivitāti.
Klienti
IT uzņēmums
Pain
Sertifikācijas procesu nepilnības, nepieciešamība ieviest licencēšanas procesu organizācijās, manuālas un haotiskas sertifikācijas pārvaldības darbības utt. Klients centās apgūt darbaspēka atbilstību, atvieglojot sertifikātu izsekošanu, verifikāciju un pārvaldību.
Risinājums
Elastīgais risinājums ļauj ātrāk un efektīvāk apstrādāt sertifikātus vienā vienotā sistēmā, padarot sertifikācijas procesu pielāgojamāku.
Izaicinājums
Sertifikācija, licenču, novērtēšanas vai atbilstības pārvaldība ir procesi ar virkni lamatām. Sertifikācijas komisiju, valsts iestāžu vai uzņēmumu pārstāvji, kuros regulāra sertificēšana līdz šim ir kļuvusi par iedibinātu praksi, saskaras ar daudz organizatoriskiem un pārbaudes izaicinājumiem.
Minēsim tikai dažus no tiem: daudz kļūdu datos, ja darbības tiek veiktas manuāli, stundas, kas pavadītas, atbildot uz vieniem un tiem pašiem sertificējamo jautājumiem, trūkstoša vai nepietiekama informācija, tonnām dokumentācijas apstrādei un daudzi citi risināmie jautājumi, kas visu sertifikācijas procedūru padara nogurdinošu un laikietilpīgu.
Labi apzinoties visas iepriekš minētās problēmas, mūsu klientam radās ideja izveidot daudzpusīgu un pieejamu tiešsaistes platformu, kas aptvertu visus sertifikācijas pārvaldības uzdevumus. Sākotnēji mūsu piedāvātais risinājums bija paredzēts veselības aprūpes sertifikācijai, taču drīz vien tika attiecināts arī uz citām nozarēm. Mūsu uzņēmumam tika piedāvāta projekta izstrādes komandas loma.
Risinājuma apraksts
Šis ir visaptverošs mākoņprogrammatūras risinājums, kas ļauj uzņēmumiem izsekot, pārbaudīt un pārvaldīt visu darbinieku akreditācijas vienā vietā. Risinājums var arī palīdzēt samazināt riskus, samazinot neatbilstības problēmas, piemēram, normatīvajos aktos noteiktās soda naudas un klientu prasības tiesā, un uzlabot efektivitāti, samazinot laiku un izmaksas, kas nepieciešamas, lai pārvaldītu darbaspēka atbilstību.
Izmantojot šo risinājumu, uzņēmumi var:
- uzturēt darbinieku licences un sertifikātus aktuālus un tīrus.
- sekot līdzi pilnvaru atjaunošanai un derīguma termiņa beigām, lai izvairītos no termiņu neievērošanas.
- Samazināt pieteikumu izskatīšanas laiku.
- pārbaudīt pilnvaru statusu starp atjaunošanas reizēm, lai konstatētu apturētas vai atsauktas pilnvaras.
- Pārvaldīt akreditācijas pieteikumus un atjaunošanas pieteikumus, lai palīdzētu darbiniekiem tos aizpildīt precīzi un laikus.
- Novērst papīra dokumentācijas izmantošanu.
Mūsu ieguldījums
Mūsu komanda bija iesaistīta projektā visos tā posmos, un mūsu ekspertu komandas bija atbildīgas par:
- biznesa prasību apkopošanu
- Iespējamo problēmu analīze ieviešanas laikā
- Projekta arhitektūras izstrādi
- projektam piemērotu rīku izvēli
- Izstrādes starpposma mērķus
- Reaģējošas lietotāja saskarnes ieviešana tīmeklī un mobilajās ierīcēs
- Kļūdu novēršana
- Risinājuma atjaunināšana un jaunu funkciju pievienošana
Risinājums atbilda visām mūsu klienta vajadzībām. Darba plūsma ir pilnībā automatizēta: pateicoties plašajai funkcionalitātei, klients var automatizēt sarežģītas darba plūsmas dažu stundu laikā un mainīt tās dažu minūšu laikā bez programmēšanas. Nodrošinot, ka katrs darbinieks ir pilnībā licencēts un sertificēts, klientam ir izdevies palielināt produktivitāti.
Izmantoto tehnoloģiju kopums
API FRAMEWORKS
- Express.js
- NestJS
API RUNTRIME
- Node.js
DATU BĀZES
- MySQL
IN-MEMORY KEŠATMIŅA
- Redis
ORM
- Sequelize
FRONTEND IETVARS
- Angular
CSS PREPROCESORS
- Sass
FAILU GLABĀTUVE
- Mandrill
MAIL API
- nginx
CI/CD
- Jenkins
KONTEINERU PAKALPOJUMI
- Docker
- EC2
- ECS
PLĀNOTĀJA MIKROSERVISS
- Java
Galvenās funkcijas
- Darba plūsmas automatizācija
- Automatizēti uzdevumu atgādinājumi
- Pielāgotas veidlapas un datu lauki
- Automatizēta pašreģistrācija
- Centralizēta dokumentu glabāšana
- Tālākizglītības (CE) izsekošana un līdzsvarošana
- Tālākizglītības (CE) prasību audits
- Integrēta maksājumu apstrāde
- Mobilo tālruņu integrācija
- Digitālie maciņi
- Elektroniskie sertifikāti
- Pārbaudītāju informācijas panelis
- Tālākizglītības (CE) pakalpojumu sniedzēju tirgus
- Atbilstības informācijas paneļa un pārskatu sagatavošana
- Publiskais reģistrs
- Tīmekļa vietnes integrācija
- Klientu zīmolu veidošana
Rezultāti
Mērķis bija izveidot centralizētu tiešsaistes platformu, kas varētu apvienot sertificējošās iestādes, darba devējus un to darbiniekus, lai padarītu sertifikācijas procesu pārredzamāku, pārvaldāmāku un vieglāku visām iesaistītajām pusēm. Aizvien pieaugošais platformas galalietotāju skaits runā pats par sevi - risinājums ir izdevīgs gan klienta uzņēmumam, gan tiem, kas ir iesaistīti jebkurā ar zināšanu novērtēšanu saistītā procesā.
Darba plūsmas ir viegli mērogojamas un pārvaldāmas bez programmēšanas, tāpēc uzņēmumiem nav problēmu uzturēt savas sertifikācijas sistēmas atbilstošas savām vajadzībām, neuzrunājot IT personālu.
Klients arī apvienoja SaaS pieejamību ar iespēju citiem klientiem pārvaldīt darba plūsmas bez programmēšanas. Risinājums, kurā strādā nozares eksperti, izprot klienta akreditācijas un atbilstības problēmas un to, kā tās risināt.