Kad “Clean Core” saskaras ar pretestību: kā LeverX palīdzēja ķīmijas uzņēmumam pārtraukt pārmērīgu pielāgošanu

Ķīmisko vielu uzņēmums aizsargāja savu Clean Core ar LeverX. Tika novērsti 70 % pielāgošanas pieprasījumu, novērstas miljonu izmaksas par jauninājumiem un, izmantojot izmaiņu pārvaldību, pilnībā pieņemti SAP standarta procesi.

Izaicinājums

Globāls ķīmisko vielu uzņēmums ieviesa SAP S/4HANA ar Clean Core. stratēģiju - līdz minimumam samazinot pielāgotā koda apjomu, lai samazinātu tehnisko parādu un vienkāršotu turpmākos atjauninājumus.

Taču neilgi pēc darbības uzsākšanas biznesa lietotāji sāka pieprasīt desmitiem pielāgojumu, lai atkārtotu vecos procesus:

• Finanšu departaments pieprasīja "vecā stila" pārskatu formātus.
• Piegādes ķēdes komandas pieprasīja pielāgotas darba plūsmas "kā vecajā sistēmā".
• IT saskārās ar pieaugošu spiedienu atteikties no "Clean Core" principa.

Bez iejaukšanās uzņēmums riskēja:

• Zaudēt Clean Core integritāti,
• saskarties ar ilgtermiņa TCO pieaugumu, ko radītu pielāgotais kods,
• SAP S/4HANA solītās elastības samazināšanos.

LeverX risinājums

LeverX piemēroja savu pārmaiņu pārvaldības pieeju, kas pielāgota Clean Core transformācijām:

1. Procesu saskaņošanas semināri

• Kopā ar biznesa lietotājiem tika kartēti "esošie" un "plānotie" procesi.
• Uzsvēra, kā SAP standarta procesi atbilst 80-90% prasību bez pielāgota koda.

2. Standarta un pielāgotie procesi.

• Izveidots vizuāls pielāgojumu pieprasījumu karstuma plāns.
• Atzīmēja, kuri pieprasījumi bija kritiski svarīgi biznesam salīdzinājumā ar "komforta zonas" ieradumiem.
• Kvantitatīvi noteiktas katras pielāgošanas slēptās izmaksas 5-10 gadu laikā.

3. TCO un atjaunināšanas riska paziņošana

• Parādīja vadītājiem, kā pārmērīga pielāgošana palielina modernizācijas izmaksas un riskus.
• Izmantojiet reālus klientu etalonus, lai pierādītu izmaksu ietekmi, ko rada novirzīšanās no Clean Core.

4. Pārmaiņu čempioni katrā funkcijā

• Izveidoja funkcionālo vadītāju tīklu, lai aizstāvētu standarta procesus.
• Sniedza mērķtiecīgu atbalstu, lai palīdzētu komandām apgūt un pieņemt jaunās, standartizētās darba plūsmas.

Ietekme uz uzņēmējdarbību

Sešu mēnešu laikā pēc LeverX iejaukšanās:

• Vairāk nekā 70 % pielāgošanas pieprasījumu tika novērsti, saglabājot Clean Core sistēmas integritāti.
• Uzņēmums izvairījās no miljoniem miljonu prognozēto modernizācijas izmaksu, samazinot tehnisko parādu.
• Biznesa lietotāji pilnībā pieņēma SAP standarta procesus, pārorientējot savu domāšanu no mantotajiem paradumiem uz mūsdienīgu labāko praksi.
• IT uzturēja mērogojamu, elastīgu SAP vidi, kas bija gatava inovācijām un turpmākajiem atjauninājumiem.

Kāpēc LeverX

Clean Core ir kas vairāk nekā tehnisks princips - tam nepieciešama spēcīga pārmaiņu vadība.
lai gūtu panākumus. LeverX apvieno:

• vairāk nekā 20 gadu pieredze SAP S/4HANA ieviešanā.
• Pārbaudītas sistēmas, lai samazinātu pretestību SAP standartizācijai.
• uz datiem balstītus rīkus (siltuma kartes, TCO modeļi), lai izveidotu pārliecinošu biznesa pamatojumu "Clean Core" uzturēšanai.

Saskaroties ar pretestību pret Clean Core savā SAP programmā?

👉 S azinieties ar LeverX ekspertiem, lai uzzinātu, kā mūsu pārmaiņu pārvaldības pakalpojumi nodrošina, ka jūsu sistēma ir vienkārša, elastīga un gatava nākotnei.