Kun Clean Core kohtasi vastarintaa: kuinka LeverX auttoi kemianteollisuuden yritystä pysäyttämään räätälöintien ylikuormituksen

Eräs kemikaaliyritys suojasi Clean Core -tuotteensa LeverX:llä. 70 prosenttia räätälöintipyynnöistä poistettiin, miljoonien päivityskustannukset vältettiin ja SAP-standardiprosessit otettiin täysin käyttöön muutoksenhallinnan avulla.

Haaste

Maailmanlaajuinen kemikaaliyritys otti käyttöön SAP S/4HANA ja Clean Core -järjestelmän. strategiaa - mukautetun koodin pitäminen minimissä teknisen velan vähentämiseksi ja tulevien päivitysten yksinkertaistamiseksi.

Pian käyttöönoton jälkeen liiketoimintakäyttäjät alkoivat kuitenkin vaatia kymmeniä mukautuksia vanhojen prosessien toistamiseksi:

• Taloushallinto vaati "vanhan tyylisiä" raportointimuotoja.
• Toimitusketjutiimit vaativat mukautettuja työnkulkuja "kuten vanhassa järjestelmässä".
• IT-osastolla oli kasvava paine luopua Clean Core -periaatteesta.

Ilman toimenpiteitä yritys oli vaarassa:

• Clean Core -periaatteen eheyden menettäminen,
• räätälöidyn koodin aiheuttama pitkän aikavälin TCO:n nousu,
• heikentää SAP S/4HANA:n lupaamaa ketteryyttä.

LeverXin ratkaisu

LeverX sovelsi Clean Core -muunnoksiin räätälöityä muutoksenhallintamenetelmäänsä :

1. Prosessien yhdenmukaistamistyöpajat

• Kartoitettiin "nykyiset" ja "tulevat" prosessit yhdessä liiketoiminnan käyttäjien kanssa.
• Korostettiin, miten SAP:n vakioprosessit täyttivät 80-90 prosenttia vaatimuksista ilman mukautettua koodia.

2. Vakioprosessien ja mukautettujen prosessien lämpökartat

• Luotiin visuaalinen lämpökartta räätälöintipyynnöistä.
• Merkittiin, mitkä pyynnöt olivat liiketoimintakriittisiä ja mitkä "mukavuusalueen" tapoja.
• Määritettiin kunkin räätälöinnin piilokustannukset 5-10 vuoden ajalta.

3. TCO- ja päivitysriskiviestintä

• Näytettiin johtajille, miten liialliset mukautukset lisäävät päivityskustannuksia ja -riskejä.
• Käytettiin todellisia asiakasvertailukohtia osoittamaan Clean Core -ohjelmasta poikkeamisen kustannusvaikutukset.

4. Muutosmestarit kussakin toiminnossa

• Rakennettiin toimintojen johtajien verkosto, joka puolustaa standardiprosesseja.
• Tarjottiin kohdennettua koulutusta, jotta tiimit hallitsisivat ja ottaisivat käyttöön uudet, standardoidut työnkulut.

Vaikutukset liiketoimintaan

Kuuden kuukauden kuluessa LeverXin toiminnasta:

• Yli 70 prosenttia räätälöintipyynnöistä poistettiin, jolloin Clean Core -järjestelmän eheys säilyi.
• Yritys välttyi miljoonilta ennustetuilta päivityskustannuksilta vähentämällä teknistä velkaa.
• Yrityskäyttäjät ottivat SAP:n vakioprosessit täysin käyttöön, jolloin heidän ajattelutapansa siirtyi vanhoista tavoista nykyaikaisiin parhaisiin käytäntöihin.
• Tietohallinto säilytti skaalautuvan ja joustavan SAP-järjestelmän, joka on valmis innovaatioihin ja tuleviin päivityksiin.

Miksi LeverX

Clean Core on enemmän kuin tekninen periaate - se edellyttää vahvaa muutoksenhallintaa.
onnistuakseen. LeverX yhdistää:

• Yli 20 vuoden SAP-kokemus S/4HANA-toteutuksista.
• Todistetut kehykset SAP-standardoinnin vastustuksen vähentämiseksi.
• Tietoon perustuvat työkalut (lämpökartat, TCO-mallit), joiden avulla voidaan rakentaa vakuuttavia liiketoiminta-argumentteja Clean Coren ylläpitämiseksi.

Vastustatko Clean Corea SAP-ohjelmassasi?

👉 Keskustele LeverXin asiantuntijoiden kanssa ja opi, miten muutosjohtamispalvelumme pitävät järjestelmäsi kevyenä, ketteränä ja tulevaisuuteen sopivana.