Clean Core durchgesetzt: So stoppte LeverX die Anpassungsflut in der Chemiebranche

A chemicals company protected its Clean Core with LeverX. 70% of customization requests were eliminated, millions in upgrade costs avoided, and SAP standard processes fully adopted through change management.

Herausforderung

Ein globales Chemieunternehmen implementierte  SAP S/4HANA mit einer Clean-Core-Strategie – also möglichst wenig Eigenentwicklungen, um technische Schulden zu reduzieren und künftige Upgrades zu vereinfachen.

Doch kurz nach dem Go-live forderten die Fachbereiche zahlreiche Anpassungen, um alte Prozesse zu replizieren:

• Das Finanzwesen verlangte „Berichte im alten Format“.
• Supply-Chain-Teams drängten auf individuelle Workflows „wie im Altsystem“.
• Die IT stand unter wachsendem Druck, das Clean-Core-Prinzip aufzugeben.

Ohne Gegenmaßnahmen riskierte das Unternehmen:

• den Verlust der Clean-Core-Integrität,
• steigende langfristige TCO durch zusätzlichen Custom Code,
• und die Untergrabung der Flexibilität, die SAP S/4HANA eigentlich verspricht.

LeverX Lösung

LeverX setzte seinen Change-Management-Ansatz für Clean-Core-Transformationen ein:

1. Prozessabgleich-Workshops

• Abbildung von Ist- und Soll-Prozessen gemeinsam mit den Fachbereichen.
• Aufzeigen, dass SAP-Standardprozesse bereits 80–90 % der Anforderungen ohne Custom Code abdecken.

2. Standard-vs.-Custom-Heatmaps

• Entwicklung einer visuellen Heatmap aller Anpassungswünsche.
• Kennzeichnung, welche Anforderungen geschäftskritisch waren und welche nur aus der „Komfortzone“ stammten.
• Quantifizierung der versteckten Kosten jeder Anpassung über 5–10 Jahre.

3. TCO- & Upgrade-Risiko-Kommunikation

• Verdeutlichung für das Management, wie übermäßige Anpassungen Upgrade-Kosten und Risiken erhöhen.
• Einsatz realer Kunden-Benchmarks, um die Auswirkungen einer Abweichung vom Clean Core zu belegen.

4. Change Champions in jeder Fachfunktion

• Aufbau eines Netzwerks aus Funktionsverantwortlichen als Fürsprecher für Standardprozesse.
• Zielgerichtete Enablement-Maßnahmen, um Teams bei der Beherrschung und Einführung der neuen, standardisierten Abläufe zu unterstützen.

Geschäftsauswirkungen

Innerhalb von sechs Monaten nach dem Eingreifen von LeverX:

• Über 70 % der Anpassungsanforderungen wurden eliminiert – die Integrität des Clean-Core-Systems blieb erhalten.
• Das Unternehmen vermied Millionen an prognostizierten Upgrade-Kosten, indem technische Schulden reduziert wurden.
• Die Fachbereiche übernahmen vollständig die SAP-Standardprozesse und wandelten ihre Denkweise von alten Gewohnheiten zu modernen Best Practices.
• Die IT behielt eine skalierbare, flexible SAP-Landschaft, bereit für Innovationen und zukünftige Updates.

Warum LeverX

Clean Core ist mehr als ein technisches Prinzip – es erfordert starkes Change Management, um erfolgreich zu sein. LeverX kombiniert:

• Über 20 Jahre SAP-Erfahrung in S/4HANA-Implementierungen.
• Bewährte Frameworks zur Reduzierung von Widerständen gegen SAP-Standardisierung.
• Datenbasierte Werkzeuge (Heatmaps, TCO-Modelle), um ein überzeugendes Business Case für die Beibehaltung des Clean Core zu erstellen.

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