SAP S/4HANA optimizācija un ieviešana Retal Group reģionos

LeverX veica SAP S/4HANA vides migrāciju uz Microsoft Azure un stabilizēja globālo šablonu PET ražošanas uzņēmumam, tādējādi nodrošinot pamatu darbības nepārtrauktībai, normatīvo prasību ievērošanai un mērogojamībai.

Klients

Retal Group ir starptautisks PET iepakojuma un citu polimēru izstrādājumu ražotājs, kura produktu klāstā ietilpst polimēru vāciņi, PET preformas, PET iepakojums un plēves. Uzņēmums piegādā produkciju klientiem vairāk nekā 70 valstīs. Papildus ražošanai RETAL Group nodrošina pētniecības un attīstības, produktu dizaina, projektu atbalsta un klientu apkalpošanas pakalpojumus iepakojuma nozarē.

RETAL Group ir starptautiski atzīts PET iepakojuma tirgus dalībnieks, kas pastāvīgi pilnveido darbības efektivitāti, ievieš inovācijas un attīsta ilgtspējīgus risinājumus, vienlaikus ievērojot vides aizsardzības un pārstrādes standartus. Uzņēmuma apņemšanos īstenot ilgtspējīgu uzņēmējdarbības praksi apliecina arī ilgtspējīga iepirkuma novērtējumā sasniegtais 70 % rādītājs.

Izaicinājums

LeverX sadarbojas ar RETAL Group kopš 2019. gada. Sadarbības sākumposmā mūsu komanda ieviesa SAP S/4HANA uzņēmuma Lietuvas struktūrvienībā, galveno uzmanību pievēršot tādiem risinājumiem kā SAP S/4HANA Finance (iepriekš SAP Financial Accounting un SAP Controlling), SAP Material Management, SAP Sales and Distribution, kā arī SAP Production Planning and Detailed Scheduling. LeverX speciālisti arī integrēja SAP S/4HANA ar uzņēmuma esošajām noliktavu pārvaldības un ražošanas procesu izpildes sistēmām.

Pēc sākotnējās SAP S/4HANA ieviešanas RETAL Group vēlējās nostiprināt sasniegtos rezultātus un paplašināt risinājuma izmantošanu, izvirzot vairākus stratēģiskus mērķus:

• Pāriet uz mērogojamu mākoņinfrastruktūru, lai palielinātu IT vides elastību un pielāgošanās spēju.
• Stabilizēt globālo SAP risinājuma veidni (Global Template), nodrošinot augstu sistēmas veiktspēju un vienotu darbības modeli.
• Nodrošināt sistēmas stabilitāti un uzņēmuma darbības nepārtrauktību.
• Paātrināt SAP S/4HANA ieviešanu citās valstīs, izmantojot Lietuvā izstrādāto globālo risinājuma veidni kā pamatu turpmākajiem ieviešanas projektiem.

RETAL Group bija gatavs nākamajam digitālās transformācijas posmam. LeverX kā uzņēmuma stratēģiskais tehnoloģiju partneris turpināja SAP S/4HANA vides modernizāciju un optimizāciju, lai atbalstītu klienta ilgtermiņa izaugsmes un ilgtspējas mērķus.

Risinājums

LeverX komanda izveidoja stabilu un elastīgu mākoņinfrastruktūru, kas nodrošina pamatu uzņēmuma darbības modernizācijai un SAP risinājumu izvēršanai vairākās valstīs. Projekts aptvēra vairākas stratēģiski nozīmīgas jomas.

Platformas modernizācija un migrācija uz mākoņvidi

Mēs modernizējām esošo SAP S/4HANA vidi un migrējām tās infrastruktūru, tostarp lietojumprogrammu serverus un datubāzi, uz Microsoft Azure. Tas ļāva pāriet uz mūsdienīgu mākoņinfrastruktūru un izveidot elastīgāku tehnoloģisko pamatu turpmākai sistēmas attīstībai.

Sistēmas stabilizācija un nepārtraukta pārvaldība

LeverX speciālisti stabilizēja globālo SAP risinājuma veidni (Global Template), nodrošināja tās atbilstību Lietuvas lokalizācijas prasībām un īstenoja nepieciešamos izmaiņu pieprasījumus. Īpaša uzmanība tika pievērsta regresijas kļūdu novēršanai un sistēmas uzticamas darbības nodrošināšanai ikdienā. Papildus tam mēs sniedzām SAP lietojumprogrammu pārvaldības pakalpojumus (SAP AMS), lai uzturētu sistēmas stabilitāti un uzņēmuma darbības nepārtrauktību.

Stratēģiskā paplašināšanās

LeverX komanda sniedza arī konsultācijas un tehnisko atbalstu globālās SAP risinājuma veidnes ieviešanai Bulgārijā un Čehijā, palīdzot uzņēmumam īstenot starptautiskās paplašināšanās plānus.

Projekta īstenošanas process un izveidotā infrastruktūra atbilst ISO/IEC 27001 informācijas drošības un ISO 9001 kvalitātes vadības standartu prasībām. Tā kā daļa risinājuma bija paredzēta RETAL Group Lietuvas struktūrvienībai, LeverX nodrošināja arī atbilstību vietējām normatīvajām prasībām, tostarp:

• SAF-T — standarta audita faila sagatavošanai nodokļu vajadzībām.

• i.VAZ — elektroniskai preču pārvadājumu dokumentu datu iesniegšanai.

• i.SAF — PVN rēķinu reģistru datu iesniegšanai un nodokļu pārskatu sagatavošanai.

Tehnoloģiju kopums

Risinājuma pamatā ir daudzslāņu arhitektūra, kas nodrošina RETAL Group biznesa procesu un tehnoloģiskās infrastruktūras savstarpēju saskaņotību, atbalstot gan uzņēmuma ikdienas darbību, gan stratēģiskās attīstības mērķus.

Digitālais kodols: SAP S/4HANA

SAP S/4HANA ir centrālā uzņēmuma resursu pārvaldības platforma, kas atbalsta būtiskākos biznesa procesus, tostarp finanšu uzskaiti, kontrolingu, pārdošanu un materiālu pārvaldību. Tā nodrošina vienotu datu vidi un informācijas konsekvenci starp dažādām uzņēmuma darbības jomām.

Mākoņinfrastruktūra: Microsoft Azure

Microsoft Azure nodrošina mākoņinfrastruktūru SAP S/4HANA lietojumprogrammu serveru un datubāzes darbībai. Platformas globālā pieejamība atvieglo SAP risinājuma izvēršanu dažādās valstīs un ļauj elastīgi pielāgot infrastruktūras resursus uzņēmuma vajadzībām.

Ieviešanas metodika: SAP Activate

SAP Activate metodika apvieno SAP ieteikto labo praksi, iepriekš sagatavotas risinājumu veidnes un strukturētu projektu pārvaldības pieeju. Tā palīdz nodrošināt pārskatāmu un kontrolētu ieviešanas procesu, ievērojot SAP metodoloģiskās vadlīnijas un nozares prasības.

Rezultāti

SAP S/4HANA vides modernizācija un migrācija uz mākoņinfrastruktūru palīdzēja RETAL Group sasniegt vairākus būtiskus rezultātus:

• Uzlabota sistēmas stabilitāte un darbības nepārtrauktība: globālās SAP risinājuma veidnes stabilizācija un lietojumprogrammu pārvaldības pakalpojumi samazināja regresijas kļūdu risku un uzlaboja sistēmas darbības uzticamību gandrīz 500 uzņēmuma lietotājiem.
• Mērogojama infrastruktūra turpmākai attīstībai: migrācija uz Microsoft Azure vienkāršoja SAP S/4HANA ieviešanu jaunās uzņēmuma struktūrvienībās un nodrošināja iespēju elastīgi pielāgot IT resursus pieaugošai sistēmas noslodzei.
• Ātrāka SAP risinājuma ieviešana citās valstīs: Lietuvā izstrādātā globālā SAP risinājuma veidne kļuva par pamatu turpmākajiem ieviešanas projektiem, veicinot standartizētu pieeju dažādās uzņēmuma struktūrvienībās.
• Uzlabota atbilstība normatīvo aktu prasībām: automatizēta vietējo nodokļu pārskatu sagatavošana un ISO standartu prasību ievērošana palīdzēja samazināt ar normatīvo atbilstību saistītos riskus.