Kai „Clean Core“ Susiduria su Pasipriešinimu: kaip „LeverX“ Padėjo Chemijos Įmonei Sustabdyti Perteklinį Pritaikymą

Cheminių medžiagų bendrovė apsaugojo savo "Clean Core" naudodama "LeverX". Buvo pašalinta 70 proc. pritaikymo prašymų, išvengta milijoninių atnaujinimo išlaidų, o SAP standartiniai procesai buvo visiškai pritaikyti per pokyčių valdymą.

Iššūkis

Pasaulinė chemijos produktų bendrovė įdiegė SAP S/4HANA su " Clean Core". strategiją - siekdama sumažinti techninę skolą ir supaprastinti būsimus atnaujinimus, iki minimumo sumažino pasirinktinį kodą.

Tačiau netrukus po įdiegimo verslo naudotojai ėmė reikalauti dešimčių pritaikymų, kad būtų atkartoti senieji procesai:

• Finansų skyrius prašė "senojo stiliaus" ataskaitų formatų.
• Tiekimo grandinės komandos reikalavo pasirinktinių darbo srautų "kaip senojoje sistemoje".
• IT specialistai susidūrė su didėjančiu spaudimu atsisakyti "švaraus branduolio" principo.

Nesikišdama bendrovė rizikavo:

• prarasti "Clean Core" vientisumą,
• susidurti su didėjančiomis ilgalaikėmis TCO dėl pasirinktinio kodo,
• susilpninti SAP S/4HANA žadamą judrumą.

LeverX sprendimas

"LeverX" pritaikė savo pokyčių valdymo metodą, pritaikytą "Clean Core" pertvarkymams:

1. Procesų derinimo seminarai

• Kartu su verslo naudotojais nustatė esamus ir būsimus procesus.
• Išryškinta, kaip SAP standartiniai procesai atitinka 80-90 proc. reikalavimų be užsakomojo kodo.

2. Standartinių ir pasirinktinių procesų žemėlapiai

• Sukurtas vizualinis pritaikymo prašymų šilumos žemėlapis.
• Pažymėta, kurie prašymai buvo svarbūs verslui, o kurie - "komforto zonos" įpročiai.
• Kiekybiškai įvertino kiekvieno pritaikymo paslėptas sąnaudas per 5-10 metų.

3. TCO ir atnaujinimo rizikos komunikacija

• Parodė vadovams, kaip perteklinis pritaikymas didina atnaujinimo sąnaudas ir riziką.
• Naudoti tikri klientų lyginamieji pavyzdžiai, siekiant įrodyti, kokį poveikį išlaidoms turi nukrypimas nuo "Clean Core".

4. Pokyčių čempionai kiekvienoje funkcijoje

• Sukurtas funkcinių vadovų tinklas, kuris pasisakė už standartinius procesus.
• Suteikė tikslingą pagalbą komandoms, kad jos įsisavintų ir pritaikytų naujas, standartizuotas darbo eigas.

Poveikis verslui

Per šešis mėnesius nuo "LeverX" įsikišimo:

• Daugiau nei 70 % pritaikymo prašymų buvo pašalinta, išsaugant "Clean Core" sistemos vientisumą.
• Bendrovė išvengė milijonų numatomų atnaujinimo išlaidų, sumažindama techninius įsiskolinimus.
• Verslo naudotojai visiškai perėmė SAP standartinius procesus, pakeisdami savo mąstyseną nuo paveldėtų įpročių prie šiuolaikinės geriausios praktikos.
• IT išlaikė keičiamo dydžio, lanksčią SAP aplinką, pasirengusią naujovėms ir būsimiems atnaujinimams.

Kodėl LeverX

"Clean Core" yra daugiau nei techninis principas - tam reikia stipraus pokyčių valdymo
sėkmei pasiekti. LeverX sujungia:

• daugiau nei 20 metų SAP patirties, susijusios su S/4HANA diegimu.
• Patikrintas sistemas, padedančias sumažinti pasipriešinimą SAP standartizacijai.
• Duomenimis pagrįstus įrankius (šilumos žemėlapius, TCO modelius), kad būtų galima sukurti įtikinamą verslo argumentaciją dėl "Clean Core" palaikymo.

Susiduriate su pasipriešinimu "Clean Core" savo SAP programoje?

👉 Pasikalbėkite su "LeverX" ekspertais ir sužinokite, kaip mūsų pokyčių valdymo paslaugos padeda išlaikyti jūsų sistemą taupią, veržlią ir pasirengusią ateičiai.