SAP Cloud, On-Premise vai hybridi: mikä käyttöönottomalli tekee yrityksestäsi menestyvän?

Etkö ole varma, miten SAP otetaan käyttöön: pilvipalveluna, paikallisena vai hybridinä? Tutustu kunkin käyttöönottomallin erityispiirteisiin, jotta löydät yrityksellesi parhaiten sopivan mallin.

Mikään yritys ei halua joutua tilanteeseen, jossa se käyttää kuukausia ja omaisuuden uuden järjestelmän käyttöönottoon, mutta huomaa, että se hidastaa liiketoimintaasi sen sijaan, että se veisi sitä eteenpäin.

SAP-pilvipalvelun, paikallisen ja hybridipalvelun välillä ei ole kyse vain siitä, missä tietosi "asuvat" - se on päätös, joka voi muokata yrityksesi tulevaisuutta. Oikean käyttöönottomallin valitseminen antaa sinulle nopeutta, ketteryyttä ja tilaa kasvaa. Väärä malli? Se voi kuluttaa budjettia, hidastaa toimintaa ja/tai vaikeuttaa sopeutumista markkinoiden muutoksiin.

Ennen kuin allekirjoitat sopimuksen, joka voi muokata yrityksesi seuraavaa vuosikymmentä, tutustutaan tarkemmin SAP:n pilvipalvelun ja paikallisen käyttöönoton etuihin ja haittoihin sekä hybridikäyttöön.

Miksi yritykset rakastavat pilveä

Pysy valmiina kasvuun

SAP-pilviratkaisut tarjoavat joustavuutta, jota perinteiset asetukset eivät pysty tarjoamaan. Kuvittele, että vähittäiskauppias voi skaalautua välittömästi lomaruuhkan aikana tai nopeasti kasvava startup-yritys voi lisätä satoja käyttäjiä yhdessä yössä - ja kaikki tämä ilman yhdenkään uuden palvelimen hankkimista. SAP-pilvipalvelun avulla kasvu on sujuvaa: käytät vain sitä, mitä tarvitset, silloin kun tarvitset, ja vähennät palvelimia, kun et tarvitse niitä.

Maksa siitä, mitä käytät

Sen sijaan, että joutuisit nielemään massiivisia alkukustannuksia, SAP cloud käyttää tilausmallia. Toisin sanoen SAP-pilveen siirtyvä keskisuuri yritys voi kohdentaa laitteistohankinnoista säästyneet rahat markkinointikampanjoihin, mikä lisää sekä toiminnan tehokkuutta että asiakkaiden tavoittavuutta.

Käyttöönotto ilman odottelua

Pilviratkaisujen avulla voit jättää väliin laitteiston toimituksen, konfiguroinnin ja sitä seuraavan testauksen ikävän odottelun. Esimerkiksi koko toiminnanohjausjärjestelmän siirtäminen SAP-pilveen voi kestää vähintään kuusi kuukautta - puolet siitä ajasta, joka perinteiseen käyttöönottoon olisi kulunut. Yritys voi siis keskittyä heti tuotannon optimointiin IT-huolien hoitamisen sijaan. Päivitykset tulevat myös automaattisesti, jolloin järjestelmä pysyy turvallisena ja ajan tasalla ilman myöhäisillan "korjausviikonloppuja".

Pilvipalvelun rajoitukset tai se, mitä se ei kerro etukäteen.

Joustavuudella on rajansa

Jos yrityksesi toimii erittäin erikoistuneiden prosessien varassa - vaikkapa lääkeyritys, joka hallinnoi tiukkoja lainsäädännöllisiä työnkulkuja - pilviasetusten standardointi voi tuntua rajoittavalta. Syvällinen räätälöinti voi olla joko kallista tai sitä ei ole lainkaan saatavilla, jolloin yritysten on pakko mukauttaa toimintansa ohjelmistoon eikä päinvastoin.

Kun Wi-Fi ei toimi, ei toimi myöskään liiketoimintasi.

Pilvipohjainen järjestelmä on vain niin hyvä kuin internet-yhteytesi. Logistiikka- tai etärakentamisen kaltaisilla aloilla, joilla yhteydet voivat olla arvaamattomia, jopa 30 minuutin katkos voi johtaa myöhästyneisiin määräaikoihin ja menetettyihin tuloihin. Mahdolliset hidastumiset voivat kannustaa yrityksiä palaamaan on-premise-malliin.

Tietojesi avaimet eivät oikeastaan ole sinun hallussasi.

Kun tietosi elävät pilvipalvelimilla, jotka usein ylittävät rajoja ilman nimenomaista suostumustasi, se voi olla oikeudellinen "miinakenttä" yrityksille, jotka toimivat tiukasti säännellyillä aloilla. Vaikka turvatoimet olisivat vahvat, hallinnan luovuttaminen muille ei aina ole viisasta.

Miksi On-Prem on edelleen paikallaan

Sinun sääntösi, sinun järjestelmäsi

Paikallisessa käyttöönotossa SAP-järjestelmä mukautuu sinun mukaasi, ei päinvastoin. Erittäin säännellyillä toimialoilla toimivat yritykset luottavat tähän lähestymistapaan, jotta ne voivat rakentaa erittäin tarkat, tarkastuskelpoiset työnkulut, jotka vastaavat niiden toimintoja, sen sijaan että ne joutuisivat tekemään pakollisen kompromissin.

Täydellinen hallinta viimeistä tavua myöten

On-premise antaa sinulle täyden määräysvallan siitä, miten tietoja tallennetaan, salataan ja käytetään - ilman, että luotat kolmansiin osapuoliin tai ulkomaisiin datakeskuksiin. Se on usein ensisijainen vaihtoehto terveydenhuollon, puolustuksen ja muiden alojen kaltaisilla aloilla, joilla on arkaluonteisia tietoja koskevia vaatimuksia.

Rakennettu raskaaseen nostamiseen

Massiiviset päivittäiset transaktiovolyymit? Monimutkainen analytiikka? Kun järjestelmä on käytössä paikan päällä, sen ei tarvitse kilpailla muiden kanssa internetin nopeudesta tai resursseista - se hoitaa kaiken itse. Jokaisen tilauksen kohdalla voidaan säästää sekunteja yksinkertaisesti vaihtamalla ruuhkautuneesta pilviympäristöstä hienosäätöiseen paikalliseen ympäristöön, mikä voi vaikuttaa merkittävästi tilausten täyttämiseen kuluvaan aikaan.

Aina päällä, vaikka internet olisi poissa käytöstä

Kun internet katkeaa, paikallinen järjestelmä jatkaa toimintaansa. Aloilla, joilla käyttökatkokset maksavat todellista rahaa (kuten valmistuksen liukuhihnat), tämä häiriönsietokyky ei ole vain "nice-to-have". Se on elintärkeää.

Sisäisen valvonnan piilotettu hintalappu

Suurella teholla on suuri hinta

Paikallisen järjestelmän käyttöönotto edellyttää palvelimien ja lisenssien hankkimista sekä IT-tiimien perustamista. Kyseessä on merkittävä alkuinvestointi, joka on usein moninkertainen pilvipohjaisen vaihtoehdon alkukustannuksiin verrattuna.

Asetukset on rakennettu vastaamaan tahtiasi

Jos pilvipalvelu on sprintti, on-premise on maraton. Laitteiston käyttöönotto, monimutkaiset määritykset ja syvempi integrointi vanhoihin järjestelmiin voivat viivästyttää projektin aikatauluja ja liiketoiminta-aloitteita.

Jos se hajoaa, se korjataan

Paikallinen järjestelmä tarkoittaa, että omistat järjestelmän lisäksi myös kaikki sen tulevat ongelmat: tietoturva-aukot, ohjelmistokorjaukset, laitteiston vaihdot ja paljon muuta. Jopa suuret yritykset aliarvioivat usein SAP-infrastruktuurin ylläpidosta aiheutuvat piilokustannukset, jotka voivat olla rasittavia, varsinkin jos ei ole omaa IT-henkilöstöä.

Skaalautuminen vie aikaa

Paikallinen skaalautuminen on kuin remontoisi taloasi asuessasi siinä - se on kallista, hidasta ja häiritsevää. Siihen kuuluu uuden laitteiston hankkiminen ja asentaminen. Yritysten on siis varauduttava käyttökatkoksiin tai projektin viivästymiseen, mikä on erityisen haastavaa nopean kasvun aikana.

Ovatko kompromissit mahdollisia? Tutustu hybridivaihtoehtoihin

Yrityksille, jotka ovat pilvipalvelun ja paikallisen järjestelmän välimaastossa, hybridiratkaisu tarjoaa houkuttelevan keskitien. Se lupaa joustavuutta luopumatta hallinnasta ja innovointia luopumatta turvallisuudesta. Mutta kuten useimpien kompromissien kohdalla, todellisuus on monimutkaisempi kuin myyntiesitteet.

Hybridiarkkitehtuurien avulla organisaatiot voivat jakaa digitaaliset toimintonsa: kriittiset järjestelmät ja arkaluonteiset tiedot pysyvät paikan päällä, ja ne suojataan räätälöidyillä tietoturvaprotokollien avulla, kun taas asiakaslähtöiset palvelut, analytiikka ja/tai skaalautuvat työmäärät kukoistavat pilvipalvelun joustavassa ympäristössä. Tiukan sääntelyn sitomilla mutta globaalin kilpailun ajamilla toimialoilla, kuten pankkialalla, terveydenhuollossa, ilmailu- ja avaruusteollisuudessa ja muilla aloilla, tämä kaksoisrakenne on usein paitsi suotava myös välttämätön.

Miksi valita hybridi älykkääksi keskitieksi?

Päätä, mikä pysyy ja mikä skaalautuu

Hybridimallit antavat yrityksille mahdollisuuden määrätä tarkasti, mikä pysyy yrityksen sisällä ja mikä skaalautuu ulospäin. Arkaluonteinen immateriaalioikeus, liikesalaisuudet tai sääntelyyn liittyvät tiedot pysyvät suorassa hallinnassa, kun taas pilvi vastaa vaihteleviin toiminnallisiin vaatimuksiin.

Sisäänrakennetut varmuuskopiointisuunnitelmat

Hybridijärjestelmät eivät ole yhtä jäykkiä; kun pilvipalvelut pettävät, kriittiset sisäiset prosessit jatkuvat ennallaan. Jos taas jokin paikallinen palvelin pettää, pilvipalvelun elementit voivat korvata häiriön ja luoda turvaverkon järjestelmävian varalta.

Modernisoi ilman sulamista

Sen sijaan, että vanhoja järjestelmiä purettaisiin riskialttiissa, kerralla tapahtuvassa siirtymässä, hybridit mahdollistavat vaiheittaisen kehityksen. Yritykset voivat nykyaikaistaa valikoituja prosesseja horjuttamatta operatiivista ydintoimintaansa - tämä on välttämätöntä yrityksille, joilla ei ole varaa edes päivän häiriöön.

Kun hybridi ei ole hopealuoti

Kaksinkertainen teho, kaksinkertainen monimutkaisuus

Hybridimallit eivät ole "molempien maailmojen paras" -ratkaisu. Ne tuovat mukanaan arkkitehtuurin monimutkaisuutta, joka vaatii enemmän IT-asiantuntemusta, tiukempaa hallintoa ja jatkuvaa synkronointia eri alustojen välillä.

Kustannukset moninkertaistuvat sen sijaan, että ne jakautuisivat

Rinnakkaisten infrastruktuurien ylläpito johtaa usein toimintakustannusten kasvuun - paikallisen järjestelmän taloudelliseen taakkaan ja pilvitilausten toistuviin kustannuksiin. Ilman kurinalaista hallintaa hybridistrategiat voivat vaivihkaa kuluttaa resursseja.

Kun järjestelmät kohtaavat, riskit kasvavat

Pilvi- ja paikalliset järjestelmät yhdistävät rajapinnat ovat usein heikkoja kohtia, jotka ovat alttiita tietovuodoille, suorituskyvyn pullonkauloille ja vaatimustenmukaisuuden puutteille. Saumattoman yhteentoimivuuden saavuttaminen on mahdollista, mutta se vaatii huolellista suunnittelua, ei toiveajattelua.

Päätöksenteon aika: punnitse, mikä sopii sinulle.

SAP-pilvipalvelun, paikallisen järjestelmän tai hybridilähestymistavan valitseminen ei ole pelkkä tietotekniikkapäätös - se on perustavanlaatuinen siirto, joka muokkaa tapaa, jolla yrityksesi kasvaa, kilpailee ja selviytyy häiriöistä. Oikea valinta ei vastaa vain teknisiä tarpeita vaan myös strategista visiota. Väärä valinta? Se on virhe, joka näkyy vuosikertomuksissa ja johtajien vaihtuvuudessa.
Tässä ovat kriittiset tekijät, jotka jokaisen yrityksen on kohdattava - ilman harhakuvitelmia tai oikoteitä:

Vartioi tietojasi kuin liiketoimintasi riippuisi niistä

Jos data on uutta öljyä, tietoturva on jalostamo - ja yksikin tietoturvaloukkaus voi sytyttää koko toiminnan. Tiukkojen sääntely-ympäristöjen sitomilla toimialoilla (kuten rahoitus-, terveydenhuolto- ja puolustusalalla) toimitiloissa oleva järjestelmä tarjoaa yleensä selkeimmän tien vaatimustenmukaisuuteen ja tietojen riippumattomuuteen. Sinä hallitset, missä tietosi ovat, miten ne on salattu ja kuka niihin koskettaa.

Pilvipalveluntarjoajat puolestaan tarjoavat erinomaiset suojauskeinot, mutta lopullinen valvonta on edelleen sinun seiniesi ulkopuolella. Joillekin yrityksille tämä on hyväksyttävää. Toisille se on eksistentiaalinen riski, johon heillä ei ole varaa.

Ennen päätöksentekoa yritysten on tehtävä selvä, kokonaisvaltainen riskianalyysi - ei pelkästään nykyisistä säädöksistä vaan myös siitä, mihin sääntely-ympäristö on menossa seuraavien 5-10 vuoden aikana.

Budjetoi fiksusti, rakenna rohkeasti

Pilvipalvelun tilausmalli lupaa alhaisemmat alkuvaiheen kustannukset ja ennakoitavissa olevan budjetoinnin, mikä houkuttelee yrityksiä, jotka asettavat etusijalle ketteryyden ja välittömän ROI:n.

Paikallinen käyttöönottomalli vaatii suurempia alkuinvestointeja, mutta se voi tarjota pitkän aikavälin kustannustehokkuutta erityisesti yrityksille, jotka vaativat syvällisiä räätälöintejä tai odottavat vakaita, ennustettavia työmääriä ajan mittaan.

Hybridimallit ovat houkuttelevia, mutta niiden monimutkaisuus aiheuttaa usein korkeimmat käyttökustannukset.
Tärkeintä on raakalaismainen rehellisyys: Mikä on yrityksesi todellinen taloudellinen kestävyys ja strateginen horisontti? Rakennatko nopeaa skaalautumista ja disruptiota varten vai vakaata, lujitettua valta-asemaa varten?

IT-arkkitehtuurisi on oltava liiketoimintamallisi palvelija, ei sen maksamaton kiinnitys.

Älä anna järjestelmän kirjoittaa pelikirjaasi uudelleen.

Teknologian pitäisi seurata liiketoimintaasi, ei pakottaa sitä laatikkoon. Jos yrityksesi luottaa standardoituihin, toimialan yhteisiin prosesseihin, pilviratkaisut voivat tarjota valtavia tehokkuushyötyjä ja nopeampia käyttöönottosyklejä.

Jos kilpailuetusi on kuitenkin ainutlaatuisissa, pitkälle räätälöidyissä työnkuluissa, kuten erikoistuneilla valmistajilla, biotekniikkayrityksillä tai tiukasti vaatimustenmukaisuutta noudattavilla teollisuudenaloilla, paikalliset tai hybridijärjestelmät voivat olla tarpeen ainutlaatuisuuden säilyttämiseksi.

SAP-arkkitehtuurin ja keskeisten liiketoimintaprosessien virheellinen yhteensovittaminen ei ainoastaan aiheuta kitkaa, vaan se heikentää kilpailuetua järjestelmällisesti päivä päivältä, prosessi prosessilta.

SAP Cloud vs. On-Premise vs. Hybrid -päätöksentekopuu

Mitä LeverX voi tehdä puolestasi

LeverX auttaa sinua saamaan kaiken irti SAP-ratkaisuistasi - olipa kyse sitten pilvipalvelusta, on-premise-ratkaisusta tai hybridiratkaisusta. Alusta loppuun, olemme täällä varmistaaksemme, että järjestelmäsi sopivat liiketoimintaasi.

Palveluluetteloomme kuuluvat muun muassa seuraavat:

• SAP-konsultointi. Autamme sinua muokkaamaan SAP-ratkaisun yksilöllisten tarpeidesi mukaan, jotta se tukee liiketoimintaasi niin kuin sen pitääkin.
• SAP-toteutus. Tiimimme opastaa sinua koko asennuksen ajan ja varmistaa, että järjestelmä toimii sujuvasti ja vastaa yrityksesi todellista toimintaa.
• Pilvipalvelumigraatio. Teemme pilvipalveluun siirtymisestä yksinkertaista, turvallista ja saumatonta menettämättä liiketoimintasi kannalta kriittisiä ominaisuuksia.
• SAP-integraatio. Yhdistämme SAP:n jo käyttämiisi järjestelmiin, jotta tieto kulkee luonnollisesti ja liiketoimintaprosessit pysyvät synkronoituina.
• Tuki. Olemme tukenasi ympäri vuorokauden; tukitiimimme on käytettävissä 24/7 pitääkseen kaiken toiminnassa ja käsitelläkseen mahdolliset ongelmatilanteet.
• Hallinta. Me huolehdimme päivittäisistä teknisistä asioista, kuten suorituskyvyn valvonnasta, tietojen varmuuskopioinnista sekä tietoturvatarkastuksista ja -päivityksistä.
• Turvallisuus. Autamme pitämään järjestelmäsi turvassa sekä sisäisiltä riskeiltä että ulkopuolisilta uhkilta, mikä suojaa tietojasi ja mielenrauhaasi.

Johtopäätökset: Täydellistä järjestelmää ei ole olemassa, vain täydellinen kohdistus.

Loppujen lopuksi SAP:n pilvipalvelun, paikallisen järjestelmän tai hybridimallin välillä ei ole kyse täydellisen ratkaisun löytämisestä, koska sellaista ei ole olemassa. Jokaisessa vaihtoehdossa on omat kompromissinsa, kuten nopeus vs. hallinta, joustavuus vs. räätälöinti tai kustannukset vs. joustavuus.

Yritykset, jotka menestyvät, eivät jahtaa kiiltäviä trendejä tai valitse sitä, mikä on helpointa. Ne tekevät valinnan, joka on täysin linjassa niiden liiketoimintamallin, sääntelyn realiteettien, taloudellisen kestävyyden ja strategisten tavoitteiden kanssa.

SAP pilvipalvelu tarjoaa nopeutta ja skaalautuvuutta, jota tarvitaan yrityksissä, jotka elävät nopeasta innovoinnista ja asiakkaiden reagointikyvystä. Paikallinen järjestelmä tarjoaa riippumattomuutta ja hienosäädettyä hallintaa, jota tarvitaan organisaatioissa, joissa turvallisuus, vaatimustenmukaisuus ja mukautetut työnkulut eivät ole neuvoteltavissa. Hybridiarkkitehtuurit lupaavat tasapainoisen polun, mutta vain niille, jotka ovat valmiita omaksumaan niiden toiminnallisen monimutkaisuuden kurinalaisesti ja ennakoivasti.

Teknologia itsessään ei takaa menestystä. Mutta tietoinen ja tietoon perustuva valinta, jonka perustana on selkeä käsitys siitä, mikä yrityksesi on ja mihin se on menossa, saattaa hyvinkin olla.