SAP EWM hajautettu vs. sulautettu: keskeiset erot ja käyttötapaukset

Tutustu SAP EWM:n sulautetun ja hajautetun käyttöönottomallin keskeisiin eroihin ja opi valitsemaan yrityksellesi paras vaihtoehto.

SAP Extended Warehouse Management (EWM ) tarjoaa kaksi ensisijaista käyttöönottomallia: sulautettu ja hajautettu. Sopivan mallin valitseminen on ratkaisevan tärkeää varastotoimintojen optimoinnin kannalta, sillä kumpikin tarjoaa erillisiä etuja integraation, skaalautuvuuden ja suorituskyvyn osalta. Päätöksen tulisi olla linjassa organisaation koon, toiminnan monimutkaisuuden ja pitkän aikavälin strategisten tavoitteiden kanssa.

Tässä oppaassa käsittelemme hajautetun ja sulautetun SAP EWM:n eron keskeisiä näkökohtia, määrittelemme kunkin lähestymistavan hyvät ja huonot puolet ja autamme sinua valitsemaan yrityksellesi parhaan vaihtoehdon.

Johdanto SAP EWM:ään

SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) on SAP:n kehittynyt ohjelmistoratkaisu, jonka avulla voidaan hallita tehokkaasti monimutkaisia varasto- ja logistiikkatoimintoja. Se on osa SAP:n Supply Chain Management (SCM) -pakettia, ja se on suunniteltu tukemaan koko varastoprosessia - saapuvan tavaran vastaanotosta lähtevään toimitukseen ja kaikkea siltä väliltä. SAP EWM tarjoaa laajennettuja ominaisuuksia ja integraation SAP S/4HANA:n kanssa. Se korvaa SAP WM:n, jonka käyttöikä päättyy joulukuussa 2025 (laajennettu tuki SAP ERP 6.0:lle on saatavilla joulukuuhun 2027 asti).

SAP EWM:n keskeiset toiminnot

SAP EWM tarjoaa kattavan valikoiman työkaluja ja toimintoja, jotka auttavat organisaatioita hallitsemaan varastointitoimintoja menestyksekkäästi ja virtaviivaistamaan prosesseja sekä varmistamaan läpinäkyvyyden ja tietojen synkronoinnin koko järjestelmässä:

• Saapuva ja lähtevä käsittely: Hallitsee tavaroiden vastaanottoa, varastointia, poimimista, pakkaamista ja lähettämistä.
• Varastonhallinta: Seuraa varastoa rakeisella tasolla (säilytyspaikkakohtaisesti).
• Varastotilausten luominen: Automatisoi optimoitujen työtehtävien luomisen.
• Ajoitus ja uudelleenjärjestely: Optimoi tuotteiden sijoittelun nopeampaa poimimista varten.
• Työvoiman hallinta: Seuraa varastohenkilöstön tuottavuutta ja suorituskykymittareita.
• Pihan hallinta: Valvoo ja ohjaa ajoneuvojen liikkumista varaston ulkopuolella.
• Resurssien hallinta: Käsittelee trukkien, kuljettimien ja muiden laitteiden tehokasta käyttöä.
• Radiotaajuuksien (RF) integrointi: Tukee mobiilia tietojen syöttöä reaaliaikaisia päivityksiä varten.

SAP EWM:n tärkeimmät ominaisuudet ja edut

SAP EWM tarjoaa etuja, jotka mahdollistavat skaalautuvuuden ja nopean, tietoon perustuvan päätöksenteon, jotta voit pysyä kilpailun edellä ja sopeutua nopeasti muuttuviin markkinaolosuhteisiin.

Kehittyneiden automaatio-ominaisuuksien ansiosta on esimerkiksi mahdollista integroida robotiikkaan, kuljetinhihnoihin ja automaattisiin varastointijärjestelmiin, jotka auttavat tarjoamaan ennakoivaa kunnossapitoa koneille ja estämään varastovajeita ja ylituotantoa. Tämä vähentää manuaalista työmäärää, mikä nopeuttaa tuotantoaikatauluja. Lisäksi reaaliaikainen tietojen synkronointi mahdollistaa välittömän näkyvyyden varastoon ja toimintoihin, mikä tehostaa päätöksentekoa ja prosessien koordinointia osastojen välillä.

Korkea räätälöinnin taso auttaa eri toimialojen (esim. vähittäiskauppa, autoteollisuus, lääketeollisuus) asiakkaita räätälöimään SAP EWM:n omien erityistarpeidensa mukaan. Integrointi SAP-ekosysteemiin takaa saumattoman yhteyden SAP S/4HANA:n, SAP TM:n, SAP SuccessFactorsin ja/tai muiden yrityksessä käytössä olevien SAP-ratkaisujen kanssa ja luo yhden luotettavan tietolähteen koko organisaatiolle.

Mikä on sulautettu SAP EWM?

Sulautettu SAP EWM tarkoittaa EWM-järjestelmän käyttöönottoa suoraan SAP S/4HANA -paketin sisällä. Se käyttää samaa tietokantaa ja teknistä alustaa kuin ydin-ERP-järjestelmä, jolloin erillistä, erillistä varastonhallintajärjestelmää ei tarvita.

Tämä malli on natiivisti integroitu muihin SAP S/4HANA -moduuleihin, kuten materiaalihallintoon (MM), myyntiin ja jakeluun (SD) sekä tuotannon suunnitteluun (PP), mikä mahdollistaa saumattoman tiedonkulun liiketoimintatoimintojen välillä.

Sulautettua SAP EWM:ää on saatavana kaksi versiota, perusversio ja laajennettu versio. Sulautettu SAP EWM Basic sisältyy SAP S/4HANA -standardilisenssiin, ja se tarjoaa keskeiset varastonhallintatoiminnot, jotka soveltuvat yksinkertaisempiin toimintoihin. Edistynyt sulautettu SAP EWM vaatii lisälisenssin, mutta se tarjoaa kehittyneempiä ominaisuuksia, kuten työvoimanhallinnan, lähtö- ja saapumisaikataulun ja pihanhallinnan.

Sulautetun SAP EWM:n tärkeimmät ominaisuudet

• Tiivis integrointi: Sulautettu SAP EWM on täysin sulautettu S/4HANA-ympäristöön, joten väliohjelmistoja tai lisärajapintoja ei tarvita.
• Yksinkertaistettu arkkitehtuuri: Sulautettu EWM käyttää samaa HANA-tietokantaa kuin ERP-järjestelmä (S/4HANA), mikä vähentää maiseman monimutkaisuutta ja yksinkertaistaa navigointia.
• Reaaliaikainen tiedonsaanti: Ratkaisu mahdollistaa varasto- ja varastotapahtumien päivitykset reaaliaikaisesti kaikissa moduuleissa, mikä varmistaa tietojen eheyden.
• Alhaisemmat kokonaiskustannukset (TCO): Kalliiden väliohjelmistojen puuttuminen vähentää hallinnoitavien ja ylläpidettävien järjestelmien määrää, mikä tekee järjestelmän kokonaisylläpidosta edullisempaa.

Mikä on hajautettu SAP EWM?

Hajautettu SAP EWM on käyttöönottomalli, jossa SAP EWM toimii itsenäisenä sovelluksena erillään toiminnanohjausjärjestelmästä (kuten SAP S/4HANA tai SAP ECC). Se toimii omassa instanssissaan, usein erillisellä palvelimella ja tietokannalla, ja kommunikoi ERP-järjestelmän kanssa standardoitujen integrointimenetelmien kautta:

• IDocs: asynkroniseen tiedonvaihtoon (esim. toimitukset, varastosiirrot).

• qRFC (Queued Remote Function Calls): luotettava, järjestetty viestien käsittely.

• Web Services & API: nykyaikaiset, joustavat integraatiot.

Hajautettu SAP EWM tarjoaa suurempaa joustavuutta, riippumattomuutta ja skaalautuvuutta, joten se sopii erinomaisesti monimutkaisiin, suuren volyymin varastoympäristöihin tai yrityksiin, joilla on useita varastopaikkoja eri puolilla maailmaa.

Hajautetun SAP EWM:n tärkeimmät ominaisuudet

• Erillinen järjestelmä: SAP EWM otetaan käyttöön erillään SAP S/4HANA:sta, ja sillä on oma sovelluspalvelin ja tietokanta.
• Itsenäinen käsittely: SAP EWM voi toimia ERP-järjestelmästä riippumattomasti, mikä auttaa ylläpitämään jatkuvuutta, vaikka ERP-järjestelmä olisi poissa käytöstä.
• Integrointi useaan ERP-järjestelmään: Hajautettu SAP EWM voi muodostaa yhteyden moniin eri ERP-järjestelmiin, myös muihin kuin SAP-ratkaisuihin.
• Korkea räätälöitävyys: Hajautettu versio tarjoaa enemmän joustavuutta varastoprosessien kehittämiseen ja laajentamiseen.
• Suurempi järjestelmäkuorman käsittely: Eristetyn infrastruktuurin ansiosta SAP EWM pystyy hallitsemaan suuria tapahtumamääriä.

Tärkeimmät erot sulautetun ja hajautetun SAP EWM:n välillä

Sulautettu ja hajautettu SAP EWM eroavat toisistaan toiminnallisuuden ja ominaisuuksien osalta. Tiivistetään keskeiset näkökohdat.

Sulautettu SAP EWM integroituu saumattomasti SAP S/4HANA -järjestelmään eikä vaadi lisäliittimiä. Hajautettu SAP tarvitsee ylimääräisiä viestintävälineitä toiminnanohjausjärjestelmän kanssa, koska se isännöidään itsenäisillä palvelimilla.

Hajautettu SAP EWM on itsenäisempi ja mahdollistaa tehokkaamman räätälöinnin ja joustavuuden, joten se sopii paremmin isommille yrityksille, jotka hallinnoivat monimutkaisempia varastotoimintoja. Sulautetun SAP EWM:n räätälöintiä rajoittavat hieman enemmän toiminnanohjausjärjestelmän (SAP S/4HANA) ominaisuudet. Silti tämä auttaa yrityksiä saavuttamaan alhaisemman TCO:n yksinkertaisemman arkkitehtuurin ja pienempien infrastruktuurikustannusten ansiosta.

Yhteenvetona voidaan todeta, että hajautettu SAP EWM on itsenäinen ratkaisu, jota voidaan käyttää ilman suurempaa riippuvuutta ERP-resursseista, kun taas sulautettu EWM on kirjaimellisesti osa ERP-järjestelmää.

Alla olevan taulukon pitäisi auttaa sinua ymmärtämään paremmin näiden kahden SAP EWM:n käyttöönottotavan keskeiset erot.

SAP EWM:n sulautettu ja hajautettu järjestelmä Hyödyt ja haitat

Sekä sulautetulla että hajautetulla SAP EWM:llä on omat vahvuutensa ja heikkoutensa, joten yritysten tulisi luottaa keskeisiin tavoitteisiinsa valitessaan sopivinta lähestymistapaa.

Sulautetun SAP EWM:n hyviä ja huonoja puolia ovat:

Sulautettu SAP EWM tarjoaa yksinkertaisemman järjestelmämaiseman, koska se on integroitu saumattomasti SAP S/4HANAan.

Sulautettu luonne tarkoittaa alhaisempia käyttöönotto- ja ylläpitokustannuksia, sillä EWM:ää ylläpidetään kirjaimellisesti osana ERP-järjestelmää.

Sulautettu EWM varmistaa reaaliaikaisen tiedonsaannin SAP S/4HANA:ssa, jolloin saat ajantasaiset tilastot aina kun tarvitset niitä.

Sulautetun SAP EWM:n skaalautuvuus monimutkaisia toimintoja varten on rajallinen, sillä se ei toimi itsenäisenä ratkaisuna.

Sulautetussa versiossa voi esiintyä mahdollisia suorituskykyongelmia suuressa kuormituksessa.

Ennalta määritellyt SAP S/4HANA -rakenteet vähentävät joustavuutta EWM:n mukauttamisessa.

Hajautetun SAP EWM:n tapauksessa tilanne on täysin päinvastainen:

Hajautettu SAP EWM tarjoaa suuren skaalautuvuuden, ja se selviytyy helposti suorituskyvystä suurissa kuormituksissa ilman, että toiminnanohjausjärjestelmä hidastuu.

Koska hajautettu EWM on itsenäinen vaihtoehto, siinä on enemmän joustavuutta ja räätälöintimahdollisuuksia.

Hajautettu SAP EWM toimii ERP-järjestelmästä riippumatta, joten EWM on mahdollista liittää useampaan eri ERP-järjestelmään, myös muihin kuin SAP-tarjouksiin.

Hajautettu EWM sijaitsee erillisellä palvelimella, mikä merkitsee korkeampia käyttöönotto- ja ylläpitokustannuksia.

EWM:n hajautettu versio on monimutkaisempi järjestelmien rajapintojen vuoksi, mikä saattaa vaatia lisäresursseja saumattomaan datayhteyteen ja ylläpitoon.

Hajautettu SAP EWM vaatii enemmän teknisiä resursseja ja asiantuntemusta jokaisessa käyttöönotto- ja ylläpitovaiheessa.

Milloin kannattaa valita sulautettu SAP EWM ja hajautettu SAP EWM?

Sulautetun ja hajautetun SAP EWM:n mallit vastaavat erilaisiin liiketoimintatavoitteisiin, ja kumpikin niistä voi auttaa yritystäsi virtaviivaistamaan varastointiprosesseja, jos se valitaan oikein.

Valitse sulautettu SAP EWM

Sulautettu SAP EWM on paras vaihtoehto, jos:

• Varastointitoimintasi on kohtalaisen monimutkaista, eikä sinulla ole monia erillisiä varastoja, joita pitäisi hallinnoida eri säännösten ja vaatimusten mukaisesti.
• Olet jo siirtänyt prosessisi SAP S/4HANA -järjestelmään ja tarvitset reaaliaikaista tietojen eheyttä yhdessä järjestelmässä.
• Valitset kustannustehokkaan ratkaisun, jossa on yksinkertaistettu ylläpito, mikä vähentää IT-osastojen taakkaa ja tarjoaa helpomman oppimiskäyrän.

Valitse hajautettu SAP EWM

Mitä tulee hajautettuun SAP EWM:ään, voit valita tämän lähestymistavan, jos liiketoimintasi tarpeet vastaavat seuraavia seikkoja:

• Yrityksesi hallinnoi laajoja, monimutkaisia varastotoimintoja eri ekosysteemeissä ja sijainneissa.
• Liiketoimintaprosessisi eivät ole vakioidut ja vaativat suurta räätälöintiä ja joustavuutta, jotta kaikki voidaan perustaa sujuvasti ja tehokkaasti.
• Et ole siirtynyt SAP S/4HANAan, olet siirtynyt osittain, käytät useita ERP-järjestelmiä tai toimit muun kuin SAP ERP -ratkaisun sisällä ja haluat, että varastointijärjestelmäsi ovat joustavia ja riippumattomia ERP-järjestelmän muutoksista tai mahdollisista viiveistä.

LeverX auttaa kaikissa SAP EWM -palveluissa

Luotettuna SAP-kumppanina yli 20 vuoden ajan LeverX on valmis auttamaan sinua riippumatta siitä, minkälaisen toteutustavan valitset SAP EWM -ratkaisullesi. Asiantuntijamme tekevät tiivistä yhteistyötä tiimisi kanssa tarjotakseen sinulle yksityiskohtaisen suunnitelman EWM-integraation, käyttöönoton, ylläpidon, tuen ja koulutuksen tärkeimmistä vaiheista.

Avullamme maksimoit SAP EWM:n hyödyt ja poistat loputtomat manuaaliset prosessit, siiloutuneet vanhentuneet järjestelmät, kalliit varastohävikit, epämääräiset prosessit ja kalliit varastointivirheet, jotka saattavat estää sinua olemasta kilpailukykyinen markkinoilla. Ota yhteyttä LeverXiin jo tänään yksityiskohtaista konsultaatiota varten.

Johtopäätös

Valinta sulautetun ja hajautetun SAP EWM:n välillä riippuu organisaatiosi erityistarpeista, kuten varaston monimutkaisuudesta, skaalautuvuusvaatimuksista ja integraatiomieltymyksistä. Kun teet valintaa, ota siis huomioon liiketoiminnan tavoitteet, nykyiset toiminnot ja tulevaisuuden kasvusuunnitelmat. Näin voit valita sopivimman käyttöönottomallin tehokkaan ja joustavan varastonhallinnan varmistamiseksi.