Transformando la Gestión de Activos Energéticos: cómo construir una base de datos unificada con SAP BDC

Mediante la implantación de SAP Business Data Cloud, LeverX proporcionó a una destacada empresa energética norteamericana una fuente de datos única y consolidada para miles de activos dispares, lo que condujo a una mayor eficiencia operativa y a una planificación estratégica precisa.

Cliente

Nuestro cliente es una importante empresa energética norteamericana que gestiona una infraestructura extensa y compleja, incluidas numerosas centrales eléctricas (térmicas, hidroeléctricas, eólicas) y redes de distribución. La empresa también opera sus propias instalaciones de fabricación para producir y mantener equipos críticos (turbinas, generadores, transformadores). La escala y distribución geográfica de las operaciones del cliente en todo el continente exigen una precisión sin precedentes en la gestión de activos y datos para garantizar un suministro energético fiable.

Desafío

Antes de implantar la solución, el cliente se enfrentaba a un problema fundamental que obstaculizaba su transformación digital y la gestión eficaz de su amplia base de activos: la fragmentación completa de los datos críticos.

• Silos de datos aislados
  Los datos sobre los equipos, su estado, el historial de mantenimiento, las métricas operativas y las relaciones con los proveedores estaban dispersos en numerosos sistemas desconectados: ERP heredados (SAP ECC, Oracle E-Business Suite), sistemas especializados de gestión de activos empresariales (EAM), plataformas IoT para datos de sensores, sistemas MES, bases de datos de contratistas externos e incluso archivos locales de Excel.
• Datos incoherentes y poco fiables
  La ausencia de estándares unificados y mecanismos de sincronización dio lugar a duplicaciones, contradicciones y datos obsoletos. Un mismo equipo podía tener diferentes estados o lecturas en varios sistemas, lo que socavaba la confianza en los informes y análisis.
• Recopilación de datos larga y compleja para el análisis
  Obtener una visión completa de la salud, el rendimiento o el coste total de propiedad de un activo requería semanas de recopilación, limpieza y conciliación manual de datos procedentes de docenas de fuentes. Esto retrasaba considerablemente la toma de decisiones sobre mantenimiento, inversiones y optimización operativa.
• Falta de visibilidad de la cadena de valor de extremo a extremo
  La incapacidad de vincular los datos desde el diseño hasta el funcionamiento y el desmantelamiento impedía optimizar los ciclos de vida de los activos, prever las necesidades de piezas de repuesto y gestionar eficazmente los riesgos.
• Complejidades de cumplimiento e información
  El cumplimiento de los requisitos normativos (por ejemplo, medioambientales, de seguridad o de eficiencia energética) implicaba la agregación manual de datos, lo que aumentaba el riesgo de errores y sanciones.

Solución

LeverX implantó SAP Business Data Cloud (BDC) para crear una base digital centralizada, unificada e inteligente para todos los datos operativos y de activos del cliente. Operando sobre SAP Business Technology Platform (SAP BTP), SAP BDC sirvió como una moderna plataforma de datos que superó los silos de información.

Los aspectos clave de la solución incluían

• Capa de datos semántica unificada
  Aprovechando las capacidades de SAP Datasphere y Databricks, SAP BDC permitió la conexión y armonización de datos de todas las fuentes clave: SAP S/4HANA (Finanzas, PM, PP), sistemas IoT industriales (datos de sensores de equipos), sistemas MES (operaciones de fabricación) y datos externos de proveedores y contratistas. Esto estableció un modelo de datos único, coherente y fiable para todos los activos.
• Integración y transformación de datos automatizada
  Utilizando las potentes herramientas de BDC, los datos de diversas fuentes se extrajeron, limpiaron, transformaron y cargaron automáticamente en el repositorio unificado. Esto eliminó las operaciones manuales y garantizó la frescura de los datos.
• Mayor accesibilidad de los datos para el análisis
  La fuente unificada de la verdad en SAP BDC se convirtió en la base de todas las soluciones analíticas. Los gestores e ingenieros obtuvieron acceso instantáneo a informes consolidados sobre el estado de los equipos, el rendimiento, los costes de mantenimiento y las predicciones de fallos a través de SAP Analytics Cloud y aplicaciones personalizadas.
• Mejora de la gestión del ciclo de vida de los activos
  Con la visibilidad de datos de extremo a extremo, el cliente pudo optimizar la planificación del mantenimiento, la gestión de piezas de repuesto y las decisiones de inversión basándose en datos históricos completos y modelos predictivos.
• Datos reforzados para el cumplimiento y la auditoría
  La estructura de datos centralizada y estandarizada simplificó significativamente el cumplimiento de los requisitos normativos y la elaboración de informes de auditoría.

Pila tecnológica

La solución se basa en una pila avanzada de SAP en la nube, lo que garantiza la flexibilidad, el rendimiento y la escalabilidad:

• Plataforma de datos principal: SAP Business Data Cloud (BDC)
  SAP Business Data Cloud (BDC) para unificar, armonizar y gestionar los datos empresariales, ofreciendo capacidades de integración de datos, catalogación de datos, almacenamiento de datos y virtualización de datos.
• Infraestructura y servicios en la nube: SAP Business Technology Platform (SAP BTP)
  SAP Business Technology Platform (SAP BTP) como base para la implantación, integración y ampliaciones de BDC.
• Base de datos: SAP HANA Cloud
  SAP HANA Cloud (parte de BTP) para el almacenamiento y procesamiento de alto rendimiento de datos unificados.
• Fuentes de datos: SAP S/4HANA (PM, PP, FI/CO)
  SAP S/4HANA (PM, PP, FI/CO), plataformas de IoT industrial, sistemas MES, sistemas de contratistas de terceros.
• Herramientas de análisis y visualización: SAP Analytics Cloud (SAC)
  SAP Analytics Cloud (SAC) para crear cuadros de mando e informes basados en datos de BDC, incluyendo SAC BI (Business Intelligence) para la elaboración de informes y SAC Planning para funcionalidades de planificación financiera y operativa.

Resultados

La implementación de SAP Business Data Cloud permitió al cliente superar la fragmentación de datos y mejorar significativamente la gestión de activos operativos y estratégicos:

• Reducción del 80% del tiempo de consolidación de datos: Los procesos de recopilación y armonización de datos, que antes llevaban semanas, ahora se realizan de forma automática y significativamente más rápida.
• Aumento de hasta el 98% en la precisión y fiabilidad de los datos de activos: La fuente única de verdad y los procesos automatizados de limpieza eliminaron errores e incoherencias.
• Aceleración del 30% en la toma de decisiones de mantenimiento e inversión: El acceso instantáneo a datos unificados permitió responder con mayor rapidez a los cambios de estado de los equipos y optimizar los gastos.
• Reducción de los riesgos operativos y mejora del cumplimiento normativo: Un flujo de datos unificado y controlado simplificó el cumplimiento de los requisitos normativos y evitó incidentes.
• Mayor visibilidad a lo largo del ciclo de vida de los activos: Se obtuvo una visión integral desde la fabricación hasta el funcionamiento, lo que contribuyó a una planificación más eficiente y a la optimización de costes durante toda la vida útil del equipo.