Energialiiketoiminnan omaisuudenhallinnan uudistaminen: yhtenäisen tietopohjan rakentaminen SAP BDC:n avulla

Toteuttamalla SAP Business Data Cloudin LeverX tarjosi tunnetulle pohjoisamerikkalaiselle energiayhtiölle yhden konsolidoidun tietolähteen tuhansille erilaisille omaisuuserille, mikä lisäsi toiminnan tehokkuutta ja tarkkaa strategista suunnittelua.

Asiakas

Asiakkaamme on johtava pohjoisamerikkalainen energiayhtiö, joka hallinnoi laajaa ja monimutkaista infrastruktuuria, johon kuuluu lukuisia voimalaitoksia (lämpö-, vesi- ja tuulivoimalat) ja jakeluverkkoja. Yhtiöllä on myös omia tuotantolaitoksia kriittisten laitteiden (turbiinit, generaattorit, muuntajat) tuotantoa ja huoltoa varten. Asiakkaan toimintojen laajuus ja maantieteellinen jakautuminen eri puolille manteretta edellyttävät vertaansa vailla olevaa tarkkuutta omaisuuden- ja tiedonhallinnassa, jotta voidaan varmistaa luotettava energiansaanti.

Haaste

Ennen ratkaisun käyttöönottoa asiakas kohtasi perustavanlaatuisen ongelman, joka esti sen digitaalisen muutoksen ja laajan omaisuuseräkannan tehokkaan hallinnan: kriittisten tietojen täydellinen pirstaloituminen.

• Erilliset datasiilot
  Laitteita, niiden kuntoa, huoltohistoriaa, toimintamittareita ja toimittajasuhteita koskevat tiedot olivat hajallaan lukuisissa toisistaan irrallisissa järjestelmissä: vanhoissa ERP-järjestelmissä (SAP ECC, Oracle E-Business Suite), erikoistuneissa Enterprise Asset Management (EAM) -järjestelmissä, anturitietoja käsittelevissä IoT-alustoissa, MES-järjestelmissä, ulkopuolisten urakoitsijoiden tietokannoissa ja jopa paikallisissa Excel-tiedostoissa.
• Epäjohdonmukaiset ja epäluotettavat tiedot
  Yhtenäisten standardien ja synkronointimekanismien puuttuminen johti päällekkäisyyksiin, ristiriitoihin ja vanhentuneisiin tietoihin. Samalla laitteella saattoi olla eri tilat tai lukemat eri järjestelmissä, mikä heikensi luottamusta raportteihin ja analyyseihin.
• Pitkä ja monimutkainen tiedonkeruu analyysiä varten
  Kattavan näkymän saaminen omaisuuden kunnosta, suorituskyvystä tai kokonaiskustannuksista vaati viikkoja manuaalista tietojen keräämistä, puhdistamista ja täsmäyttämistä kymmenistä eri lähteistä. Tämä viivästytti merkittävästi kunnossapitoa, investointeja ja toiminnan optimointia koskevaa päätöksentekoa.
• Arvoketjun koko arvoketjun kattavan näkyvyyden puute
  Kyvyttömyys yhdistää tietoja suunnittelusta käyttöön ja käytöstä poistamiseen esti omaisuuden optimoidun elinkaaren, varaosatarpeiden ennustamisen ja tehokkaan riskienhallinnan.
• Vaatimustenmukaisuuden ja raportoinnin monimutkaisuus
  Sääntelyvaatimusten (esim. ympäristö-, turvallisuus- ja energiatehokkuusvaatimukset) täyttäminen edellytti tietojen manuaalista yhdistämistä, mikä lisäsi virheiden ja seuraamusten riskiä.

Ratkaisu

LeverX otti käyttöön SAP Business Data Cloudin (BDC) luodakseen keskitetyn, yhtenäisen ja älykkään digitaalisen perustan asiakkaan kaikille omaisuus- ja toimintatiedoille. SAP Business Technology Platformilla (SAP BTP) toimiva SAP BDC toimi nykyaikaisena data-alustana, joka poisti tietosiilot.

Ratkaisun keskeisiä näkökohtia olivat muun muassa

• Yhtenäinen semanttinen tietokerros
  SAP Dataspheren ja Databricksin ominaisuuksia hyödyntäen SAP BDC mahdollisti kaikkien keskeisten tietolähteiden tietojen yhdistämisen ja yhdenmukaistamisen: SAP S/4HANA (taloushallinto, PM, PP), teolliset IoT-järjestelmät (laitteiden anturitiedot), MES-järjestelmät (tuotantotoiminnot) sekä ulkoiset tiedot toimittajilta ja alihankkijoilta. Näin luotiin yksi, yhtenäinen ja luotettava tietomalli kaikille omaisuuserille.
• Automatisoitu tietojen integrointi ja muuntaminen
  BDC:n tehokkaita työkaluja hyödyntäen eri lähteistä peräisin olevat tiedot poimittiin, puhdistettiin, muunnettiin ja ladattiin automaattisesti yhtenäiseen tietovarastoon. Näin poistettiin manuaaliset toiminnot ja varmistettiin tietojen tuoreus.
• Parannettu tietojen saatavuus analytiikkaa varten
  SAP BDC:n yhtenäisestä totuuden lähteestä tuli kaikkien analyysiratkaisujen perusta. Esimiehet ja insinöörit saivat välittömästi käyttöönsä konsolidoidut raportit laitteiden tilasta, suorituskyvystä, kunnossapitokustannuksista ja vikaennusteista SAP Analytics Cloudin ja mukautettujen sovellusten kautta.
• Parannettu laitteiden elinkaaren hallinta
  Asiakkaan saaman kokonaisvaltaisen tiedon näkyvyyden ansiosta hän pystyi optimoimaan kunnossapidon suunnittelua, varaosien hallintaa ja investointipäätöksiä tukeutumalla täydellisiin historiatietoihin ja ennustemalleihin.
• Vahvistetut tiedot vaatimustenmukaisuutta ja tarkastusta varten
  Keskitetty ja standardoitu tietorakenne helpotti merkittävästi sääntelyvaatimusten noudattamista ja tarkastusraporttien laatimista.

Teknologiapino

Ratkaisu on rakennettu kehittyneeseen SAP-pilvipinoon, mikä takaa joustavuuden, suorituskyvyn ja skaalautuvuuden:

• Ensisijainen data-alusta: SAP Business Data Cloud (BDC)
  SAP Business Data Cloud (BDC) yrityksen tietojen yhdistämiseen, yhdenmukaistamiseen ja hallintaan, joka tarjoaa valmiuksia tietojen integrointiin, tietojen luettelointiin, tietovarastointiin ja tietojen virtualisointiin.
• Pilvi-infrastruktuuri ja -palvelut: SAP Business Technology Platform (SAP BTP)
  SAP Business Technology Platform (SAP BTP) BDC:n käyttöönoton, integroinnin ja laajennusten perustana.
• Tietokanta: SAP HANA Cloud
  SAP HANA Cloud (osa BTP:tä) yhtenäistetyn datan suorituskykyistä tallennusta ja käsittelyä varten.
• Tietolähteet: SAP S/4HANA (PM, PP, FI/CO).
  SAP S/4HANA (PM, PP, FI/CO), teolliset IoT-alustat, MES-järjestelmät, kolmannen osapuolen alihankintajärjestelmät.
• Analytiikka- ja visualisointityökalut: SAP Analytics Cloud (SAC)
  SAP Analytics Cloud (SAC) BDC-tietoihin perustuvien kojelautojen ja raporttien luomiseen, mukaan lukien SAC BI (Business Intelligence) raportointiin ja SAC Planning taloudellisiin ja operatiivisiin suunnittelutoimintoihin.

Tulokset

SAP Business Data Cloudin käyttöönoton ansiosta asiakas pystyi poistamaan tietojen pirstaleisuuden ja parantamaan merkittävästi operatiivista ja strategista omaisuudenhallintaa:

• Tietojen konsolidointiaika lyheni 80 prosenttia: Aiemmin viikkoja kestäneet tiedonkeruu- ja yhdenmukaistamisprosessit suoritetaan nyt automaattisesti ja huomattavasti nopeammin.
• Jopa 98 prosentin lisäys omaisuuserätietojen tarkkuudessa ja luotettavuudessa: Yksi totuuden lähde ja automatisoidut puhdistusprosessit poistivat virheet ja epäjohdonmukaisuudet.
• 30 prosentin nopeutus kunnossapito- ja investointipäätöksenteossa: Yhtenäisten tietojen välitön saatavuus mahdollisti nopeamman reagoinnin laitteiden tilamuutoksiin ja optimoi menoja.
• Toiminnallisten riskien vähentäminen ja vaatimustenmukaisuuden parantaminen: Yhtenäinen ja hallittu tietovirta yksinkertaisti viranomaisvaatimusten noudattamista ja esti vaaratilanteet.
• Parempi näkyvyys koko omaisuuden elinkaaren ajan: Saatiin kattava näkymä valmistuksesta käyttöön, mikä edisti tehokkaampaa suunnittelua ja kustannusten optimointia koko laitteiden elinkaaren ajan.