SAP S/4HANA Procurement مقابل SAP Ariba مقابل SAP Ariba مقابل SAP Fieldglass 一 أي حل مشتريات تختاره لتحقيق النجاح؟ اقرأ مقالنا لمعرفة ذلك.
لا توجد أداة مشتريات SAP واحدة تلبي جميع الاحتياجات. ويمكن أن يكلفك استخدام الأداة الخاطئة وقتًا ضائعًا أو ضعف رؤية الموردين أو حتى مشاكل في الامتثال. يعمل كل من SAP S/4HANA للمشتريات وAriba وFieldsglass مع البائعين، لكنهم يفعلون ذلك بطرق مختلفة ولأنواع مختلفة من الإنفاق.
إذا لم تكن متأكدًا من الحل الذي تحتاجه شركتك بالفعل، فسيساعدك هذا الدليل. فهو يشرح لك أين يناسب كل حل، والعمليات التي يغطيها، والمهام التي يساعدك على أتمتتها.
SAP S/4HANA Procurement هو الأساس لإدارة المشتريات الداخلية في نظام SAP البيئي. وهو مصمم للشركات التي تحتاج إلى التحكم في المشتريات التشغيلية - المواد والسلع والخدمات المستخدمة في الأعمال اليومية.
هذا الحل ليس نظامًا منفصلاً - إنه جزء مدمج من SAP S/4HANA، مما يعني أنه يشارك البيانات عبر عمليات الشؤون المالية واللوجستية والمخزون وسلسلة التوريد. هذا الارتباط الوثيق هو ما يجعله موثوقًا لعمليات الشراء الروتينية.
والغرض الرئيسي منه هو تنظيم كيفية تخطيط الشركة وطلبها وطلبها واستلامها واستلامها ودفع ثمن ما تحتاج إليه - والتأكد من تتبع كل خطوة وربطها.
دعنا نلقي نظرة فاحصة على ما يجعل كل ذلك ممكناً.
يساعد هذا المكون على ضمان توفر المواد وقطع الغيار والعناصر الرئيسية الأخرى عند الحاجة إليها. فهو يراقب مستويات المخزون ويقارنها بالقيم الدنيا المحددة.
إذا انخفض المخزون كثيراً، يمكن للنظام تحليل الاستخدام السابق تلقائياً، وحساب أوامر الشراء المفتوحة، والتنبؤ بالطلب المستقبلي، وإنشاء مقترحات تخطيطية. يمكن بعد ذلك مراجعة هذه المقترحات أو استخدامها لتحريك الإجراءات المتعلقة بالشراء، مما يقلل من مخاطر النقص وأوامر الشراء المستعجلة في اللحظة الأخيرة.
هنا، يمكن للشركات إنشاء طلبات الشراء وإدارتها إما يدوياً أو تلقائياً، وفقاً للاحتياجات الداخلية. يدعم النظام تدفقات عمل الموافقة التي تساعد على إبقاء عمليات الشراء تحت السيطرة ومواءمتها مع الميزانيات.
كما يوفر أدوات تحليل للمساعدة في مراجعة الموردين والتسعير والتوقيت لكل طلب. يؤدي ذلك إلى تحقيق الشفافية عبر دورة حياة الطلبات ويجعل مراقبة العملية أسهل، خاصةً في المؤسسات الكبيرة التي لديها العديد من المشترين.
تساعد هذه الميزة في إدارة عقود المشتريات عبر مختلف الفئات والأنواع. وسواء كان عقداً قائماً على الحجم أو عقداً قائماً على القيمة، يسمح النظام بتتبع الشروط وفترات الصلاحية والاستخدام.
كما أنه يساعد على تحديد إجراءات التحكم، مثل التحقق من الكمية أو عتبات الإنفاق، لمنع الإنفاق الزائد أو عدم الامتثال العرضي. وجود هذا الهيكل يجعل التعامل مع العقود أقل يدوياً وأكثر اتساقاً.
يتعامل نظام الطلبات مع إنشاء أوامر الشراء وتتبعها. يمكن للمشترين إنشاء أوامر الشراء يدويًا أو استخدام الاقتراحات التلقائية بناءً على بيانات التخطيط أو الطلبات الحالية. يساعد النظام أيضًا في اختيار المورد المناسب والكمية المناسبة، مما يضمن توافق الطلب مع الاتفاقيات ومتطلبات المخزون.
تدعم هذه الميزة جميع مراحل استلام السلع أو الخدمات من الموردين. فهو يساعد على تخطيط جداول التسليم ومراقبة الاستلام المتوقع وتسجيل البضائع بمجرد وصولها. ويربط النظام أحداث التسليم بأوامر الشراء الحالية، مما يجعل التتبع سهلاً ويقلل من فرصة عدم التطابق أو فقدان العناصر.
يدعم هذا المكون معالجة الفواتير لفواتير الموردين الواردة. تتم مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وسجلات التسليم، سواء تم استلامها يدويًا أو عبر التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) أو حتى مستخرجة من ملفات PDF باستخدام الأتمتة.
يساعد النظام على اكتشاف الأخطاء في وقت مبكر - مثل الأسعار غير الصحيحة أو البضائع المفقودة - ويحدد التناقضات قبل الموافقة على الدفع، مما يقلل من التأخير ويحمي من المدفوعات الزائدة.
تساعد مراقبة المخزون على تتبع كل حركة للبضائع داخل المؤسسة. فهو يغطي المخزون الوارد والصادر والتحويلات بين المواقع وأي تعديلات في المخزون مثل الخسائر أو الفوائض.
يدعم النظام عمليات الجرد المنتظمة للمخزون ويتيح إعداد تقارير عن الأرصدة الحالية واتجاهات الاستخدام والتباينات. تساعد هذه الرؤية في الحفاظ على مستويات المخزون تحت السيطرة وتمنع الخسائر غير الملحوظة.
تدعم هذه الوحدة إعداد ومراقبة الإقرارات الجمركية والمدفوعات ذات الصلة. تساعد في توثيق عمليات الاستيراد والتصدير ومراقبة المواعيد النهائية وتتبع حالة الإجراءات الجمركية.
يُعد نظام SAP S/4HANA للمشتريات جزءًا من مجموعة SAP S/4HANA الأوسع نطاقًا. وهو متاح في كل من الإعدادات السحابية المحلية والخاصة - اعتمادًا على الطريقة التي تختارها لنشر النظام بأكمله.
نظرًا لأن وحدة المشتريات تعمل على نفس قاعدة البيانات مثل الوحدات الأخرى مثل المالية واللوجستيات وسلسلة التوريد، فلا حاجة إلى تكامل إضافي. تشترك جميع الوحدات في البيانات في الوقت الفعلي، بحيث تظل معلومات الشراء متسقة ويمكن الوصول إليها عبر الأقسام.
يقلل هذا الإعداد المدمج من التعقيد ويضمن أن المشتريات لا تعمل في صومعة - فهي متصلة ببقية الأعمال.
SAP Ariba عبارة عن نظام أساسي قائم على السحابة لإدارة دورة الشراء الكاملة، من التوريد إلى الدفع. وهي تدعم كلاً من عمليات الشراء من الطلب إلى الطلب ومن الشراء إلى الدفع، مما يساعد الشركات على تحسين دقة الشراء وتقليل التكاليف والعمل بشكل أكثر فعالية مع الموردين.
كما تربط أريبا أيضاً بين المشترين والموردين من خلال شبكة أريبا، وهي أكبر شبكة تجارية بين الشركات في العالم. تسمح هذه الشبكة بالتعاون السلس، وتبادل المستندات، وإعداد الموردين بشكل أسرع.
وباعتبارها حلاً سحابياً كخدمة SaaS، لا يتطلب Ariba أي تثبيت محلي أو بنية تحتية محلية. كل شيء يعمل بأمان في السحابة، مما يجعله سريع الاعتماد وسهل التوسع. كما أنه يتكامل مع SAP ERP و SAP S/4HANA لمزامنة البيانات الرئيسية وبيانات المعاملات، مع استخدام شبكة Ariba Network لضمان اتصال قوي بالموردين.
يمكن للشركات البدء في استخدام SAP Ariba من خلال الاشتراك في الوحدات ذات الصلة التي تناسب احتياجاتها. دعنا نلقي نظرة على هذه الوحدات:
إن Ariba هو حل SaaS سحابي فقط، لذلك لا يوجد نشر داخل الشركة. تشترك الشركات في الوحدات التي تحتاجها. يتضمن الإعداد لـ SAP Ariba:
على عكس نظام S/4HANA للمشتريات (الذي يتطلب اعتماد تخطيط موارد المؤسسات)، يمكن نشر أريبا كحل مستقل. ومع ذلك، تزداد قيمته عندما يتم دمجه مع الأنظمة المالية من أجل سير عمل سلس من الشراء إلى الدفع.
SAP Fieldglass هو نظام إدارة الموردين القائم على السحابة الذي يساعد المؤسسات على تخطيط العمالة الخارجية ومقدمي الخدمات ومصادرهم والإشراف عليهم. وهو يوفر للشركات طريقة منظمة للتعامل مع البائعين الخارجيين وإدارة ترتيبات العمل غير المتعلقة بالرواتب.
ومن بين حلولها الرئيسية: شراء الخدمات، وإدارة القوى العاملة الطارئة، وإدارة ملفات تعريف العمال، وإدارة التعيينات. في حين أن الحلّين الأخيرين يركزان بشكل أساسي على الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية، مثل إدارة الموظفين المستقلين أو المؤقتين، أو تتبع مهام العمال في الموقع، فإن تركيزنا هنا ينصب على SAP Fieldglass Services Procurement، وهو الأكثر صلة بالمشتريات.
على عكس SAP S/4HANA، الذي يتعامل مع المشتريات الشاملة القائمة على تخطيط موارد المؤسسات، و SAP Ariba، الذي يركز على التوريد والشراء غير المباشر، فإن SAP Fieldglass Services Procurement متخصص في إدارة مشتريات العمالة الخارجية والمشاريع القائمة على الخدمات. وهي مفيدة بشكل خاص لتتبع العمل الذي تحكمه بيانات العمل (SOWs)، مثل الاستشارات أو التسويق أو الصيانة أو خدمات الإصلاح.
تم تصميم هذا الحل لإدارة الخدمات القائمة على المشاريع أو الخدمات القائمة على النتائج عبر فئات مختلفة. فهو يساعد فرق المشتريات على تنظيم الأعمال التي يتم تقديمها من قِبل البائعين والإشراف عليها - بما في ذلك من يقوم بماذا، وأين، ومتى، وبموجب أي شروط.
باستخدام هذه الأداة، يمكن للشركات إدارة ارتباطات الخدمات بفعالية أكبر من خلال هيكلة العقود، وتتبع تقدم المشروع، وتخصيص الموارد، ومراقبة التكاليف والامتثال.
كما أنها تتضمن أيضاً لوحة تحكم لمكاتب إدارة المشاريع للإشراف على عقود مستوى الخدمة وميزات تخصيص الموارد وإمكانات التشغيل الآلي مثل تتبع الوقت وأوراق إدخال الخدمة وحتى مسودات عقود مستوى الخدمة التي يتم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي والدعم القائم على الدردشة.
يتم تقديم SAP Fieldglass كحل SaaS قائم على السحابة - لا يوجد إصدار محلي.
يمكن نشره كأداة مستقلة، خاصةً إذا كانت الشركة ترغب في استخدام وحدة مشتريات الخدمات فقط لإدارة الخدمات المستندة إلى عروض الأسعار، دون تفعيل الوحدات الخارجية المتعلقة بالقوى العاملة.
ومع ذلك، عادةً ما يتم دمج Fieldglass مع:
للوهلة الأولى، يبدو للوهلة الأولى أن SAP تقدم العديد من الأدوات للمشتريات - فكيف تعرف أيهما تختار؟ المفتاح هو فهم أن هذه الحلول ليست بدائل مباشرة. حيث يركز كل منها على أنواع مختلفة من أنشطة المشتريات وهي مصممة للعمل معًا، وليس لتحل محل بعضها البعض.
دعنا نحلل الأمر.
يغطي كل منتج مجالًا متميزًا من مجالات المشتريات:
يعمل كل حل أيضًا بطريقة فريدة من نوعها:
الاختلافات الرئيسية بين SAP S/4HANA للمشتريات و SAP Ariba و SAP Fieldglass
| ساب SAP S/4HANA للمشتريات | SAP Ariba | SAP Fieldglass | |
| التركيز الرئيسي | المشتريات التشغيلية للسلع والخدمات (معظمها احتياجات داخلية) | المشتريات غير المباشرة، والتوريد الاستراتيجي، والتعاون مع الموردين | شراء الخدمات والعمالة الخارجية (مثل الاستشاريين والعمال المؤقتين) |
| النشر | في مكان العمل أو السحابة (كجزء من SAP S/4HANA) | السحابة فقط (SaaS) | السحابة فقط (SaaS) |
| قدرات التكامل | مدمج في S/4HANA ERP | يتكامل مع العديد من تخطيط موارد المؤسسات | يتكامل مع أدوات تخطيط موارد المؤسسات والموارد البشرية والمالية |
| نقاط القوة | سلس مع عمليات تخطيط موارد المؤسسات؛ بيانات في الوقت الفعلي | شبكة واسعة من الموردين؛ مصادر قوية، وأدوات امتثال قوية | الأفضل للخدمات الخارجية القائمة على المشاريع أو الخدمات الخارجية المحددة زمنياً |
| التسعير والترخيص | مضمنة في ترخيص S/4HANA | قائم على الاشتراك لكل وحدة، وغالبًا ما يكون لكل مستخدم أو حجم المعاملات | قائمة على الاشتراك، وغالباً ما تكون مرتبطة بعدد المستخدمين أو حجم الإنفاق |
يجلب كل حل قيمة فريدة من نوعها - ولكن الفائدة الحقيقية تأتي عندما تكون متصلة ببعضها البعض. على سبيل المثال، قد تطلب شركة ما قطع غيار للتصنيع في S/4HANA، وتدير اختيار الموردين وإعدادهم من خلال Ariba، وتجلب فنيين متخصصين بعقود قصيرة الأجل باستخدام Fieldglass. تقوم الأنظمة بتبادل المعلومات ومواءمة العمليات، مما يخلق تجربة شراء متسقة دون تكرار.
لذا، لا يتعلق الأمر باختيار حل على آخر. بل يتعلق الأمر بالتعرف على شكل مشهد المشتريات لديك - وبناء إعداد مرن وذكي يناسبه.
أفضل طريقة لفهم قيمة حلول SAP للمشتريات هي رؤية كيفية عملها في العالم الحقيقي. تسلط دراسات الحالة التالية الضوء على كيفية استفادة الشركات من الأدوات الفردية، وكيف يمكن أن يؤدي الجمع بينها إلى زيادة الكفاءة والوضوح في عمليات المشتريات.
لنبدأ بالمشاريع التي يقدمها فريقنا في LeverX.
مقهى ومخبز صفية هي علامة تجارية سريعة النمو في أوزبكستان، تدير شبكة واسعة من المتاجر وسلاسل الخدمات اللوجستية. ومع توسع الأعمال، احتاجت الشركة إلى رؤية وتحكم أفضل في إدارة المشتريات والموردين. تم اختيار SAP S/4HANA Cloud Private Edition لدعم هذا النمو وتحقيق الاتساق عبر العمليات الآخذة في التوسع.
تم تنفيذ وحدة المشتريات SAP S/4HANA S/4HANA إلى جانب وحدات رئيسية أخرى. ونتيجة لذلك، تمكنت الشركة من:
واجهت إحدى أكبر شركات تصنيع منتجات الغابات في المنطقة تحديات متزايدة في إدارة المشتريات والخدمات اللوجستية بسبب التوسع السريع. كان نظامهم الحالي مفككًا، مما أدى إلى عدم الكفاءة ومشكلات التواصل بين الأقسام. ولتحقيق الهيكلية والوضوح، لجأوا إلى SAP Ariba Cloud.
قام فريقنا بنشر SAP Ariba Sourcing وSAP Ariba Lifecycle and Performance من SAP Ariba للموردين، ودمج كلاهما مع SAP S/4HANA وSAP BW. ساعد هذا الانتقال العميل:
المزيد من التفاصيل حول المشروع.
احتاجت شركة تصنيع عالمية إلى تبسيط إجراءات المشتريات الخاصة بها وجعل المزادات أكثر كفاءة. على الرغم من أن حلول SAP Ariba SAP Ariba للتوريد والشراء كانت موجودة بالفعل، إلا أن العديد من العمليات كانت معقدة للغاية أو غير ملائمة لاحتياجات العمل. تدخل خبراء SAP Ariba لدينا لتبسيط العمليات وتنفيذ أدوات وقوالب جديدة.
لقد قمنا بتحسين استخدام حلول SAP Ariba Sourcing والشراء والفواتير والشراء الموجه من SAP Ariba. ونتيجةً لذلك، تدير الشركة الآن مناقصات ومزادات مركزية وشفافة ومركزيّة، مما يسرّع عملية اختيار الموردين ويقلل الوقت المستغرق في الموافقات على المشتريات. وبفضل تحسين التحكم في العمليات والتكامل مع نظام SAP لتخطيط موارد المؤسسات (SAP ERP)، أصبحت عمليات الشراء أسرع وأوضح وأكثر موثوقية.
لنلقِ نظرة على بعض الأمثلة الأخرى عن كيفية مساعدة تقنيات SAP للشركات في جميع أنحاء العالم. فيما يلي بعض قصص النجاح التي توضح مدى قوة أدوات المشتريات الصحيحة في مختلف الصناعات.
ماذا فعلت SAP: استبدال مشتريات القوى العاملة اليدوية بعملية مؤتمتة باستخدام SAP Fieldglass لخدمات المشتريات من SAP وSAP S/4HANA.
لتحسين كيفية الحصول على المتعاقدين وإدارتهم، طبقت شركة Energy Queensland نظام SAP Fieldglass لمشتريات خدمات SAP وSAP Fieldglass Services Procurement and SOW Worker Tracking، الذي يتكامل تمامًا مع SAP S/4HANA. وقد ساعد ذلك على أتمتة سير عمل التوظيف، مما قلل الجهد اليدوي بشكل كبير.
قللت العملية الجديدة من وقت معالجة الحسابات المستحقة الدفع بنسبة 95% ووفرت أكثر من 60% من الوقت المستغرق في تحديد مصادر العاملين في الوحدات. التقارير التي كانت تستغرق 15 دقيقة في السابق يتم تحميلها الآن في ثوانٍ، بينما يتم التعامل مع تغييرات العقود التي كانت تستغرق 10 دقائق في أقل من 30 ثانية.
ما قامت به SAP: تحسين عمليات المقاول من خلال تكامل SAP Fieldglass و SAP ECC.
اعتمدت ياماها نظام SAP Fieldglass لإدارة المتعاقدين الخارجيين بكفاءة أكبر. جعل النظام المنفذ نشر الوظائف والموافقات والتواصل أسهل من خلال تكامل البريد الإلكتروني وواجهة سهلة الاستخدام.
من خلال ربط SAP Fieldglass من SAP مع SAP ECC، مكّنت ياماها من إصدار الفواتير بدون لمس ومعالجة أوامر الشراء بشكل أكثر سلاسة. بمساعدة خبراء SAP، تم تنفيذ المشروع بسلاسة ومنح الشركة مزيدًا من التحكم في عمليات القوى العاملة الخارجية.
يدعم كل من SAP S/4HANA للمشتريات وAriba وFieldsglass العمليات المتعلقة بالمشتريات والموردين، ولكن كل منها يتخذ مسارًا مختلفًا. وهذا هو بيت القصيد.
لا توجد أداة واحدة تقوم بكل شيء، لأن المشتريات ليست مقاسًا واحدًا يناسب الجميع.
في بعض الأحيان تحتاج إلى رقابة صارمة على المخزون الداخلي والجداول الزمنية للتسليم. وفي أحيان أخرى، تحتاج إلى تحسين التعاون مع مئات الموردين الخارجيين. أو ربما يكون التحدي الأكبر الذي تواجهه هو إدارة قوة عاملة مرنة تمتد عبر البلدان والعقود. تغطي هذه الأدوات أجزاء مختلفة من لغز المشتريات.
وقد عملنا في LeverX مع جميع هذه الأدوات. ونحن لا نفضل حلاً على آخر، بل ننظر إلى تدفقات المشتريات الفعلية والميزانية ومشهد النظام الخاص بك، ونوصي بالأداة التي تدعم أولوياتك. ثم نساعدك على تنفيذها.
لقد قمنا بتنفيذ أكثر من 950 مشروع SAP في جميع أنحاء العالم. ربما مشروعك هو التالي؟ دعنا نتحدث.