SAP EWM Decentraliserad vs Inbäddad: Viktiga skillnader och användningsfall

Se de viktigaste skillnaderna mellan SAP EWM:s inbäddade och decentraliserade driftsättningsmodeller och lär dig hur du väljer det bästa alternativet för ditt företag.

SAP Extended Warehouse Management (EWM) erbjuder två primära driftsättningsmodeller: inbäddad och decentraliserad. Att välja rätt modell är avgörande för att optimera lagerverksamheten, eftersom varje modell erbjuder tydliga fördelar när det gäller integration, skalbarhet och prestanda. Beslutet bör anpassas till organisationens storlek, operativa komplexitet och långsiktiga strategiska mål.

I den här guiden går vi igenom de viktigaste aspekterna av skillnaden mellan decentraliserad och inbäddad SAP EWM, fastställer för- och nackdelar med varje metod och hjälper dig att välja det bästa alternativet för ditt företag.

Introduktion till SAP EWM

SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) är en avancerad mjukvarulösning som utvecklats av SAP för att hantera komplexa lager- och logistikverksamheter på ett effektivt sätt. Det är en del av SAP:s Supply Chain Management (SCM)-svit och är utformat för att stödja hela lagerprocessen - från inkommande varumottagning till utgående leverans, och allt däremellan. SAP EWM erbjuder förbättrade funktioner och integration med SAP S/4HANA. Den ersätter SAP WM, vars livslängd löper ut i december 2025 (utökat stöd för SAP ERP 6.0 finns tillgängligt fram till december 2027).

Kärnfunktioner i SAP EWM

SAP EWM erbjuder en omfattande uppsättning verktyg och funktioner som hjälper organisationer att framgångsrikt hantera lagerverksamhet och effektivisera processer, vilket säkerställer transparens och datasynkronisering inom hela systemet:

• Inkommande och utgående bearbetning: Hanterar varumottagning, lagring, plockning, packning och leverans.
• Lagerhantering: Spårar lager på en detaljerad nivå (bin-specifik).
• Skapande av lagerorder: Automatiserar skapandet av optimerade arbetsuppgifter.
• Slotting och omarrangering: Optimerar produktplacering för snabbare plockning.
• Hantering av arbetskraft: Spårar produktivitet och prestationsmått för lagerpersonalen.
• Yard-hantering: Övervakar och kontrollerar fordonsrörelser utanför lagret.
• Resurshantering: Hanterar effektiv användning av gaffeltruckar, transportband och annan utrustning.
• Integration av radiofrekvenser (RF): Stödjer mobil datainmatning för uppdateringar i realtid.

Viktiga funktioner och fördelar med SAP EWM

SAP EWM erbjuder fördelar som möjliggör skalbarhet och snabbt, datadrivet beslutsfattande för att ligga steget före konkurrenterna och snabbt anpassa sig till förändrade marknadsförhållanden.

Till exempel gör avancerade automatiseringsfunktioner det möjligt att integrera med robotteknik, transportband och automatiserade lagringssystem som hjälper till att tillhandahålla förebyggande underhåll för maskiner och förhindra lager och överproduktion. Detta minskar den manuella arbetsbelastningen, vilket leder till snabbare produktionstider. Dessutom möjliggör synkronisering av data i realtid omedelbar insyn i lager och verksamhet, vilket effektiviserar beslutsfattande och processkoordinering mellan avdelningar.

Den höga graden av anpassning hjälper kunder från olika branscher (t.ex. detaljhandel, fordonsindustri och läkemedelsindustri) att skräddarsy SAP EWM utifrån sina specifika behov. Integration med SAP-ekosystemet säkerställer sömlös anslutning till SAP S/4HANA, SAP TM, SAP SuccessFactors och / eller andra SAP-lösningar som du använder i ditt företag, vilket skapar en enda källa till tillförlitliga data i hela organisationen.

Vad är inbäddad SAP EWM?

Inbäddad SAP EWM hänvisar till distributionen av EWM-systemet direkt inom SAP S/4HANA-sviten. Det delar samma databas och tekniska plattform som kärnan ERP, vilket eliminerar behovet av ett separat, fristående lagerhanteringssystem.

Den här modellen är integrerad med andra SAP S/4HANA-moduler som materialhantering (MM), försäljning och distribution (SD) och produktionsplanering (PP), vilket möjliggör sömlöst dataflöde mellan affärsfunktioner.

Embedded SAP EWM finns i två utgåvor, basic och advanced. Basic embedded SAP EWM ingår i standardlicensen för SAP S/4HANA och erbjuder viktiga lagerhanteringsfunktioner som passar för enklare verksamheter. Advanced embedded SAP EWM kräver en extra licens, men erbjuder mer avancerade funktioner som arbetshantering, slotting och yard management.

Viktiga egenskaper hos inbäddad SAP EWM

• Tät integration: Inbäddad SAP EWM är helt inbäddad i S/4HANA-miljön, så ingen middleware eller ytterligare gränssnitt krävs.
• Förenklad arkitektur: Embedded EWM delar samma HANA-databas som ERP (S/4HANA), vilket minskar komplexiteten i landskapet och förenklar navigeringen.
• Dataåtkomst i realtid: Lösningen möjliggör uppdateringar av inventarier och lagertransaktioner i realtid i alla moduler, vilket säkerställer dataintegritet.
• Lägre total ägandekostnad (TCO): Avsaknaden av dyrbar middleware minskar antalet system som ska hanteras och underhållas, vilket gör det totala systemunderhållet mindre kostsamt.

Vad är decentraliserad SAP EWM?

Decentraliserad SAP EWM är en distributionsmodell där SAP EWM körs som en fristående applikation, skild från det centrala ERP-systemet (t.ex. SAP S/4HANA eller SAP ECC). Det fungerar i sin egen instans, ofta på en separat server och databas, och kommunicerar med ERP via standardiserade integrationsmetoder:

• IDocs: för asynkront datautbyte (t.ex. leveranser, lageröverföringar)

• qRFC (Queued Remote Function Calls): för tillförlitlig, ordnad meddelandehantering

• Web Services & API:er: för moderna, flexibla integrationer

Decentraliserad SAP EWM erbjuder större flexibilitet, oberoende och skalbarhet, vilket gör den idealisk för komplexa lagermiljöer med höga volymer eller företag som har flera lagerplatser över olika geografiska områden.

Viktiga egenskaper hos decentraliserad SAP EWM

• Fristående system: SAP EWM distribueras separat från SAP S/4HANA, med sin egen applikationsserver och databas.
• Oberoende bearbetning: SAP EWM kan fungera autonomt från ERP-systemet, vilket hjälper till att upprätthålla kontinuitet, även om ERP-systemet är nere.
• Integration med flera ERP-system: Decentraliserade SAP EWM kan anslutas till många olika ERP-system, inklusive icke-SAP-lösningar.
• Hög anpassningsbarhet: Den decentraliserade versionen ger större flexibilitet när det gäller att utveckla och utöka lagerprocesserna.
• Större hantering av systembelastning: En isolerad infrastruktur gör att SAP EWM kan hantera höga transaktionsvolymer.

Viktiga skillnader mellan inbäddad och decentraliserad SAP EWM

Inbäddade och decentraliserade SAP EWM skiljer sig åt när det gäller funktionalitet och egenskaper. Låt oss sammanfatta de viktigaste aspekterna.

Inbäddad SAP EWM integreras sömlöst med SAP S/4HANA och kräver inga ytterligare anslutningar. Decentraliserad SAP behöver ytterligare kommunikationsmedel med ERP-systemet, på grund av hosting på oberoende servrar.

Decentraliserad SAP EWM är mer oberoende och möjliggör mer kraftfull anpassning och flexibilitet, vilket gör den mer lämplig för större företag som hanterar mer komplexa lagerverksamheter. Anpassningen av Embedded SAP EWM är lite mer begränsad av funktionerna i ERP-systemet (SAP S/4HANA). Ändå hjälper detta företag att uppnå lägre TCO på grund av förenklad arkitektur och minskade infrastrukturkostnader.

Sammanfattningsvis är decentraliserad SAP EWM en oberoende lösning som kan köras utan större beroende av ERP-resurserna, medan inbäddad EWM bokstavligen är en del av ERP.

Tabellen nedan bör hjälpa dig att bättre förstå de viktigaste skillnaderna mellan dessa två distributionsmetoder för SAP EWM.

För- och nackdelar med inbäddad och decentraliserad SAP EWM

Inbäddad och decentraliserad SAP EWM har båda sina styrkor och svagheter, så företag bör förlita sig på sina kärnmål när de väljer det lämpligaste tillvägagångssättet.

För- och nackdelarna med den inbäddade SAP EWM är:

Inbäddad SAP EWM erbjuder ett förenklat systemlandskap tack vare att det är sömlöst integrerat med SAP S/4HANA.

Den inbäddade karaktären innebär lägre implementerings- och underhållskostnader, eftersom du bokstavligen underhåller EWM som en del av ditt ERP-system.

Inbäddad EWM säkerställer dataåtkomst i realtid inom SAP S/4HANA, vilket ger dig uppdaterad statistik när du behöver den.

Inbäddad SAP EWM har begränsad skalbarhet för komplexa operationer, eftersom den inte fungerar som en fristående lösning.

Den inbäddade versionen kan ha potentiella prestandaproblem under hög belastning.

Fördefinierade SAP S/4HANA-strukturer resulterar i mindre flexibilitet för att anpassa EWM.

När det gäller den decentraliserade SAP EWM är situationen helt bakvänd:

Decentraliserad SAP EWM erbjuder hög skalbarhet och hanterar enkelt prestanda under tung belastning utan att sakta ner ERP.

Eftersom det är ett fristående alternativ har decentraliserat EWM större flexibilitet och anpassningsmöjligheter.

Decentraliserad SAP EWM fungerar oberoende av ERP-systemet, vilket innebär att det är möjligt att ansluta EWM till ett större antal ERP-system, inklusive icke-SAP-erbjudanden.

Decentraliserade EWM finns på en separat server, vilket innebär högre implementerings- och underhållskostnader.

Den decentraliserade versionen av EWM har ökad komplexitet på grund av systemgränssnitt, vilket kan kräva ytterligare resurser för sömlös dataförbindelse och underhåll.

Decentraliserad SAP EWM kräver mer tekniska resurser och expertis i varje steg av implementering och underhåll.

När ska man välja inbäddad SAP EWM och decentraliserad SAP EWM

De inbäddade och decentraliserade modellerna av SAP EWM tillgodoser olika affärsmål och båda kan hjälpa ditt företag att effektivisera lagerprocesserna om de väljs på rätt sätt.

Välj inbäddad SAP EWM

Den inbäddade SAP EWM kommer att vara det bästa alternativet om:

• Din lagerverksamhet är måttligt komplex och du har inte många separata lager som ska hanteras enligt olika regler och krav.
• Du redan har flyttat dina processer till SAP S/4HANA och behöver dataintegritet i realtid inom ett enda system.
• Du väljer en kostnadseffektiv lösning med förenklat underhåll, vilket minskar bördan för IT-avdelningarna och ger en enklare inlärningskurva.

Välj decentraliserad SAP EWM

När det gäller decentraliserad SAP EWM kan du välja detta tillvägagångssätt om dina affärsbehov stämmer överens med följande:

• Ditt företag hanterar storskaliga, komplexa lagerverksamheter inom olika ekosystem och på olika platser.
• Era affärsprocesser är mer än standardiserade och kräver hög grad av anpassning och flexibilitet för att allt ska fungera smidigt och effektivt.
• Du har inte flyttat till SAP S/4HANA, du har delvis övergått, du använder flera ERP eller du arbetar med en ERP-lösning som inte är SAP och vill att dina lagersystem ska vara motståndskraftiga och oberoende av ERP-skiften eller eventuella förseningar.

LeverX hjälper till med alla SAP EWM-tjänster

Som en pålitlig SAP-partner i mer än 20 år är LeverX här för att hjälpa dig, oavsett vilken implementeringsmetod du väljer för din SAP EWM-lösning. Våra experter kommer att ha ett nära samarbete med ditt team för att erbjuda dig en detaljerad plan med viktiga steg för din EWM-integration, implementering, underhåll, support och utbildning.

Med vår hjälp kommer du att maximera fördelarna med SAP EWM och eliminera oändliga manuella processer, föråldrade system, kostsamma lagersaldon, vaga processer och kostsamma lagermisstag som kan hindra dig från att vara konkurrenskraftig på marknaden. Kontakta LeverX idag för en detaljerad konsultation.

Slutsatser

Valet mellan inbäddad och decentraliserad SAP EWM beror på din organisations specifika behov, inklusive lagerkomplexitet, skalbarhetskrav och integrationspreferenser. Så när du gör ditt val bör du ta hänsyn till affärsmål, nuvarande verksamhet och framtida tillväxtplaner. På så sätt kan du hitta den lämpligaste driftsättningsmodellen för att säkerställa en effektiv och robust lagerhantering.