Как SAP Gold Partner, мы предоставляем доступ к ресурсам и специалистам, опыт которых гарантирует надежность вашего проекта и помогает адаптировать решения SAP к вашим уникальным потребностям, обеспечивая окупаемость инвестиций и эффективность.
Партнерство c LeverX в качестве стратегического поставщика SAP выходит за рамки взаимодействия “покупатель-продавец”. Мы предоставляем критически важные решения для глобальных операций, сотрудничаем с вами в разработке продуктов и помогаем продвигать стратегические инициативы.
LeverX — сертифицированный партнер SAP Center of Expertise, который гарантирует соответствие самым современным стандартам SAP. Мы обеспечиваем высокий уровень обслуживания и помогаем клиентам успешно достигать своих целей. Наша цель — поддержать ваш бизнес, создавая надежные и эффективные решения на базе SAP.
Будучи членом сети SAP AppHaus, мы помогаем компаниям обеспечить исключительный пользовательский опыт и стимулировать цифровую трансформацию, используя дизайн-мышление, инновации и лучшие практики и передовые инструменты SAP для создания ориентированных на пользователя решений.
Discover our achievements that showcase our commitment to excellence. Click below to explore all LeverX awards and see how we stand out in the industry!
All Awards
Связаться с нами
Заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.
Информационная система электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ) — это государственная система в Казахстане, в которой ведется оформление и учет всех документов, связанных с НДС, а также фиксируются их статусы и юридическая значимость. От качества и своевременности поданных в систему данных зависит корректность налогового учета и результаты проверок.
Если компания работает с решениями SAP, которые не интегрированы с ИС ЭСФ, сотрудникам приходится самостоятельно переносить все данные счетов-фактур и проверять их статусы. При таком подходе любые ошибки или расхождения, как правило, становятся заметны только после подачи информации. Исправления возможны тоже только после нее.
В совокупности это замедляет работу и создает лишнюю нагрузку на команды, особенно в компаниях с большим объемом счетов-фактур, распределенными процессами и несколькими юридическими лицами.
Что об этом говорит законодательство
Соблюдение сроков выписки ЭСФ
Закон устанавливает строгие сроки: в большинстве случаев счет-фактура должен быть выписан не позднее 15 календарных дней, для ряда операций — в более сжатые периоды.
Интеграция SAP с ИС ЭСФ позволяет формировать и отправлять ЭСФ напрямую из SAP в момент проведения операции.
Обязательная электронная форма и передача через ИС ЭСФ
Закон требует оформлять счета-фактуры в электронной форме и регистрировать их в ИС ЭСФ.
Интеграция обеспечивает автоматическую передачу данных из SAP в систему, что исключает ручной ввод и снижает риск пропуска обязательной регистрации.
Требования к корректности и полноте данных
В счетах-фактурах необходимо указывать точные данные по НДС, контрагентам и операциям, поскольку любые ошибки влияют на налоговый учет.
При интеграции SAP выступает как единый источник данных, что снижает вероятность ошибок и устраняет расхождения между системами.
Работа с подтверждениями, исправлениями и отзывами ЭСФ
Законодательство вводит обязательные сроки для подтверждения, отклонения и корректировки счетов-фактур.
Интеграция позволяет отслеживать статусы ИС ЭСФ прямо в SAP и своевременно реагировать на изменения без переключения в ИС ЭСФ.
Преимущества для бизнеса
Снижение операционной нагрузки
Интеграция автоматизирует работу с ИС ЭСФ на стороне SAP и устраняет дублирующие действия.
Сокращение количества ошибок
Данные формируются в SAP и напрямую передаются в ИС ЭСФ без ручного ввода.
Ускоренное выставление счетов
Интеграция связывает финансовые операции в SAP с автоматической выпиской ЭСФ.
Контроль и прозрачность данных
Информация о статусах и документах доступна в SAP. Вам не нужно переключаться между системами.
Масштабируемость процессов
Интеграция SAP с ИС ЭСФ позволяет обрабатывать больше счетов-фактур без увеличения ручной работы.
Снижение налоговых рисков
Объединение решений SAP с системой электронных счетов-фактур помогает соблюдать требования законодательства.
Решения SAP напрямую обмениваются данными с ИС ЭСФ. Подходит для более простых сценариев.
Интеграция через промежуточный слой
Используется промежуточный слой, например SAP Integration Suite, который управляет обменом, логикой обработки и масштабированием.
Интеграция через API
Взаимодействие строится через API ИС ЭСФ, что дает гибкость и контроль над процессом обмена.
Пакетная обработка и обработка в режиме, близком к реальному времени
Данные могут передаваться пакетно (по расписанию) или почти в реальном времени — выбор зависит от требований бизнеса и нагрузки.
Как решения SAP интегрируются с ИС ЭСФ
Формирование данных в SAP
Данные по продажам, закупкам и НДС формируются в модулях финансов и логистики. На их основе создается счет-фактура, готовый к передаче.
Отправка в ИС ЭСФ
Счет-фактура автоматически отправляется в ИС ЭСФ через настроенный канал интеграции.
Проверка и подготовка данных
Перед отправкой система проверяет полноту и корректность данных, затем приводит их к формату, который требуется ИС ЭСФ.
Отслеживание статусов документов
Системы SAP получают статусы документа и отображают их внутри системы для отслеживания жизненного цикла ЭСФ.
Создание электронного счета-фактуры
SAP формирует электронный счет-фактуру в соответствии с установленной структурой и требованиями законодательства.
Обработка отклонений и ошибок
В случае отклонений система фиксирует причину, что позволяет быстро внести исправления и отправить документ повторно.
Подписание документа
Документ подписывается электронной цифровой подписью.
Ведение журнала и аудиторский след
Все действия с документом сохраняются, что обеспечивает прозрачность и готовность к проверкам.
Ключевые данные SAP для корректной работы с ЭСФ
Чтобы обеспечить корректное создание счетов-фактур и их быстрое прохождение проверки, необходимо заранее настроить и постоянно контролировать следующие данные в SAP:
Мастер-данные контрагентов;
Налоговые коды;
Поля, связанные с НДС;
Данные по компании и подразделениям;
Типы документов;
Цены и суммы;
Валюты и логика пересчета курсов;
Причины корректировок;
Связь между исходной бизнес-операцией и счетом-фактурой
Как может помочь LeverX
Анализ текущего ландшафта и требований
Команда LeverX оценивает SAP-ландшафт и процессы выставления счетов, выявляет расхождения и формирует требования с учетом сценариев ИС ЭСФ в Казахстане.
Локализация SAP и подготовка данных
Наши специалисты настраивают систему под требования ЭСФ, выполняют маппинг документов и адаптируют налоговую логику и структуру данных.
Проектирование архитектуры интеграции
При разработке архитектуры интеграции мы учитываем текущую IT-архитектуру, а также помогаем определить оптимальный подход: прямое подключение, API или использование промежуточного слоя.
Настройка интеграции и разработка расширений
Эксперты LeverX обеспечивают стабильный обмен данными с ИС ЭСФ, при необходимости разрабатывая индивидуальные коннекторы под специфические требования бизнеса.
Валидация данных и обработка ошибок
Наша команда LeverX настраивает правила проверки данных, определяет логику обработки отклонений и реализует механизмы повторной отправки документов при ошибках.
Тестирование бизнес-сценариев
Мы проверяем ключевые процессы, включая выпуск счетов, корректировки, отмены и работу с входящими документами.
Подготовка пользователей и запуск
Наши специалисты помогают пользователям освоить новые процессы, а также сопровождают запуск системы.
Поддержка и развитие решения
Эксперты LeverX сопровождают систему после запуска, адаптируют ее под изменения законодательства и поддерживают ее стабильную работу.
Адаптация к изменениям законодательства
Мы вносим необходимые изменения в настройки и логику интеграции, чтобы система оставалась актуальной и соответствовала законодательству.
Почему LeverX
Обширный опыт
У нас за плечами — более 20 лет опыта работы и 1500+ успешных проектов в области SAP для 900+ клиентов, включая компании из списка Fortune 500.
Отраслевые эксперты
Команда LeverX — это специалисты с практическими знаниями в 30+ областях, включая производство, логистику, нефтегазовую промышленность и другие.
Партнерство с SAP
Мы не только внедряем проекты в области SAP под ключ, но и участвуем в разработке и улучшении решений SAP вместе с вендором.
Качество и безопасность
LeverX следует международно признанным стандартам ISO в области управления качеством, информационной безопасности, обеспечения непрерывности бизнеса и управления активами.
Инвестиции в инновации
Мы активно внедряем передовые технологии, такие как Data Science, IoT, AI, Big Data и Blockchain, чтобы помочь клиентам эффективно решать их бизнес-задачи.
Гибкость разработки
Наша команда на связи 24/7, что позволяет нам быстро развертывать проекты, обеспечивать прозрачность процессов и адаптировать каждый этап разработки под ваши требования.
Частые вопросы
Можно ли внедрить интеграцию поэтапно?
Да, проект можно разбить на этапы. Обычно сначала автоматизируют ключевые сценарии, например, продажи, а затем постепенно подключают закупки, корректировки и другие процессы.
Нужно ли останавливать текущую работу системы на время внедрения?
Нет, внедрение можно организовать без остановки бизнес-процессов. Основные изменения выполняются параллельно, а переход на новую схему происходит после тестирования и подготовки пользователей.
Как интеграция влияет на текущие доработки SAP?
Интеграция учитывает существующие доработки и не требует их полного пересмотра. При необходимости логика аккуратно встраивается в текущую систему, чтобы не нарушать уже работающие процессы.
Можно ли интегрировать ИС ЭСФ, если SAP уже сильно кастомизирован?
Да, высокая степень кастомизации не является ограничением. В таких случаях проект требует более детального анализа и настройки, но интеграция остается реализуемой.
Как обеспечивается безопасность данных при интеграции?
Передача данных происходит по защищенным каналам с использованием стандартных механизмов безопасности SAP и требований ИС ЭСФ, включая электронную подпись.
Закон устанавливает строгие сроки: в большинстве случаев счет-фактура должен быть выписан не позднее 15 календарных дней, для ряда операций — в более сжатые периоды.
Интеграция SAP с ИС ЭСФ позволяет формировать и отправлять ЭСФ напрямую из SAP в момент проведения операции.