SAP Activate: путь к успешной цифровой трансформации на SAP S/4HANA

Разбираем методологию SAP Activate: фазы, варианты внедрения и ее роль в реализации проектов SAP S/4HANA.

Раньше мы воспринимали SAP-проекты как возведение небоскреба с чистого листа: никаких заготовок, только белая страница и напутствие «ни пуха, ни пера» от архитекторов. Сегодня этот подход неизбежно приводит к негативным последствиям: вы оказываетесь в плену технического долга и с высокой вероятностью введете систему в эксплуатацию, когда ваши первоначальные требования уже устареют.

Именно для решения этой проблемы и была создана SAP Activate. Вместо разработки с нуля вы получаете преднастроенную систему с готовыми бизнес-процессами, которые можно запустить немедленно в соответствии с лучшими отраслевыми практиками. Методология SAP Activate открывает новую модель внедрения, а именно фокус на быстром достижении бизнес-результатов и сведении технического долга к минимуму.

Ключевые особенности и характеристики SAP Activate

SAP Activate — это комплексная методология, предназначенная для поддержки внедрения, миграции, интеграции и постоянного улучшения решений SAP, включая SAP S/4HANA.

Методология была разработана компанией SAP и запущена в 2015 году одновременно с SAP S/4HANA для решения проблем внедрения. В ее основу легли данные множества реализованных проектов, что позволило определить наиболее успешные практики. Разработчики сделали ставку на стандартизации вместо кастомизации и выбрали гибридный подход — Agile в оболочке Waterfall, который эффективен как при поэтапном, так и при ускоренном развертывании.

Методология включает три основных компонента:

Лучшие практики

В вашем распоряжении — библиотека готовых шаблонов для документации, конфигураций и настройки бизнес-процессов. В основе шаблонов лежат проверенные отраслевые стандарты и опыт успешных внедрений. Принципиально важно, что SAP отказалась от подхода «одно решение для всех»: для каждой отрасли предусмотрены специализированные пакеты с учетом лучших практик, включающие:

• Специфические рабочие процессы, например, снятие показаний приборов учета и формирование счетов в энергетике и ЖКХ;
• Уникальные структуры данных, такие как учет оборудования и автопарка в решении для автомобильной промышленности;
• Параметры нормативного соответствия, обеспечивающие выполнение жестких законодательных требований, таких как стандарты FDA для пищевой, фармацевтической и медицинской продукции.

Инструменты управляемой конфигурации

Вам также доступен набор автоматизированных скриптов, мастеров настройки и интерфейсов, ориентированных на выполнение задач, которые упрощают начальную установку и дальнейшую конфигурацию системы. Достаточно выбрать нужные процессы (например, «Управление складом» или «Автоматическое выставление счетов»), и все необходимые настройки применятся автоматически.

Для организации процесса управляемой конфигурации используются два центра управления:

1. SAP Cloud ALM — платформа для развертывания облачных проектов, обеспечивающая мониторинг обновлений и изменений в реальном времени.
2. SAP Solution Manager (SolMan) — платформа для сложных локальных конфигураций с функцией детального технического контроля.

В сочетании с SAP BTP эти платформы становятся незаменимыми при поддержке систем после их ввода в эксплуатацию. Концепция «непрерывной конфигурации» дает возможность внедрять изменения поэтапно и управлять ими из единого центра, обеспечивая при этом стабильность ядра системы и бесперебойность рабочих процессов.

Что такое SAP Clean Core? Принципы, преимущества и путь к внедрению

Обеспечьте баланс между ростом бизнеса и стабильной работой ваших SAP-систем.

Читать статью

Структура методологии SAP Activate

Этот компонент предусматривает модульную архитектуру внедрения, которая поддерживает облачные, локальные и гибридные модели развертывания. Независимо от выбранного сценария все участники проекта работают по проверенной последовательности шагов и задач, обеспечивающей успешную трансформацию ERP. Ключевая особенность — объединение каскадного планирования (Waterfall) с гибкими спринтами (Agile), что дает возможность быстро совершенствовать систему в коротких итерациях, сохраняя при этом четкие временные рамки и прозрачную бюджетную структуру.

Чем отличаются методологии SAP ASAP и Activate, и что такое SAP Launch

SAP Activate — это не новая методология; она развилась из устаревшей методологии SAP ASAP и ранней облачной модели SAP Launch, которая теперь также считается устаревшей. Такая эволюция была закономерна: ASAP разрабатывалась для локальных проектов с обширной кастомизацией и продолжительными сроками внедрения, тогда как SAP Launch покрывала лишь начальную настройку и запуск облачных решений SAP.

Рассмотрим подробнее различия в этих методологиях внедрения.

Этапы методологии SAP Activate

SAP Activate позволяет проводить цифровую трансформацию поэтапно. Методология включает шесть шагов с четкими контрольными точками, которые необходимо пройти перед переходом к следующему этапу.

Анализ (Discover)

На этапе анализа методологии SAP Activate проводится оценка того, насколько возможности ПО соответствуют бизнес-целям, формируется будущая цифровая стратегия и определяется оптимальный путь реализации, например, RISE with SAP или локальное развертывание.

Ключевые результаты:

• Дорожная карта верхнего уровня;
• Определение конкретных SAP-модулей для внедрения;
• Доступ к временной пробной среде.

Подготовка (Prepare)

Здесь фокус смещается на практические детали, а именно правила работы, распределение ответственности в проектной команде, техническую среду и согласование общих направлений движения. На этой стадии менеджер проекта активно работает с командой, руководителями департаментов, IT-администраторами и специалистами по управлению изменениями, чтобы убедиться в готовности всей команды к предстоящим преобразованиям.

Ключевые результаты:

• Устав проекта с целями, ролями и зонами ответственности;
• Детальный план проекта;
• Базовая техническая конфигурация системы;
• План управления организационными изменениями;
• Материалы для запуска проекта.

Проверка (Explore)

Этап проверки позволяет определить, как ПО будет работать в конкретной организации. Участники проекта проводят воркшопы, изучают стандартные процессы SAP и выявляют пробелы, которые требуют доработки — все это фиксируется в проектном бэклоге.

Ключевые результаты:

• Оценка соответствия стандарту (fit-to-standard);
• Бэклог проекта с описанием несоответствий, технических требований и расширений;
• Утвержденная документация процессов;
• Согласование границ решения;
• Финансовое обоснование проекта с расчетами ROI и TCO.

Реализация (Realize)

На данном этапе осуществляется непосредственная реализация. Проектная команда создает работающую систему, следуя планам, созданным на предыдущих стадиях. Работа ведется спринтами — короткими итерациями, по итогам которых команда демонстрирует достигнутые результаты.

Ключевые результаты:

• Полностью настроенная система;
• Завершенные и протестированные индивидуальные разработки;
• Документация с тестовыми сценариями и результатами;
• Обучающие материалы для пользователей (руководства и видео).

Развертывание (Deploy)

Развертывание — это окончательный переход в новую среду, который включает финальную миграцию данных, проверку системы и обучение пользователей.

Ключевые результаты:

• Финальный план перехода;
• Завершенное обучение пользователей;
• Действующая продуктивная система.

Запуск (Run)

После запуска системы начинается заключительный этап методологии Activate. Его главная цель — стабилизация новой среды. На этом этапе компания-интегратор SAP обеспечивает период усиленной поддержки, чтобы устранить возникающие проблемы до того, как они повлияют на работу. Когда система стабилизируется, наступает время для непрерывного улучшения.

Ключевые результаты:

• Усиленная поддержка (Hypercare) в течение короткого периода;
• Проверка готовности системы к эксплуатации;
• Формирование центра компетенций SAP (SAP CoE) с определением зон ответственности внутренней команды;
• Документированный план непрерывного улучшения системы;
• Анализ результатов внедрения;
• Отслеживание бизнес-выгод.

Основные модели внедрения

Методология Activate предлагает три гибких подхода к реализации проектов.

Fit-to-standard

Как отмечалось выше, SAP ASAP требует создания проекта системы с нуля, тогда как в Activate организация адаптирует свое видение под проверенные стандарты (fit-to-standard). Однако это не означает, что будущая система будет усредненной или типовой. Основная идея — автоматизировать рутинные операции и сэкономить время.

Например, компания может быстро развернуть стандартные функции для финансовых процессов и управления складом, а сэкономленное время потратить на кастомизацию алгоритма ценообразования, который обеспечивает ей конкурентное преимущество.

Agile

Это довольно популярный подход, который строится на трех элементах:

1. Бэклог с упорядоченным по приоритетам списком требований, функций и выявленных пробелов.
2. Спринты, позволяющие создавать ценность каждые несколько недель.
3. Методология Scrum, поддерживающая единый ритм работы команды проекта.

Гибридный подход

Методология также позволяет совместить предсказуемость Waterfall с гибкостью Agile. На практике это выражается в четко определенном периметре работ, бюджете и установленной дате запуска системы. При этом на этапе реализации работа ведется спринтами с регулярной поставкой результатов.

Подробнее о моделях развертывания

SAP Activate адаптируется к различным окружениям с учетом их особенностей и ограничений.

SAP Cloud ERP (SAP S/4HANA Cloud, Public Edition)

Это облачная модель развертывания, в рамках которой вы работаете в преднастроенной системе в общей среде с другими клиентами. Ее ключевые особенности — быстрый старт, простота использования и жесткая стандартизация. SAP поставляет непрерывные автоматические обновления, поэтому SAP Activate концентрируется на их бесперебойном принятии без нарушения операционной деятельности.

SAP Cloud ERP Private (SAP S/4HANA Private Edition)

Это персонализированное облачное решение от SAP с выделенной облачной средой, которая позволяет проводить более серьезные технические доработки. Методология в этом сценарии покрывает весь спектр задач от технической миграции до оптимизации процессов, сохраняя при этом контроль над ядром системы. Гибкость в настройках и кастомизации обеспечивается платформой SAP BTP.

SAP S/4HANA On-Premise

Когда организации требуется полный контроль над цифровой средой, оптимальным выбором будет локальная модель развертывания (On-premise). Поскольку этот подход предполагает глубокую кастомизацию и работу с большими массивами данных, SAP Activate предлагает подробные чек-листы для выполнения задач.

Преимущества SAP Activate Roadmap Viewer

Для каждой модели развертывания SAP предлагает готовую дорожную карту с ролевыми инструкциями, шаблонами и чек-листами для ускорения работы. Эти инструменты гарантируют соблюдение высоких стандартов качества на каждом этапе и обеспечивают прозрачный переход между фазами проекта.

Для навигации в потоке рабочих задач и выпуска качественного продукта используется SAP Activate Roadmap Viewer. Это «живая» библиотека с шаблонами и инструкциями от разработчиков SAP.

Ключевые преимущества

SAP Activate нацелена на решение конкретных бизнес-задач:

• Упрощение внедрения: быстрый старт на базе готовых настроек вместо бесконечных согласований «базы». Контроль качества на стыке фаз обеспечивает стабильность проекта;
• Сокращение издержек на поддержку: принцип «чистого ядра» позволяет тратить бюджет на развитие бизнеса, а не на латание дыр в коде после обновлений;
• Прозрачность сроков и бюджета: использование инструментов Cloud ALM и Roadmap Viewer исключает «сюрпризы» по ходу проекта, а методология Agile дает четкое понимание прогресса;
• Легкая адаптация персонала: работа в спринтах вместе с будущими пользователями сокращает число ошибок, облегчает принятие новой системы и экономит бюджет на обучение.

Истории успеха: опыт LeverX в реализации проектов внедрения и миграции на SAP S/4HANA

Мы помогаем компаниям трансформировать бизнес, используя возможности SAP. Наш опыт подтверждает эффективность выбранной методологии в проектах любого масштаба и отраслевой специфики.

Миграция на SAP S/4HANA для прибалтийской теплоэнергетической компании

Команда LeverX помогла заказчику перейти с устаревшей системы SAP ECC на SAP S/4HANA. Этот шаг был необходим для дальнейшей цифровой модернизации и реализации стратегии «зеленого» развития.

Переход на SAP S/4HANA для мирового лидера в производстве оптоволокна

Мы перевели цифровую экосистему клиента на SAP S/4HANA, обеспечив улучшенный контроль производства, мониторинг качества и рост операционных показателей.

Трансформация ландшафта SAP S/4HANA для поставщика IT-инфраструктуры и сервисов

Специалисты LeverX внедрили эффективную рабочую среду, необходимую для дальнейшего стратегического развития бизнеса заказчика.

Заключение

В рамках проекта по цифровой трансформации критически важно, чтобы она приносила реальную, измеряемую ценность. Благодаря методологии SAP Activate фокус внимания переносится с технических работ на трансформацию бизнеса, обеспечивая прозрачность и предсказуемость процесса и позволяя эффективно управлять рисками и гарантировать возврат инвестиций.

FAQ