SAP EWM: как выбрать между Basic и Advanced

Сравниваем возможности, архитектуру и сценарии внедрения SAP EWM Basic или Advanced, чтобы помочь вам выбрать решение под ваши задачи.

SAP Extended Warehouse Management — один из самых эффективных инструментов для управления складом. Он помогает связать складские процессы с ключевыми бизнес-функциями, обеспечивая точный контроль запасов, выполнение задач и прозрачность в режиме реального времени.

Как и многие решения SAP, SAP EWM доступен в двух версиях — Basic и Advanced. Какую из них выбрать? Хватит ли бизнесу базовых функций? Не помешают ли ограничения этой версии развитию компании?

В этой статье мы разберем, чем отличаются версии, что включает каждая и когда стоит рассматривать переход на расширенную лицензию.

Что такое SAP EWM

SAP Extended Warehouse Management (EWM) — это SAP-решение для управления складом. Оно позволяет контролировать все ключевые процессы — от приемки до отгрузки — и соединяет их с логистикой и цепочкой поставок в режиме реального времени.

Система появилась в 2006 году как ответ на запрос бизнеса на более гибкие и масштабируемые инструменты. До этого в SAP использовался модуль WM, входивший в состав ERP-системы SAP ECC.

SAP WM справлялся с базовыми задачами, но ему не хватало расширенных функций, таких как слотирование, управление трудозатратами и моделирование процессов. EWM стало не просто обновлением, а полноценным новым решением, рассчитанным на большие объемы, сложную логику и взаимодействие между системами.

Сегодня SAP однозначно делает ставку на EWM. Поддержка WM уже переведена в ограниченный режим и завершится в 2027 году для клиентов S/4HANA (пользователи ECC и других устаревших версий могут продлить поддержку до 2030 года). Поэтому EWM это не просто альтернатива, а логичный и необходимый выбор для компаний, которые планируют развивать склад с помощью SAP в будущем.

Как SAP EWM влияет на складские процессы

Теперь подробнее о том, как EWM помогает компаниям работать быстрее, точнее и прозрачнее.

Быстрое и точное выполнение заказов

SAP EWM обеспечивает контроль на всех этапах от комплектации до отгрузки. Система помогает распределять задачи между сотрудниками и обновляет данные в режиме реального времени. Это снижает количество ошибок, проблем с доставкой и возвратов.

В одном из наших проектов для фармацевтической компании благодаря SAP EWM производительность сотрудников склада выросла на 35%. Этому способствовали умная расстановка приоритетов и снижение доли ручной координации, которые стали возможны благодаря функциям управления задачами и маршрутизации.

Прозрачность и полный контроль запасов

EWM обновляет данные о запасах в реальном времени. Менеджеры сразу видят, сколько товара в наличии, где он находится и как движется по складу. Это помогает избежать избытков и дефицита, а также ускоряет выявление ошибок.

В проекте, описанном выше, время перемещения материалов внутри склада сократилось на 40% благодаря более эффективной логике хранения и планированию размещения.

Автоматизация процессов

SAP EWM помогает автоматизировать складские операции. Система распределяет задачи между сотрудниками без участия менеджера по заранее заданным правилам. Она поддерживает работу с мобильными устройствами и может подключаться к автоматизированному оборудованию — транспортерным лентам, системам хранения, сортировщикам.

Высокого уровня автоматизации удалось добиться и на проекте для фармацевтической компании. Результат — на 15% быстрее выполнялись задачи по перемещению материалов. Помимо этого, увеличилось число заказов, которые могла обработать команда, а также сократилось количество узких мест.

Принятие решений на основе данных

SAP EWM также предлагает встроенную аналитику, благодаря которой менеджеры отслеживают ключевые показатели, нагрузку и эффективность прямо в системе без дополнительных BI-инструментов. Это ускоряет принятие решений и помогает лучше планировать.

Но даже без расширенной отчетности в SAP EWM видно, где возникают задержки, какие зоны используются неэффективно и где материалы хранятся дольше необходимого.

Полная интеграция с SAP

SAP EWM — часть экосистемы SAP, а это значит, что решение напрямую связано с другими модулями производства, закупок, логистики и продаж. Эта связка исключает дублирование данных и задержки; процессы на складе поддерживаются на каждом этапе.

Такая прозрачность особенно важна в сферах с жесткими требованиями, например, в фармацевтике или автопроме, где необходимо отслеживать каждый этап и фиксировать все действия.

Подробнее об отличиях между SAP EWM Basic и Advanced

Рассмотрим, чем отличаются версии SAP EWM в контексте возможностей, подходов к развертыванию и лицензирования.

Общая информация

Обе версии охватывают базовые складские процессы, но отличаются по набору функций, возможностям развертывания и условиям лицензирования.

Базовая версия — это встроенное в ERP решение, которое охватывает ключевые складские операции. Расширенная версия включает в себя все функции базовой версии и дополнительно предлагает инструменты для сложных сценариев, автоматизации и масштабируемых логистических сетей.

Развертывание

Базовая версия

Работает как часть SAP S/4HANA и использует общую с ERP инфраструктуру, что упрощает доступ к данным и снижает расходы на интеграцию.

Подходит компаниям, которые:

• Переходят с SAP WM;
• Используют одну ERP-систему;
• Хотят упростить системный ландшафт.

Преимущество этой версии заключается в том, что она не требует дополнительного оборудования или отдельных копий системы, так как полностью встроена в S/4HANA. Однако по сравнению с децентрализованной моделью EWM, базовая версия сложнее масштабируется и предлагает меньшую гибкость при настройке процессов.

Расширенная (децентрализованная) версия

Может быть как встроенной, так и развернутой отдельно от основной ERP. В этом случае EWM подключается к S/4HANA или другим ERP (включая сторонние, например, Oracle или Microsoft Dynamics) через стандартные интерфейсы.

Подходит, когда:

• Используется несколько ERP-систем;
• Необходимо обеспечить бесперебойную работу склада;
• Требуется масштабируемая и гибкая логистика.

Такое решение требует отдельной инфраструктуры, но дает больше контроля и независимости.

Функциональность

Обе версии поддерживают основные процессы: приемку, размещение, отбор, упаковку и отгрузку товара. Но расширенная версия предлагает инструменты для высоконагруженных, автоматизированных и распределенных складов, а именно:

• Волновое планирование;
• Стратегическое размещения (слотинг);
• Управление трудозатратами;
• Контроль через сенсоры и робототехнику;
• Интеграцию с MFS и внешними логистическими платформами.

Сравнение SAP EWM Basic и Advanced

Области применения версий

Ниже приведены типовые сценарии использования обеих версий с учетом масштаба, сложности процессов, уровня автоматизации и ландшафта ERP.

Базовая версия подходит для компаний:

• Со стабильными, предсказуемыми складскими процессами;
• На начальном уровне автоматизации;
• Работающих с S/4HANA;
• Которым достаточно функций старого SAP WM и важна преемственность при переходе.

Расширенная версия подойдет в ситуациях, когда:

• Нужны продвинутые инструменты планирования и координации;
• На складе используются конвейеры, ASRS, роботы, автоматическая сортировка;
• Необходимо управлять трудозатратами и балансировать нагрузку;
• Склад работает в гибридной ERP-среде;
• В логистике задействованы специфические процессы, такие как VAS, комплектация по расписанию и другие.

Таким образом, если нужно не просто выполнять складские задачи, а оптимизировать и автоматизировать складские операции, лучшим решением будет расширенная версия. Но если склад работает стабильно и не требует сложной настройки, оптимальным вариантом будет внедрение базовой версии.

Стоимость лицензии

Базовое решение EWM входит в основную лицензию S/4HANA и не предполагает дополнительных расходов. Расширенная версия EWM требует отдельной лицензии. Стоимость зависит от масштаба системы, числа пользователей и других факторов. 

Как правило, используется модель лицензирования по Engine Metric, но SAP все чаще предлагает гибкие контракты, особенно в рамках RISE with SAP и облачных решений. Формат лицензии может основываться на объемах складских операций, количестве пользователей или сценариях использования.

Однако важно учитывать не только цену лицензии, но и возможные потери от неэффективности. Если склад большой и работает на высоких оборотах, отсутствие ключевых функций может стоить дороже самой лицензии.

Сравнение SAP EWM Basic и Advanced

Как начать работу с SAP EWM

Eсть еще один важный момент касательно того, в каком виде запускать систему — встроенном или децентрализованном.

Когда стоит рассмотреть децентрализованную конфигурацию

Важно: децентрализованная SAP EWM — это не отдельный тип лицензии. Это способ внедрения, который всегда требует расширенной лицензии. В этой конфигурации SAP EWM работает как отдельная система, которую можно подключить к SAP S/4HANA, к старым ERP-системам SAP или даже к сторонним ERP.

Преимущества децентрализованной версии:

• Стабильность и производительность: склад работает независимо от основной ERP-системы, что особенно важно при большом потоке операций. Если ERP замедляется или обновляется, склад продолжает работать без перебоев.
• Интеграция с несколькими ERP и складами: одна система EWM может обслуживать несколько ERP. Это удобно, если у вас несколько юрлиц, логистических центров или дочерних компаний, так как благодаря этому вы получаете централизованный контроль без полной перестройки IT-ландшафта.
• Гибкость обновлений: обновлять и масштабировать децентрализованное EWM можно отдельно от ERP. Это снижает затраты на тестирование и упрощает поэтапное внедрение новых функций.

Какой вариант выбрать

Если вы уже работаете на SAP S/4HANA и у вас нет сложных складов, встроенного EWM с базовой лицензией будет достаточно. Это простой вариант с минимальной настройкой и полной совместимостью с вашей ERP.

Если у вас несколько складов с большим объемом операций, скорее всего, потребуется расширенная версия. А если при всем этом вам важна независимость складской системы от ERP или вы переходите на S/4HANA поэтапно, децентрализованная конфигурация обеспечит нужную гибкость.

Схема ниже поможет сопоставить ваши задачи с реальными сценариями внедрения.

Заключение

SAP EWM Basic и Advanced — это один продукт, но с разным набором возможностей. Basic закрывает стандартные задачи без лишних затрат. Advanced подходит для тех, кому нужна масштабируемость, автоматизация и гибкие настройки.

Независимо от того, какую опцию вы выберете, LeverX поможет запустить систему с учетом ваших процессов. У нас есть практический опыт, полученный на проектах EWM в разных отраслях. Мы знаем, какие ошибки встречаются чаще всего и как их избежать. Запишитесь на бесплатную консультацию, чтобы обсудить детали.

Ищете альтернативу SAP EWM?

SAP EWM Basic и Advanced популярные решения для оптимизации работы склада, но не единственные. Выбор WMS зависит от ваших задач, масштаба, технологического ландшафта и особенностей операций.

Чтобы помочь с выбором, мы сравнили SAP EWM с другими крупными системами. В статьях ниже вы найдете сильные и слабые стороны каждой из них:

• SAP EWM и Blue Yonder WMS
• SAP EWM или Manhattan Associates WMS
• SAP EWM или SAP TM