Оптимизация управления расходами для модного ритейлера

Команда LeverX помогла заказчику повысить прозрачность учета, сократить финансовые риски и улучшить контроль над расходами.

Клиент

Крупный ритейлер и производитель одежды для всей семьи. Компания активно развивается на рынке розничной торговли и постоянно открывает новые точки продаж и расширяет ассортимент. По состоянию на 2024 год торговая сеть заказчика насчитывает более 120 магазинов.

Предпосылки к запуску проекта

Заказчик столкнулся с проблемами в работе своей ERP-системы, а именно с несоответствием ее возможностей ожиданиям руководства компании. Клиент не мог устранить все проблемы самостоятельно из-за недостаточного понимания работы ПО.

Кроме того, в компании отсутствовал инструмент для анализа выручки и затрат в разрезе различных бизнес-параметров. Финансовая отчетность формировалась с задержками, что не позволяло оперативно реагировать на изменения рыночной ситуации, корректировать стратегию управления расходами и принимать эффективные решения.

Что предстояло сделать

За помощью в решении этих проблем заказчик обратился к команде LeverX. Нам необходимо было: 

1. Провести детальное обследование текущей системы SAP ERP, выявить проблемные зоны и сформировать рекомендации по их устранению.
2. Внедрить модуль CO-PA («Учет результатов») для сбора и анализа данных по выручке и затратам.
3. Обеспечить прозрачность финансовых потоков с помощью гибкой управленческой отчетности.
4. Настроить аналитику так, чтобы руководство могло быстро оценивать влияние различных факторов на финансовые показатели.

Ход проекта

Этап 1: Анализ

Первым шагом стала комплексная диагностика текущей системы SAP ERP, в ходе обследования которой специалисты LeverX: 

• Проанализировали существующие бизнес-процессы;
• Выявили ключевые разрывы между функциональностью системы и реальными потребностями компании;
• Сформировали рекомендации по модернизации платформы.

Этап 2: Внедрение модуля CO-PA

Следующий шаг — внедрение компонента CO-PA, который является частью модуля Controlling системы SAP ERP и помогает анализировать выручку и затраты предприятия в режиме реального времени. Команда проекта настроила автоматизированный сбор и обработку данных, охватывающих объемы сбыта, выручку и коммерческие расходы в различных разрезах — по странам, артикулу, категориям продукции и другим параметрам.

Одна из ключевых задач, стоявших перед нашими специалистами, заключалась в создании гибкой системы отчетности. Эксперты LeverX разработали удобные формы аналитики, которые позволили руководству компании оперативно отслеживать финансовые показатели и быстро адаптировать отчеты под новые запросы. 

Гибкая настройка показателей (добавление, удаление, группировка) дала возможность анализировать информацию в различных разрезах и глубже понимать влияние отдельных факторов на общий финансовый результат.

Кроме того, мы интегрировали модуль CO-PA с внешними системами, что позволило повысить эффективность процессов продаж и оптимизировать анализ данных, связанных со сбытом.

Результаты

Проект позволил выявить области в функциональности системы, которые не соответствовали ожиданиям руководства компании, а также разработать рекомендации по улучшению ее внутренних процессов. 

Внедренное решение позволило заказчику:

• Оперативно получать детализированную аналитику по выручке и расходам, что значительно повысило прозрачность финансовых потоков;
• Усилить контроль за финансовыми показателями и снизить риски при стратегическом планировании;
• Эффективно управлять отчетностью, адаптируя ее под меняющиеся бизнес-задачи и требования рынка.

Теперь руководство компании может принимать взвешенные решения, основываясь на точных данных, что создает прочную основу для дальнейшего роста бизнеса.